知識產(chǎn)權(quán)人力資源控制程序

1、.知識產(chǎn)權(quán)人力資源控制程序1 目的對公司知識產(chǎn)權(quán)人力資源進(jìn)行控制，保證公司在知識產(chǎn)權(quán)獲取過程中符合法律和保密性要求。2 適用范圍本該程序適用于本公司知識產(chǎn)權(quán)人力資源的控制。3 管理職責(zé)人力資源部作為人力資源的歸口管理部門。知識產(chǎn)權(quán)部輔助人力資源部進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)相關(guān)事宜。4 工作程序3.1 知識產(chǎn)權(quán)工作人員任職要求3.1.1 知識產(chǎn)權(quán)工作人員主要包括知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員和知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)工作小組成員及內(nèi)審員。3.1.2 人力資源部按照知識產(chǎn)權(quán)工作人員的分類分別擬定任職條件，擬定知識產(chǎn)權(quán)工作人員任職條件 ，交管理者代表審批后執(zhí)行。3.1.3 相對條件下對于暫時不符合相關(guān)條件的工作人員，公司應(yīng)安排

2、相關(guān)的內(nèi)部或外部培訓(xùn)，確保從事知識產(chǎn)權(quán)工作的人員滿足相應(yīng)的條件。3.2 教育與培訓(xùn)3.2.1 知識產(chǎn)權(quán)部負(fù)責(zé)制定年度知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)工作計劃 ，對全年的知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)工作進(jìn)行規(guī)劃，報人力資源部實(shí)施， 并保存相關(guān)記錄。相關(guān)部門予以積極配合，以提升知識產(chǎn)權(quán)工作人員和全員貫徹國標(biāo)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范的能力。3.2.2 培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)至少包括以下內(nèi)容：3.2.2.1 全體員工按業(yè)務(wù)領(lǐng)域和崗位要求進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)：a) 開展全體員工知識產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ)知識培訓(xùn)，并向全員進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)方針、知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)的宣傳和有關(guān)培訓(xùn)， 以確保公司成員具有一定的知識產(chǎn)權(quán)意識， 鼓勵員工為實(shí)現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)管理目標(biāo)作出貢獻(xiàn)；b) 分部門按照知識產(chǎn)

3、權(quán)體系中對每個部門相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)工作要求進(jìn)行培訓(xùn)。;.3.2.2.2 中高層管理人員知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)：a）邀請資深專家進(jìn)行專門的知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)，培訓(xùn)的內(nèi)容建議和知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略或知識產(chǎn)權(quán)布局相關(guān)；3.2.2.3 對參與研究開發(fā)等與知識產(chǎn)權(quán)關(guān)系密切的崗位人員的培訓(xùn)：培訓(xùn)內(nèi)容建議為：專利文獻(xiàn)的檢索、運(yùn)用，專利文件的撰寫或?qū)＠诰蚺c布局等。3.2.2.4 對新入職員工進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ)知識培訓(xùn)，加強(qiáng)新員工的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識、保密意識，并形成記錄。3.2.3 人力資源部填寫和保存培訓(xùn)記錄文件知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)實(shí)施情況記錄。3.3 人事合同3.3.1 人力資源部負(fù)責(zé)通過與員工簽訂勞動合同對員工進(jìn)行管理；3.3.2 對于研

4、究開發(fā)等與知識產(chǎn)權(quán)關(guān)系密切的崗位，要求其簽訂保密協(xié)議，必要時應(yīng)約定競業(yè)限制和補(bǔ)償條款；3.3.3 公司關(guān)于發(fā)明創(chuàng)造人員享有的權(quán)利和負(fù)有的義務(wù)的相關(guān)規(guī)定，參見專利管理制度。3.4 入職3.4.1 人力資源部負(fù)責(zé)對新入職人員進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查，填寫新入職員工知識產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查表，對新員工進(jìn)行了解的同時避免新員工入職帶來的知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)連帶責(zé)任。3.4.2 符合錄用條件的新員工應(yīng)簽署入職知識產(chǎn)權(quán)聲明。3.5 離職3.5.1 員工離職或退休， 由知識產(chǎn)權(quán)部和員工原所在部門與之進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)懇談，提醒其相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)事項。在離職交割清單中明確保密的范圍和義務(wù)。對涉及企業(yè)技術(shù)秘密、 商業(yè)秘密的， 告知其保密義

