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文檔簡介

1、V實施ASAP功能詳解第一部分間接費用管理1.1. SAP R/3系統(tǒng)中的財會子系統(tǒng)財會子系統(tǒng)概況企業(yè)結(jié)構(gòu)的變化企業(yè)經(jīng)營管理的全球化和多元化推動了世界范圍內(nèi)企業(yè)結(jié)構(gòu)的變化,并且使業(yè)務流程日 益復雜。這種趨勢推動了產(chǎn)品和業(yè)務流程的革新和對信息高速公路的應用。所有這些都 要求以更短的反應時間來進行更多的協(xié)調(diào)與控制工作。有時效性的決策必須基于不斷地 提供的實時的信息。SAP R/3系統(tǒng)提供包括所有領域的業(yè)務處理流程的集成的解決方案。1.1.1.2. 管理手段由財務會計、管理會計和金庫三個模塊組成的財會子系統(tǒng)是整個解決方案中重要的 部分。通過財會子系統(tǒng)內(nèi)不同的模塊之間的聯(lián)系和與其他應用模塊如后勤和人力

2、資源模 塊的集成,SAP R/3的財會子系統(tǒng)就成為公司所有部門的管理工具。與后勤供應鏈中 從采購到銷售的數(shù)據(jù)接口能夠優(yōu)化經(jīng)營管理業(yè)務流程,而包括與客戶、供應商以及金 融機構(gòu)的策略性業(yè)務伙伴在內(nèi)的功能則更進一步強化了 SAP的解決方案的有效性。1.1.1.3. 決策的基礎除了提供財會數(shù)據(jù),財會子系統(tǒng)必須首先為公司的戰(zhàn)略決策處理經(jīng)營數(shù)據(jù)。對經(jīng)營 狀況的計劃、控制和監(jiān)測功能都已經(jīng)加入到文檔和管理功能中。SAP R/3系統(tǒng)的財會子系不受公司規(guī)模的局限。小到一個銷售代理辦事處,大到一 個跨國集團公司均可以應用其功能。該系統(tǒng)同時也能適應不同行業(yè)和國家的需要。預先設定的系統(tǒng)可以直接用于不同的行業(yè),例如特別設

3、置的會計科目表等際性的應用系統(tǒng)對于跨國公司,R/3系統(tǒng)提供了可塑性很強的可應用于不同國家的功能。R/3系統(tǒng) 能夠滿足一些主要的工業(yè)化國家在多語種、多市種以及那些在稅收政策、報表和支付 方式方面的特殊需求。運用SAP R/3系統(tǒng)可以構(gòu)筑一個能夠?qū)Σ煌瑖液偷貐^(qū)的子公 司進行法定會計合并的會計系統(tǒng)。主要功能模塊SAP R/3財會子系統(tǒng)向您提供一整套強有力的應用模塊。財務會計(FI):由總分類帳、應收帳款和應付帳款、固定資產(chǎn)、法定合并以及特殊統(tǒng) 計會計功能組成;金庫模塊。R):由現(xiàn)金管理、金庫管理和基金管理組成;管理會計(CO):由一般費用成本核算、生產(chǎn)成本核算和獲利能力分析組成;以上模塊提供了處理

4、經(jīng)營管理業(yè)務的基本功能,并且滿足了基于決策需求的報表功能。SAP R/3系統(tǒng)還針對您的業(yè)務提供了一些集成的、強有力的附加功能。投資管理QM):該模塊允許用戶在整個公司范圍內(nèi)對資產(chǎn)投資項目作計戈!J ,并且對每 一項具體的投資進行控制。業(yè)務計劃與控制(EQ :包括管理合并和利潤中心會計核算。1.2. 管理會計中的組織結(jié)構(gòu)在集成化的R/3系統(tǒng)中,內(nèi)部會計和外部會計之間有直接的聯(lián)系。在管理會計的組 織結(jié)構(gòu)和財務會計的組織結(jié)構(gòu)之間顯然也有關系。1.2.1. 財務會計中的組織單位1.2.1.1. 會計科目表會計科目表是會計定義的一個結(jié)構(gòu)計劃,用于記錄價值和價值流,以便有序地列出 科目。會計科目表由財務會

5、計和成本及收入要素會計共同使用。會計科目表中的項目 可以同時是財務會計中的費用/收入科目和成本及收入要素會計中的費用/收入要素。1.2.1.2. 公司代碼公司代碼是法定會計中最小的組織單位,處理全面的財務會計。包括記錄所有必須 記帳的事項,以及為各個合法的科目結(jié)算創(chuàng)建全部審討線 索,如資產(chǎn)負債表和損益 表01.2.1.3. 業(yè)務部門業(yè)務部門是集團公司內(nèi)除業(yè)務區(qū)分的組織結(jié)構(gòu),如業(yè)務范圍、利潤中心或地區(qū)集 團等。在業(yè)務部門層次可以生成資產(chǎn)負債表和損益表。業(yè)務部門是外部會計的一個組織單位,它相應于一個單獨的業(yè)務范圍,或者企業(yè)中 的經(jīng)營部門,輸入財務會計中的憑證可以分配給它。功能范圍職能部門按銷售管理

6、會討的要求將營業(yè)成本劃分成若干職能,如像管理、銷售、市 場動作、生產(chǎn)、或研究開發(fā)。1.2.2. 管理會計核算中的組織單位與對象在R/3系統(tǒng)中,成本及收入要素會計是由同一個成本控制范圍來處理的。根據(jù)企業(yè) 的要求,可將一個或多個公司代碼分配給這個成本控制范圍。分配幾個公司代碼是有 意義的,例如,在使用集中化管理會計核算的大集團公司中就是如此。在與管理會計有關的科目設置的情況下,用戶不但要指出成本或收入要素,還要指 出成本是在何處產(chǎn)生的,或者為何產(chǎn)生。由于這個原因,或為了將成本分配給收入部門,就引入了若干科目設置對象:成本 中心、定單、工程業(yè)項目、成本對象、等等。價值被復制入成本及收入要素中的各 個

7、對象,它們相當于財務會計中的科目。1.2.2.1. 成本控制范圍成本控制范圍是大企業(yè)集團中的一個組織單位,對它可以進行完整的全面的管理會 計。一個成本控制范圍可以包括一個或多個公司代碼,如果需要,它們可以使用不同貨 幣。相關的公司代碼必須全都使用同一個會計科目表。所有內(nèi)部分配事務都只涉及同一成本控制范圍中的對象。1.2.2.2. 成本要素成本要素是會計科目表中的一些科目,在一個成本控制范圍中用于記 錄生產(chǎn)要素中 的有關荽用。1.2.2.3. 收入要素收入要素是會計科目表中的一些科目,在一個成本控制范圍中用于記 錄經(jīng)營活動的 總量。1.2.2.4. 利潤中心利潤中心代表一種面向管理的(即用于內(nèi)部

