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文檔簡介
1、南理工繼續(xù)教育學院繼續(xù)教育學院崗位職責范1繼續(xù)教育學院崗位職責繼續(xù)教育學院是學校下設的對全校成人高等學歷教育、應用 型自學考試(獨立本科)、職業(yè)技術教育、繼續(xù)教育、各類非學 歷培訓進行統(tǒng)一管理的二級學院,具有行政和教學管理雙重職 能。負責對全校各種類型、層次、形式的成人教育工作進行統(tǒng)一 管理,統(tǒng)籌協(xié)調。主要職責是:1、認真貫徹、執(zhí)行國家和學校有關成人高等學歷教育、繼續(xù) 教育工作的方針、政策。根據(jù)學??傮w發(fā)展思路、辦學能力、培 養(yǎng)目標和社會需求情況,會同有關部門,提出學校各類成人的發(fā) 展規(guī)劃及實滋方案。根據(jù)上級主管部門有關文精神和學校工作計 劃,擬訂各年度學校成教工作計劃。2、負責組織制訂、完善
2、并實施學校應用型自學考試(獨立本 科)、職業(yè)技術教育、繼續(xù)教育、各類非學歷培訓工作的管理規(guī) 章制度、工作流程和規(guī)程。3、負責全校成人教育新增專業(yè)的統(tǒng)一申報,做好全校成教專 業(yè)設置與調整工作。4、負責應用型自學考試(獨立本科)專業(yè)的設置與管理。5、負責編制、申報全校各類成人高等教育、繼續(xù)教育年度招 生計劃,做好成人教育招生宣傳、組織管理、生源組織工作。6、負責學校校外函授站、教學點的考察、審批和設立,加強 對各函授站(點)的督促、檢查、指導和服務工作。7、負責全校各類成人學歷教育、非學歷教育的學籍管理。審 定畢業(yè)生資格,辦理畢業(yè)證書、結業(yè)證書。做好畢業(yè)生學士學位 授予相關工作。8、負責開展各種非
3、學歷教育、職業(yè)資格培訓和職業(yè)資格認證 工作。9、負責對全校成人教育教學質量進行監(jiān)控、檢查及評估,對 教學過程進行督導。10、負責校內外成教經(jīng)費的核撥和內部津貼的分配工作。11、負責全校成教管理人員的業(yè)務培訓;組織成人教育理論 研究和教學研究工作;組織召開全校性的成人教育業(yè)務工作會 議、學術和教學經(jīng)驗交流活動。12、完成學校和上級部門交辦的其他工作。2繼續(xù)教育學院崗位職責1、貫徹執(zhí)行國家關于成人繼續(xù)教育的方針政策,負責制定學 院成人繼續(xù)教育的發(fā)展規(guī)劃、年度計劃;負責學院各類成人髙等 學歷教育和非學歷教育的統(tǒng)一歸口管理;負責制定學院成人繼續(xù) 教育工作的各項制度和規(guī)定;負責簽發(fā)各類成人繼續(xù)教育的證和
4、 證書。2、負責學院成人繼續(xù)教育的教學管理和運行。組織制定、修 訂各類成人繼續(xù)教育教學計劃、教學大綱。組織教學活動,檢查 落實各個教學環(huán)節(jié)并實施教學督導與評估。3、負責學歷教育招生計劃的申報、招生錄取、教學點審批、 合作辦學簽約、各類招生及辦學的對外宣傳等。4、負責學院各種層次繼續(xù)教育和培訓班的審核、報批并參與 組織實施。5、負責本部門經(jīng)費管理。做好經(jīng)費預算,控制經(jīng)費使用。6、做好本部門教學統(tǒng)計、檔案管理及教職工考勤、考核等工 作。7、負責成人繼續(xù)教育與其他高校的合作辦學。8、根據(jù)實際情況,舉辦學歷教育考前輔導班。9、完成院領導交辦的其他工作。3繼續(xù)教育學院函授科崗位職責函授科是學院函授教學管
5、理的職能部門,負責函授教學計劃 的制訂與執(zhí)行、組織命題與考試;負責函授面授時間教室的規(guī)劃 與日常管理。一、負責函授教學計劃的下達并組織落實。二、參與成人函授招生計劃的制定,組織做好招生的各項準 備工作,參與招生工作。三、負責繼續(xù)教育學院函授教學管理規(guī)章制度的起草,與學 生工作部門共同完成學生管理規(guī)章的修定。起草有關函授教學、 學生學籍管理方面的文、通知、工作計劃、總結和涉及校務公開 內容。四、認真學習,及時掌握國家有關成人函授教育的政策、法 規(guī)和改革形勢,經(jīng)常了解全校及社會辦學情況,做好院、校領導 的參謀與助手,及時向院、校領導匯報情況,提出改進工作的方 案。負責成人函授教育新增專業(yè)的申報。五
