公司保密管理規(guī)定

1、歡迎閱讀公司保密管理規(guī)定人字（2016）第001號第一章總則第一條目的為加強企業(yè)秘密管理，建立保密管理體系，防范泄密風險，維護企業(yè)利益，特制定本規(guī)定。第二條釋義1、企業(yè)秘密：指關系企業(yè)的風險或收益、依照特定程序和要求確 定、 在一定時間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的信息，簡稱秘密。2、密件：指存有企業(yè)秘密的載體，如存有企業(yè)秘密的文件、資料 和 、 X j |.其它物品等。3、涉密人員：指直接參與企業(yè)秘密制作或管理的人員。第三條管理原則1、分級負責。各級管理人員對分管工作范圍內(nèi)的保密工作負全面 責. , i r、 i .IT I * J任，掌握分管范圍內(nèi)保密情況，及時落實、監(jiān)督、檢查保密工作，并為保密

2、工作開展提供支持。全體員工均有保守企業(yè)秘密的責任與義務，熟 悉本崗位保密工作要求，遵守保密工作制度。2、主動防范。加強保密培訓與宣傳，增強保密意識，配備足夠資源， 事前主動落實各項保密措施，持續(xù)提升整體防范能力。3、突出重點。對企業(yè)重大秘密和涉密事項及關鍵涉密崗位和人員實行嚴格管理。4、適用范圍。 本規(guī)定適用于公司所有員工第二章組織與職責管理機構管理職責檔案室檔案室是本單位的保密歸口管理部門，主要職責：(1)根據(jù)公司保密管理規(guī)定，制訂本公司保密管理措施細則，.7.；.(2)設置兼職機要秘書，負責本公司保密管理日常保密工作；-1 (3)負責本公司秘密的定密、守密、解密及泄密處理1等工作；(4)負

3、責制訂本公司泄密應急預案；(5)組織本公司涉密人員的培訓和保密制度宣貫工作。j第三章定密第四條定密關系公司的權益和聲譽的文件及信息，一旦泄露會造成下列后果之 一的即認定為公司秘密。1、影響公司的正常經(jīng)營和管理；2、使公司的經(jīng)濟利益或商譽受到損害；3、對公司核心競爭力造成一定程度的損害；4、使公司在商業(yè)競爭中處于被動或不利局面；5、影響骨干隊伍團結(jié)和員工積極性。第五條秘密分級按照保守秘密的程度分設三種密級：“絕密”、“機密”、“秘密”（具體密級分類說明參見附件1）。第六條秘密確認；.1、秘密一經(jīng)產(chǎn)生，秘密產(chǎn)生部門在制作載有秘密信息的文件時在顯 著位置標明密級、保密期限和知悉范圍（標識方式參見 附

4、件2）2、秘密由產(chǎn)生部門結(jié)合秘密分級和定密參照表（參見 附件7）確 認密級。定密參照表經(jīng)過各部門申報內(nèi)容編制，董事長審批通過后執(zhí) 行。3、秘密確認后，因信息保護或信息共享等因素，需對密級進行調(diào)整的，由秘密產(chǎn)生部門填寫密級（變更）申請表（附件3）,經(jīng)過審批后L_ I執(zhí)行。1 I第七條保密期限根據(jù)秘密影響時間及本單位實際，確定保密期限。預計泄露會使企業(yè)經(jīng)濟利益和競爭優(yōu)勢遭受損害的時段，須在保密期限內(nèi)。秘密類型秘密期限絕密不少于10年機密不少于5年秘密不少于3年第八條知悉范圍1、知悉范圍與企業(yè)秘密級別相對應，密級越高知悉范圍越小秘密類型知悉范圍絕密決策人和直接經(jīng)辦人知悉機密_ . - - _ /.1

