體系辦工作總結(jié)

1、體系辦工作總結(jié)及 2011 年工作計(jì)劃體系辦剛剛成立不足兩個(gè)月的時(shí)間，在這兩個(gè)月里，就像人們常說(shuō)的“萬(wàn) 事開(kāi)頭難”，我們也遇到了很多困難，但是也得到了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和 幫助。在大家共同努力下，我們也做了一些工作，現(xiàn)將這兩個(gè)月體系辦的工作 情況匯報(bào)如下：一、TS工作1、工作回顧1）、內(nèi)部質(zhì)量體系審核參加了 2010年 5 月份的內(nèi)審，開(kāi)出了 86 項(xiàng)審核發(fā)現(xiàn)，其中 10 項(xiàng)一般不 符合項(xiàng)，問(wèn)題主要集中在設(shè)備管理、工裝管理、安全問(wèn)題、標(biāo)準(zhǔn)化的問(wèn)題等基 礎(chǔ)管理方面。 2010 年的 11月份的第二次內(nèi)審，開(kāi)出審核發(fā)現(xiàn) 67 項(xiàng)，其中包括 6 項(xiàng)一般不符合項(xiàng)，問(wèn)題主要集中在指導(dǎo)性文件的更新、技

2、術(shù)文件的更改控制、 數(shù)據(jù)分析、過(guò)程控制等方面。對(duì)于審核發(fā)現(xiàn)的一般不符合項(xiàng)，都進(jìn)行有效的整 改。審核發(fā)現(xiàn)除建議項(xiàng)外，也全部整改完畢。在進(jìn)行全面內(nèi)審的同時(shí)， 按照計(jì)劃進(jìn)行了滾動(dòng)審核， 即每月審核部分過(guò)程， 一年內(nèi)覆蓋所有過(guò)程。滾動(dòng)審核的審核發(fā)現(xiàn)也按照內(nèi)審的要求進(jìn)行了有效的整 改。2）、管理評(píng)審2010年 12月 17 日，體系辦在總經(jīng)理、 管理者代表領(lǐng)導(dǎo)下， 組織體系覆蓋 的 30 個(gè)部門、車間完成了管理評(píng)審，對(duì)公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)適宜性、充 分性和有效性進(jìn)行了分析，評(píng)價(jià)了體系的運(yùn)行情況。并形成了管理評(píng)審報(bào)告。3）、外部二方審核2010 年 9 月公司上下其努力，順利通過(guò)了美國(guó)都福公司的二方審

3、核。 11 月份組織接待了陜西汽車集團(tuán)的二方審核。都福公司和陜汽的審核人員均對(duì)我 公司的現(xiàn)場(chǎng)管理給予高度評(píng)價(jià)，并對(duì)我公司體系運(yùn)行情況表示認(rèn)可，也給我公 司的體系建設(shè)提出了改進(jìn)建議。其中陜汽集團(tuán)開(kāi)出 2 項(xiàng)一般不符合項(xiàng)，體系辦 已組織整改完畢。4）供應(yīng)商審核2010年 12月份組織對(duì)四家油箱廠（臨清迅力、臨清萬(wàn)順、蓬萊蓬翔、和 一家油管廠（河北恒宇）進(jìn)行了審核，審核人員客觀真實(shí)的對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行了評(píng) 價(jià)，出具了供應(yīng)商審核報(bào)告，為公司選擇合格的供應(yīng)商提供依據(jù)。2、存在問(wèn)題及不足1）各過(guò)程數(shù)據(jù)分析差距加大。2）人員能力不足，包括內(nèi)審員和開(kāi)發(fā) /技術(shù)人員，主要體現(xiàn)在對(duì)五大核心 工具的理解和應(yīng)用方面。3）人

4、力資源管理沒(méi)有從戰(zhàn)略的的角度考慮。4）供應(yīng)商的管理需要加強(qiáng)。二、精益生產(chǎn)1、6S與TPM工作在欒工的組織下，6S工作一如既往的開(kāi)展著。我們的現(xiàn)場(chǎng)管理工作也得到了二方審核和來(lái)訪人員的高度評(píng)價(jià)。但是也存在著很多不足之處：1）員工在6S認(rèn)識(shí)與理解上有差距，有些部門領(lǐng)導(dǎo) 6S自審力度不夠。2）有些車間的 6S 現(xiàn)場(chǎng)保持的不好，出現(xiàn)了反復(fù)。3）車間地面長(zhǎng)期積累的油污沒(méi)有常態(tài)方法清除干凈。4）隨著車間人員的變更，不能及時(shí)的提供人員的 6S培訓(xùn)。組建了 TPM 團(tuán)隊(duì)，建立了檔案管理系統(tǒng)，已完成了現(xiàn)代起亞、美國(guó)哈斯 以及魯南等加工中心的檔案系統(tǒng)。輔助車間制定了 5 項(xiàng)自主管理的制度。完成 了 5 項(xiàng)設(shè)備故障的

