檔案實習報告

1、黃河水利職業(yè)技術(shù)學院檔案實習報告實習名稱：_系別：管理系_專業(yè)班級：_姓名：孫艷平_學號：指導老師：_實習時間：4 月 18 日一 4 月2日二 o 年四月二十三日關(guān)于在金明檔案館實習的報告冃U言：實習是每個大學生都會擁有的一段經(jīng)歷， 它將課堂理論知識與實踐相結(jié)合，使我們 在實踐中了解社會，學到很多在課堂上學不到的知識，讓我們在實際中體會理論，運用 理論，受益匪淺。同時，也開闊了我們的視野，使我們認識到將所學的知識具體運用到 工作中去的重要性，通過對實習的專業(yè)知識的認識和運用， 激發(fā)未來對所實習專業(yè)工作 的熱情，為以后進一步的走入社會打下堅實的基礎(chǔ)。 在實習前做好充足的準備，在實習 期間以良好

2、的心態(tài)用心實踐、學習和領(lǐng)悟，來了解、適應當今社會，進而被社會接納， 維持生存，更好的發(fā)展自己。一、實習背景：檔案是一個部門或單位各項工作的原始記錄，對于形成單位和部門至關(guān)重要，因此,檔案專業(yè)的學生通過實習將課堂上學到的檔案知識運用到實際工作中，從中發(fā)現(xiàn)自己的不足，找到解決的辦法，進一步提升自己的水平是非常必要的。同時，檔案專業(yè)實習還 可以發(fā)現(xiàn)問題， 解決問題， 為一個部門將來的工作提供決策和解決問題的依據(jù)。 檔案專 業(yè)實習還是走向工作崗位，做好檔案工作的前提。此次實習是由黃河水利職業(yè)技術(shù)學院管理系文秘教研室和金明區(qū)檔案館共同安排 的。二、實習目的：將課堂上所學到的專業(yè)知識運用到實際工作中， 接

3、受實際工作的檢驗， 然后得到經(jīng) 驗性的成果，用來更好的指導以后的學習和工作。即所謂的“理論來源于實踐，更好的 指導實踐?！蓖ㄟ^實習，一方面，了解檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作，掌握檔案 管理基本方法和檔案排列統(tǒng)計的方法， 提高動手操作， 整理制作能力， 提高理論與實際 相結(jié)合的能力。在之中認識到自己知識上的不足，并及時補充、完善和鞏固知識，夯實 基礎(chǔ)。另一方面，深切體會和熟知檔案管理的重要性及編制檔案文件案卷目錄檢索工具 的程序， 提高配合協(xié)作和組織工作的能力，培養(yǎng)獨立分析問題和解決問題的能力， 積累 社會經(jīng)驗，為以后更好地進入社會中工作，做出鋪墊。三、實習時間：2011年4月18日

4、2011年4月22日四、實習地點：開封市金明區(qū)五、實習單位：金明區(qū)檔案館六、實習內(nèi)容：此次檔案實習是一次很正規(guī)的實習， 無論是學校和系里面的相關(guān)領(lǐng)導， 還是我們的 專業(yè)老師都非常重視。 實習前常悅老師對我們進行了實習指導， 實習指導包括實習的安 排、注意事項、實習的內(nèi)容、實習要求以及分組等。通過常老師的講解我們了解了實習 任務的艱巨及在實習中可能發(fā)生的問題和遇到的難題，做好了心理準備和必要的措施。我們小組被分到金明區(qū)檔案館， 本檔案館是新搬過來的， 各項設施還不太齊全， 存 儲著金明區(qū)區(qū)委，人大，政府，政協(xié)及八鄉(xiāng)各村的各類檔案。我們實習的具體任務是：檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作。整

5、理和編制區(qū)政府、區(qū)政府辦文件案卷 目錄檢索工具，即：卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄（歸檔文件目錄） 、全引目錄工作。幫助 查檔者查閱檔案。 掌握檔案管理基本方法和檔案排列統(tǒng)計方法， 歸檔章的使用， 日期的 具體寫法及如何借出檔案等工作。詳細內(nèi)容如下：1、參觀、熟悉檔案保管的物質(zhì)條件。即：保管檔案的庫房，檔案的管理制度，檔 案裝具，包裝材料等。 金明檔案館保存檔案的庫房分別位于一樓和四樓， 我們實習工作 的地方位于一樓，環(huán)境安靜，空氣陰涼，初進入庫房，感覺涼意陣陣，看到的只有檔案 箱和一張近門靠墻的桌子， 檔案箱成四排放置， 沒有檔案柜和其他保存檔案的物品， 館 長徐老師為我們介紹說， 由于剛搬進來，