5、1經(jīng)辦人和特別指定的人員知悉秘密班子成員和必要知情的人員知悉2、機要秘書負責具體統(tǒng)計和管理本公司秘密的知悉范圍第九條標識1、確定密級后，秘密產(chǎn)生部門須將密級、保密期限和知悉范圍標明 在密件明顯、易識別的地方。j. J 2、秘密文件、文檔資料必須標明密級和保密期限，標識方法按照公司要求執(zhí)行。第十條 對是否屬于秘密和屬于何種密級不明確的事項，由秘密產(chǎn)生部門與檔案室聯(lián)合確定，如無法聯(lián)合確定可上報法務管理委員會進行確認。第四章守密第十一條保密基本要求所有員工均有保守秘密的責任和義務，須遵循以下要求：1、不得在私人交往和通信、公開發(fā)表的作品中泄露秘密；2、不得在公共場所、公共網(wǎng)絡談論秘密，不得用外部網(wǎng)絡

6、存放公 司的秘密；3、不得違反本規(guī)定第四章第十二條第三款的規(guī)定傳遞秘密；4、不得擅自記錄、復制、拍攝、摘抄、收藏秘密；5、不得擅自攜帶密件去公共場所或辦理私事。第十二條密件管理1、密件制作密件制作時應標明密級和保密期限，注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量，絕 、 Y |. I密級、機密級的應當編排順序號。紙質(zhì)密件由公司機要秘書統(tǒng)一印制、 光盤等密件應在本公司內(nèi)或經(jīng)董事長批準的部門制作。2、密件保存(1)保存密件時，須存放于安全設備完善的空間內(nèi)，防止未經(jīng)批準. ,-、 i .|r I * J的人員閱悉；(2)秘密文件、資料保存須嚴格按照公司要求及時歸檔；(3)任何個人不得隨意遺棄或銷毀密件。3、密件傳遞(1

7、)通信網(wǎng)絡傳遞。秘密級和機密級文件僅允許通過內(nèi)部通信網(wǎng)絡或公司指定的郵箱傳遞，利用內(nèi)部郵箱傳遞時應采取文件加密或傳遞加 密的方式；絕密文件不得使用通信網(wǎng)絡進行傳遞；(2)人工傳遞。秘密和機密文件經(jīng)公司總監(jiān)批準，辦理登記手續(xù)，采 取可靠的加密措施后，可以通過內(nèi)部人工和郵政快件的方式傳遞；絕密 文件必須由公司機要人員或董事長批準的人員完成傳遞；(3)公司上行文件涉及企業(yè)秘密的信息，須采取逐層級進行上行文件 審批，在公文處理單中正確選擇密級和知悉范圍進行上報、審核、 審批。4、密件查閱、借閱和復制(1)密件查閱、借閱由密件產(chǎn)生部門負責人(總監(jiān))批準。在密件查 閱、借閱過程中，僅限被批準的閱讀人知悉密

8、件內(nèi)容，借閱的密件須按 規(guī)定時間歸還；(2)審批流程秘密使用審批流程絕密級信息查閱、借閱 1 1經(jīng)申請部門總監(jiān)申請、董事長審核批準。機密級信息查閱、借閱、復制經(jīng)申請部門經(jīng)理、總監(jiān)申請，公司 總監(jiān)審核，總經(jīng)理審批。秘密級信息的查閱、借閱和復制經(jīng)申請部門主管、經(jīng)理申請、部門總監(jiān)復核，公司總監(jiān)審批。說明：任何保密信息的利用申請均須檔案室負責人或機要秘書簽字、備案(密級檔案查閱/借閱/復制申請表見附件4)。(3)密件的復制件不得改變原件的密級和保密期限，并按照與原件相 同的要求進行管理。絕密級密件不得復制，確因工作需要，必須經(jīng)公司 董事長批準；(4)因開展審計、特定事項調(diào)查等履行職務的行為需要查閱、復