8、控制的)企業(yè)部門。將銷售管理會計核 算或期間會計核算出的收入轉(zhuǎn)給利潤中心。1.2.2.5. 投資中心通過顯示有限的資產(chǎn),一個利潤中心可以擴大成一個投資中心。投資中心在SAP系 統(tǒng)中表現(xiàn)為帶有相應標記的利潤中心。根據(jù)這個標記,即可分配固定資產(chǎn)或流動資產(chǎn) 的不同項目。1.2.2.6. 成本中心成本中心是成本控制范圍內(nèi)的組織單位,它代表成本發(fā)生的部門??梢园床煌挠^ 點來實行劃分,如按功能分、或按責任分。建立成本中心是為了能有差別地將直接成本分配給銷售業(yè)務(成本計算功能),和 能對企業(yè)中產(chǎn)生的成本作有差別的控制(成本控制功能)。1.2.2.7. 作業(yè)類型作業(yè)類型即將成本中心內(nèi)的業(yè)務按成本分配的觀點加

9、以分類。價值被指定一個作業(yè) 價格,這個價格是從市場的觀點計算的。一個成本中心分配給一個或幾個作業(yè)類型,也可以不分配。成本規(guī)劃、成本控制、 和成本分配等功能是在成本中心/作業(yè)類型的層次上,或在成本中心的層次上執(zhí)行業(yè) 的。實際成本的輸入則是在成本中心的層次上進行。1.2.2.8. 定單定單指成本控制范圍中的一項簡單任務。它支持面向作業(yè)的成本規(guī)劃、監(jiān)測、和分 配、以下的定單類型是按它們的業(yè)務目的來區(qū)分的: 估算費用(CO) 一股費用定單(CO) 投資定單(CO) 收入定單(CO) 維修定單(PM ) 生產(chǎn)定單(PP) 裝配定單(PP ) 運行計劃標題(PP) 業(yè)務流程定單1.2.2.9.生產(chǎn)項目項目

10、描述復雜的、結(jié)構(gòu)性的任務。它用來控制和監(jiān)測日程、資源、生產(chǎn)能力、成 本、收入,并找出可行性。工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)反映了項目的層次結(jié)構(gòu)。WBS要素是工作分解結(jié)構(gòu)的單一 結(jié)構(gòu)元素。它們描述一個具體任務,或者一個還可以進一步分解的子任務。WBS元素可以賦給一個科目,而項目則不能。1.2.2.10. 成本對象成本對象是生產(chǎn)中的作業(yè)單位,成本可按其來源分配給這些單位。成本對象是預核算、實時核算、及最終核算的主要對象。除了不同的"成本對象" 實體之外,在SAP系統(tǒng)中還可以集成后勤模塊中的下列項目用作成本對象: 采購定單 物料 生產(chǎn)定單、裝配定單、運彳亍計劃標題、業(yè)務流程定單、網(wǎng)絡 銷

11、售定單、工作分解結(jié)構(gòu)要素1.2.2.11. 業(yè)務流程業(yè)務流程將企業(yè)內(nèi)跨成本中心的程序結(jié)合起來。使用業(yè)務流程就能夠以面向業(yè)務的 方式構(gòu)建這種程序。1.2.2.12. 經(jīng)營領域經(jīng)營領域表示大集團公司的一個部分,往往根據(jù)企業(yè)的市場來定義。對于君陛可以 用特征來分類的部分,如產(chǎn)品范圍、客戶組、國別和銷售渠道等,可以比較成本和收 入。因此這些部分被稱作獲利能力段。幾個成本控制范圍可以分配給一個獲利能力 段。1.2.2.13. 獲利能力段獲利能力段是獲利能力分析中科目指定的術語。對于一個獲利能力段,可以比較成 本和收入。獲利能力段由若干特征值的結(jié)合來定義。它可以作為R/3系統(tǒng)中已有的特性和術語(例如客戶、

12、產(chǎn)品、銷售部門)來使用, 由用戶自定義(例如,定單大小等級)。1.2.2.14. 對象分類對象分類將co中的對象分配給共同的成本控制范圍。 一股費用管理(例如成本中心) 生產(chǎn)成本管理(例如成本要素) 投資管理(例如投資定單) 銷售管理(例如獲利能力段)雖然某些對象類型一般是賦給一個分類。(例如成本中心可賦給一般成本管理)。 但對于其它對象如定單和工程業(yè)項目,分配則是在相應的主記錄中進行。1.3. 一般費用管理間接費用間接費用是不直接賦給成本對象的各種成本。間接費用分為實際一股成本和人為的 一股費用。雖然人為的一般費用原則上說可以分配給成本對象,但由于輸入困難一般 并不這樣做。近年來間接.費用在

13、總成本中所占的比例急劇上升。結(jié)果,在間接費用部門工作的人 員所占比例也從50年代的25 - 30%上升到1984年的50%以上。這不但影響到間接 費用開支較高的服務行業(yè),而且也影響到制造業(yè)。在美國作的一項調(diào)查表明,在機械 工程業(yè)和電子工業(yè),間接差用的比例達到了 80%。在制造業(yè)企業(yè),間接費用比例的升 高通常是由于業(yè)務結(jié)構(gòu)變化,這種變化一般會導致成本結(jié)構(gòu)的偏移。例如,增加使用 自動化技術導致于按比例的間接費用,而這是以可直接分配的生產(chǎn)成本作為代價的。 類似地,制造深度的減少,可使成本移向間接費用部門,因為發(fā)生了大量采購業(yè)務。1.3.1. 一般費用管理一股費用管理的任務就是計劃、分配、控制、和監(jiān)控

14、間接斐用。計劃間接費用允許定義標準,這些標準使得對內(nèi)部作業(yè)的成本控制和分配得以進 行。所有間接貿(mào)用都歸集到發(fā)生業(yè)務活動的成本中心中。許多憑證都能用于記錄附加費 用。利用這些憑證,間接差用可以歸集到其來源。在會計期間末,所有分配都已完成之后,計劃成本(目標成本)經(jīng)過用開工率調(diào) 整,同相應的實際成本加以比較。目標與實際之間的差值可以由其產(chǎn)生的原因來分 析,以便今后管理會計中繼續(xù)加以控制。在這本小冊子中,一股費用是按下列的方法來構(gòu)造的:1.3.2. 成本和收入要素會計成本和收入要素會討表示了成本和收入。其定義基于費用的支出成本和機會成本。 作為成本要素會計的一部分,它也為管理會計和財務會計對帳。1.

