辦公用品采購(gòu)與申領(lǐng)管理制度

1、辦公用品管理制度第一章、總 則第一條 、為進(jìn)一步規(guī)公司辦公用品的申購(gòu)、入庫(kù)、保管、發(fā) 放、使用、報(bào)廢、盤存、交接程序和行為，提高辦公用品使 用效率和工作效率，做到管理有序、責(zé)任明確、節(jié)儉節(jié)約、 避免浪費(fèi)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。第二條、 本制度的歸口管理部門為綜合部。 第三條 、本制度的適用范圍：公司各部門。 第二章、辦公用品的分類 第四條、辦公用品按使用性質(zhì)及采購(gòu)價(jià)格分為低值易耗品和 耐用高值品兩類。1、低值易耗品：主要指簽字筆、碳素筆、白板筆、記 號(hào)筆、鉛筆、圓珠筆、固體膠、膠帶、剪刀、各類紙張、筆 記本、印泥、文件夾、復(fù)寫紙、檔案袋、文件盒、燕尾夾、 大頭針、回形針、線插板、釘書

2、器、計(jì)算器、電話機(jī)等容易 損耗的日常辦公用品。2、耐用高值品：主要指電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、 照相機(jī)、投影儀、文件柜、辦公桌椅、U盤、移動(dòng)硬盤等相對(duì)價(jià)值較高且耐用的辦公用品。 第三章、辦公用品的管理規(guī)定 第五條 、辦公用品的采購(gòu)1、低值易耗品的采購(gòu)（1）每月 25 日前各部門向后勤部報(bào)送下月辦公用品需求 計(jì)劃。結(jié)合，經(jīng)（2）每月 28 日前后勤部匯總各部門辦公用品需求， 辦公用品庫(kù)存情況，完成公司辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽批后進(jìn)行采購(gòu)2、耐用高值品的采購(gòu)購(gòu)買耐用高值品、非常用或?qū)俎k公用品時(shí)，由申 購(gòu)部門填寫固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)單 ，由部門負(fù)責(zé)人、后勤按照部負(fù)責(zé)人、 分管領(lǐng)導(dǎo)、 總經(jīng)理

3、審批同意后， 交由后勤部予以 采購(gòu)。 如專業(yè)化較強(qiáng)的物品， 可由部門與后勤部共同完成采 購(gòu)。3、采購(gòu)費(fèi)用支付 對(duì)一次性采購(gòu)數(shù)量多、 金額較大需要簽訂合同的， 合同約定的結(jié)算方式進(jìn)行結(jié)算。金額數(shù)額較小的零星采購(gòu)， 采購(gòu)人員可憑審批后的采購(gòu)申請(qǐng)單到財(cái)務(wù)部借支現(xiàn)金， 進(jìn)行采購(gòu)。4、供應(yīng)商的管理 后勤部應(yīng)做好供應(yīng)商的建檔工作， 編制出常用辦公用品 的價(jià)格表， 把握好辦公用品的價(jià)格行情， 做好供應(yīng)商的比較、 甄選工作，盡最大可能控制好辦公用品的采購(gòu)成本。5、常用辦公用品至少應(yīng)保持三十天的安全使用庫(kù)存。6、后勤部要加強(qiáng)對(duì)辦公用品采購(gòu)、保管、發(fā)放的監(jiān)督 和管理， 如發(fā)現(xiàn)采購(gòu)人員和保管人員有違規(guī)行為， 視情況

4、輕 重給予警告、書面檢查、停職、解除勞動(dòng)合同等處分。 第六條 、辦公用品的入庫(kù)告、，未經(jīng)入庫(kù)不得領(lǐng)用。2、保管人員辦理入庫(kù)時(shí)須核對(duì) 采購(gòu)申請(qǐng)單 、發(fā)票與 實(shí)物是否一致后， 方可辦理入庫(kù)手續(xù)， 填制辦公用品入庫(kù)單。 采購(gòu)經(jīng)辦人、保管人員、后勤部長(zhǎng)在入庫(kù)單上簽字確認(rèn)。3、保管人員憑入庫(kù)單登記存貨數(shù)據(jù)和相關(guān)賬目。 第七條 辦公用品的保管、申請(qǐng)、領(lǐng)用、使用及管理1、備用的辦公用品由保管人員統(tǒng)一進(jìn)行封閉保存，并 實(shí)行每月盤存制。 后勤部于每月末后兩天進(jìn)行辦公用品的盤 存，盤存內(nèi)容包括庫(kù)存情況和檢查已發(fā)放的耐用高值品使 用、 保管情況， 并讓相應(yīng)的責(zé)任人簽字確認(rèn)， 值品的使用效率。2、辦公用品的領(lǐng)用以確保

