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文檔簡介
1、辦公室6S管理明細規(guī)定一、目的為營造干凈整潔的辦公場所,合理配置、使用各種資源,減少浪費,降低辦公成本,提升員工工作熱情,塑造良好的企業(yè)形彖,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內部全體員工。三、規(guī)定I. 文件:1)把文件分為必要(有效)和不要(過期無效)的,不要的全部銷毀。必要文件進行歸檔。2)將必要文件按照待處理、處理中和已處理分類放置,此外還有機密類文件。根據(jù)應用情況應將分為每日必用、常用和常不用三種,常不用的文件要盡快處置。2. 辦公桌:桌面除文件框、電腦、水杯、電話、筆筒、日歷、打印機、盆栽1盆外,不允許放其他物品;一般的辦公常用品:訂書機、即時帖、便簽紙、橡皮、計算器,可以集
2、中放在抽屜內,使用完畢立即放回去;電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置,歸納整理并用扎帶扎好;人離開30分鐘以上應將桌面收拾干凈,各類物品歸位,椅子歸位。3. 坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人離開時椅子調正,離開5分鐘以上,椅子應放回桌洞內;4. 電腦:電腦不允出現(xiàn)灰塵、張?zhí)铮?. 卡座屏風:內外側不允許有任何張貼;6. 垃圾簍:必須罩塑料袋,置桌下右前角;7. 桌洞下不得堆積雜物;8. 外衣手袋:請置掛于指定位置(或放置在抽屜最下一格,作為私人物品放置區(qū)),嚴禁隨意放在辦公桌椅上;9. 飲水機:放指定地點,不得隨意移動;10. 報刊:必須上報架,或閱完后放入辦公桌內或原位;II. 辦公設備:
3、打印機、復印機定位放好,周圍桌面不得有廢紙雜物。廢紙應配備專門的廢紙簍,便 于回收利用。四、6S擺放標準1 桌面定位(從左往右):3、文件盒定位:335也65,以桌面左上角為標準,靠擋板,確定定位;b、茶杯定位:100旳5,距離桌面左邊緣600,靠擋板,確定定位;c、臺歷定位:260*95,以茶杯定位線為標準,右移,靠擋板,確定定位;d、電腦定位:顯示器朝向桌子正面為標準,確定定位;e、盆栽定位:顯示器后方區(qū)域,以桌面擋板直角為準,確定定位;f、筆筒定位:120*120,距離桌面右邊緣822,靠擋板,確定定位;g、電話定位:210*180,距離桌面右邊緣330,靠擋板,確定定位;h、文件框定位
4、:320栩60,以面右上角為標準,靠擋板,確定定位。2、辦公桌桌面下定位a、文件柜定位:以左側擋板為標準,靠擋板,確定定位;b、紙巾、肥皂等定位:文件柜上臺面為標準,確定定位;c、垃圾桶定位:文件柜為保準,靠文件柜,確定定位;d、插線板定位:以擋板直角為標準,確定定位;e、線路定位:排線整潔,確定統(tǒng)一走向,確定定位;久電腦主機定位:以擋板直角為標準,靠擋板,確定定位;g、托盤定位:400*300,靠右側擋板,確定定位;序'號項目規(guī)范內容1整理不再使用的文件資料廢棄處理不常使用的文件放置于文件柜屮,常使用的文件資料放置就近位置;正在使用的文件 資料分未處理、正處理、已處理三類放置各類物品
5、、辦公用品/設備/家具等分類擺放整齊臺面、抽屜最低限度的擺放2整頓各類物品、用品、設備等要有規(guī)劃,定位放置和標識文件資料要放入相應文件夾,做好編號、定位擺齊電腦線和其他電線要用綁帶扎起,不零亂辦公桌及抽屜、文件柜內擺放整齊有序,不雜亂私人物品放置于規(guī)定位置3清掃將地面墻禾苕桐r門窗X辦公卓等打掃干凈丁破損處及時維修好叨公fHEi、川只、公攻/由燃1t/E 1 fTXTI記2帔恢處慘,忡幻辦公室通風,光線充足沒有噪音和其他污染4清潔每天上下班各花10分鐘做好5S工作每天隨時自我檢查,互相檢查,定期或不定期進行檢查對不符合的情況及時糾正保持整理、整頓、清掃的成果5素養(yǎng)戴識別卡,衣著整潔得體,儀容整齊大方言談舉止文明有禮,對人熱情大方,工作精神飽滿愛護公共財產,自覺遵守公司相關規(guī)章制度有團隊精神,互相幫助,積極參加5S活動嚴禁公物私用,做到資源共享'在辦公室不吸煙,嚴禁隨意放置易燃易爆物品在工作場所內不追逐打鬧,不大聲喧嘩和私語,坐立端正養(yǎng)成節(jié)約的好習慣,充分利用可再生資源6安全配置完善的安全設備和器材及時消除不安全的行為和狀態(tài)徹底排除工作場所屮的安全隱患每天下班離開前關掉一切電源設備五、獎懲不按規(guī)定執(zhí)行的,發(fā)現(xiàn) 1處扣2分,每周檢查1次,每月平均分排名末位且分數(shù)低于90分部門,部門負責人當月負激勵 50元,在
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