商務(wù)綜合部組織結(jié)構(gòu)及崗位職責(zé)

1、重慶雙凱汽車配件有限公司綜合商務(wù)部職能定位、組織架構(gòu)及崗位職責(zé)編制：審核：核準(zhǔn)：2015年7月1日實(shí)施部門概述綜合商務(wù)部是公司針對(duì)采購計(jì)劃的編制、采購計(jì)劃的實(shí)施、供應(yīng)商管理、供應(yīng)商技術(shù)支持、應(yīng)付應(yīng)收款計(jì)劃編制及客戶維護(hù)的管理職能部門。部門機(jī)構(gòu)設(shè)置 綜合商務(wù)部直接受銷售副總領(lǐng)導(dǎo)，相關(guān)工作直接向銷售副總匯報(bào)，綜合商務(wù)部下設(shè)采購組和商務(wù)組，分別負(fù)責(zé)公司原輔料、低值易耗、辦公用品的采購；供應(yīng)商的管理及支持；公司對(duì)外商工作的處理、應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的處理及執(zhí)行。綜合商務(wù)部崗位職責(zé)1、 采購專員：l 負(fù)責(zé)接受分解物流月、周生產(chǎn)計(jì)劃并對(duì)其進(jìn)行分解，；l 負(fù)責(zé)接受各部門常規(guī)、緊急、特殊采購申請(qǐng)計(jì)劃；l 負(fù)責(zé)綜合物流

2、庫存分析后制定采購計(jì)劃并報(bào)批；l 負(fù)責(zé)采購物料市面價(jià)格的詢問與采購計(jì)劃的實(shí)施；l 負(fù)責(zé)賬期采購計(jì)劃下達(dá)后對(duì)物料的跟催；l 負(fù)責(zé)現(xiàn)金采購需要做資金預(yù)算報(bào)財(cái)務(wù)審核后實(shí)施采購；l 負(fù)責(zé)供應(yīng)商掛賬工作的執(zhí)行及票據(jù)的催收工作；l 負(fù)責(zé)供應(yīng)商采購合同的簽訂；l 負(fù)責(zé)月度付款計(jì)劃的編制與付款執(zhí)行；l 負(fù)責(zé)新供應(yīng)商的開發(fā)與報(bào)價(jià)審核；l 負(fù)責(zé)采購數(shù)據(jù)錄入財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)；l 負(fù)責(zé)其他相關(guān)工作的執(zhí)行；2、商務(wù)管理專員l 負(fù)責(zé)供應(yīng)商資料相關(guān)資料的整理與完善；l 負(fù)責(zé)供應(yīng)商生產(chǎn)技術(shù)支持及異常問題的處理；l 負(fù)責(zé)供應(yīng)商持續(xù)改善過程監(jiān)控；l 負(fù)責(zé)會(huì)同物流與項(xiàng)目開發(fā)與客戶合同價(jià)格商談與簽訂；l 負(fù)責(zé)月度客戶對(duì)賬及開票申請(qǐng)工作；

3、l 負(fù)責(zé)月度客戶掛賬及票據(jù)派送工作；l 負(fù)責(zé)月度回款計(jì)劃的編制與及實(shí)施；l 負(fù)責(zé)供應(yīng)商及客戶管理的管理及維護(hù)；l 負(fù)責(zé)其他客戶、供應(yīng)商終端工作3、其他管理l 負(fù)責(zé)部門內(nèi)部規(guī)章制度編制與執(zhí)行；l 負(fù)責(zé)各狀態(tài)采購流程的編制與實(shí)施；l 負(fù)責(zé)各崗位職責(zé)的編制與監(jiān)督考核；l 負(fù)責(zé)各物料市場(chǎng)行情及變化規(guī)律，有效的調(diào)整公司采購方案；l 負(fù)責(zé)商務(wù)體系運(yùn)營(yíng)安全生產(chǎn)的管理工作；組織結(jié)構(gòu)部門經(jīng)理采購組長(zhǎng)商務(wù)組長(zhǎng)崗位職責(zé)1、 部門經(jīng)理崗位職責(zé) 全面負(fù)責(zé)綜合商務(wù)部日常管理工作 負(fù)責(zé)采購計(jì)劃的接受、分解、詢價(jià)及采購計(jì)劃的實(shí)施以及物料采購過程的跟催工作，對(duì)采購物資的入庫的質(zhì)量、數(shù)量及退貨管理， 負(fù)責(zé)商務(wù)合同價(jià)格的協(xié)商、合同

