英語商務合同的語言特征

1、英語商務合同的語言特征何健超西安外國語大學陜西西安710128摘要:自從實施改革開放政策及加入世貿組織以來,尤其是在 2009年的全球金融危機后,中國的國際地位大幅度提升,在全球經濟 貿易發(fā)展中起著越來越重要的作用。近幾年,國內外的經濟貿易活動越來越頻繁,英語商務合同在貿易中的作用不可小覷。本文主要用從 詞匯、句法、語義和語用學角度來較深入地解讀英語商務合同的語言特征,以便更好地進行商務合同的寫作及翻譯,有利于商貿活動開展 的更加有效。關鍵詞:英語商務合同;例證分析;語言特征一、詞匯層面常用正式的、法律性質的詞匯合同是具有法律效力的文本,因此,要采用正確的、精確 的、正式的詞語。與口頭陳述不同

2、,它需要使用正式的法律性質 的術語。我們來看下面的一例:Party A shall repatriate the patient to China and bear the cost of his passage to Guangzhou.在此例中, repatriate 這個詞明顯比 send back 這個詞組更正式,更準確,它似 乎使得整個句子帶有一定的政治色彩和法律性質,是一個典型的 合同用詞匯。此外,像“ indemnities ” , “ lease ” , “ terminate ” , “ valid ” , “ invoke ”及 “ peremptory ”等正式的書面用詞

3、也常出 現在商務合同中。術語、合同專項詞匯和外來詞在商務合同當中,兩個或者兩個以上的近義詞常由“ and ” 或 “ or ”連接在一起使用,這是商務合同語言的顯著特征之一。這種 結構可以更加清楚地表達一個較復雜的句子或解釋澄清復雜概念, 使整個句子更易懂。這樣的結構,例如“ under or in accordance with ” , “ signed and delivered” , “ in whole or in part” , “ today and hereafter” , “ licenses and permits”等等,在合同中是十分常見 的。常用名詞和“ here ”“

4、there ”“ where ”等前綴商務合同中經常使用名詞的原因主要有兩個,第一,大量的使 用名詞詞匯是英語語言的一大語言特征;第二,代詞的使用經常會 造成困惑或者歧義。例如:If the Seller determines the performance has not been completed satisfactorily and in conformance with this Contract, the performance bond may be retained by the Seller until the Seller can determine damages cau

5、sed by the lack of performance. 在這 個例子當中,我們可以看到,頻繁的使用 seller 這個詞可以避免讀 者或者合同雙方的一些困惑和歧義,能夠更加清楚地劃分買賣雙方 的職責和義務。以 “ h e r e ” , “ t h e r e ” 及 “ w h e r e ” 為 前 綴 的 詞 語 經 常 出現在合同文本中,如“ hereafter ” , “ hereby ” , “ hereto ” , “ thereafter ” , “ thereinafter ” , “ wherein ”等。這種結構的使用使 得合同文本更加嚴肅和有邏輯性。為加強語氣常

6、用“ shall ”Shall 比 should 更常用,因為它可以傳遞一種更強的責任感,強 調了法律的強制性。 This Contract shall be written in English in four copies. Each party shall keep two copies. All goods shall be accepted only after the Buyer s inspection.從以上例子當中,我們可以感受 到 shall 這個詞的用法使得整個句子的語氣更加正式和具有強制性, 更加強調了買賣雙方的職責。二、句法和語篇層面常用長句、復雜句在合同當中經常使用

7、較復雜的句型結構以用來闡述細節(jié)、原 因和解決方案等等。在商務合同當中,一個句子經常能構成一個段 落。此外,為避免遺漏或者避免指稱相同引發(fā)的誤解,在合同文本 當中,有很多的定義、限定詞、修飾詞和重復及復雜狀語,因此, 句子都較長。為避免買賣雙方對自己權利和義務的模糊或者誤解, 合同中常采用一些復雜重疊的狀語。在合同中,常用一些復合句并 列句,并列復合句,不僅使整個句子更加嚴謹,有邏輯性,也顯得 更加正式,較完整的清晰地闡明買賣雙方的職責義務。常用陳述句和條件句陳述句和條件句常出現在合同文本中,而疑問句、感嘆句等句 型卻很少在合同中出現。陳述句常用來描述、闡釋、說明要求或者 作出判斷,其語言較為客