6、一些檔案的整理和歸檔還不太到位， 我們的工 作即是把這些檔案按照保管期限， 發(fā)文機關(guān)，年份做下簡單的整理。 并且徐老師還告訴 我們，檔案在檔案裝具中的排列順序和位于庫房門口的檔案的重要性， 是為了防止意外 發(fā)生時， 能夠最先搶救最有價值的。 在徐老師的帶領(lǐng)下， 我們對檔案的管理制度和檔案 的裝具， 包裝材料有了簡單的了解。 并積極認真的完成了徐老師交付的任務。 在心里對 檔案館和檔案管理工作有了初步的認識。2、1988年金明區(qū)8鄉(xiāng)各村和集體永久性建房檔案的拆分、立卷、整理、裝訂、歸 檔工作。金明區(qū)8鄉(xiāng)各村的永久性建房檔案的整理工作， 任務量大， 是在確定保管期限 為永久的前提下，按照年份，和各

7、鄉(xiāng)村的順序，重新進行拆分、排列、整理、裝訂、歸 檔。我們大家12個人，席地而坐，分工配合，兩人一組，將各鄉(xiāng)的檔案分開來后，又 進行了細分，即再把每一個鄉(xiāng)所涉及的村、莊進行了分類排列，具體到各戶。這樣做是 為了在明確了保管期限和年份的情況下， 按照鄉(xiāng)村和房主的名稱順序即可快速的找到查 檔著的建房檔案。 在此基礎(chǔ)之上， 我們又按照每卷不超過200頁的要求對排列好的檔案 進行了編號， 各鄉(xiāng)均初步整理出了檔案若干卷。 緊接著，我們又為已整理出的各卷編寫 了卷內(nèi)文件目錄， 填寫了封面和備考表， 并對其進行“三孔一線” 的裝訂，歸檔。而后， 我們又將整理出的不屬于8鄉(xiāng)管轄的集體檔案進行了分類、整理、裝訂、

8、歸檔。至此，8鄉(xiāng)各村和集體的永久性建房檔案已全部完成。3、整理和編制了區(qū)政府、區(qū)政府辦文件案卷目錄檢索工具即：卷內(nèi)文件目錄、案 卷目錄（歸檔文件目錄）、全引目錄等，及熟悉全總卷的內(nèi)容與編寫方法。由于檔案館 是新搬進來的緣故，一些檔案的文件案卷目錄檢索工具出現(xiàn)了損失現(xiàn)象。 為此，我們對 區(qū)政府、 區(qū)政府辦的文件案卷和檢索目錄， 重新進行了整理和其保管期限的鑒定， 及時 的修復和補錄了損失的文件案卷目錄，并進行了重新的整理、裝訂和歸檔。將區(qū)政府、 區(qū)政府辦的全宗，永久、長期、短期案卷，內(nèi)的卷內(nèi)文件目錄和案卷目錄（歸檔文件目 錄）到檔案庫房進行了重新的檢查和核實， 將缺損的部分及時的作出了修補， 即

9、手寫和 打印。各一式三份。在此基礎(chǔ)上，編制了一份全引目錄，并將余下的兩份卷內(nèi)文件目錄 和案卷目錄 （歸檔文件目錄） 分別進行了裝訂和歸檔。 這項任務是整個檔案實習任務中 最為辛苦和艱巨的， 它的整理和編制不僅需要人力資源， 還要求具備檔案整理知識的工作人員能夠吃苦耐勞，分工協(xié)作，密切配合，團結(jié)一心，互幫互助。最重要的是要有認 真、細心、踏實的工作態(tài)度和對自己所做工作的高度負責的責任感。 來促使這項工作的 順利開展和完成。我在這項任務中的收獲也頗豐，不僅了解、熟悉了全總卷的內(nèi)容，還 理清了文件案卷目錄檢索工具之間的區(qū)別，及檔案盒、案卷、文件的區(qū)別。還培養(yǎng)了積 極主動，不怕臟苦，踏實肯干，團結(jié)一致

