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文檔簡介
1、公司內(nèi)部綜合管理制度參考范本現(xiàn)代企業(yè)的一個重要標志就是企業(yè)管理的規(guī)范化和制度化。作為一名企業(yè) 經(jīng)營者,首先要考慮制定科學的、可操作的企業(yè)管理制度,進而使企業(yè)不斷發(fā) 展壯大。另外,企業(yè)管理制度的健全與否,對于一個企業(yè)的成敗具有至關(guān)重要 的影響,現(xiàn)將企業(yè)內(nèi)部綜合管理制度簡易范本歸納、整理如下,僅供參考。一、管理大綱1、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項決定、紀 律。2、公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn),損害公司 的形象和聲譽。3、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性,提高全體員工的技術(shù)和經(jīng)營 管理水平,不斷完善公司的經(jīng)營管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯
2、大 公司實力和提高經(jīng)濟效益。4、公司倡導員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。5、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務及發(fā)展 提出合理化建議,對做出xx公司予以獎勵、表彰。6、公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風和提高工作 效率,反對辦事拖拉和不負責任的工作態(tài)度。二、員工守則7、遵紀守法,忠于職守。&維護公司聲譽,保護公司利益。9、服從領(lǐng)導,關(guān)心下屬,團結(jié)互助。0、努力學習,提高水平,精通業(yè)務。1、積極進取,勇于開拓,創(chuàng)新貢獻。三、人事管理制度(一)總貝y2、公司執(zhí)行國家有關(guān)勞動保護法規(guī),在勞動人事部門規(guī)定的范圍內(nèi)有權(quán)自 行招收員工,全
3、權(quán)實行勞動工資和人事管理制度。3、公司對員工實行合同化管理,員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,雙方都必 須遵守合同。(二)定編4、公司各職能部門用人實行定員、XX。5、因生產(chǎn)及業(yè)務發(fā)展原因、各部門需要增加用工的,必須按要求履行手續(xù) 后方準實施,特殊情況必須提前聘用員工的,一律報總經(jīng)理審批。(三)員工的聘用6、各部門對聘用員工應本著精簡原則,可聘可不聘的堅決不聘,無才有德 的堅決不聘,有才無德的堅決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯 賢。7、各級員工的聘任程序如下:(1)總經(jīng)理,由董事長提名董事會聘任;(2)副總經(jīng)理、總理經(jīng)助理、總會計師等高級職員由總經(jīng)理提請董事會聘 任;(3)部門主任等由總經(jīng)
4、理聘任;(4)其他員工,經(jīng)總經(jīng)理批準后,由人事部門聘任。上述程序也適用于各級員工的解聘及 XX。&新聘員工經(jīng)人事部門審查考核,符合聘用條件者,先簽試用合同,試用 期滿經(jīng)人事部門審核后,報總經(jīng)理審批。批準錄用者與公司簽訂聘用合同;決 定不錄用者在試用期滿后予以解聘。(四)工資及待遇9、公司全權(quán)決定所屬員工的工資和待遇。0、公司執(zhí)行董事會批準實行的工資標準。1、公司按照按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據(jù)員工的崗位、工作量 大小和技術(shù)含量等情況綜合考慮決定其工資。2、公司執(zhí)行國家勞動保護法規(guī),員工享有相應的勞保待遇。3、員工的獎金由公司根據(jù)實際效益按有關(guān)規(guī)定提取和發(fā)放。(五)假期及待遇4、
5、員工按國家法定節(jié)假日休假,因工作生產(chǎn)需要不能休假的,按國家法規(guī) 執(zhí)行相應的工資標準或安排補休。5、員工按國家規(guī)定享有探親待遇。6、員工婚假按照法定婚假執(zhí)行,異地結(jié)婚可適當另給路程假,假期內(nèi)工資 照發(fā)。7、員工產(chǎn)假期間,工資照發(fā),不影響原有福利待遇。&員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,按法定喪假執(zhí)行,異地 奔喪的適當另給路程假,假期內(nèi)工資和津貼照發(fā)。(六)辭職、辭退、開除9、公司有權(quán)辭退不合格的員工,員工有辭職的自由,但均須按本制度規(guī)定 履行手續(xù)。0、試用人員在試用期內(nèi)辭職的應向人事部門提出辭職報告,并到人事部門 辦理辭職手續(xù)。1、合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前 1個月向公司提出辭
6、職報告,經(jīng)原批準 聘用的領(lǐng)導批準后,由人事部門辦理辭職手續(xù)。2、員工必須服從組織安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改 者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。3、辭退員工,必須提前1個月通知被辭退者。4、聘用期滿,合同即告終止,員工或公司不續(xù)簽聘用合同的,需到人事部 門辦理終止合同手續(xù)。5、員工嚴重違反規(guī)章制度、后果嚴重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開 除。6、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘用,在離開公司以前,必須交還公 司的一切財物、文件及業(yè)務資料。否則,給公司造成損失的,應負賠償責任。(七)考勤7、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,上下班按規(guī)定實行登記、打卡或其他 考勤方法。&員工必須按時