15、3.3. 成本中心會計有了成本中心會計就能夠決定,在企業(yè)中哪一種成本發(fā)生在什么地方。成本被分配給企業(yè)中成本可受到影響的那些部門。1.3.4. 內(nèi)部作業(yè)分配在間接費用部門,按來源進行分配特別困難。有一個對這個任務很適宜的工具就是 內(nèi)部作業(yè)分配,其中,由成本中心產(chǎn)生的作業(yè)被用作成本的參考數(shù)額。1.3.5. 一般費用定單和項目一股費用定單可用來計劃、監(jiān)控以及分析實際任務的斐用,如準備一個展覽會的賈 用。此外,有了T殳斐用定單,就有可能詳細得多地控制成本中心。13.6.基于作業(yè)的成本核算不同于面向責任和功能的成本中心會計,基于作業(yè)的成本核算為涉及幾個成本中心 的作業(yè)提供了一個基于作業(yè)的和跨功能的視角。

16、基于作業(yè)的成本核算在另一本小冊子中說明。1.3.7. 管理會計方法R/3的管理會計模塊可以描述所有共同的管理會計核算業(yè)務。不同的業(yè)務流程并不 一定要按它們的純粹形式來實施。根據(jù)企業(yè)各部門的要求,有可能在單一管理會計系 統(tǒng)中并行地實施不同的業(yè)務流程。系統(tǒng)根據(jù)不同的成本核算方法提供了所有計劃和分配成本的功能,用戶通過選擇不 同的計劃類型和功能,決定在企業(yè)的每個部門中使用哪一種業(yè)務流程。13.7.1. 業(yè)務導航器SAP提供一系列實施工具,以一種結(jié)構(gòu)化的方式完成R/3項目的實施。這些工具 之一是R/3參考模型,它包含以圖形說明SAP R/3系統(tǒng)各應用組成部分業(yè)務活動的范 圍和R/3系統(tǒng)所支持的業(yè)務流程

17、。R/3的參考模型可以用業(yè)務導航器來顯示成組成部 分圖或者業(yè)務流程圖。在一股費用管理模塊,業(yè)務流程圖用實例表明,下列經(jīng)常用的成本會計程序如何轉(zhuǎn) 換到R/3系統(tǒng)中。 分攤程序分攤程序表現(xiàn)在總體成本核算的基礎上操作的計劃與實際核算。并不將成本分解成 固定的和按比例的組成部分,間接費用則用分攤程序按一定的標識符"分配"給 成本接受方或者產(chǎn)品。 一般附加費計算一股附加費計算實際上與分攤程序,即總體成本核算基礎上的計劃與實際管理會計 相似,在此情況下同樣不將成本分解為固定的和按比例的組成部分。只決定勞 動成本,即使用成本中心計劃中規(guī)定的計劃小時生產(chǎn)率,用以估價作業(yè)的數(shù)量 結(jié)構(gòu)。其余間

18、接費用則越過一股費用計算而轉(zhuǎn)到成本接收人或產(chǎn)品。靜念標準成本核算與上述兩種業(yè)務流程不同,靜態(tài)標準成本核算開始就將成本中心結(jié)構(gòu)分為分配基礎 或作業(yè)類型和作業(yè)分配。在此情況下成本也不分解為固定的和按比例的的組成 部分,計算的作業(yè)價格作業(yè)計劃轉(zhuǎn)入計算評估作業(yè)的數(shù)量結(jié)構(gòu)。 用生產(chǎn)成本核算計算出的產(chǎn)品成本可用于分析獲利能力,以便在全面成本核算 的基礎上評估已銷售的產(chǎn)品的成本 基于邊際成本的靈活的標準成本核算與靜態(tài)標準成本估計不同,這個程序開始就將成本分解為固定的和按比例的組成部 分。用作業(yè)價格計算得到的計劃作業(yè)價格從工作計劃轉(zhuǎn)入成本評估中,有分析 的成本計劃和由它計算出的按比例成本改進了基于邊際的決策,

19、例如在需要確 定短期產(chǎn)品價格價格下限時的情況時。同時,成本對象控制則在全成成本核算 的基礎上決定產(chǎn)成品的成本。 用產(chǎn)品成本核算算出的產(chǎn)成品的成本可以用于獲利能力分析,以便 在邊際成本 核算或全面成本核算的基礎上評估已售出的產(chǎn)品。此外,將成本劃分成固定的 和按比例的組成部分首次使得實際的分攤邊際要可以獲利能力分析的邊際成本 核算中看出來。用這樣的方式,業(yè)務導航器表現(xiàn)了管理會計的方法如何被移植到R/3系統(tǒng)中。1.4.成本要素會計成本要素會計一股理解為管理會計的一部分,其中,特定結(jié)算期內(nèi)發(fā)生的成本被記 錄和分類。因此,管理會計較少地基于會計,而是較多地基于有組織的記錄。在一個集成的會計系統(tǒng),如R/3

20、中的這種系統(tǒng)中,絕大多數(shù)成本并不需要專門記 錄,因為有關數(shù)據(jù)可以從其他模塊獲得,如物料、銷售等模塊的業(yè)務,能通過特殊的 科目指定,自動地將有關數(shù)據(jù)傳送到成本核算模塊中,甚至不需要通過總分類帳模塊 的記錄。記錄的任務可以局限在費用成本和機會成本這一部分,例如說,資產(chǎn)折舊金額可以 從資產(chǎn)管理模塊中復制,然而承包商支付這一部分的成本核算則必須出現(xiàn)在管理會計 之中。此外,R/3系統(tǒng)的管理會計還有一個任務,即指出哪些成本是產(chǎn)生于企業(yè)的哪些部 門,以及產(chǎn)生了何種成本流動。這里,所有類型的科目指定對象(如成本中心、任 務、工程項目、等等)都能顯示。在跨公司代碼或跨業(yè)務部門的管理會計的情況下,管理會計中的成本

21、流動會導致需 要在內(nèi)部和外部會計系統(tǒng)之間進行對帳,這種對帳要求也是成本要素會計的任務。141.成本要素計劃建立成本要素是為了要在成本核算的基礎上記錄、劃分、和分配企業(yè)的各種運行費 用。初級成本要素是核算那些發(fā)生在管理會計之外的要素,而估算成本要素則僅僅與成 本核算有關。1.4.1.1. 初級成本要素為了按期間審計完整的管理會計,在管理會計中除財務會計的記帳數(shù)據(jù)之外,一般 還需將初級成本要素包括進去。R/3的管理會計模塊提供多種方法來計算估算成本。 其目的在于在成本核算基礎上記錄一個期間內(nèi)的總經(jīng)營賈用,并且在需要時將它們和 來自財務會計的運行費用對帳,并且加以分配。1A.1.2.次級成本要素成本