8、觀、平實。合同中的條件句常用來描述或 規(guī)定買賣雙方在一些特定條件下應采取的措施。合同中常會有一些 假設,合同文本的嚴謹性使得盡管一些假設在現實中發(fā)生的概率很 低,也不能忽視其發(fā)生的可能性,應將有特殊情況發(fā)生時買賣雙方 的職責闡明。常用主動語態(tài)而非被動語態(tài)雖然英語的一個主要特征是常用被動來代替主動,然而英 文合同中卻常用 主動句來代替被動句。如:Party A shall bear all expenses for advertising and publicity. 主動句使得強調的重點放在了 主語上,而合同中主語常是買賣雙方,因此,主動句的應用使整個 句子更多的強調負責人到底是買方還是賣方,

9、雙方職責更加明確。 常用現在時態(tài)而非將來時態(tài)在學習初中英語語法時,我們就學到過當句子表示按計劃、時 間、安排要發(fā)生的事或者在時間或條件還有其他一些從句中時需用 一般現在時表將來。因為在商務合同當中,時間基本是確定的,比 如 30天后, 60天后等,所以在合同文本當中,很多將來要發(fā)生的動 作或者狀態(tài)都是用現在時來代替將來時態(tài)的。標準、規(guī)范的格式及連貫、一致的句子英語商務合同一般包括三部分:首部、主體和結尾。格式標準 規(guī)范,這賦予合同需要慎重實施的寓意。連貫一致的句子的使用, 尤其是間接稱呼在句子中的使用,是合同的一項主要特征。從以上 (下轉第118頁在聽力教學的過程中促進和提高學生口語的學習。其

10、次,運用現代多媒體技術,將視、聽、說融為一體。除了可 以將口語教學融入到聽力教學之外,還可以運用各種電化音像設備 進行視、聽、說一體的教學模式喚起學生學習口語的興趣。教師可 以利用多媒體讓學生觀看英文電影或短劇,通過屏幕上出現的真實 情景和語言,讓學生借助視覺和聽覺獲得初步感性認識。然后,將 學生從“視”引入“聽”最后到“說”。在看過幾遍視頻之后,讓 學生逐句地用英語復述,期間出現的生詞和難點,教師可以具體講 解。最后,教師可以讓學生分組扮演不同角色進行口語訓練。通過 視、聽、說融為一體的教學模式,學生不僅學習到了語言知識、交 際策略,還了解了西方的社會、文化、習俗等背景知識,使學生有 身臨其

11、境的感覺,很大程度地調動了他們學習口語的積極性。 3.2 開展各種形式的口語訓練活動,為給學生創(chuàng)造說的環(huán)境 目前,高校英語口語教學僅限于課堂。再加上由于課時數有 限、上課時間短等原因,學生在課堂上基本沒有發(fā)言的機會。沒有 一定的語言環(huán)境加之口頭表達的機會又少,因此,提高英語口語能 力是有一定困難的。作為英語教學工作者,教師應主動為學生開辟 課外口語活動的課堂,開展各種形式的口語訓練活動,為學生創(chuàng)造 說的環(huán)境,增加說的機會。例如,可以定期舉辦英語演講比賽和辯 論比賽。英語口語教學主要就是培養(yǎng)和訓練學生的語言知識轉換能 力。將演講和辯論比賽引入口語訓練活動,有助于調動學生學習英 語的積極性,彌補課