5、耐用高1、采購(gòu)人員在采購(gòu)后半日內(nèi)，憑借采購(gòu)申請(qǐng)單 、供 方出具的物資清單、 發(fā)票等到保管人員處辦理辦公用品入庫(kù) 手續(xù)（1）新入職員工辦公用品的領(lǐng)用由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行。人 事專員應(yīng)提前三天通知部門負(fù)責(zé)人做好相關(guān)準(zhǔn)備， 準(zhǔn)備內(nèi)容 包括：辦公桌椅的確定、電腦、電話機(jī)及辦公用品的領(lǐng)用。（2）在職人員領(lǐng)用辦公用品需填寫辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng) 單（附件 2），易耗低值品由部門負(fù)責(zé)人、 綜合部審查批準(zhǔn)， 耐用高值品的申請(qǐng)由部門負(fù)責(zé)人、綜合部、分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3、各部門憑借審批過(guò)的辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單到保 管人員處領(lǐng)取所需辦公用品。 領(lǐng)取人要在 辦公用品發(fā)放表 上簽署本人姓名和領(lǐng)取日期。 涉及耐用高值品的， 必須是使 用

6、人前來(lái)領(lǐng)取并簽字，以明確具體保管責(zé)任。市面購(gòu)置價(jià)值降低4、已領(lǐng)取使用的辦公用品由實(shí)際使用人和部門負(fù)責(zé)人 承擔(dān)責(zé)任。 對(duì)因個(gè)人自身過(guò)失、 非正常使用而對(duì)辦公用品造 成的重大異常損耗，由責(zé)任人承擔(dān)所造成損失部分的賠償。 （責(zé)任認(rèn)定分 3 等，含完全責(zé)任、 一般責(zé)任和輕微責(zé)任， 別對(duì)應(yīng) 80%，50%，20%的損失賠償比例。損失由財(cái)務(wù)部計(jì)算 計(jì)提折舊后得出。 如存在產(chǎn)品更新?lián)Q代， 的，也可以直接按重置成本計(jì)算， 兩種賠償計(jì)算方式可以由 賠償人選擇。 ） 第八條 、辦公用品的報(bào)廢1、公司對(duì)耐用高值品的報(bào)廢實(shí)行審批管理。各部門如 有耐用高值品損壞， 不能使用的， 應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處 理。（1）對(duì)一些

7、簡(jiǎn)單問(wèn)題可自行維修處理。但對(duì)于保修服務(wù) 品，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理。（2）可維修品出現(xiàn)問(wèn)題的應(yīng)當(dāng)提交辦公用品報(bào)修單 至綜合部，由綜合部聯(lián)系專業(yè)維修人員統(tǒng)一處理?；蛘呤菍?duì)無(wú)條件維修的， 經(jīng)過(guò)綜合部的辦公用品報(bào)廢申（3）對(duì)維修不成的耐用高值品實(shí)行報(bào)廢處理。報(bào)廢應(yīng)當(dāng) 是在對(duì)可能維修的， 提交過(guò)維修申請(qǐng)， 經(jīng)過(guò)專業(yè)人員維修但 無(wú)法修好的情況下， 故障認(rèn)定， 方可由該管理品的責(zé)任人填寫 請(qǐng)單，經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人、綜合部、財(cái)務(wù)部簽字確認(rèn)后，11報(bào)廢事項(xiàng)方為成立。報(bào)廢品原購(gòu)買價(jià)值單件超過(guò) 100 元的， 須報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理批準(zhǔn)。（4）耐用高值品在經(jīng)過(guò)報(bào)廢審批后，由綜合部進(jìn)行回收 處理，以求盡可能