22、要素計劃也包含次級成本要素。在SAP的管理會計模塊中它們只能在管理會計 中創(chuàng)建和管理。它們用于描述內(nèi)部的價值流動,例如內(nèi)部作業(yè)分配、一般費用計算、 以及結(jié)算業(yè)務流程等情況。主數(shù)據(jù)下列各項在成本要素主數(shù)據(jù)中說明: 成本要素類型。成本要素類型決定它是初級還是次級的成本要素,或者是收入 要素。 該成本要素的名稱和說明 對以于初級成本要素,科目指定對象可以用為缺損值存儲。 是否管理數(shù)量以便用成本要素記帳。 R/3的管理會計模塊中,成本要素主數(shù)據(jù)可隨時間變化。有效日期內(nèi)可對主數(shù)據(jù) 作某些特定的變更,如關閉或創(chuàng)建一個成本要素等。所有輸入均被記錄下來。1.4.2, 成本要素的分類成本要素類型決定了對于某個成

23、本要素,何種分配方法是有效的。以下列出某些成 本要素類型作為例子: 成本要素 估算成本要素 收入成本要素 銷售扣除額 外部定單結(jié)算的成本要素 內(nèi)部定單結(jié)算的成本要素 分攤成本要素 內(nèi)部作業(yè)分配的成本要素1.4.3, 成本要素組為了評估、計劃、和分配的目的,有必要將成本要素合并成組,例如工資、津貼 等等。一個成本要素組可以包含任意數(shù)目的成本要素。按不同的目的再把成本要素組 作不同的組合就能產(chǎn)生成本要素的層次結(jié)構(gòu)。單個的成本要素可以并入不同的層次,層次的范圍和分類可按要求決定。每一層次 又可包含任意數(shù)量的子層次,例如,除了基于成本要素的層次之外,還可以按面向?qū)?象(人工成本等劃分)或面向功能(采購

24、等)的不同準則來分組。1.44.為總分類帳和明細分類帳會計中的數(shù)據(jù)記帳1441.實時處理在集成的R/3系統(tǒng)中,所記錄的同管理會計有關的數(shù)據(jù)都立即轉(zhuǎn)入管理會計模塊, 這就確保了對成本的實時控制。已產(chǎn)生的成本從其它模塊轉(zhuǎn)入管理會計,并被記帳到管理會計中的科目指定對象。在傳送處理中,記帳數(shù)據(jù)被檢查,并加上定義的附加特性。14.5.檢查和特性偏差145.1.參考檢驗每次對管理會計中的科目指定對象記帳時,都會后動參考檢驗。這不僅檢查對象是 否存在,同時還會鎖定輸入。1.4.5.2. 有效性檢瞼除了參考檢查,還可以將某些檢查指定為有效的用戶可以定義檢查的邏輯規(guī)則,這 些規(guī)則可涉科目指定時R/3系統(tǒng)已知的所

25、有數(shù)據(jù)。此外用戶也可以設置檢查結(jié)果是產(chǎn) 生警告還是錯誤信息。1.4.5.3. 系統(tǒng)數(shù)據(jù)來源實際值可以從以下模塊的結(jié)算數(shù)據(jù)中得到,并傳送到co模塊中: 財務會計(FI) 物料管理(MM ) 銷售和分銷(SD) 資產(chǎn)管理(AM) 人力資源(HR )1.4.5.4.輔助科目指定管理會計模塊從財務會計中收到它的基本數(shù)據(jù)和總分類的科目記帳。同時,記帳憑 證中的科目指定條款被擴大到不同的輔助科目指定。例如,科目可賦給創(chuàng)建的成本中 心,或賦給一個任務。如果一下指定了多個目標科目指定,則管理會計模塊就使用檢 查規(guī)則來確保,只有一個影響到成本的對象被記帳,其余的則作統(tǒng)計管理。除了初級成本之外,也能夠記錄相關的條

26、目性質(zhì)(數(shù)量、時間、單位等)。即使用外部會計系統(tǒng),所有記帳業(yè)務流程同它們的初級成本要素一起都能通過SAP 數(shù)據(jù)接口傳送到管理會計模塊中。結(jié)果是一個數(shù)據(jù)組包含了行項目層次上與管理會計有關的所有信息。用這種方式, 數(shù)據(jù)就可以獨立保存,而與總分類帳和明細分類帳的歸檔期間無關。在保存的期間 內(nèi),管理會計模塊中的信息系統(tǒng)可以獲取FI模塊中的原始憑證。1.4.6. 估算成本計算財務會計記錄一個期間內(nèi)實際發(fā)生的更用,而管理會計則是面向期間內(nèi)與來源有關 的業(yè)務費用審計線索。為了達到這兩個目標,成本要素應作如下的區(qū)分: 在財務會計中和在管理會計中均相同的記帳笠 在財務會討中與管理會計不同的業(yè)務費用,也就是說,在

27、管理會計中記帳是按 不同的期間、或不同的數(shù)量或評估比率來進行的。 相應費用未在財務會計中記帳的成本后兩種成本要素就是估算成本。這些成本必須是應計的,這樣,與成本核算相對應 的生產(chǎn)要素消耗才能考慮成一種計劃和控制的手段,而與商業(yè)及稅務法規(guī)無關。必須在管理會計中有時限的費用的典型例子就是員工的福利成本,如圣誕節(jié)獎金, 為了防止成本在管理會計中隨時間波動,圣誕節(jié)獎金可以分攤到全年各期間。估算成本討算可用兩種不同方式進行: 估算成本作為一個再發(fā)生條目記帳到財務會計,然后再轉(zhuǎn)到管理會計,在這種 情況下,估算成本的計算在財務會計中而不是在管理會計中處理的。 估算成本在管理會計中用記帳于其中的成本計算。為此

28、目的可用以下步驟: 藉助附加費來計算估算成本 用計劃分配=實際分配來計算估算成本 藉助目標分配=實際來計算估算成本如果使用在管理會計中討算估算成本的步驟,田弦,為了要在財務會計中看到這些 估算成本計算的記帳,財務會計中的記帳必須重新記帳。1461.成本要素的百分比方法任意多個成本要素都可以結(jié)合到一個追溯因子(TracingFactor)中,由這個追溯因 子可以算出一個總的百分比值。這個計算的結(jié)果可以在應計的成本要素之下看到。例如:工資單上的一項耐加費可以在一個成本要素下看到,該成本要素用于分酉卻為"預 估假期/圣誕節(jié)紅利”的估算成本。也可以有多層次的附加費計算,這就是說,追溯因子可以