9、制密 件時，查閱人、復制人需向密件保管部門負責人報告，經(jīng)密件保管部門、 密件所有部門負責人和公司董事長同意后可以查閱或復制。查閱人、復,二 T C-， 制人須對所知悉的涉密信息保密。但密件保管部門、密件所有部門負責 人和公司董事長無正當理由不得拒絕查閱人和復制人的要求。,5、密件銷毀密件責任人對密件進行梳理后，對不需要存檔且沒有保存價值的密件， 須填寫密件銷毀申請表(附件5),經(jīng)審批同意后，由密件責任人執(zhí)行 銷毀，公司機要秘書監(jiān)銷，密件責任人個人不得單獨銷毀密件。第十三條人員管理1、涉密人員管理(1)新員工入職須經(jīng)過保密培訓，了解保密知識，掌握企業(yè)保密喲求， 提高泄密防范能力；(2)員工簽訂勞

10、動合同的同時，須簽訂保密協(xié)議，并按照公司要求， 與核心營銷人員、采購人員、核心管理人員簽訂競業(yè)限制協(xié)議；(3)人力資源部負責與相關人員簽訂保密協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議 事宜，并存入員工檔案一份，檔案室一份；2、保密人員管理（1）基本素質(zhì)要求：必須具備保密意識，嚴格履行保密責任。（2）任職資格要求：所有涉密崗位人員，其人員篩選必須保證在公司 任期不低于一年，遵守企業(yè)保密管理規(guī)定。3、對于集中、頻繁涉及秘密的崗位人員，在其上崗前，公司須與其 簽訂保密協(xié)議。公司核心管理、營銷和采購人員在職期間和離職后須依 法保守秘密，并遵守有關競業(yè)禁止的規(guī)定。需要簽署競業(yè)限制協(xié)議的人 員范圍按照公司要求執(zhí)行。4、員工因工

11、作需要或其它原因（包括離職、辭職、退休、辭退、 開 除等）調(diào)離原工作崗位或離開公司，須將接觸到的所有包含秘密的數(shù)據(jù)、,、 二/ I J提綱、文檔等的記錄、筆記、光盤及數(shù)字存儲裝置以及其它媒介形式的 資料如數(shù)交回公司。員工持部門負責人審批、簽字的秘密資料移交清單（詳見附件6）,方可到人力資源部辦理調(diào)離手續(xù)。5、對于某些特殊崗位，保密管理部門須明確在勞動合同到期前設定 一定期限的“脫密期”，在脫密期內(nèi)企業(yè)為員工安排其它工作崗位。脫密期內(nèi)的崗位安排由人力資源部負責。6、與公司簽訂競業(yè)禁止協(xié)議的離職人員，在競業(yè)禁止限制期內(nèi)須履 行協(xié)議義務，保守企業(yè)秘密。7、外來人員管理來公司實習，進修或者開展研究的人

12、員、外聘專家（顧問）、大學生及其他人員，須簽訂外來人員知識產(chǎn)權承諾及保密協(xié)議第十四條涉密活動管理1、對外合作涉密管理(1)公司對外進行合資、聯(lián)盟、并購、咨詢、技術聯(lián)合開發(fā)等合作時, 在合同簽訂前，須簽訂保密協(xié)議，明確相關保密條款，減少企業(yè)泄 密風險；(2)對外合作中，未經(jīng)批準，嚴禁將我方與合作方的合作事宜、接觸 渠道以及在公開合作協(xié)議下進行的其它合作事項泄露給第三方知悉。2、外出交流涉密管理(1)員工級涉密人員參加外出交流活動須公司總監(jiān)批準，主管級及以 上涉密人員參加外出交流活動須董事長批準；(2)員工代表公司參加對外交流活動，按照公司保密管理規(guī)定， 負有保守公司秘密的責任和義務，無關的密件等