4、簽訂及客戶關(guān)系的維護(hù)和管理，及時(shí)處理客戶抱怨，減少公司對(duì)外的負(fù)面影響； 部門管理范圍內(nèi)的作業(yè)流程、管理制度、管理流程、績(jī)效考核等制度的建立和持續(xù)優(yōu)化調(diào)整； 負(fù)責(zé)流程實(shí)施與各部門的溝通與協(xié)調(diào)工作； 負(fù)責(zé)與物流積極配合，及時(shí)處理公司滯銷、呆滯及異常物料，合理采購所需物資及庫存?zhèn)湄?，科學(xué)規(guī)范的減少公司資金積壓； 負(fù)責(zé)組織開展部門職能范圍內(nèi)的管理流程、業(yè)務(wù)技能、等相關(guān)工作流程培訓(xùn)； 負(fù)責(zé)物資采購入庫后數(shù)據(jù)系統(tǒng)的錄入及時(shí)性； 負(fù)責(zé)月度供應(yīng)商掛對(duì)賬、及票據(jù)催收工作的監(jiān)督與實(shí)施； 負(fù)責(zé)月度供應(yīng)商付款計(jì)劃的編制、核對(duì)工作的監(jiān)督與執(zhí)行； 負(fù)責(zé)月度客戶回款計(jì)劃的編制、核對(duì)及開票申請(qǐng)、票據(jù)派送工作的及時(shí)性進(jìn)行監(jiān)督與

5、執(zhí)行； 負(fù)責(zé)月度客戶回款計(jì)劃的完成； 負(fù)責(zé)對(duì)部門管理制度流程，組織架構(gòu)、崗位職責(zé)及績(jī)效考核的完善，提高部門人員的工作質(zhì)量與工作效率； 負(fù)責(zé)根據(jù)公司管理要求，需要本部門配合完成的其他工作任務(wù)；2、 采購專員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)采購日常工作的全面開展；負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃（預(yù)示計(jì)劃）及公司內(nèi)各部門的物資采購計(jì)劃的接受、分解工作；負(fù)責(zé)與物流部協(xié)調(diào)，科學(xué)合理的編制物資采購計(jì)劃；負(fù)責(zé)針對(duì)采購物質(zhì)做好市場(chǎng)調(diào)查，保證價(jià)格合理，品質(zhì)優(yōu)良的前提下達(dá)采購計(jì)劃；負(fù)責(zé)做好采購物質(zhì)的跟催、檢驗(yàn)、入庫、系統(tǒng)的及時(shí)錄入工作；負(fù)責(zé)每月供應(yīng)商的掛對(duì)帳工作并核對(duì)應(yīng)收票據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作；負(fù)責(zé)每月供應(yīng)商付款計(jì)劃的編制、核對(duì)與實(shí)施；負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)與審核

6、、標(biāo)的價(jià)格的核對(duì)、采購合同的簽訂工作；負(fù)責(zé)遵守公司、部門規(guī)章制度，嚴(yán)格律己，努力做好本職工作；負(fù)責(zé)公司及部門因工作需要，完成臨時(shí)安排的其他工作任務(wù)；3、 商務(wù)專員崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)商務(wù)日常工作的全面開展； 負(fù)責(zé)商務(wù)各項(xiàng)工作制度流程的執(zhí)行與維護(hù)完善； 負(fù)責(zé)月度客戶票據(jù)的派送與應(yīng)收款項(xiàng)的匯總與執(zhí)行； 負(fù)責(zé)配合各部門做好與客戶間的商務(wù)協(xié)調(diào)； 負(fù)責(zé)客戶產(chǎn)品價(jià)格與商務(wù)合同的簽訂； 負(fù)責(zé)其他與客戶端的商務(wù)銜接； 負(fù)責(zé)因工作你需要臨時(shí)安排的其他工作；崗位職責(zé)說明崗位職責(zé)說明書一、基本信息職位名稱部門經(jīng)理部門名稱綜合商務(wù)部上級(jí)崗位名稱銷售副總崗位類別中層管理管轄崗位數(shù)2下屬崗位名稱采購組、商務(wù)組責(zé)任人簽字上級(jí)確認(rèn)

7、二、工作概要（職位基本職能崗位綜述）根據(jù)公司整體規(guī)劃，建立完善采購、供應(yīng)商管理等工作制度及管理流程，形成快速、準(zhǔn)確、有效工作方式等工作。三、工作職責(zé)與工作內(nèi)容（逐項(xiàng)工作任務(wù)）工作職責(zé)實(shí)施內(nèi)容輸出要求1、制定規(guī)章制度1、采購管理制度及流程2、商務(wù)管理制度及流程3、供應(yīng)商管理制度及流程4、訂單評(píng)審制度及流程規(guī)章制度健全2、；四、工作權(quán)限五、關(guān)鍵績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)定義、說明或公式考核標(biāo)準(zhǔn)12345678910111213六、基本任職資格要求項(xiàng)目必備條件理想條件年齡性別特征年 齡適應(yīng)年齡區(qū)間：最佳年齡區(qū)間：性 別其 它形象精神等知識(shí)學(xué) 歷最低學(xué)歷：最佳學(xué)歷：適應(yīng)專業(yè)：最佳專業(yè)：資 格適應(yīng)職稱資格最佳職稱資格技能經(jīng) 驗(yàn)語 言計(jì)算機(jī)其 它無特殊要求無六、勝任能力要求（素質(zhì)能力：能驅(qū)動(dòng)崗位業(yè)績(jī)的主要能力，一般不超過五項(xiàng)）勝任資質(zhì)描述溝通表達(dá)具備較強(qiáng)的溝通及良好的語言、文字表達(dá)能力管理能力具備分析、判斷和解決問題的能力；較強(qiáng)