29、將分配估算成本的成本要 素也包含進去。1.4.6.2.計劃=實際的步驟保險分攤是不適于用附加費步驟的一個例子。但是,它們可以用計劃=實際的步驟 來計提。分配估算成本的成本要素的計劃成本被用于實際折舊。146.3.目標=實際的步驟目標=實際的步驟適用于計算與用途相關的成本。按此步驟計算估算成本的一個例 子就是對資產(chǎn)的在管理會計領域的折舊處理。在這種情況下,適于該用途的成本中心計 劃估算成本被轉(zhuǎn)換成實際成本,按此種步驟計算估算成本的一個例子則是資產(chǎn)折舊的 管理會計折舊。估算成本可以與總分類帳和明細分類帳中實際貿(mào)用的形式、范圍、及時間均無關。1.4.6.4.估算成本計算的對象管理會計應與財務會計蜩一

30、致,就是說,在余額中不應出現(xiàn)在財務會計中看不到 的成本。因此,對于每一個借項,例如成本中心計算估算成本的借項,都應將一個估 算成本計算對象記入貸方,這個對象就是專為這種用途而設的。當費用實際發(fā)生時(例如,與時間有關的估算成本計算中的圣誕節(jié)紅利支出),它 就作為一個借項記帳流入選定的估算成本計算對象中。有些是用戶職責,譬如說到了年末,要通過分攤或重新記帳之類方法,將結(jié)果分析 對象的余額轉(zhuǎn)入獲利能力分析,或?qū)⑺鼈冊诔杀局行臅嫾右苑峙?。價格差異實際成本金額并不總是由成本中心經(jīng)理負責。它們一定程度上受到價格變化的影 響,而價格變化在成本計劃時是未知的。R/3系統(tǒng)的管理會計應用程序可以為每一種 記帳步

31、驟計算價格變動的影響,并能將它作為憑證中的一個"受影響的"項目來加以 管理。在財務會計中記帳的價格差異的計算,是以成本要素以及已記帳實際值的百分 比為基礎。在信息系統(tǒng)中,成本要素層次上的價格差異可用實際成本的項目列表來看到。對帳分類帳在集成會計系統(tǒng)中,來自外部和內(nèi)部會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)應能容易地總覽和對帳??捎?響到企業(yè)資主負債表和損益表的管理會計內(nèi)價值流動必須送入財務會計中。為了有效 地滿足這些要求,對帳分類帳中的管理會計數(shù)據(jù)被壓縮和評估。如果有的分配跨越了 公司代碼、功能部門、或業(yè)務部門的邊界,這些都可以被登記下來,它們可以自動地 在那里被指定科目。為此所需的功能全在對帳分類

32、帳中。對帳分類帳有以下用途: 它用來作為管理會計與總分類帳會計之間按科目對帳的匯總檢查 它用來作為總分類帳會計中結(jié)清項的數(shù)據(jù)庫。這保證了總分類帳會計中的價值 流跨越公司代碼和功能報表的邊界。 從總分類帳會計損益科目的觀點看,它是到達管理會計信息系統(tǒng) 的一個指引和 導言。1.5.成本中心會計核算成本中心會討核算幫助用戶確定在企業(yè)的何處將生成何種成本,并將成本分配給產(chǎn) 生該成本的部門。此類型的記錄和分配不僅能夠進行成本控制,它也能作為其他管理 會計核算部門(例如成本對象控制)作準備。151.成本中心1.5.1.1. 創(chuàng)建成本中心成本中心是管理會計核算中可獨立核算和有科目指定的組織單位。他們按其代表

33、的 職責部門這種方式構(gòu)造。這意味著某人將對在該部門內(nèi)產(chǎn)生的成本負責。1.5.1.2. 主記錄在R/3系統(tǒng)中,管理會計核算發(fā)生在一個成本控制范圍內(nèi)。每個成本中心都屬于一 個成本控制范圍。為了保證法定會計核算和內(nèi)部會討核算的一致性,每個成本中心也屬于一個公司代 碼。對于其他分析核算的要求,也可以將成本中心分配給業(yè)務部門和利潤中心。此 夕卜,將計劃、實際結(jié)算及信息系統(tǒng)的管理會計信息存儲到成本中心。此類管理會計信 息有如下功能: 計劃和記帳的一股功能 承諾的管理 計劃成本、實際成本、承諾及統(tǒng)計銷售收入時間相關的主記錄特性可以更改。這意味著一個成本中心可以在從一個會計年度到 下一個會計年度內(nèi)更改其公司代

34、碼。所有主記錄的更改均被記錄。1.5.1.3. 實施R/3系統(tǒng)支持成本中心會計核算的模塊化實施。例如,可以利用成本中心功能執(zhí)行 成本中心的一個原始輸入,而不必采用管理會計核算。如果已然實施了財務會計,那 么可對成本中心進行輔助科目配置。此時,系統(tǒng)僅進行核查。如果管理會計核算在晚 些時候?qū)嵤敲匆部蓪σ呀?jīng)運行的成本中心記帳進行重記帳。1.5.1.4. 成本中心組R/3系統(tǒng)中利用成本中心組來對企業(yè)的各部門劃分。為此依據(jù)用戶的要求,綜合了決策、職責和控制范圍,系統(tǒng)設立了成本中心的層次 結(jié)構(gòu)。成本中心構(gòu)成了該層次結(jié)構(gòu)中的最低層次。最高層次的組包括所有的成本中心 并由此代表整個企業(yè)。此外,可以創(chuàng)建任意

35、數(shù)目的組。例如,可以根據(jù)管理或職能構(gòu) 建。成本中心組允許對必要的職責范圍進行的評估。他們也支持計劃和內(nèi)部分配。1.5.2.實際成本的記錄和分配1.5.2.1. 實時業(yè)務處理 時處理能確定在當前期間內(nèi)(通常為每個月)發(fā)生在成本中心的成本并隨時為R/3 系統(tǒng)中的其他模塊(生產(chǎn)成本核算、獲利能力分析等等)提供必要的數(shù)據(jù)??梢詫σ褌魉偷膶嶋H成本進行進一步的分配。在期間內(nèi)發(fā)生的與作業(yè)相關分配和發(fā) 生在期終之間是有區(qū)別的。1521.1.期間內(nèi)分配下列是作業(yè)相關的分配: 內(nèi)部成本的直接分配(參見第六章) 重記帳從一個科目指定對象(成本中心、職位等等)到另一個科目指定對象間的,與成本 核算相關的重記帳主要目的