13、不得帶入對外交流場所;(3)嚴禁員工以個人名義參加涉及公司秘密的外出交流活動；(4)未經(jīng)批準，嚴禁將我方與交流方的交流事宜、接觸渠道及其它事項泄露給第三方知悉。 3、外來參觀訪問涉密管理(1)外來參觀訪問，是指外部機構或人員對我公司進行參觀考察、座 談交流等活動；(2)接待部門須征得分管領導同意、董事長批準后方可接待外來參觀訪問；(3)接待部門須嚴格限制參觀訪問事項，不得涉及公司秘密；(4)嚴格限制參觀路線，參觀保密區(qū)域必須經(jīng)董事長批準并在專人全程陪同下按照指定路線參觀。參觀時，陪同人員不得擅自擴大參觀范圍。4、保密信息披露(1)保密信息披露實行審核登記制，未經(jīng)董事長批準，不得進行信息 披露；

14、(2)嚴禁在未經(jīng)批準的情況下向媒體或他人提供涉密稿件或涉密素材、 資料，不得在對外發(fā)表的論文中涉及企業(yè)秘密。對外披露信息，必須有 董事長批準。第十五條涉密場所管理r "、 "|' A1、涉密場所包括但不限于公司辦公室、檔案室、財務部、審計部、數(shù)據(jù)部、工程部、傳媒部、人力資源部等。2、對于集中涉密場所，檔案室必須采取保密措施，配備完善的安全 設施和保密設備，專人保管鑰匙，非經(jīng)批準不能擅自進入。. , i r、 i .IT I * J第五章 密級變更與解密第十六條 保密期限屆滿后，秘密事項自行解密。第十七條 保密期限內(nèi)的秘密事項，因情況變化需要變更密級的，由秘 密產(chǎn)生部

15、門提出，按秘密確認時的流程予以變更。根據(jù)實際情況變化， 保密期限需要延長、縮短或終止的，由秘密產(chǎn)生部門提出，按秘密確認時的流程予以變更。第十八條 秘密發(fā)生變更后，秘密產(chǎn)生部門須及時通知秘密保管部門，重新標識密級，并調(diào)整秘密知悉范圍。必要時，解密后的文件、資料予 以內(nèi)部公布。第六章泄密處理與風險防范第十九條 公司秘密丟失、失竊、濫用或未被授權情況下受訪，并有可 能威脅公司利益和權益時為泄密。第二十條 公司保密管理部門須制定本單位“絕密”、“機密”泄密 應急預案。第二十一條公司合法權益受到外單位侵權行為損害時，須及時采取應對措施，并向公安機關申請查處或向人民法院提起訴訟。第二十二條 風險管理部門（

16、審計部）將公司保密管理納入內(nèi)部控制、審計的工作范疇。對企業(yè)保密制度落實情況與保密效果進行審查，并提出保密建議，防范公司風險。公司法務委員會是公司最高的審核保密規(guī) T | 士一 J1, I定合法性、合理性的機構，風險管理部門（審計部）認為需要提交公司法務委員會的保密事項可以提交，一般保密事宜由風險管理部門（審計 部）處理。第七章獎懲第二十三條出現(xiàn)下列情況之一的，給予獎勵：1、在危急情況下，保護秘密安全的;2、對泄露或者非法獲取秘密的行為及時檢舉的；3、發(fā)現(xiàn)他人泄露或者可能泄露秘密，立即采取補救措施，避免或 者減輕損害后果的。第二十四條 出現(xiàn)下列情況之一的，給予警告或通報批評的處罰：1、違反本規(guī)定

17、第四章第十一條守密基本行為要求，但尚未泄露公司 秘密的；2、泄露秘密、尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的；3、已泄露秘密但及時采取有效補救措施的。,第二十五條 出現(xiàn)下列情況之一的，視為嚴重違反公司規(guī)章制度的行為, 予以解除勞動合同，并依法追究法律責任：1、故意泄露秘密或造成不可挽回的嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；2、違反本辦法要求，為他人竊取、刺探或違章提供秘密的；3、利用職權強制他人違反保密辦法的。第八章附則； I第二十六條 本規(guī)定由公司法務委員會負責解釋、修訂。第二十七條 本規(guī)定自董事長辦公會討論后下發(fā)試行，試行期為6個 月，6個月內(nèi) 若無修訂，則自動轉(zhuǎn)入實施。附件1、密級分類說明2、秘密標識方式說