6、、負責函授學生的教學安排和協(xié)調、考試、補考及評卷。六、負責函授學員面授期間教室的規(guī)劃與日常管理。七、負責與教學部門以及聘任教師的聯(lián)系。八、團結、愛護、關心同志,幫助全科工作人員解決實際困 難。調動大家的積極性,高效、優(yōu)質完成各項工作任務。九、協(xié)助完成全院性的各項工作。科員一、努力學習業(yè)務,熟悉各項工作,服從科長的工作安排。二、完成專業(yè)申報、教學計劃制定等方面的文書處理工作。三、按時編排課表。四、完成學籍管理的各項工作。五、按時完成試卷打印、保密、考試和評卷工作六、定期檢查教室,將設備損壞情況及時向學校有關部門報 告,保證教室的正常使用。七、檢查學生上課情況和教師到崗情況,聽取教師及學生的 意見
7、和建議,及時向科長和院領導匯報。八、協(xié)助完成學院的其它各項工作。4繼續(xù)教育學院辦公室崗位職責山西醫(yī)科大學繼續(xù)教育學院、職業(yè)技術學院辦公室,為學院 行政管理部門,負責全院性工作的組織、協(xié)調,負責全院人員的 考核、負責學院工會工作,負責與學校各職能部門的聯(lián)系、協(xié) 調。負責繼續(xù)教育及畢業(yè)后再教育的組織工作、負責高等職業(yè)教 育及聯(lián)合辦學的教務、學籍管理工作。主任一、負責學院文、通知、公告的起草和院務公開內容匯總。二、做好各種文、資料的歸檔,負責學院檔案建設。三、負責協(xié)調學院內各部門的工作,負責學院與學校各職能 部門的聯(lián)系。負責與省教育廳的工作聯(lián)系。四、及時向學院領導傳達上級及學校的通知、文,做好電話
8、記錄,記好學院大事記。及時向學院各部門轉發(fā)各自有關的文、 信函。做好收發(fā)記錄及保密工作。五、主動學習,及時掌握國家有關政策、法規(guī)和改革形勢, 經(jīng)常了解全校及社會辦學情況,做好院、校領導的參謀與助手, 及時向院領導匯報情況,提出改進工作的方案。六、負責起草有關聯(lián)合辦學的文、通知、工作計劃。七、協(xié)調、配合并參與招生、考試等全院性工作。八、團結、愛護、關心同志,幫助辦公室工作人員解決實際 困難。調動大家的積極性,高效、優(yōu)質完成各項工作辦公室成員一、努力學習業(yè)務,熟悉各項工作,服從辦公室主任、副主 任的工作安排。堅守工作崗位,做好文、信函的收發(fā)和電話記 錄。及時向學院各部門轉發(fā)各自有關的文、信函。做好
9、收發(fā)記錄 及保密工作。二、完成各類文書處理工作。三、完成與政府各級行政管理部門的工作聯(lián)系工作。四、完成髙職及聯(lián)合辦學的教務、考務、學籍等日常管理工 作。五、協(xié)助領導組織、安排高職及聯(lián)合辦學畢業(yè)生的各項工 作,負責畢業(yè)證的頒發(fā)。六、配合年級主任做好學生的政治思想工作,加強學生自身 素質的建設七、協(xié)助配合學院各部門的具體工作。八、完成學院交給的各項工作。5繼續(xù)教育學院成人科崗位職責成人科是學院成人教育的管理部門,負責成人招生計劃的制 定和組織招生工作,負責新增的專業(yè)申報、新生入學注冊、學生 檔案的管理以及畢業(yè)生畢業(yè)證的頒發(fā)??崎L一、在學院的領導下,負責成人夜大、函授、業(yè)余及全日制 招生計劃的制定與
10、實施。二、負責做好成人招生的各項準備工作,組織招生。三、負責起草有關成人教育方面的文、通知、工作計劃;總 結和設計校務公開內容。四、認真學習,及時掌握國家有關成人教育的政策、法規(guī)和 改革形勢,經(jīng)常了解全校及社會辦學情況,做好院、校領導的參 謀和助手,及時向院、校領導匯報情況,提出改進工作的方案。 負責成人新增專業(yè)的申報。五、配合年級主任做好學生的思想政治工作,加強學生自身 素質的建設。六、負責學生檔案的管理及新生入學報到、認真核對每個學 生的各項信息,做到注冊工作準確無誤。七、成人專升本學位考試工作。八、組織、安排畢業(yè)生的各項工作,負責畢業(yè)證的頒發(fā)。九、配合有關科室做好成人教育的教學、日常管理工作。十、團結、愛護、關心同志,幫助全科工作人員解決實際困 難,調動大家
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