辦公用品集中采購管理辦法

1、為加強企業(yè)專業(yè)化，規(guī)范化管理，保證R常辦公需求，控制費用支 出，集團研究決定對所屬各單位的辦公用品實行集中采購，分級管理 的管理辦法。木資料權屬文秘資源網，放上鼠標按照提示查看文秘寫 作網更多資料一-集中采購和管理的原則1. 保衛(wèi)物業(yè)部是全集團辦公用品和低值易耗品的釆購與管理的主管部門，凡涉及辦公用品事宜均由保衛(wèi)物業(yè)部負責。2. 保衛(wèi)物業(yè)部要設專人負責，加強管理，為各單位提供質價相符的物品保證辦公需要。3. 集團所屬各單位辦公用品以部室、門店為單位設專人管理,并按照木辦法的要求，做好計劃編制、物品領用和保管工作,4. 財審部負責核算并制訂各單位的預算費用和考核指標。5. 人力資源部根據考核指標

2、對各單位實施考核。二、審批權限購置辦公用品、維修配件等、500元以下的由保衛(wèi)物業(yè)部征得板 塊、門店、部室主管領導同意進行購置。500元以上的一律寫書而請 示，相關部室會簽后，報總經理審批。三、辦公用品集中采購的范圍辦公所需低值易耗品、辦公用品.電腦、電腦耗材、電腦零部件、 飛機票、火車票、郵品、印刷品.牌匾、燈箱.工作服、汽油及集團 范圉內組織各項活動所需物品等均屬集中釆購范圍。四. 集中采購程序1各部室、門店根據本部門的實際需要和經財審部核定、總經理批準的費用預算指標，使用統(tǒng)一表格物品領用計劃表編制次月物 品領用計劃，經主管部長審核批準后，于每月20日送達保衛(wèi)物業(yè)部。2保衛(wèi)物業(yè)部根據各單位的

3、中請計劃、預算指標、進行審核匯總,并上報主管副總經理審批。3保衛(wèi)物業(yè)部根據領導批準的內容，對價值在5萬元以上的成批大宗物品以招標的形式采購，其他零星物品采取貨比三家的形式實施 集中采購。4保衛(wèi)物業(yè)部采購用品后，由各企業(yè)、機關各部室到保衛(wèi)物業(yè)部一次性登記領用五、實施中注意事項1計劃內采購須填制物品領用計劃表見附表2購置計劃需注明序號.名稱、規(guī)格、單位、數量等并由主管部長、店長審核簽字。3各門店、機關各部室臨時急用和超預算需購置的辦公用品，需寫岀書而請示，報總經理審批，由保衛(wèi)物業(yè)部負責采購，或由保衛(wèi)物 業(yè)部委托該部門自行采購。4書面請示需寫清楚原因、用途、價格、名稱、規(guī)格.單位.數量.金額等。5電

4、腦.耗材.零部件的中請，按照集團京東集辦字(2005) 1號執(zhí)行。6部分特殊專業(yè)用品原則上由保衛(wèi)物業(yè)部購置，保衛(wèi)物業(yè)部委托相關部門自行釆購的，自采購后3 R內需到保衛(wèi)物業(yè)部辦理相關登記報銷手續(xù)。7各部部長.門店店長為實物負責人。六. 具體要求1各單位的計劃要依據實際需求和費用預算編制，不得虛做冒估超預算。2按照先審批后購置的原則，未經審批購置的將不予報銷。3當月計劃當月有效。木月未購置須次月重做計劃。4各單位和個人對管理的物品不得挪做私用.避免浪費、損壞和丟失。5保衛(wèi)物業(yè)部采購所需用品時，須本著質優(yōu)價廉的原則，經招標或審批同意，逐步建立資信度高的采購基地，建立互惠合作伙伴關系, 長期合作。本辦

5、法適用于集團所屬各企業(yè)，機關各部室。本辦法由保衛(wèi)物業(yè)部負責解釋。(一) 提高會議成效的要領1 要嚴格遵守會議的開始時間。2要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。3要把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會者。4在會議進行中要注意如下事項:(1) 發(fā)言內容是否偏離了議題?(2) 發(fā)言內容是否出于個人的利害?(3) 是否全體人員都專心聆聽發(fā)言呢？(4) 是否發(fā)言者過于集中于某些人呢？(5) 是否有從頭到尾都沒有發(fā)言過的人呢?(6) 是否某個人的發(fā)言過于冗長呢？（7）發(fā)言的內容是否朝著結論推進呢?5應當引導在預定時間內做出結論。6在必須延長會議時間時，應取得大家的同意，并決定延長的時間。7應當把

