大城縣OA無紙辦公自動化前臺操作手冊

1、大城信息網(wǎng)大城房產(chǎn)大城論壇大城貼吧 http:/ 大城縣公安局辦公自動化平臺（前臺）大城縣公安局辦公自動化平臺（前臺）使使用用手手冊冊大城信息網(wǎng)大城房產(chǎn)大城貼吧大城論壇2010 年 10 月大城信息網(wǎng)大城房產(chǎn)大城論壇大城貼吧 http:/大城信息網(wǎng)大城房產(chǎn)大城論壇大城貼吧 http:/第 2 頁 共 15 頁目 錄大城縣大城縣公安局辦公自動化平臺（前臺）公安局辦公自動化平臺（前臺）11、登錄登錄32、改密碼改密碼43、發(fā)布信息發(fā)布信息54、評閱信息評閱信息85、個人設(shè)置個人設(shè)置116、快捷按鈕快捷按鈕15大城信息網(wǎng)大城房產(chǎn)大城論壇大城貼吧 http:/大城信息網(wǎng)大城房產(chǎn)大城論壇大城貼吧 htt

2、p:/第 3 頁 共 15 頁1、登錄登錄首先在桌面找到“瀏覽器(Internet Explorer)” ，圖標為：。雙擊后打開瀏覽器，在地址欄中輸入系統(tǒng)網(wǎng)址：/，點擊“轉(zhuǎn)到”按鈕或直接輸入回車，將進入如下畫面：在用戶名、密碼處輸入系統(tǒng)為您設(shè)置的用戶名和密碼（用戶名一般為個人姓名漢語拼音的全拼，密碼初始值為：123 或 123456，密碼在進入系統(tǒng)后可以自行修改） 。點擊登錄即可進入系統(tǒng)。系統(tǒng)首頁面主要分為五個區(qū)域：操作按鈕區(qū)通過該區(qū)按鈕可以快速導航到未閱讀過的、未處理的、想要查看的、想要創(chuàng)建的信息和即時站內(nèi)消息、系統(tǒng)幫助以及安全退出系統(tǒng)。電子公告區(qū)該區(qū)域顯示

3、最新電子公告、通知等信息?？旖莅粹o區(qū)針對個人設(shè)置的一些操作信息?？旖輰Ш絽^(qū)可以方便快捷的導航到系統(tǒng)設(shè)置的和自己設(shè)定各個功能模塊。辦公桌面區(qū)大城信息網(wǎng)大城房產(chǎn)大城論壇大城貼吧 http:/大城信息網(wǎng)大城房產(chǎn)大城論壇大城貼吧 http:/第 4 頁 共 15 頁系統(tǒng)列表內(nèi)容顯示的主要區(qū)域。負責顯示列表信息。2、改密碼改密碼為了保障系統(tǒng)的安全運行，我們在初次登錄后應(yīng)該首先更改用戶密碼。點擊操作按鈕區(qū)的“系統(tǒng)設(shè)置”下的“修改改密碼”按鈕，即可彈出如下窗口頁面：在窗口中，輸入舊的密碼，再輸入新密碼（確認密碼和新密碼必須保障一致） ，點擊“確定”按鈕即可完成密碼的修改操作。3、發(fā)布信息發(fā)布信息辦公自動化的

4、主要功能和任務(wù)就是處理信息，首先我們來介紹一下信息是如何發(fā)布的，我們以發(fā)布一個“執(zhí)法信息”為例子來介紹后面整個操作過程。第一步第一步：我們在快捷導航區(qū)點擊內(nèi)刊信息 、再點擊“執(zhí)法信息” ，系統(tǒng)出現(xiàn)如下界面：大城信息網(wǎng)大城房產(chǎn)大城論壇大城貼吧 http:/大城信息網(wǎng)大城房產(chǎn)大城論壇大城貼吧 http:/第 5 頁 共 15 頁說明：信息狀態(tài)說明區(qū)：說明文件信息的當前狀態(tài)。 “新文件”為紅色標示，即：您第一次見到的文件信息即為新文件，它以醒目的紅色標示；“未處理的文件”為綠色標示，即：你已經(jīng)打開過該文件，但是目前沒有處理完成；“已處理的文件”為藍色標示，即：該文件您已經(jīng)處理完畢，但是文件還沒有走完

5、整個流程（文件此時正在由其他人處理） ；“已完成”為黑色標示，即：該文件信息已經(jīng)完全處理完成了。操作按鈕區(qū)：“添加”按鈕：創(chuàng)建一個新的信息操作。 “創(chuàng)建關(guān)聯(lián)文檔”按鈕：創(chuàng)建一個與現(xiàn)有文件有關(guān)聯(lián)的文檔。第二步第二步：點擊“添加”按鈕。系統(tǒng)將彈出如下窗口：大城信息網(wǎng)大城房產(chǎn)大城論壇大城貼吧 http:/大城信息網(wǎng)大城房產(chǎn)大城論壇大城貼吧 http:/第 6 頁 共 15 頁（第一頁）（第二頁）在上圖中對應(yīng)位置輸入文件的實際內(nèi)容信息?！氨４妗卑粹o：保存當前輸入的內(nèi)容信息。大城信息網(wǎng)大城房產(chǎn)大城論壇大城貼吧 http:/大城信息網(wǎng)大城房產(chǎn)大城論壇大城貼吧 http:/第 7 頁 共 15 頁“提交”按