10、的工作作風，并形成了在以后的學習工作中須 具備的好習慣：耐心、細心和毅力，也增加了對本專業(yè)的熱情，清晰了自己的職業(yè)發(fā)展 規(guī)劃。4、檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作及它們所包含的內(nèi)容、要求、程 序、方法等，掌握檔案管理基本方法和檔案排列統(tǒng)計方法， 幫助查檔者查閱檔案等工作。 在了解了全總卷的內(nèi)容，參與編制1988年金明區(qū)8鄉(xiāng)各村和集體永久性建房檔案的拆 分、立卷、整理、裝訂、歸檔和區(qū)政府、區(qū)政府辦文件案卷目錄檢索工具等工作的過程 中，將檔案的分類、 整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作及它們所包含的內(nèi)容、 要求、 程序、 方法，檔案管理基本方法和檔案排列統(tǒng)計方法等知識做了認真細致的回顧， 復習和

11、鞏固， 且還總結(jié)出了一些通俗易懂的檔案整理方法和未曾了解的細節(jié)性零碎的檔案知識， 便于 更好且方便的掌握和理解檔案知識。 以及在整理過程中記錄下來的一些檔案事務的專業(yè) 術(shù)語和不成文的規(guī)則。以上工作我們都在館長徐老師規(guī)定的時間內(nèi)圓滿的完成了， 徐老師對我們的工作非 常滿意，還在我們臨走之前和我們實習生一起合影了留念， 且留下了聯(lián)系方式， 為以后 的學習和工作作出支持和幫助。七、實習體會：此次檔案實習是成功的， 也是快樂的， 交到了朋友， 也在實習中實現(xiàn)了理論和實踐 的結(jié)合，穩(wěn)固了學到的檔案知識， 養(yǎng)成了冷靜分析問題， 按邏輯解決問題的習慣。 同時， 也明白了很多道理，理清了許多人事關(guān)系，明白了自

12、己關(guān)于學習、生活的思想誤區(qū)，認 識到了自己的缺點和不足，知道了檔案工作者應具備的職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì)， 增加了社 會經(jīng)驗，深入的了解了社會對本專業(yè)的需要， 對自己的職業(yè)發(fā)展有了更好的規(guī)劃。 以及 自己在以后的學習生活中應有的態(tài)度和方式。八：實習建議：檔案實習是一項任務艱巨的工作， 由于它的大部分工作都比較枯燥無味， 需要工作 人員的細心、耐心、一絲不茍的的對待，和具有對檔案管理工作的高度熱情，從而在實 習中做好檔案的整理工作，及時的發(fā)現(xiàn)存在的問題并提出解決的建議。（一）存在的問題：雖然金明檔案館已經(jīng)是一個差不多的檔案部門， 存儲了金明區(qū)各個部門和八鄉(xiāng)各村 的檔案，并且成功協(xié)助了各部門和鄉(xiāng)村人民的

13、工作， 但是其自身發(fā)展中難免會出現(xiàn)一些 有待于進一步解決的問題。1、檔案館工作量大：整理，裝訂、歸檔、編制目錄工作等，工作人員短缺。2、檔案實習時間短，不利于把所學的檔案知識熟悉一遍并融會貫通，更別提那些 課本上未涉及到的知識點，實習中學習到的也只是鳳毛麟角。3、檔案館保管檔案的物質(zhì)條件相對缺乏，各項設施不太齊備。隨著社會經(jīng)濟的發(fā) 展，人民生活水平的提高， 會有更多的檔案形成， 而檔案館保存檔案的物質(zhì)條件不足會 給檔案的儲存帶來很大的困難。4、檔案館已有的設施有待于更新，如：檔案整理工作的桌椅等設施陳舊，不利于 檔案工作的進行。5、部分部門移交檔案的速度緩慢或者移交的檔案不全，不利于檔案工作的