8、的開(kāi)源節(jié)流。（5）耐用高值品完成報(bào)廢程序后，應(yīng)當(dāng)從耐用高值品 登記表內(nèi)核銷，核銷時(shí)須附上辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單 。 第九條 辭職清退情況處理對(duì)于辭職、 離職或不在公司工作的員工， 須在辦理完辦 公用品清退手續(xù)后方可辦理工資領(lǐng)取事項(xiàng)。 第十條 本制度由綜合部制定并負(fù)責(zé)解釋。辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單序t=r. 號(hào)名稱規(guī)格用途單位數(shù)量預(yù)估 單價(jià)預(yù)估 合計(jì)備注合計(jì)填寫日期:兀價(jià)格:序號(hào)物品名 稱規(guī)格 型號(hào)數(shù)量申 請(qǐng)單價(jià)項(xiàng)目金額合計(jì)金額：（大寫）申請(qǐng)理由：部門負(fù)責(zé)人：綜合部意見(jiàn)：分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)：常務(wù)副總經(jīng)理審批：部門:日年 月固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)單申請(qǐng)人：申請(qǐng)日期:辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單領(lǐng)用部門領(lǐng)用人領(lǐng)用日期辦公用品 名稱

9、數(shù)量用途使用人 （責(zé)任人）備注部門負(fù)責(zé)人：綜合部：分管副總：常務(wù)副總：辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單領(lǐng)用部門領(lǐng)用人領(lǐng)用日期辦公用品 名稱數(shù)量用途使用人 （責(zé)任人）備 注部門負(fù)責(zé)人：后勤部：分管領(lǐng)導(dǎo)：總經(jīng)理：辦公用品報(bào)修單編號(hào):報(bào)修時(shí)間:設(shè)備名 稱報(bào)修部 門使用人設(shè)備編口號(hào)故 障 現(xiàn) 象處 理 結(jié) 果 或 建 議報(bào) 修 部 門 意 見(jiàn)負(fù)責(zé)人簽字：年月日維護(hù)人員簽 字備注或 其他綜合部簽字辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單辦公用品名稱報(bào)廢日期申請(qǐng)報(bào)廢原因備注所屬部門意見(jiàn)：分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)：綜合部意見(jiàn)：總經(jīng)理意見(jiàn)：財(cái)務(wù)部意見(jiàn)：申請(qǐng)人:所屬部門:填寫日期:價(jià)值100元以上的報(bào)廢申請(qǐng)必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理批準(zhǔn)!物業(yè)安保培訓(xùn)方案為規(guī)范保

10、安工作，使保安工作系統(tǒng)化/規(guī)范化，最終使保安具備滿足工作需要的知識(shí)和技能，特制定本教學(xué)教材大綱。一、課程設(shè)置及內(nèi)容全部課程分為專業(yè)理論知識(shí)和技能訓(xùn)練兩大科目。其中專業(yè)理論知識(shí)內(nèi)容包括：保安理論知識(shí)、消防業(yè)務(wù)知識(shí)、職業(yè)道德、法律常識(shí)、保安禮儀、救護(hù)知識(shí)。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二.培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的1保安人員培訓(xùn)應(yīng)以保安理論知識(shí)、消防知識(shí)、法律常識(shí)教學(xué)為主，在教學(xué)過(guò)程中，應(yīng)要求學(xué)員全面熟知保安理論知識(shí)及消防專業(yè)知識(shí)，在工作中的操作與運(yùn)用，并基本掌握現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)及處理知識(shí)2）職業(yè)道德課程的教學(xué)應(yīng)根據(jù)不同的崗位元而予以不同的內(nèi)容，使保安在各自不同的工作崗位上都能