36、是對那些通過法定會計,利用科目指定而生成的記帳數(shù)據(jù) 的改正。1521.2期終結(jié)帳當所有已產(chǎn)生的成本弁密時,下列分配方法就適用于期終結(jié)帳: 定期重記帳是財務會計中使數(shù)據(jù)輸入量達到最小化的一個記帳工具。 分配是用于依據(jù)初級成本進行的分配。 分攤是用于分配初級成本要素和次級成本要素的。 估算的成本核算是用于記錄估算成本的(參見第四章) 間接作業(yè)分配是用于將作業(yè)分配給實際和計劃的。作業(yè)可以從成本中心發(fā)出方 (其基于接收方的信息難信以計量)處獲取。如果必要,則可以取消這些分配并重新進行。1.5.2.2. 源于SAP系統(tǒng)的實際數(shù)據(jù)1.5.2.2.1. 附加管理會計科目設置正如在成本要素核算的章節(jié)中的所描述

37、的,利用輔助科目設置在不同的R/3應用模 塊中記錄初級成本要素。輔助科目設置也可部分地自動執(zhí)行。例如當將一項資產(chǎn)分配 到一個成本中心時,分配至成本中心的輔助科目設置自動地處理相關的i己帳,這就使 數(shù)據(jù)輸入工作量達到最小。1.5.2.2.2. 管理會計憑證管理會計(CO)中所有重要的程序均采用管理會計(CO)憑據(jù)記錄。對原始憑 證(例如從財務會計)的訪問總能確定在憑證間是否存在一個因果關系。1.5.2.2.3. 其他R/3模塊組合在集成的R/3系統(tǒng)中,成本中心會計核算與下列模塊集成: 財務會計(FI):源于外部發(fā)票或總分類帳記帳的成本(作為FI模塊中估算成 本部分核算的周期性記帳等等) 資產(chǎn)管理

38、(AM ):資本折舊和利息傳送到成本中心 物料管理(MM ):成本中心里物料的消耗費用 生產(chǎn)計劃(PP):源于生產(chǎn)訂單的成本(參見第六章:作業(yè)會計核算) 人力資源(HP ):作為斐用類科目的工資斐用和員工福利費用1.5.2.2.4,統(tǒng)計指標可以對統(tǒng)計指標作計劃并將其記帳到一個成本中心。這些統(tǒng)計指標可以作為內(nèi)部分配標準并對之進行分析。如果需要,也可在此創(chuàng)建統(tǒng) 計指標組。統(tǒng)計指標可以從后勤信息系統(tǒng)傳送至成本中心會計核算。1.5.2.3.源于外部系統(tǒng)的實際數(shù)據(jù)1.5.2.3.1.標準化接口如果在成本中心模塊實施時,其他SAP模塊僅僅部分地實施,數(shù)據(jù)可以通過標準 接口從非SAP系統(tǒng)傳送到成本中心模塊。

39、除了自動數(shù)據(jù)傳送外,也可能通過交互方式人工輸入數(shù)據(jù)。R/3系統(tǒng)利用預制和復 制功能支持人工記帳程序。在每種情況下,都可以創(chuàng)建一個管理會計(CO )的憑證,可以利用原始憑據(jù)以號 碼和文本的方式對其進行補充。1.5.2.4. 定期轉(zhuǎn)帳和成本分配在成本分配中,原始成本要素不變,源于一個成本中心的成本則傳送到另一個成本 中心。在成本中心會計核算中,提供了此分配方法的兩種形式:原始成本的定期重記帳原始成本的分配1.5.2.4.1, 定期重記帳定期重記帳能最大限度地減少財務會計憑證錄入的工作量。依據(jù)成本生成的來源將 成本分配至相應的成本中心??偨痤~首先被分配到結(jié)算成本中心。在記帳到成本發(fā)生部門時,記帳憑證

40、包括相關于管理會計核算的所有數(shù)據(jù),但沒有 發(fā)送方信息。因此每項業(yè)務均產(chǎn)生一個憑證,仿佛記帳是直接從其他系統(tǒng)到最終成本 中心的(例如:電話斐用、保險費)。1.5.2.4.2, 分配在初級成本的分配中,生成的co清單,即已貸記的成本中心,是其核心。分配不 象定期重記帳一樣可以計劃。兩個程序均具有下列共性: 有多種分配規(guī)則(固定的,百分比及變量方式) 如果有必要可以重復分配 可以測試運行 有相關數(shù)據(jù)的運行記錄 能在成本中心/成本要素報表中立即顯示其結(jié)果為了滿足業(yè)務與環(huán)境的要求,可對此分配結(jié)構(gòu)專門設置。1.5.2.5.分配規(guī)則根據(jù)分配規(guī)則,需要分配的發(fā)送方成本中心的所有成本要素均可指定到接收方成本 中

41、心。他們可以是: 固定值(百分比、業(yè)務數(shù)據(jù)或金額) 動態(tài)的核算基礎(成本要素、成本要素組、子組、作業(yè)、作業(yè)組、統(tǒng)計指標、 消耗量) 計劃或?qū)嶋H數(shù)據(jù)1526子組中的成本分配在成本分配中,可以將剩余值留在發(fā)出方成本中心,即貸記不完整。利用成本控制范圍,可以將擴展的成本分配劃分成子組并可單獨運行。依據(jù)公司代碼進行的分配在有跨公司代碼核算的情況下特別適用。它確保不會發(fā)生 跨公司代碼分配。也使系統(tǒng)能在不同時間內(nèi)按可用值進行分配。1.5.2.7. 相互影響的分配在相互影響的分配中考慮成本發(fā)出方和接收方間的相互依賴的關系。1.5.3.分攤分攤規(guī)則分攤核算遵循與成本分配同樣規(guī)則。分攤流程與分配間有如下不同:

42、一個成本中心利用跨成本要素或跨成本要素組(子組)的成本總額貸記。 在發(fā)出方成本中心的貸記接收方成本中心的借記是次級成本要素??梢酝ㄟ^發(fā)出和接收成本中心報表在各自的次級成本要素中對分攤的結(jié)果進行分154.一般費用計算般費用計算使得在成本核算中能按初始賈用進行分配。1541.一般費用百分比個別成本相關的業(yè)務事項,例如一個生產(chǎn)定單的某種物料的退料,要求將已產(chǎn)生的 間接甥用在退款單和存貨成本中心之間進行分配。利用一股費用百分率,也可能在管 理會計(co)模塊中基于一個或多個成本要素或退料量核算間接費用。在信息系統(tǒng)中,借記的訂單和貸記的成本中心可以按一股費用成本要素分析。1.5.5. 期終任務用戶確定期