5、務(wù)不因合同終止而失效，明確其保密責(zé)任和義務(wù)。并交回屬于公司的可能造成公司秘密外泄的各種實(shí)物和資料。3.2.2 對于涉及核心知識產(chǎn)權(quán)的員工，與其簽署競業(yè)限制協(xié)議，明確其承擔(dān)的權(quán)利和義務(wù)，以及保密責(zé)任和期限。3.6 激勵3.6.1 公司實(shí)行知識產(chǎn)權(quán)獎懲制度。員工創(chuàng)造的知識產(chǎn)權(quán)給予相應(yīng)的物資獎勵和;.精神獎勵，員工造成知識產(chǎn)權(quán)損失時， 也應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任， 具體獎勵標(biāo)準(zhǔn)參見獎懲制度。3.6.2 人力資源部負(fù)責(zé)組織確定知識產(chǎn)權(quán)獎勵表交管理者代表審批后，交由財務(wù)部發(fā)放。5 相關(guān)文件5.1專利管理制度 5.2獎懲制度5.3知識產(chǎn)權(quán)工作人員任職條件6 相關(guān)記錄6.1【（）年度知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)工作計劃】6.2【知

6、識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)實(shí)施情況記錄】6.3【新入職員工知識產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查表】6.4【入職知識產(chǎn)權(quán)聲明】6.5【離職交割清單】6.6【勞動合同】6.6【保密協(xié)議】6.6【競業(yè)限制協(xié)議】;.（）年度知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)工作計劃編號： JL-612-01負(fù)責(zé)單位序號培訓(xùn)主題培訓(xùn)大綱培訓(xùn)時間培訓(xùn)對象時間和學(xué)時（人）12345知識產(chǎn)權(quán)部意見簽字：日期：人力資源部意見簽字：日期：;.（）年度知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)實(shí)施情況記錄編號： IPJL-612-02培訓(xùn)時間培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)老師培訓(xùn)主題培訓(xùn)方式參加培訓(xùn)人員( 附簽到表 )培訓(xùn)內(nèi)容摘要：對培訓(xùn)內(nèi)容現(xiàn)場提問情況：有效性評價：記錄人：;.新入職員工知識產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查表編號： IPJL-614-0

7、1姓名性別男女入職部門所學(xué)專業(yè)專利申請類型發(fā)明專利實(shí)用新型專利外觀設(shè)計專利專利申請量 / 件和被申請崗位相關(guān)的已申請或完成的專利、版權(quán)、著作權(quán)信息，請列明：知識產(chǎn)權(quán)信息無您是否允許本公司在您入職本公司之前向您前（現(xiàn)）雇主核查您所提供的知識產(chǎn)權(quán)信息？是否如果否，請說明原因：之前工作中涉及的知識產(chǎn)權(quán)情況介紹前（或現(xiàn)）雇主信息1、公司名稱2、3、是否有簽訂過如競業(yè)限制類的協(xié)議有無若有，雇主是否向您發(fā)放競業(yè)限制補(bǔ)償金競業(yè)限制協(xié)議有 無若有，雇主當(dāng)年向您發(fā)放競業(yè)限制補(bǔ)償金的數(shù)額是您當(dāng)年的上一年度薪水總額的倍數(shù)是;.011-3包含 3 及以上若有，您認(rèn)為簽訂的這份競業(yè)限制協(xié)議是否可能影響到您能否在本公司工