11、養(yǎng)成具有本職業(yè)特點(diǎn)的良好職業(yè)道德和行為規(guī)范）法律常識(shí)教學(xué)是理論課的主要內(nèi)容之一，要求所有保安都應(yīng)熟知國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，成為懂法、知法、守法的公民，運(yùn)用法律這一有力武器與違法犯罪分子作斗爭(zhēng)。工作入口門衛(wèi)守護(hù)，定點(diǎn)守衛(wèi)及區(qū)域巡邏為主要內(nèi)容，在日常管理和發(fā)生突發(fā)事件時(shí)能夠運(yùn)用所學(xué)的技能保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)以及自身安全。2、培訓(xùn)要求1保安理論培訓(xùn)通過(guò)培訓(xùn)使保安熟知保安工作性質(zhì)、地位、任務(wù)、及工作職責(zé)權(quán)限，同時(shí)全面掌握保安專業(yè)知識(shí)以及在具體工作中應(yīng)注意的事項(xiàng)及一般情況處置的原則和方法。2）消防知識(shí)及消防器材的使用通過(guò)培訓(xùn)使保安熟知掌握消防工作的方針任務(wù)和意義，熟知各種防火的措施和消防器材設(shè)施的操作及使用方法，

12、做到防患于未燃，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和員工生命財(cái)產(chǎn)的安全。3）法律常識(shí)及職業(yè)道德教育通過(guò)法律常識(shí)及職業(yè)道德教育，使保安樹立法律意識(shí)和良好的職業(yè)道德觀念，能夠運(yùn)用法律知識(shí)正確處理工作中發(fā)生的各種問(wèn)題；增強(qiáng)保安人員愛(ài)崗敬業(yè)、無(wú)私奉獻(xiàn)更好的為公司服務(wù)的精神。4）工作技能培訓(xùn)其中專業(yè)理論知識(shí)內(nèi)容包括：保安理論知識(shí)、消防業(yè)務(wù)知識(shí)職業(yè)道德、法律常識(shí)、保安禮儀、救護(hù)知識(shí)。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二.培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書為了進(jìn)一步落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，做到“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合，根據(jù)我公司2015年度安全生產(chǎn)目標(biāo)的內(nèi)容，現(xiàn)與財(cái)務(wù)部 簽訂如下安全生產(chǎn)目標(biāo):一、目標(biāo)值

13、:1、全年人身死亡事故為零，重傷事故為零，輕傷人數(shù)為零。2、現(xiàn)金安全保管，不發(fā)生盜竊事故。3、每月足額提取安全生產(chǎn)費(fèi)用，保障安全生產(chǎn)投入資金的到位。4、安全培訓(xùn)合格率為 100%二、本單位安全工作上必須做到以下內(nèi)容:1、對(duì)本單位的安全生產(chǎn)負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，必須模范遵守公司的各項(xiàng)安全管理制度，不發(fā)布與公司安全管理制度相抵觸的指令，嚴(yán)格履行本人的安全職責(zé)，確保安全責(zé)任制在本單位全面落實(shí)，并全力支持安全工作。2、保證公司各項(xiàng)安全管理制度和管理辦法在本單位內(nèi)全面實(shí)施，并自覺(jué)接受公司安全部門的監(jiān)督和管理。3、在確保安全的前提下組織生產(chǎn)，始終把安全工作放在首位，當(dāng)“安全與交貨期、質(zhì)量”發(fā)生矛盾時(shí)，堅(jiān)持安全第一的原則。4、參加生產(chǎn)碰頭會(huì)時(shí)，首先匯報(bào)本單位的安全生產(chǎn)情況和安全問(wèn)題落實(shí)情況；在安排本單位生產(chǎn)任務(wù)時(shí)，必須安排安全工作內(nèi)容，并寫入記錄。5、在公司及政府的安全檢查中杜絕各類違章現(xiàn)象。6、組織本部門積極參加安全檢查，做到有檢查、有整改，記錄全。7、以身作則，不違章指揮、不違章操作。對(duì)發(fā)現(xiàn)的各類違章現(xiàn)象負(fù)有查禁的責(zé)任，同時(shí)要予以查處。8、虛心接受員工提出的問(wèn)題，杜絕不接受或盲目指揮;9、發(fā)生事故，應(yīng)立即報(bào)告主