43、間結(jié)帳的時間和范圍。通常情況下,期間結(jié)帳發(fā)生于從其他系統(tǒng)中取得 的數(shù)據(jù)已經(jīng)齊密的情況下,例如已從財務會計中取得了全部數(shù)據(jù)。1.5.5.1. 順序如果要處理所有的初級成本要素,那么必須對期終結(jié)帳確定定期分配的順序。必須 在成本中心分攤前分配和核算一股費用。1.5.5.2. 重復運行追加費用可隨時通過在該期間內(nèi)重復處理。1.5.5.3. 傳送至獲利能力分析為了能在獲利能力分析模塊中全面地審核在成本中心會計核算中的實際成本,未在 存貨中分配的成本中心的成本被定期地傳送到獲利能力分析中。系統(tǒng)支持對任1可必要 的市場區(qū)段(銷售收入對象)和邊際收入層次等級的任意必須等級的分配。例如,采用這種方式,將源于生

44、產(chǎn)成本中心的成本和源于銷售、管理成本中心成本 間的差異傳送至獲利能力分析。在該期間的期末,該成本中心要結(jié)算所有成本: 成本的一部分通過作業(yè)分配和生產(chǎn)訂單分配結(jié)算至存貨。存在于生產(chǎn)訂單間的 生產(chǎn)差異也可以定期地傳送至獲利能力分析。 該成本中心的剩余部分直接地由成本中心分配至銷售收入對象。1.5.6. 成本中心計劃1.5.6.1. 目的計劃是用于確立目標。通過實際事項和討劃的比較可以明確差異。然后該差異可用 作在程序流程中的控制信號。成本計劃是進行標準成本核算的先決條件,該標準成本核算的基本特征是某個時期 的值與量的計劃,也與處理期間的實際值無關。成本和作業(yè)量的計劃在傳送價格的核算中是非常有用的。

45、利用此計劃價格,內(nèi)部作 業(yè)可以在當前期間(即在實際成本已知之前)被指定值。1.5.6.2. 定義量和計劃值依據(jù)需求預置為成本中心計劃的一部分。計劃是為確定期間(通常為一 年)而生成。成本中心的計劃是整個企業(yè)計劃的一部分并與該計劃集成。1.5.6.3. 目標成本中心計劃的目標是: 針對某一期間的業(yè)務前震,要形成一個計劃。必須確定確切的預置和目標。必 須對企業(yè)內(nèi)部和外部的(市場)條件加以考慮。 為了在當前會計期間內(nèi)創(chuàng)建管理會計業(yè)務的標準。作為動態(tài)計劃的一部分,預 置目標可以適用于已更改的確定性因素。 在會計核算期間結(jié)束后,基于計劃/實際或目標/實際對比上的有效控制。 將值分配到業(yè)務作業(yè)(該作業(yè)不受

46、偶然性波動的影響)的一個基本規(guī)格。1.5.6.4. 管理必須通過成本中心經(jīng)理間的合作和協(xié)議確定預置值和預置程序(指在成本中心計劃 中將達到哪些目標)。可以對業(yè)務運作進行有效地控制,并將符合要求的有效控制記錄 到個別部門(這僅發(fā)生在如果他們參與了該計劃)。1.5.7. 成本中心計劃的組合成本中心計劃是企業(yè)總討劃的一部分。因此,成本中心計劃的組合與一致非常重 要。1.5.7.1. 企業(yè)計劃存在于成本中心計劃和其他企業(yè)計劃間的相互問題的依賴關系有:1.5.7.2. 銷售計劃短期計劃的起始點是銷售計劃,它決定了在計劃期間市場銷售量。該計劃銷售量將 傳遞給生產(chǎn)計劃。1.5.7.3. 生產(chǎn)計劃在生產(chǎn)計劃中

47、,確定生產(chǎn)能力和所需原材料的數(shù)量以及經(jīng)營供給品。在生產(chǎn)計劃中 確定的計劃作業(yè)要傳遞給成本中心,該成本中心將這些生產(chǎn)能力劃分為可利用的作業(yè) 單元的形式。此外,該成本中心的經(jīng)理必須在計劃生產(chǎn)能力和作業(yè)的基礎上計劃源于 其他(勞務)成本中心的成本和作業(yè)的傳送。1.5.7.4. 銷售和利潤計劃基于已有的(計劃)成本和銷售量,能夠?qū)υ从诎媱澚夸N售收入進行核算。源 于成本中心計劃和計劃銷售量的成本在銷售計劃中便用作此目的。1.5.7.5. 財務預算財務預算取決于利潤計劃并對生產(chǎn)計劃和成本中心計劃有限制性的作用。其他子計劃有: 人事計劃 采購計劃 投資計劃 存貨計劃在當前版本中,可以將計劃數(shù)據(jù)由下列模塊

48、傳送至成本中心計劃: 人力資源(HR ) 資產(chǎn)管理(AM) 工廠管理(PM ) 生產(chǎn)計劃(PP ) 后勤信息系統(tǒng)(LIS )可將源于成本中心會計核算的計劃數(shù)據(jù)傳送到: 利潤中心會計核算(PCA ) 擴展的總分類帳(SL)1.5.8. 計劃方法和計劃工具各種方法都是成本中心計劃的一部分。方法的選擇主要取決于成本中心計劃必須達 到的要求。這些可以因企業(yè)而異。1.5.8.1. 計劃概況計劃概況可按需選擇: 在分布式計劃中,成本中心經(jīng)理計劃其成本中心內(nèi)的成本要素。 在集中的計劃中,最高層經(jīng)理在相關的成本中心(例如工資單、保險)中分配 特殊成本要素或成本要素組的計劃值。1582.計劃期間計劃期間可按需選

49、擇計劃,但要基于該會計年度進行。當有可能按零進行多年計劃 時,(例如作為中期或長期計劃的一部分)時間區(qū)段(例如一年、季度、月份和其 他單個期間)也可以在該會計年度中單獨計戈九158.3.計劃版本如果計劃正確,則將無需改第一個計劃,或者如果該計劃是采用不同的量和值創(chuàng)建 的,那么成本中心也可以用幾種版本創(chuàng)建。這與業(yè)務實際中的計劃步驟相關:通常,創(chuàng)建了每一個版本,在其中可行的計劃或 實際值用作一個基值。通常情況下,重新評估百分比用于此目的,該計劃量適用于新 的計劃。在第二個版本中,其計劃值通過其成本中心經(jīng)理間的計劃協(xié)商度修正并重新 運行。從此版本中,可以采用附加的重新評估值創(chuàng)建新的版本(例如通過取得

50、一個優(yōu) 化的版本和一個保守的版本)。將各個版本單獨存儲于系統(tǒng)中并可以與一個報表(計劃/計劃比較、與每個版本實際 成本的比較)中的其他每個部分比較。1.5.8.4.格式1.5.8.5.參數(shù)文件將計劃數(shù)曾入到被用戶為計劃設置的輸入屏幕中。SAP為成本中心計劃提供通用 的計劃設置。也可以采用一個WYSIWYG的方式創(chuàng)建其他計劃設置。這意味著在定義 期間看到的輸入屏幕的設置將與其晚些時候輸入數(shù)據(jù)時的設置形式一致。除了輸入屏 其外,還可以在一個計劃設置的定義期內(nèi)確定人工計劃的初始屏幕。按層次等級構(gòu)造的計劃者參數(shù)文件控制計劃的處理流程。在一個計劃者參數(shù)文件 中,用戶確定每個計劃區(qū)域采用哪種計劃設置。為成本