6、整理出來的結論交給全體人員表決確認。8應當把決議付諸實行的程序理岀，加以確認。（二）會議禁忌事項1 發(fā)言時不可長篇大論，滔滔不絕（原則上以3分鐘為限）2不可從頭到尾沉默到底。3不可取用不正確的資料。4不要盡談些期待性的預測。5不可做人身攻擊。6不可打斷他人的發(fā)言。7不可不懂裝懂，胡言亂語。8不要談到抽象論或觀念論。9不可對發(fā)言者吹毛求疵。W不要中途離席。企業(yè)會議管理制度 （一）總則 為改進作風，減少會議、縮短會議時間，提高會議質量，特制訂木制 度。（二）會議分類及組織 第一條全廠會議歸納為四類:1廠級會議：主要包括黨政領導（擴大）會，全廠干部會、全廠班組長會、全廠黨員大會、全廠團員大會、全廠職

7、工大會，全廠技術人員會 以及各種代表大會。應分別報請黨委或廠部批準后，由黨、政、工、 團等辦事部門分別負責組織召開。2專業(yè)會議：系全廠性的技術、業(yè)務綜合會（如經營活動分析會、質量分析會.生產技術準備會、生產調度會、安全工作會等），由分管 廠領導批準，主管業(yè)務科室負責組織。3系統(tǒng)和部門工作會：各車間、科室、支部召開的工作會（如車間辦工會.科務會、支部會.車間（科室）職工大會等）由各車間科室、支部 領導決定召開并負責組織。4班組（小組）會：由各黨、工.團小組長或行政班組長決定并主持召開。第二條上級或外單位在我廠召開的會議（如現場會.報告會、辦公會 等）或廠際業(yè)務會（如聯營洽談會，用戶座談會等）一律

8、由廠辦受理安 排，有關業(yè)務對口科室協作作好會務工作。（三）會議安排 第三條例會的安排。為避免會議過多或重復，全廠正常性的會議一律納入例會制，原則上 要按例行規(guī)定的時間.地點、內容、組織召開。例行會議安排如下:1 行政技術會議（1）廠長辦公會:研究.部署行政工作，討論決定全廠行政工作重大問題。廠務會: 總結評價當月生產行政工作情況，安排布置下月工作任務。（3）班組長以上干部大會（或全廠職工大會）:總結上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務, 表彰獎勵先進集體、個人。(4) 經營活動分析會:匯報、分析工廠計劃執(zhí)行情況和經營活動成果，評價各方而的工作情 況，肯定成績，揭露矛盾，提

9、出改進措施，不斷提高工廠經濟效益。(5) 質量分析會:匯報.總結.上月產品質量情況，討論分析質量事故(問題).研究決 定質量改進措施。(6) 安全工作會(含治安.消防工作):匯報總結前季安全生產.治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查 分析事故隱患，研究確定安全防范措施。(7) 技術工作會(含生產技術準備會)匯報.總結當月技術改造.新產品開發(fā).科研、技術和R常生產技術 準備工作計劃完成情況，布置下月技術工作任務.研究確定解決有關 技術問題的措施方案。(8) 生產調度會:調度、平衡生產進度.研究解決各車間科室不能自行解決的重大問題。(9) 科務會:檢查、總結、布置工作。(10) 車間辦公會:檢查

10、、總結、布置工作。(11) 班組會:檢查.總結、布置工作。(12) 班組(科室)班前會:對先天工作進行講評，布置當R工作任務和注意事項。2各類代表大會職工代表大會: 車間(部門)職工大會(或職工代表小組會):(3) 黨員代表大會:(4) 團員代表大會:(5) 科協會員代表大會:(6) 企協會員代表大會: 3民主管理會議(1) 工廠管理委員會:(2) 廠長、黨委書記.工會主席聯席會:(3) 生產管理委員會:(4) 生活福利委員會: 4論文、成果發(fā)布會。(1)科協年會:(2) 企協年會:(3) 政治思想政治工作研究會年會:(4) 丿QC成果發(fā)布會:(5) 科技成果發(fā)布會:(6) 信息發(fā)布會:(7)

11、 企管成果發(fā)布會:第四條其他會議的安排:凡涉及多個車間（科室）負責人參加的各種會議，均須于會議召開前XX 經部門或分管廠領導批準后，分別報兩辦匯總，并由廠辦統(tǒng)一安排, 方可召開。第五條廠辦每周六應將全廠例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會 議計劃并訂印發(fā)到廠領導和各車間、科室及有關服務人員。第六條凡廠辦己列入會計計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需 安排新的其他會議時，召集單位應提前2天報請廠辦調整會議計劃。未經廠辦同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。第七條對于準備不充分、或重復性.或無多大作用的會議，廠辦有 權拒絕安排。第八條 對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，廠辦 有權安排合并召開。第九條各部門會期必須服從全廠統(tǒng)一安排