公司后勤保障管理制度

1、公司后勤保障管理制度1. 目的和范圍 :為公司全體員工服務(wù)，通過規(guī)范公司后勤保障管理，保證公司各項業(yè)務(wù)正常運(yùn)作， 從而為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境， 提高員工工作效率。主要包括采購及倉庫管理、車輛管理、安全衛(wèi)生管理等內(nèi)容。2. 職責(zé)2.1 后勤部后勤保障人員服務(wù)于公司全體員工，保證各項辦公物資及時送達(dá)，提供便捷的交通工具和整潔的工作環(huán)境，合理安排各項行政開支、節(jié)省費(fèi)用。2.2 后勤部后勤保障人員致力于為公司員工創(chuàng)造良好的工作氛圍，進(jìn)而提升人力資源物理環(huán)境管理水平。3. 工作流程：3.1辦公用品管理制度3.1.1 公司辦公用品（包括部分固定財產(chǎn)、日常辦公用品、日常低值易耗品等）由后勤部指定專人負(fù)責(zé)管

2、理。3.1.2 各部門應(yīng)于每月2530 日（5 日內(nèi)，如遇節(jié)假日應(yīng)提前），將部門經(jīng)理審簽過的下月份辦公用品采購單報后勤部，經(jīng)后勤部負(fù)責(zé)人和財務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字同意后由后勤部統(tǒng)一購置、領(lǐng)用。3.1.3 臨時需要購置的特殊用品，應(yīng)報部門分管副總經(jīng)理審批，再報總經(jīng)理審批，再由后勤部統(tǒng)一按批示辦理。3.1.4 各部門的辦公用品應(yīng)指定專人統(tǒng)一簽領(lǐng)。凡屬固定資產(chǎn)的物品，領(lǐng)用者應(yīng)填寫財產(chǎn)領(lǐng)用單并在財產(chǎn)登記表中予以簽字。3.1.5工作調(diào)動或離開本公司者，必須先辦理原領(lǐng)用物品的清查、移交及上繳手續(xù)。3.1.6上繳回歸之物品要完整齊備，若已損壞，應(yīng)作合理解釋，故意損壞或遺失者，除照價賠償外，還應(yīng)酌情處罰。3.2公用辦

3、公設(shè)備的使用規(guī)定3.2.1復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)：綜合管理部派專人負(fù)責(zé)維護(hù)，以便及時排除故障。3.2.2綜合管理部為每部傳真機(jī)設(shè)登記冊，上詳列日期、發(fā)送地、頁數(shù)、主要內(nèi)容、發(fā)件者等項目。各部門傳真時要認(rèn)真填寫。凡未在公司本部的傳真機(jī)，也應(yīng)參照本通知精神，制定有關(guān)規(guī)定，并由專人管理，綜合管理部根據(jù)電信局的月底對帳單進(jìn)行監(jiān)控。3.3車輛管理辦法3.3.1公司駕駛員隸屬綜合管理部。駕駛員實行崗位責(zé)任制，包干使用和維護(hù)車輛。3.3.2各部門因公用車，報由綜合管理部行政后勤辦統(tǒng)籌安排。3.3.3駕駛員（包括摩托車手）的一切違章罰款均不能報銷。3.3.4員工需要用車時， 由申請人填寫公司派車單（一式兩聯(lián)）

4、，經(jīng)所在部門經(jīng)理簽字（派用中巴車須經(jīng)部門總監(jiān)或副總經(jīng)理批準(zhǔn)），再交綜合管理部派車。駕駛員憑單（第一聯(lián)）出車，第二聯(lián)由綜合管理部留存，保管期限為一個月。3.3.5所有車輛均在綜合管理部指定點進(jìn)行維修、清洗。3.3.6用車畢，車輛統(tǒng)一停放在公司規(guī)定的車位，不得私自將車開走。3.3.7 各部門若借用公司車輛（非因公，原則上不予借用），應(yīng)在三天前提出有關(guān)方案（含行車目的地、借用時間等），經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可借用。 在借用期內(nèi)所發(fā)生油費(fèi)、通行費(fèi)、停車費(fèi)及駕駛員的加班費(fèi)等費(fèi)用均由借用單位或人承擔(dān)，具體辦法如下：駕駛員負(fù)責(zé)記錄該車的起始與終止公里數(shù) （應(yīng)與借用單位有關(guān)人員共同確認(rèn)），并負(fù)責(zé)收集所發(fā)生的通行

