-辦公秩序復習課程

1、知識是人類進步的階梯辦公秩序1. 工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、申崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,保證辦公環(huán)境的安靜有序。2. 職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室或通過公司內(nèi)線聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的,時 間一般不應(yīng)超過三分鐘特殊情況除外。3. 職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面活潔、整齊,嚴禁隨地吐痰、舌L丟紙 屑；垃圾桶不超過3/4滿。4. 部門、個人專用的設(shè)備、文件柜由部門指定專人和個人定期活潔, 公司公共設(shè) 施那么由公司保潔員負責定期的活潔保養(yǎng)工作。5. 發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備包括通訊、照明、電腦等

2、損壞或發(fā)生故障時,職員應(yīng)立即向行政部報修,以便及時解決問題。6. 吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)如接待室、會客室等,禁止在辦公室辦公坐位上吸煙。7. 不準用公司打私人或信息,不準占用本部談?wù)撆c工作無關(guān)的事。8. 上班后不得外出吃早點用餐必須在指定區(qū)域或辦私事。下班、或離開辦公 室30分鐘以上的,須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備,公文、印章、票據(jù)、 現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜,關(guān)窗、鎖門前方可離開。9. 工作午休餐時間不得飲灑,不得帶有灑精狀態(tài)上班；接待公司客戶的除外。10. 辦公時間因私會客需和直管領(lǐng)導報備,時間不得超過30分鐘；因私打必須簡短。本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事主管、總經(jīng)理共同執(zhí)

3、行,違反此規(guī)定的人員,將給予相應(yīng)的警告處分(30-100元),以罰款單為準。辦公室考勤制度一、總那么：為增強考勤管理,維護工作秩序,提升工作效率,特制定本制度。公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間 不得擅自離開 工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負責人同意。二、請假：1、請假必須填寫請假單,按規(guī)定程序?qū)徟?。請交行政部?1) 請假0.5天、經(jīng)部門經(jīng)理同意。(2) 請假1-3天、經(jīng)總經(jīng)理同意。(3) 請假3天以上、經(jīng)董事長同意。(4) 部門經(jīng)理請假、經(jīng)總經(jīng)理同意。2、請假期限將到,假設(shè)要續(xù)請,必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù),續(xù)假手續(xù)與請假手 續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。3、

4、上班后在經(jīng)理和人事部處及時銷假。 提前返回,病事假按實際離崗時間計算。4、請假未見假條和對應(yīng)簽字、以曠工處理。三、打卡簽到制度：1、上班實行打卡簽到制。辦公室人員為：早 9:00-晚17:00。上班后5分鐘內(nèi) 為簽到時間,超5分鐘按遲到記錄,提前510分鐘下班按早退計算,遲到或早 退30分鐘以上者按曠工半天記。2、因工作原因不能按時簽到者,本人三個工作日內(nèi)填寫補簽卡寫明原因,部門 經(jīng)理簽署意見后,不作為遲到早退曠工計算。3、因工作原因外出、提前做好外出登記時間、地點、事由。4、工程部現(xiàn)場人員由工程經(jīng)理做好出勤登記月底統(tǒng)一移交行政部。本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事主管、總經(jīng)理共同執(zhí)行,違反此規(guī)

5、定的人員,遲到早退15分鐘內(nèi)罰款20元遲到早退30分鐘內(nèi)罰款50元月遲到早退超過3次罰款100元未簽到打卡按遲到早退1次罰款20元未簽到打卡月未簽到超過3次罰款100元文檔如有冒犯，請站內(nèi)留言，謝謝！辦公用品一、采購日常辦公采購由各部門提前一個星期寫辦公采購申請表交行政部, 由行政部簽字 審批后到財務(wù)處領(lǐng)取采購資金；采購完畢做好采購記錄表,提供采購小票及發(fā)票。二、領(lǐng)用1、領(lǐng)取時,領(lǐng)取人須在?辦公用品支取記錄單?上寫明日期、領(lǐng)取物品名稱、 數(shù)量等項并簽字。2、對于消耗品,可根據(jù)歷史記錄確定領(lǐng)取數(shù)量。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng),領(lǐng)取人 應(yīng)作出解釋,否那么行政人員有權(quán)拒付。3、使用非消耗性辦公用品固定地方領(lǐng)

6、取使用后放回原位。4、大件物品領(lǐng)取后,應(yīng)列入辦公室固定資產(chǎn)管理序列,明確責任人。辦公用品 領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完局部應(yīng)立即退還給行政人員,行政人員根據(jù)情況予以 調(diào)換或收回入庫。三打印機1、打印內(nèi)部參考查閱文件,統(tǒng)一使用二次利用紙張。2、打印完成,及時整理收取打印文件,不得堆放影響他人打印。3、作廢文件,整理分類,廢紙入婁?？梢远问褂梅湃肟衫眉埾?。4、帶章印文件、資質(zhì)、身份證復印件及重要文件作廢,碎紙機廢除。5、打印機、訂書器使用時發(fā)生卡紙、卡釘及時處理,假設(shè)損壞或故障及時報修。本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事主管、總經(jīng)理共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人精品文檔員,將給予相應(yīng)的警告處分10-100

7、元,以罰款單為準報銷二、餐費公司為員工提供工作日工作餐,由公司統(tǒng)一安排,由工作原因外出或現(xiàn)場人員就 餐實行報銷制度。部門午餐晚餐加班客戶用餐行政部15/元/餐20/元/餐實報實銷/見票財務(wù)部15/元/餐20/元/餐實報實銷/見票本錢部15/元/餐20/元/餐實報實銷/見票銷售部15/元/餐20/元/餐實報實銷/見票設(shè)計部15/元/餐20/元/餐實報實銷/見票采購部15/元/餐20/元/餐實報實銷/見票工程部20/元/餐20/元/餐實報實銷/見票1、工程部駐現(xiàn)場人員,公司免費提供晚餐,每月 /人不超過26天,不超過20元/人/天,具體天數(shù)以考勤表為準,2、員工因工作需要加班,公司免費提供晚餐個人

8、工作原因需加班不提供, 不超過20元/人/天、并填寫事由部門經(jīng)理簽字,以打卡記錄為準報銷。3、午餐,公司為員工免費提供,每天中午12點在辦公室人員公司統(tǒng)一安排就餐個人原因不吃、不給予報銷,因工作原因外出除工程部按不超過15元/人/天、以外出登記為準。工程部人員按不超過 20元/人/天以考勤表為準。4、業(yè)務(wù)招待,必須開具發(fā)票,注明事由,超過 500元/餐需提前向公司報備。沒 有合理事由和開具發(fā)票財務(wù)部有權(quán)不予報銷。二、車費1、因崗位責任、外出產(chǎn)生車費,不予以報銷。2、因公外出,優(yōu)先選擇公交、地鐵,公交、地鐵不能覆蓋區(qū)域,可選擇的士、 網(wǎng)約車、或公司安排公車。3、 私車公用,公司給予郵費報銷,0.5元/公里,按實際公里數(shù)報銷。4、報銷時,必須寫明事由、時間、地點及憑證,部門核實,三、其他1、因公產(chǎn)出費用每周報銷一次。2、因公,產(chǎn)生招待費、