5、改善。對(duì)故障停機(jī)時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，以便分析，找出根源，徹 底解決問(wèn)題。但是建立的資料對(duì)實(shí)際工作的指導(dǎo)意義不能確定。2、精益項(xiàng)目 隨著精益工作的推進(jìn)，對(duì)精益的認(rèn)識(shí)逐漸改變，項(xiàng)目的開(kāi)展逐步由點(diǎn)向面 轉(zhuǎn)變，在多級(jí)缸流程改善的同時(shí)，圍繞翻轉(zhuǎn)機(jī)構(gòu)開(kāi)展改善項(xiàng)目。在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò) 程中，認(rèn)識(shí)到精益工作載體的重要性，目前正開(kāi)展翻轉(zhuǎn)機(jī)構(gòu)及多級(jí)缸生產(chǎn)單元 的構(gòu)建，以便為各種精益工具應(yīng)用提供平臺(tái)。存在問(wèn)題及不足1）、在精益推進(jìn)過(guò)程中， 沒(méi)有很好的辦法調(diào)動(dòng)廣大科室員工的參與積極性， 以致造成各項(xiàng)精益工作車間參與相對(duì)較多，科室參與較少的局面。2）、在一定階段，過(guò)分注重項(xiàng)目的開(kāi)展，而忽視了精益生產(chǎn)的核心內(nèi)容， 沒(méi)有很好地圍繞精益

6、核心開(kāi)展項(xiàng)目。3）、部分項(xiàng)目實(shí)施沒(méi)有取得預(yù)期效果3、班組看板管理我公司自 1月份開(kāi)始以多級(jí)缸的 8 個(gè)班組作為試點(diǎn)推行了管理看板項(xiàng)目， 截止現(xiàn)在共有 15個(gè)班組建立了管理看板。在 5 月份精益辦出臺(tái)了管理看板的管 理規(guī)定，使管理看板項(xiàng)目正式納入了公司的管理體制。各車間主任與各班組長(zhǎng) 積極配合才使得項(xiàng)目能順利進(jìn)行，但是也存在一些問(wèn)題：1. 表單未及時(shí)填寫(xiě)， 2.人員變動(dòng)相應(yīng)的表單未進(jìn)行更換， 3.設(shè)備停機(jī)記錄填 寫(xiě)不完整， 4.問(wèn)題清單上的問(wèn)題不能夠及時(shí)反饋， 5.生產(chǎn)任務(wù)忙不能夠確保表單 的及時(shí)填寫(xiě)通過(guò)班組管理看板項(xiàng)目，公司的基層管理人員已初步形成了在精益基礎(chǔ)、 自主管理、問(wèn)題發(fā)現(xiàn)與自主改善等

7、方面的能力。4、問(wèn)題平臺(tái) 以班組管理問(wèn)題解決系統(tǒng)為基礎(chǔ)，構(gòu)建公司問(wèn)題解決系統(tǒng)。以實(shí)現(xiàn)公司級(jí) 的問(wèn)題納入統(tǒng)一的平臺(tái)管理、統(tǒng)一的匯報(bào)入口、統(tǒng)一的溝通機(jī)制以及統(tǒng)一的跟 蹤。問(wèn)題平臺(tái) 11-12月份共提報(bào) 25個(gè)問(wèn)題，一車間提報(bào) 4 個(gè)，二車間提報(bào) 4個(gè)， 四車間提報(bào) 6個(gè)，六車間提報(bào) 3個(gè)，九車間提報(bào) 4個(gè)，噴漆車間提報(bào) 3 個(gè)。問(wèn) 題主要集中在技術(shù)、開(kāi)發(fā)、質(zhì)量和生產(chǎn)四個(gè)方面。因問(wèn)題平臺(tái)上的問(wèn)題比較繁瑣，且有的問(wèn)題跨部門解決起來(lái)比較麻煩，所 以問(wèn)題解決平臺(tái)上的問(wèn)題解決比較緩慢。5、其他11月份對(duì)精益生產(chǎn)的工作進(jìn)行了問(wèn)卷調(diào)查，發(fā)放問(wèn)卷 66 份，收回 62份。 從調(diào)查情況來(lái)看，大部分員工對(duì)精益生產(chǎn)都有