12、本呆板的不足,全方位刺激學生的思維,培養(yǎng) 學生的動口能力,大大增強了學生的自信心。3.3 加強西方文化背景知識和交際策略的學習學習一種外語不僅僅是要掌握該語言的語音、語調、詞匯等, 還要知道操該語言的人如何看待事物、觀察世界以及他們的習慣、 行為等,即了解他們的文化。了解目的語的文化不但是培養(yǎng)交際能 力的重要方面,而且其本身也是教育的要求之一。因而,在口語教 學中要引入西方文化背景知識以及語用知識的教 學。教師應把語言 能力和語用能力放到同等重要的位置,將語言形式與文化內容緊密 結合在一起,幫助學生學習西方慣用的會話規(guī)則,了解其風俗習慣 和社會生活。總之,教師要盡量幫助學生更好的理解并且避免在

13、跨 文化交際中的語用失誤。4. 結束語口語教學在整個英語教學中占有舉足輕重的位置,培養(yǎng)學生的 交際能力是我們教學的主要目標。我們最終要讓學生能夠準確地、 流暢地用英語進行充分和諧的交際。因此,教師要在教學中除了要 教授學生語言能力外,還應加強其語用能力培養(yǎng),使其具有豐富的 語言知識和文化知識,充分挖掘學生的語言潛力,充實其語言基 礎。同時,還要引導學生發(fā)揮其主觀能動性,培養(yǎng)自己學習語言的 習慣和方法,使得語言能力逐步增強。參考文獻:1彭青龍 . 外語口語教學法 J.外語與外語教學 , 1999,(12.列舉的例子我們對于 Sellers, Buyers, Party A/B及 the Lice

14、nsor等稱呼 已經比較熟悉,這種稱呼的使用及重復使用使得整篇文章更加連 貫,不易產生歧義。三、語義層面符合合作原則從以上分析我們可以了解到,商務合同的語言中選用的詞 匯精確、正式、具有法律英語的特征;合同文本中明確了買賣 雙方的職責、權限;另外,合同還涉及將來發(fā)生的意外情況,如 不可抗力。以上合同的一些特征分別遵循了質量準則,數量準 則及關聯準則。下面我們主要聚焦方式準則的遵守:含糊表達。 含糊表達一方面用來避免歧義,另一方面用來表達不確定的事 件或想法,這是一種自我保護的方式。一些模糊術語,如 best ” , “ satisfactory ” , “ may ” , “ generall

15、y ”等在合同中的應用,我 們來看幾個例子:The Sellers guarantee the commodity hereof is made of the best materials with rst-class workmanship brand-new and unused and complies in all aspects with the quality and speci cations stipulated in this Contract. “ best ”在這里就是一種模糊表達,因為 在這里” best ”并沒有精確的定義。However, under such ci

16、rcumstances the Sellers are still under the obligation to take all necessary measures to hasten the delivery of the goods. 在此例當中“ necessary ”是一種模糊用法,因為合同中并未 再提及有什么具體的措施,只是用“ necessary measures”來表達。 準則的違背商務合同中的縮寫詞的應用違背了數量準則,模糊表達的頻 繁使用違背了數量、質量和方式準則。然而,模糊表達的應用能夠 使得商務合同更加客觀、簡潔、靈活,適當使用模糊語言表達,也 可以使得合同條款更加

17、周密和完善。此外,這種表達有利于保護合 同雙方的利益,在一定程度上有利于避免買賣雙方的爭執(zhí)。而同義 詞、近義詞連用也違背了方式準則,顯得累贅、不簡潔,但這種表 達在應用在商務合同中卻使得信息的傳達更加完整有效。因此,合 同語言對于合作原則準則的違反有時也是有某種特殊有效的作用 的。四、結語通過上述我們對于英語商務合同的分析,我們能夠更好地從 詞匯、句法、語用及語義等層面了解其語言特征。在長期的使用過 程中,商務合同形成了自身特有的語言特征,它用語規(guī)范、措辭嚴 謹、內容結構清晰、條理。只有我們深入了解這些語言特征,才能 夠更好地進行商務合同的寫作和翻譯。這對于商務貿易活動的有效 開展也具有至關重要的意義。參考文獻:1段云禮 . 實用商