18、明3、密級（變更）申請表4、密級信息（檔案）查閱/借閱/復制申請表5、密件銷毀申請表6、密件交接清單7、定密參照表xxxxxxxxxX 限公司人力資源部j二0一六年六月六日附件1密級分類說明一、“絕密”是企業(yè)最重要的秘密，泄露會使企業(yè)的經(jīng)濟利益和競爭優(yōu)勢遭受特別嚴重的損害，包括但不限于：1、企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃決策中的預測資料和重要的經(jīng)濟分析資料；2、企業(yè)尚未實施的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營項目、經(jīng)營策略和合作意向；3、企業(yè)股權資料及股改方案；4、公司上市前未公布的信息及上市公司未披露的信息；5、重大經(jīng)營項目計劃及經(jīng)營分析資料；6、企業(yè)涉及的重大并購信息；7、重大決策中的秘密事項。二、“機密”是企業(yè)重要的秘密，泄

19、露會使企業(yè)的經(jīng)濟利益和競爭優(yōu) 勢遭受嚴重的損害，包括但不限于：1、企業(yè)重大投資計劃、營銷策略和經(jīng)營計劃，成本核算資料和產(chǎn)品內(nèi)控價格；2、企業(yè)尚未披露的財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表；3、項目開發(fā)規(guī)劃和策略，項目調(diào)研分析資料和談判方案；4、企業(yè)新產(chǎn)品研制方案和主要數(shù)據(jù)，樣品及產(chǎn)品模型；5、企業(yè)重要客戶名單、業(yè)務合同和價格基準，供應商資料及貨源 情 報；6、企業(yè)掌握的重大公共關系資源。,三、“秘密”是企業(yè)一般的秘密，泄露會使企業(yè)的經(jīng)濟利益和競爭優(yōu)勢遭受損害，包括但不限于：1、營銷話術與客戶成單技巧；2、計算機程序源代碼及軟件系統(tǒng)設計說明；3、企業(yè)人事檔案、職員工資薪酬和未公布的人事調(diào)整方案

20、； L 4、企業(yè)內(nèi)部掌握的事故、問題、缺陷等風險信息和審計信息；5、管理咨詢成果報告及管理咨詢的過程文件；6、已經(jīng)掌握的競爭對手的情報信息；7、企業(yè)獨創(chuàng)的管理方法和技巧；8、組織和個人績效考核結(jié)果；9、含公司管理特色和創(chuàng)新的管理制度；10、客戶和員工個人信息；11、公司認為其它需要保密的事項。附件2秘密標識方式說明1、紅頭文件秘密標示方式：用四號黑體字，標在版心右上角第 1行 頂格，每兩字間空1字；如需同時標明保密期限，用四號黑體字， 標 在版心右上角第1行頂格，秘級和期限間用“”隔開。2、普通WOR詼本格式文件標示方式：將密級用五號黑體字標注在頁腳 左側(cè)頂格，如需標明保密期限，秘級和期限間用“”隔開。3.、PPT文檔標示方式：將密級用五號黑體字標注在母版底部正中間， 如需標明保密期限，秘級和期限間用“”隔開。4、EXCEL VISIO等其它文檔標示方式：對于不宜確定標注位置的文檔 格式，以插入圖片形式將密件件簽標注在合適位置。附件3密級（變更）申請表密件名稱申請人申請部門申請時間原密級原保密期限現(xiàn)密級現(xiàn)保密期限變更埋由申請部門意見分管領導意見檔案室意見審計部/法務委員會意見公司總監(jiān)意見總經(jīng)