51、中心會計核算提供下列計劃區(qū) 域: 成本要素/作業(yè)輸入量 作業(yè)/作業(yè)價格 統(tǒng)計指標計劃的權(quán)限可通過將權(quán)限組分配給討劃者參數(shù)文件的方式進行控制。這在分布式的 計劃中特別重要。通過對計劃者參數(shù)文件調(diào)整以適用于各個計劃者,以及通過授權(quán)委 托組的分配,可以確保該計劃僅在各自的職責范圍內(nèi)運行。在計劃的初始屏幕上確定差異的計劃者參數(shù)文件缺省值是可行的。用戶可以確定這 些缺省值是否包括該計劃的用戶。具備相關于計劃范圍和程序流的計劃指南。例如:可以為一個成本中心經(jīng)理創(chuàng)建計劃者參數(shù)文件,允許他僅為其成本中心計劃 其成本要素。1.5.8.6. 計劃鎖定用戶可以通過設置一個鎖定標識剌呆證計劃不被更改。同樣,利用目標權(quán)

52、限組也可 以達到隨時保證計劃作業(yè)不接受不必要的輸入項。可以在下列等級中設置鎖定標識: 版本 對象(成本中心,工作) 期間 程序(分配、作業(yè)分配等)1.5.9. 復制功能用戶可以利用復制功能從其他計劃中創(chuàng)建新版本。在基于上年度討劃上生成新計 劃,或在一個會計年度中創(chuàng)建多個計劃時特別有用。系統(tǒng)能復制下列項目: 整個版本 成本中心或成本中心組 程序 一個會計年度中的時間區(qū)段159.1.重新評估現(xiàn)存版本可以依據(jù)不同標準進行重新評估。重新評估意味著自動地、部分地更改初 級成本要素的計劃量。例如,計劃可以利用當期工資單費用進行,盡管綜合性工作正 在進行,在達成一個協(xié)議后就可以進行重新評估。1.5.9.2.

53、 從其他系統(tǒng)傳送作為計劃的組成部分,系統(tǒng)能將非co模塊中計劃的數(shù)據(jù)傳送至成本中心計劃。用戶可以傳送下列數(shù)據(jù): 人員成本計劃可從人力資源(HR )處傳送。 對一項資產(chǎn)的折舊和利息的定期計算可以由資產(chǎn)管理(AM)傳送至初級成本計 劃。 所需勞務可以從生產(chǎn)計劃(PP )中汲取,可以將所取得的工作量傳送至成本中 心計劃。 統(tǒng)計指標可以由后勤信息系統(tǒng)(LIS )轉(zhuǎn)遞。1.5.9.3. 計劃更正可以隨時在成本中心計劃中進行更正。這與是擴展計劃還是更改計劃值無關。然 而,對期間比率的更改必須進行記錄。1.5.9.4. 計劃集成在版本3.0中,對所選擇的內(nèi)部訂單激活計劃集成。這包括下列功能: 計劃作業(yè)的更新:

54、針對一個作業(yè)輸入的計劃,在該計劃中貸記到發(fā)出方成本中 心,同時更新該計劃作業(yè)。 比率更改的情況中的計劃對象的重新評估,當一個作業(yè)類型更改其比率時,集 成的計劃對象會自動地進行重新評估。 利潤中心會計核算的更新:將全面計劃成本傳送至利潤中心會計核算。 成本中心的結(jié)算計劃:可以將集成的計劃對象定期地結(jié)算至成本中心。1.5.10.計劃程序成本中心計劃在各企業(yè)中進行不同處理。各行業(yè)的特點,例如特殊的結(jié)構(gòu)和職責, 使計劃處理需要特殊的設計。大多數(shù)情況下最好處理如下計劃: 計劃統(tǒng)計指標 計劃勞務業(yè)績 計劃消耗和成本 從生產(chǎn)計劃中傳送安排的作業(yè) 按計劃傳送 作業(yè)網(wǎng)絡的協(xié)調(diào) 分配 作業(yè)價格讓算 與其他子計劃一

55、致計劃處理不是一次性任務,而是通常要運行幾個循環(huán)的相互影響的程序。在接下來的部分中,將詳細地解釋各個要點。1.1.1.1. .統(tǒng)計指標SAP建議以統(tǒng)計指標的計劃開始,因為這些數(shù)據(jù)可用以核算計劃作業(yè)能力。此外, 也可以將他們用作分配計劃和計劃分攤的一個基值。1.1.1.2. .作業(yè)計劃因為計劃作業(yè)量和能力確定計劃成本量,因此成本中心計劃應以作業(yè)類型計劃開 始。如果需要,那么應首先從生產(chǎn)計劃中傳送作業(yè)要求。在其后是直接和間接內(nèi)部成 本的分配。1.1.1.3. .人工初級成本it劃在初級成本計劃中,對那些由貨物勞務的消耗(其源于企業(yè)的外部)產(chǎn)生的成本進 彳亍計劃。這些包括:工資費用,外部勞務,物料成

56、本以及估算成本。1.1.1.4. . 消耗為了履行其職責,一個成本中心通常接受其他成本中心的作業(yè)。成本的計劃結(jié)果可 作為作業(yè)輸入項或在計劃中作為次級成本分配。1.5.11. 作業(yè)無關的初級成本計劃成本中心無需直接參照在該成本中心產(chǎn)生的作業(yè)而計劃。通常用于下列情況: 沒有間接作業(yè)參考。例如一個車間負責人(僅進行管理工作)的工資費用就與 在車間產(chǎn)生的各種作業(yè)無關。 無作業(yè)關系存在,因為未采用作業(yè)會計核算。1.5.12. 作業(yè)相關的初級成本計劃在作業(yè)相關的初級成本計劃中,依據(jù)一種作業(yè)類型,在成本中心中為每個成本要素 計劃其初級成本。該計劃程序與在第六章中描述的作業(yè)會計核算一同運用,同時允許 進行準確的價格核算和差異分析。1.5.13. 次級成本計劃當成本中心從其他成本中心中輸入作業(yè)時,就發(fā)生次級成本。依據(jù)直接用作該成本中心業(yè)績的作業(yè),計劃作業(yè)輸入。否則,必須在與作業(yè)無關的 情況下進行計劃。1.5.13.1. 計劃分配所有在實踐中發(fā)生的分

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