14、順利進 行。（二）解決的建議：針對以上檔案實習過程中發(fā)現(xiàn)的主要問題， 及時的總結(jié)了一些解決的建議， 以保證 檔案工作的順利進行。1、增加檔案工作人員，以減輕個人的工作量，做好后備力量的準備工作。2、學?？梢赃m當延長實習時間或增加實習次數(shù)，以加深同學們對各個環(huán)節(jié)檔案工 作的認識，和細心體會那些課本上未涉及到的知識，從而提高檔案實習的質(zhì)量。3、增加對檔案館的物質(zhì)條件的投入，保證檔案館的各項條件、設施符合國家規(guī)定 的標準，以便保證檔案歸檔的順利進行。4、更換陳舊的檔案設施，保證檔案設施有利于檔案工作5、做好宣傳、溝通工作，使相關(guān)部門了解及時移交檔案的重要性，同時做出一些 強制性的規(guī)定，保證各部門及時

15、移交檔案及移交檔案的完整性。檔案館以及檔案工作的完善是一項非常重要的工作， 而檔案工作的進行需要各個有 關(guān)部門積極配合，共同努力，在穩(wěn)固中求發(fā)展。檔案專業(yè)雖然形成時間不是很長，但是 有著悠久的檔案工作經(jīng)驗，以及借鑒外國檔案工作的經(jīng)驗來發(fā)展檔案專業(yè)并非難事。檔案專業(yè)的發(fā)展不是一朝一夕之事， 需要幾代人的共同努力。 在發(fā)展檔案專業(yè)的同 時既要看到進步又要看到不足， 只有這樣才能更好更快的發(fā)展檔案專業(yè)。 同時還要堅持 實事求是，與時俱進的原則，以促進檔案專業(yè)健康發(fā)展。九：實習成果（一）實習的總體收獲：五天的檔案實習，共普查了館內(nèi)30個全宗，永久，長期，短期檔案。其中，永久3567卷，長期161卷，短

16、期1825卷，整理裝訂區(qū)城建局業(yè)務類永久檔案56卷，編制 了區(qū)政府、 區(qū)政府辦文件案卷目錄檢索工具共48本，幫助查檔者查閱檔案78本，整理 館存檔案資料110本（冊）。（二）實習收獲小結(jié)：1、專業(yè)知識得到鞏固，獲得技能，加強了基本技術(shù)的應用。在檔案整理的各個環(huán) 節(jié)中親身參與，整理編制文件案卷目錄，檢索工具等，掌握了檔案管理的基本方法，熟 練的對檔案裝訂工具的使用， 且小組成員之間的分工協(xié)作， 密切配合， 都促使檔案基本 知識在實習中的成功運用和鞏固提高。2、團隊合作精神的培養(yǎng)，互幫互助，在實習中增長見識。檔案的整理雜而亂，時 間緊，任務重。幾個人不統(tǒng)一， 各干各的， 是很難完成任務的。 這就要

17、求我們互相合作， 多溝通交流，提高工作效率。 這種合作精神在實習過程中發(fā)揮了極大的作用， 使任務得 以順利完成。 在實習單位工作時， 執(zhí)行嚴格的規(guī)章制度和紀律， 按時上下班的工作制度， 管理靈活先進，對檔案館有了更加深刻的認識。3、鍛煉自我。堅持館長老師的指導，虛心請教，每天寫實習日記，記錄實習中的 點點滴滴和自己的感受。按時上下班，不遲到，不早退，精力充沛，養(yǎng)成良好的習慣， 為以后進入工作崗位打下良好的基礎(chǔ)。在枯燥無味的檔案整理工作中，耐心，細心，不 驕不躁，吃苦耐勞，甘于寂寞，工作到位，培養(yǎng)了自己的毅力和耐力。4、提升認識。即對檔案和檔案工作者的認識和對檔案工作和檔案部門的認識，檔 案是真實的歷史記錄，檔案的內(nèi)容真實的反映了一個時代、 一個部門所發(fā)生的事情，既 使檔案的內(nèi)容是假的，它也反映了形成假檔案這一事實，任何人都不得私自對檔案進行 改動。檔案工作者可以直接接觸檔案的內(nèi)容，通過檔案內(nèi)容了解一些人和單位的隱私。作為檔案工作者要嚴守秘密，絕對不可以將檔