8、作？如果是，請列出相關(guān)限制。1、2、3、4、備注：本公司保留必要時向候選人 / 員工進(jìn)一步獲取更多信息的權(quán)利。應(yīng)聘人員須保證所提供信息的真實(shí)性，否則不予以錄用。;.入職知識產(chǎn)權(quán)聲明編號： IPJL-614-02本人就受聘于公司事宜作如下聲明：一、于本聲明簽署之日起， 本人與任何其他單位不存在任何勞動關(guān)系。 并且，本人受聘于公司不會違反本人對前雇主的任何競業(yè)禁止義務(wù)， 公司不會因雇傭本人而引發(fā)任何訴訟。公司因雇傭本人而引發(fā)的任何法律責(zé)任由本人承擔(dān)。二、本人對前雇主或其他任何單位負(fù)有保守商業(yè)秘密義務(wù)。 本人承諾不將任何涉及第三方的商業(yè)秘密帶入公司， 且不在公司使用。 任何因本人違反對第三方的保守商

9、業(yè)秘密的義務(wù)而導(dǎo)致的任何法律責(zé)任， 由本人承擔(dān)；因此給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司可依法向本人追償。三、于本聲明簽署之日起， 本人受聘于公司不會違反本人對前雇主的任何知識產(chǎn)權(quán)歸屬協(xié)議所確定的義務(wù)， 任何因本人違反對知識產(chǎn)權(quán)歸屬協(xié)議的義務(wù)而導(dǎo)致的任何法律責(zé)任， 由本人承擔(dān)； 因此給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的， 公司可依法向本人追償。上述聲明均為本人真實(shí)意思的表示。聲明人 ( 簽字 ) ： _年_月 _日備注：本聲明一式二份，公司、員工各執(zhí)一份。;.員工離職資料交割清單編號： IPJL-615-01姓名部門職務(wù)離職日期離職原因1. 移交流程必須在兩天內(nèi)辦理完畢，以下移交程序未辦理完畢的，將在工資中作相應(yīng)扣款；

10、2. 辭職需按規(guī)定提前申請，獲準(zhǔn)后方可離開；3. 移交程序未辦理完畢的 ,將在工資中作相應(yīng)扣款。若離職時工具遺失未賠償，借款未還等不得辦理離職手續(xù)，公司可用法律手段索回；4. 員工離職時必須辦清離職手續(xù) ,包括工作移交、財產(chǎn)移交等 ;若未辦清離職手續(xù)自行離開者 ,公司有權(quán)凍結(jié)其薪資及其人事關(guān)系；注5. 員工離職以后 ,半年以內(nèi)不能再回公司工作;若該員工經(jīng)人事部門查核后認(rèn)定表現(xiàn)非常優(yōu)秀,意 經(jīng)呈 ( 副)總經(jīng)理批準(zhǔn) ,可以提前回公司工作；但其以前在公司的一切資歷自動消失 ,一切福利、事 待遇、資歷等視同新進(jìn)人員以新的報到日起算。項 6. 職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造權(quán)利歸公司所有，發(fā)明人享有署名權(quán)并負(fù)有對所知悉的公司的所屬信息進(jìn)行保密的義務(wù)。保密義務(wù)在雙方的雇傭關(guān)系終止后的五年內(nèi)仍然有效。員工承諾，離職后不得以泄露、告知、公布、發(fā)表、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者其它任何方式使任何第三方知悉屬于公司或者公司客戶的上述信息資料，也不得使用這些信息成果。7. 保密內(nèi)容包括：員工在公司工作期間涉及到的所有資料：產(chǎn)品配方、 產(chǎn)品設(shè)計、 各項專利、各種內(nèi)部會議紀(jì)要及錄音、各客戶項目的解決方案文本等多方面的重要信息；員工在本公司工作期間涉及到本公司項目的所有資料、數(shù)據(jù)和信息等。會簽部門應(yīng)移交事項已交清明細(xì)主管簽字人事行政部胸卡