5、費(fèi)、停車費(fèi)等票據(jù)。由公司后勤部提供該車的行車標(biāo)準(zhǔn)（每百公里耗油量），如實統(tǒng)計本次借車的油費(fèi)及其他有關(guān)費(fèi)用， 并將費(fèi)用提交借車單位， 由借車單位承擔(dān)該筆發(fā)生額。3.4采購與倉庫管理辦法3.4.1采購范圍：公司辦公所需的用品用具。3.4.2規(guī)范采購點：所有物品均需定點采購，建立合格供應(yīng)商檔案。3.4.3申購程序部門申請 后勤部審核 分管副總 /總經(jīng)理批準(zhǔn) 集中采購 登記入庫 發(fā)放至申購部門3.4.4倉管員需對所采購的物品憑申購單進(jìn)行登記、核實，并做好入庫登記手續(xù)，然后按申購單發(fā)放。倉管員應(yīng)定期對倉庫進(jìn)行盤點，統(tǒng)計辦公用品的數(shù)量和使用金額。3.4.5倉管員對所有物品應(yīng)整齊、有序地予以擺放。3.4.6

6、倉管員應(yīng)定期對倉庫進(jìn)行清理，保持倉庫整潔。3.4.7倉管員應(yīng)對庫存物品妥善保管，不得丟失。3.4.8倉管員應(yīng)為倉庫采取定期除濕等有效措施，避免產(chǎn)生物品腐爛、變質(zhì)等現(xiàn)象。3.4.9倉管員要樹立安全防患意識，避免產(chǎn)生火災(zāi)、盜竊現(xiàn)象。3.5安全、衛(wèi)生管理辦法3.5.1公司內(nèi)公共場所嚴(yán)禁吸煙，注意用電安全，嚴(yán)禁亂拉線、亂搭線以及違章使用電器；注意防火，如發(fā)現(xiàn)事故苗頭，必須立即處理并及時報告后勤部，及時消除隱患。3.5.2注意將貴重物品、重要文件妥善保管，人員離開應(yīng)將抽屜或保險柜鎖好，提高防盜意識。3.5.3公司辦公場所須保持整潔、有序的辦公環(huán)境以提高員工的工作效率，提升公司的對外形象。3.5.4 各部

7、門員工須嚴(yán)格遵守公司關(guān)于維護(hù)辦公環(huán)境秩序的有關(guān)規(guī)定，自覺維護(hù)辦公場所的環(huán)境衛(wèi)生，各部門應(yīng)對本部門的辦公環(huán)境負(fù)責(zé)，并落實到個人。3.5.5公司后勤部每周定期開展衛(wèi)生檢查活動，對各部門的環(huán)境衛(wèi)生情況進(jìn)行評比并給予公開通報。物業(yè)安保培訓(xùn)方案為規(guī)范保安工作，使保安工作系統(tǒng)化/ 規(guī)范化 ,最終使保安具備滿足工作需要的知識和技能，特制定本教學(xué)教材大綱。一、課程設(shè)置及內(nèi)容全部課程分為專業(yè)理論知識和技能訓(xùn)練兩大科目。其中專業(yè)理論知識內(nèi)容包括：保安理論知識、消防業(yè)務(wù)知識、職業(yè)道德、法律常識、保安禮儀、救護(hù)知識。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的1）保安人員培訓(xùn)

8、應(yīng)以保安理論知識、消防知識、法律常識教學(xué)為主，在教學(xué)過程中，應(yīng)要求學(xué)員全面熟知保安理論知識及消防專業(yè)知識，在工作中的操作與運(yùn)用，并基本掌握現(xiàn)場保護(hù)及處理知識2）職業(yè)道德課程的教學(xué)應(yīng)根據(jù)不同的崗位元而予以不同的內(nèi)容，使保安在各自不同的工作崗位上都能養(yǎng)成具有本職業(yè)特點的良好職業(yè)道德和行為規(guī)范）法律常識教學(xué)是理論課的主要內(nèi)容之一，要求所有保安都應(yīng)熟知國家有關(guān)法律、法規(guī)，成為懂法、知法、守法的公民，運(yùn)用法律這一有力武器與違法犯罪分子作斗爭。工作入口門衛(wèi)守護(hù)，定點守衛(wèi)及區(qū)域巡邏為主要內(nèi)容，在日常管理和發(fā)生突發(fā)事件時能夠運(yùn)用所學(xué)的技能保護(hù)公司財產(chǎn)以及自身安全。2、培訓(xùn)要求1）保安理論培訓(xùn)通過培訓(xùn)使保安熟知保安工作性質(zhì)、地位、任務(wù)、及工作職責(zé)權(quán)限，同時全面掌握保安專業(yè)知識以及在具體工作中應(yīng)注意的事項及一般情況處置的原則和方法。2）消防知識及消防器材的使用通過培訓(xùn)使保安熟知掌握消防工作的方針任務(wù)和意義，熟知各種防火的措施和消防器材設(shè)施的操作及使用方法，