8、一定的了解，并認(rèn)可精益工作對(duì) 企業(yè)發(fā)展起到了促進(jìn)作用，給員工個(gè)人帶來(lái)了益處；說(shuō)明精益工作雖然存在這 樣、那樣的不足，但廣大員工還是希望堅(jiān)持將精益工作推行下去，這也堅(jiān)定了 我們?nèi)w推進(jìn)人員的信心與決心。三、ERP工作ERP二階段的運(yùn)行從2010年7月1日上線以來(lái)就不是很順利，暴露出來(lái)各 個(gè)環(huán)節(jié)管理上的缺陷及相關(guān)制度的缺失， 主要集中在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確，生產(chǎn) 計(jì)劃不穩(wěn)定，物料采購(gòu)不穩(wěn)定、來(lái)料異常， MRP 運(yùn)行的環(huán)境還不很成熟。為了 解決這些問(wèn)題，我們組織了多次會(huì)議，解決了如下的問(wèn)題：1）解決了六車間實(shí)際定額與工藝卡片不符合問(wèn)題， 實(shí)際處理了 55 項(xiàng)內(nèi)容，并規(guī)范了此類問(wèn)題的流程。對(duì) 4 種多級(jí)缸

9、的材料定額進(jìn)行了校對(duì)。2）編制了 400多種產(chǎn)品的下料碼，處理了 50 多種實(shí)際運(yùn)行總出現(xiàn)的問(wèn)題3）及時(shí)維護(hù)生產(chǎn)訂單不暢通產(chǎn)品的臨時(shí)工藝路線，保證生產(chǎn)的正常運(yùn)行4）積極尋求各種問(wèn)題的解決方案。為了做到“管理制度化，制度流程化、流程表單化、表單電腦化”的 ERP 管理工作，還有很長(zhǎng)的路要走。四、其他工作1、 2010年 11月份組織接待了北歐投資公司的來(lái)訪2、2010年 12 月份組織機(jī)械工業(yè)管理進(jìn)步示范企業(yè)驗(yàn)收工作， 并順利通過(guò) 了初步驗(yàn)收。3、編制軍品管理制度五、 2011年工作打算1.TS 方面1）加強(qiáng)內(nèi)審員隊(duì)伍建設(shè)，選擇責(zé)任心強(qiáng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的年輕員工充實(shí)內(nèi)審 員隊(duì)伍。2）組織進(jìn)行中層干部

10、TS 標(biāo)準(zhǔn)、程序文件培訓(xùn)。3）增加一次各系統(tǒng)中高層人員為審核員的內(nèi)部質(zhì)量體系審核。4）加強(qiáng)供應(yīng)商的管理5）配合質(zhì)量部加大過(guò)程審核的力度，提高公司內(nèi)部質(zhì)量的穩(wěn)定性。6）加大對(duì)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)程序的監(jiān)控，盡可能使 APQP真正起到優(yōu)化設(shè)計(jì)的作 用。2.精益生產(chǎn)方面1）、加強(qiáng)培訓(xùn)，提高意識(shí)推進(jìn)6S和TPM進(jìn)一步深化；2）在 2011 年，繼續(xù)全面貫徹六項(xiàng)德方精益實(shí)施原則，全面做好精益生產(chǎn)的深化。具體思路是：以單元生產(chǎn)為主攻方向，通過(guò)生產(chǎn)單元構(gòu)建，達(dá)到提高效率、減少浪費(fèi)的目的。同時(shí)結(jié)合有關(guān)管理工作，實(shí)現(xiàn)以生產(chǎn)單元為單位的收入、消耗核 算。組建中層干部培訓(xùn)班，帶著問(wèn)題來(lái)培訓(xùn)，邊培訓(xùn)、邊實(shí)施3）搜集公司生產(chǎn)質(zhì)量等方面的問(wèn)題，組建公司級(jí)改善團(tuán)隊(duì)，運(yùn)用精益思 想進(jìn)行改善。3.ERP方面1）加強(qiáng)員工培訓(xùn)，促使全員都能積極參與企業(yè)的 ERP工作，確保ERP工作順利完成。2）規(guī)范流程和制度，在優(yōu)化流程的同時(shí)，完善企業(yè)的制度。3）進(jìn)一步校準(zhǔn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，力求數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率達(dá)到 80%以上