7、上下班,不遲到、不早退,上班時間不得擅自離開工作崗 位,外出辦事須經(jīng)本部門負責人同意。9、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假 XX天以內(nèi)的,由主管部門的領(lǐng)導 批準,XX天以上的,報上一級領(lǐng)導批準,公司部門主任請假,一律由總經(jīng)理批 準,請病假必須持有醫(yī)院證明,并經(jīng)領(lǐng)導批準,未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按 XX處理。0、員工的考勤情況,由各部門負責人進行監(jiān)督、檢查。四、行政管理制度(一)文件收發(fā)規(guī)定1、公司文件由指定的擬稿人擬稿,屬董事會文件的由董事會秘書擬稿,屬 公司文件的由辦公室主任擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發(fā),屬公 司的由總經(jīng)理簽發(fā)。屬于秘密的文件,核稿人應該注 秘密”字樣,并確定報送
8、范圍。秘密文件 按保密規(guī)定,由專人印制、報送。2、文件由辦公室負責報送,送件人應把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件 人等事項記錄清楚,并報告報送結(jié)果。3、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送檔案室存檔。4、外來的文件由辦公室專人負責簽收,簽收人應于接件當日即按文件的要 求報送給有關(guān)部門,不得積壓遲誤,屬急件的,應在接后及時報送。(二)辦公用品領(lǐng)用規(guī)定5、公司各部門所需的辦公用品,由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領(lǐng) 用。6、 所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節(jié)約,xx浪費。7、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由辦公室主任審批,購置高級 辦公用品,必須按財務管理規(guī)定報總經(jīng)理批準后再行購置。(三)電話使用規(guī)定&a
9、mp;電話為辦公配備,私事打市內(nèi)電話不得妨礙聯(lián)系公務。9、禁止員工為私事掛發(fā)長途電話,違者除補交長途電話xx,給予罰款處理。0、聯(lián)系業(yè)務時應盡量減少掛發(fā)長途電話,降低費用。(四)車輛使用管理規(guī)定1、公司車輛必須為公司業(yè)務服務,各部門公務用車,由部門領(lǐng)導先向辦公 室(車隊)報告,說明用車事由、地點和時間,辦公室(車隊)根據(jù)需要統(tǒng)籌 安排派車。2、公司領(lǐng)導出差外地時,車輛應統(tǒng)一使用。3、車輛駕駛專人專車,專車專管。4、車輛在下班后或節(jié)假日應按指定的地點停放,并采取必要的防盜措施。5、車輛如需送廠修理,須事前報主管領(lǐng)導批準。6、使用車輛應辦的各項手續(xù)由司機本人負責辦理,否則,由此所引起的罰 款、處理
10、、損失等由本人負責。五、財務管理制度(一)總則7、為加強公司的財務工作,發(fā)揮財務在公司和提高經(jīng)濟效益中的作用,特 制定本規(guī)定。&公司財務部門的職能是:(1)認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的制度和稅收制度,執(zhí)行公司統(tǒng)一的;(2)建立健全的各種規(guī)章制度,編制財務計劃,加強經(jīng)營,反映、分析財 務計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務紀律的執(zhí)行情況;(3)積極為服務,通過財務監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題,提出改進意見,促進公司取得 較好的經(jīng)濟效益;(4)厲行節(jié)約,合理使用資金;(5)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及費用;(6)積極主動與有關(guān)機構(gòu)及財政、銀行部門溝通,及時掌握相關(guān)法律法 規(guī)的變化,有效規(guī)范財務工作,及時提
11、供和有關(guān);(7)完成公司交給的其他工作9、公司財務部由財務經(jīng)理、出納組成。0、公司各部門和職員辦理財會事務,必須遵守本規(guī)定。(二)財務工作崗位職責1、財務經(jīng)理負責組織本公司的下列工作:(1)編制和執(zhí)行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方 案,開辟財源,有效地使用資金;(2)進行成本費用預測、計劃、控制、分析和考核,督促本公司有關(guān)部 門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益;(3)建立健全經(jīng)濟制度,利用財務進行經(jīng)濟活動分析,及時向總經(jīng)理提出 合理化建議;(4)組織領(lǐng)導財務部門的工作,分配和監(jiān)督其他人員的工作任務,制定考 核獎懲指標;(5)負責建立和完善公司已有的體系、控制流程和成本歸集分
12、配制度(6)承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。2、的主要工作職責是:(1)按照國家制度的規(guī)定、記賬、復賬、報賬做到手續(xù)完備,數(shù)字準確, 賬目清楚,按期報賬;(2)按照經(jīng)濟原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執(zhí)行情況, 挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,當好公司參謀;(3)妥善保管憑證、賬簿、報表和其他;(4)完成總經(jīng)理或財務經(jīng)理交付的其他工作。3、出納的主要工作職責是:(1)認真執(zhí)行現(xiàn)金制度;(2)嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金, 不認白條抵壓現(xiàn)金;(3)建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證;(4)嚴格支票制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后
13、,方 可生效;(5)積極配合銀行做好對賬、報賬工作;(6)配合做好各種賬務處理;(7)完成總經(jīng)理或財務經(jīng)理交付的其他工作。(三)財務工作4、年度自一月一日起至十二月三一日止。5、憑證、賬簿、報表和其他必須真實、準確、完整,并符合制度的規(guī)定。6、財務工作人員辦理事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑 證編制記賬憑證。、出納員記賬,都必須在記賬憑證上簽字。7、財務工作人員應當會同總經(jīng)理辦公室專人定期進行財務清查,保證賬簿 記錄與實物、款項相符。&財務工作人員應根據(jù)賬簿記錄編制報表上報總經(jīng)理,并報送有關(guān)部門。9、財務工作人員對本公司的各項經(jīng)濟實行監(jiān)督。財務工作人員對不真實、不合法的原