6、鈕：在文件信息輸入完成后，點擊此按鈕可以將信息提交給其他人進行修改或?qū)徍恕５谌降谌剑簩⑿畔⑻峤唤o其他人審閱。在編輯完信息后，點擊“提交”按鈕，將出現(xiàn)如下窗口：在窗口中我們選擇將要對此信息做評閱的人員崗位，然后點擊“確定”按鈕即可將文件信息傳送到相應(yīng)人員處。 （示例中我們選擇市局科長主任 ）此時擬稿操作全部完成。系統(tǒng)顯示為如下內(nèi)容：通過流程跟蹤，我們可以隨時查閱文件的批閱狀態(tài)。此時如果發(fā)現(xiàn)文件存在錯誤，可以通過“修改”按鈕將文件收回來，修正后重新提交。大城信息網(wǎng)大城房產(chǎn)大城論壇大城貼吧 http:/大城信息網(wǎng)大城房產(chǎn)大城論壇大城貼吧 http:/第 8 頁 共 15 頁4、評閱信息評閱信息繼

7、續(xù)以上述信息來介紹針對該信息的評閱。我們以辦公室主任的名義進入系統(tǒng)。點擊“未處理”按鈕后出現(xiàn)如下界面：其中文件幫助測試是我們剛剛提交審閱的文件，這時可以點擊對應(yīng)文件將其打開。如下：大城信息網(wǎng)大城房產(chǎn)大城論壇大城貼吧 http:/大城信息網(wǎng)大城房產(chǎn)大城論壇大城貼吧 http:/第 9 頁 共 15 頁點擊“修改”按鈕可以使文件進入編輯狀態(tài)，對文件進行批閱。如果文件不符合相關(guān)要求，可以通過點擊“打回”按鈕將文件發(fā)回到上一個環(huán)節(jié)要求其進一步修改。進入編輯狀態(tài)后如下：大城信息網(wǎng)大城房產(chǎn)大城論壇大城貼吧 http:/大城信息網(wǎng)大城房產(chǎn)大城論壇大城貼吧 http:/第 10 頁 共 15 頁在批審意見處點

8、擊，將出現(xiàn)如下常用意見選擇窗口：選擇合適的批示語，點擊“選用”按鈕，批示語將自動添加到信息的批審意見處 。如果沒有合適的批示語我們可以通過“增加”按鈕來進行添加，對于用不到的批示語可以通過“刪除”按鈕來進行刪除。注意在增加或刪除操作后需要點擊“存盤”按鈕來存盤。大城信息網(wǎng)大城房產(chǎn)大城論壇大城貼吧 http:/大城信息網(wǎng)大城房產(chǎn)大城論壇大城貼吧 http:/第 11 頁 共 15 頁此時，點擊“提交”按鈕，信息將按設(shè)定進行傳遞。如果后續(xù)操作環(huán)節(jié)只有一個可能的崗位，則系統(tǒng)不會跳出人員選擇框。此時辦公室主任的操作就全部完成了。后續(xù)其他領(lǐng)導的批閱過程和此過程完全一致。5、個人設(shè)置個人設(shè)置操作按鈕區(qū)的常

9、用鏈接 、 個人辦公 、 設(shè)置屬于系統(tǒng)個性化設(shè)置區(qū)域。大城信息網(wǎng)大城房產(chǎn)大城論壇大城貼吧 http:/大城信息網(wǎng)大城房產(chǎn)大城論壇大城貼吧 http:/第 12 頁 共 15 頁常用鏈接常用鏈接：點擊“常用鏈接”按鈕可以將自己喜歡的網(wǎng)址鏈接添加到菜單中。點擊“添加鏈接”項，顯示如下界面：通過“增加” 、 “刪除”按鈕可以對列表項進行操作。個人辦公個人辦公：個人辦公包括日程安排和我的日記兩項內(nèi)容。點擊“我的日程安排”出現(xiàn)如下界面：通過“修改”和“添加”按鈕可以管理安排自己的日常工作。點擊“添加”按鈕或在選定日程后點擊“修改”按鈕將出現(xiàn)如下界面：大城信息網(wǎng)大城房產(chǎn)大城論壇大城貼吧 http:/大城信

10、息網(wǎng)大城房產(chǎn)大城論壇大城貼吧 http:/第 13 頁 共 15 頁填寫或修改相應(yīng)內(nèi)容后，日程安排就完成了。注：在后續(xù)升級中將完成對日程安排的系統(tǒng)提醒功能，即：安排完日程后可以設(shè)置定時提醒功能（如果有條件的話，可以設(shè)置手機短信息等方式提醒） 。我的日記本我的日記本：每天可以將自己的工作做一總結(jié)，記錄保存起來。設(shè)置設(shè)置：點擊“我的辦公設(shè)置”將出現(xiàn)如下界面：在此處可以設(shè)置快速導航區(qū)和辦公桌面區(qū)顯示的內(nèi)容。在模板選擇列表中選擇需要顯示的模板，然后雙擊，則對應(yīng)模板進入已選用模板大城信息網(wǎng)大城房產(chǎn)大城論壇大城貼吧 http:/大城信息網(wǎng)大城房產(chǎn)大城論壇大城貼吧 http:/第 14 頁 共 15 頁列表中。在已選用的模板列表中的模板將顯示在首頁面的快捷導航區(qū) 。如果需要設(shè)置在桌面顯示，則在已選用的模板列表中選擇相應(yīng)模板，然后點擊“設(shè)置桌面顯示”按鈕，系統(tǒng)出現(xiàn)如下界面：可以選擇樣式，及顯示位置。常用批示語常用批示語：可以設(shè)置常用的批示語。6、快捷按鈕快捷按鈕大城信息網(wǎng)大城房產(chǎn)大城論壇大城貼吧 http:/大城信息網(wǎng)大城房產(chǎn)大城論壇大城貼吧 http:/第 15 頁 共 15 頁待閱讀