企業(yè)采購計(jì)劃管理中的問題

1、企業(yè)采購計(jì)劃管理中的問題企業(yè)采購計(jì)劃管理中的問題物資采購的計(jì)劃的制定，涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面，它是 通過對(duì)企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)部門往年生產(chǎn)經(jīng)營所需物資資源數(shù)據(jù)的匯總整 合，并結(jié)合當(dāng)年企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)和企業(yè)當(dāng)前庫存情況，來制定的 物資采購計(jì)劃。該計(jì)劃的制定不僅需要真實(shí)記錄往年的物資使用情 況，還需要物資采購部門和物資使用部分相互配合，物資采購部門 嚴(yán)格執(zhí)行采購計(jì)劃，物資使用部門按需使用物資，并及時(shí)反饋物資 使用情況，根據(jù)物資使用時(shí)效，以供采購部門及時(shí)補(bǔ)充和調(diào)整物資 的.分配，提高物資使用的效率，從而大大減少企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本。（一）物資采購計(jì)劃缺少準(zhǔn)確性物資采購計(jì)劃根據(jù)多個(gè)方而來制定，包括每年各個(gè)

2、部門物資真實(shí) 使用情況的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，己有庫存資源的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，企業(yè)資金的流動(dòng) 情況等等。1、每年各個(gè)部門物資使用真實(shí)情況的統(tǒng)計(jì)不實(shí)有些企業(yè) 對(duì)于物資管理，往往沒有制定一套完整的企業(yè)管理流程，造成的問 題是對(duì)于資源的需求都是沒有計(jì)劃性的，有需要就中請(qǐng)，這些物資 有沒有真的落實(shí)到實(shí)處也無從查證，所以第一個(gè)往年的物資使用數(shù) 據(jù)是否貼合生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)際需要不能確定;第二個(gè)隨著企業(yè)的快速發(fā) 展，生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)模在不斷擴(kuò)大，對(duì)于物資的需求也在增加，如何 根據(jù)往年的不能保證真實(shí)的物資使用數(shù)據(jù)來制定本年的物資采購計(jì) 劃就成為一個(gè)重要的問題。2、對(duì)于物資的儲(chǔ)存管理沒有系統(tǒng)性物資供應(yīng)的幾個(gè)環(huán)節(jié)中，物 資的儲(chǔ)存是其中重要的

3、一塊，如何做好購買的物資進(jìn)行儲(chǔ)存管理， 是充分利用物資資源的一個(gè)重要部分，但是現(xiàn)在的企業(yè)在物資儲(chǔ)存 管理這塊沒有重視，認(rèn)為有地方存放，有人照看就行，沒有對(duì)物資 的使用情況時(shí)時(shí)進(jìn)行清點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)，沒有入庫和出庫的流程管理，造 成的結(jié)果是某些物資的庫存信息匱乏，使得一些物資的堆積時(shí)間長 久，超過物資的使用合格期，只能廢棄。庫存的物資信息如果不能 準(zhǔn)確的記錄，制定的采購計(jì)劃就不能充分利用己有資源。（二） 物資使用反饋機(jī)制缺失物資采購計(jì)劃主要是針對(duì)生產(chǎn)部門的具體情況而定， 但是各個(gè)部 門在使用物資后，沒有及時(shí)登記使用情況或者物資使用過程中的問 題，造成制定物資采購計(jì)劃的部門不能根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整采購 數(shù)

4、量，或者及時(shí)更換有質(zhì)量問題供應(yīng)廠家，給企業(yè)后續(xù)的生產(chǎn)經(jīng)營 造成很多的麻煩也不利于企業(yè)控制生產(chǎn)成本和質(zhì)量。（三） 缺少專業(yè)的物資釆購人才知識(shí)經(jīng)濟(jì)，人才即是企業(yè)的未來，每一個(gè)崗位都需要有專門的人 才來履行該崗位的職責(zé)，企業(yè)在選擇物資采購部門的人員時(shí)，優(yōu)先 考慮具備專業(yè)的管理知識(shí)，熟知各個(gè)部門實(shí)際工作及所需資源和統(tǒng) 計(jì)好庫存情況，對(duì)于物資采購的計(jì)劃有深入了解，杜絕和造成資源 采購計(jì)劃嚴(yán)重不符合實(shí)際，確保減少企業(yè)不必要的生產(chǎn)成本?？紤]到物資采購計(jì)劃管理的重要性， 企業(yè)相關(guān)部門首先要從思想 予以高度的重視，并采取相應(yīng)的措施加強(qiáng)管理，以保證物資供應(yīng)的 正常，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供保障。（一） 真實(shí)統(tǒng)計(jì)分析各部

5、門物資使用情況制定企業(yè)的物資使用管理制度，任何部門和個(gè)人的物資供應(yīng)，必 須寫申請(qǐng)書，對(duì)某一個(gè)時(shí)間段內(nèi)的生產(chǎn)所需物資的數(shù)量進(jìn)行分析， 根據(jù)以往幾年生產(chǎn)活動(dòng)的規(guī)律，而不是根據(jù)以往幾年領(lǐng)用物資的登 記數(shù)據(jù)，切實(shí)有效的提出需求，物資管理部門需要有專業(yè)知識(shí)的人 進(jìn)行審批核準(zhǔn);減少臨時(shí)申請(qǐng)的次數(shù)，必須規(guī)定所有領(lǐng)取物資的部門, 按批準(zhǔn)的申請(qǐng)領(lǐng)用，在這一個(gè)時(shí)間段內(nèi)做好使用的計(jì)劃，不能沒有 限制的使用物資，造成最后物資的缺失影響生產(chǎn)作業(yè)，任何超出申 請(qǐng)書計(jì)劃的，都需要各個(gè)部門自行解決。（二） 注重對(duì)釆購人員的管理選擇合適的人員來進(jìn)行物資采購計(jì)劃的編制，并進(jìn)行物資的采購, 是保證物資有效使用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一個(gè)是加大物資計(jì)劃制定的人員 的數(shù)量，讓他們深入各個(gè)部門進(jìn)行調(diào)研，并且掌握生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)律, 保證物資計(jì)劃制定依據(jù)的廣泛性和準(zhǔn)確性。第二個(gè)是要加強(qiáng)對(duì)采購 人員的監(jiān)督和培訓(xùn)，由于采購工作