14、始憑證,不予受理 ;對記載不準確、不 完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。0、財務工作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經(jīng)理或主 管副總經(jīng)理書面報告,并請求 xx原因,作出處理。財務工作人員對上述事項無權(quán)自行作出處理1、財務工作應當建立內(nèi)部稽核制度。出納人員不得兼管稽核、保管和收入、費用、債權(quán)和債務賬目的登記工 作。2、財務工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù),并由 行政辦公室主任、主管副總經(jīng)理監(jiān)交。(四)支票管理3、 支票由出納員或財務經(jīng)理指定專人保管,支票使用時須有請購審批 單”經(jīng)財務經(jīng)理、總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、 填寫日期、用
15、途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。4、支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、核對、財務經(jīng)理、總經(jīng)理 審批。填寫金額要無誤,完成后交出 XX人員。出XX員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定 登記銀行賬號,原支票領(lǐng)用人在 支票借款單”及登記簿上注銷。5、支票借款應在簽發(fā)支票xxXX個工作日內(nèi)清算,超期的財務人員月底清 賬時憑 支票借款單”轉(zhuǎn)應收個人款,發(fā)工資時從領(lǐng)用工資內(nèi)扣還,當月工資扣 還不足,逐月延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報賬手續(xù)后再作補發(fā)工資處理。6、對于報銷時短缺的金額,由支票領(lǐng)用人辦理現(xiàn)金借款手續(xù),并按現(xiàn)金借 款規(guī)定執(zhí)行。7、凡XX元以上的款項進入銀行賬戶兩日內(nèi),或出納人員應報告財務經(jīng)
16、理。&公司財務人員支付每一筆款項,不論金額大小均須財務經(jīng)理會同總經(jīng)理 共同簽字??偨?jīng)理外出應由財務人員設法通知,經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)可委托其他負責 人代簽,同意后可先付款后補簽。(五)現(xiàn)金9、公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:(1) 職員工資、津貼、獎金;(2) 個人勞務報酬;(3) 出差人員必須攜帶的差旅費;(4) 結(jié)算起點以下的零星支出;(5) 總經(jīng)理批準的其他開支;(6) 錢款結(jié)算起點定為XXX元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。0、除本規(guī)定第79條外,財務人員支付個人款項,超過使用現(xiàn)金限額的部 分,應當以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)財務經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準后支 付現(xiàn)金。1、公司固定資產(chǎn)、
17、原料輔料、車輛保管維修、代辦運輸費用、辦公用品、 勞保、xx及其他工作用品必須采取轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金。2、日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為 XXX元,超額部分應存入銀行。3、財務人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提 取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付。因特殊情況確需坐支的,應事先報經(jīng)財務經(jīng)理批準。4、財務人員從銀行提取現(xiàn)金,應當填寫現(xiàn)金支票,并寫明用途和金額,由 財務經(jīng)理批準后提取。5、公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫借款單,經(jīng)審核,交財務經(jīng) 理、總經(jīng)理批準簽字后方可借用。6、符合本規(guī)定第79條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費 xx公司認可的有效報 銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,
18、審核,財務經(jīng)理、總經(jīng)理批準后由出納支付現(xiàn)金。7、發(fā)票及報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準后,由審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無誤, 填制記賬憑證。&工資由財務人員依據(jù)行政辦公室及各部門每月提供的核發(fā)工資編制職員 工資表,交主管副總經(jīng)理審核,財務經(jīng)理、總經(jīng)理簽字,財務人員應按時發(fā)放 工資,填制記賬憑證,進行賬務處理。9、差旅費及各種補助單,由部門經(jīng)理簽字,審核時間、天數(shù)無誤并報財務 經(jīng)理復核后,送總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理手續(xù)。0、無論何種匯款,財務人員都須審核匯款通知單,分別由經(jīng)手人、部 門經(jīng)理、財務經(jīng)理、總經(jīng)理簽字。1、出納人員應當建立健全現(xiàn)金、銀行存款賬目,逐筆記載現(xiàn)金、銀行款項 支付。賬目應當日清月結(jié),每日結(jié)算,賬款相符。(六)2、凡是本公司的憑證、
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