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文檔簡介

1、 Smart ECM 解決方案書 5.3 使用流程 a 在現(xiàn)有業(yè)務流程和數(shù)據(jù)交互方式上，通過內(nèi)容管理系統(tǒng)建立數(shù)據(jù)中轉(zhuǎn)平臺， 可供供應商、兄弟單位以及內(nèi)部的相關部門進行統(tǒng)一使用的業(yè)務系統(tǒng)。 b 劃分使用區(qū)域，在內(nèi)容管理系統(tǒng)中劃分不同的用戶區(qū)域，建立信息交互流程， 實現(xiàn)信息在業(yè)務系統(tǒng)中能夠進行方便快捷的數(shù)據(jù)中轉(zhuǎn)，內(nèi)部需要發(fā)出去的信 息可以經(jīng)過審批流程，由發(fā)布人快速發(fā)布給兄弟單位和供應商，而外部的信 息也可以通過平臺快速的提交到內(nèi)部，并可以圍繞具體的設計資料或者某個 內(nèi)容進行在線討論，大大的提高了工作效率，降低了管理成本。 c 采用可靠的保障機制，保護內(nèi)容管理系統(tǒng)信息在傳播后的安全性，通過權限 控制

2、，提供以播放器的預覽方式，并嚴格控制其使用時間，次數(shù)，可編輯等 權限。保護內(nèi)部機密信息，提升企業(yè)核心競爭力。 d 以標簽、內(nèi)容信息等元數(shù)據(jù)實現(xiàn)綜合的快速信息查找，避免了之前經(jīng)常要重 復進行數(shù)據(jù)交互問題 e 全面記錄用戶的日志和使用情況，管理員人員可以隨時間跟蹤和查閱信息交 互情況，通過日志審計，了解數(shù)據(jù)交互情況。 5.4 應用價值 通過 Smart ECM 有效的幫助北京汽車研究總院提升信息交換效率，建立起上 下游合作伙伴的信息中轉(zhuǎn)平臺，起到以下效果： 節(jié)約了信息交互周期，方便查閱等過程的，提高了工作效率； 提高了信息溝通的準確性和及時性，保證產(chǎn)品質(zhì)量和服務； 加強了內(nèi)部和外部的信息交流，降低了企業(yè)管理成本； 提高核心內(nèi)容的安全性，防范核心信息的泄密，提高核心競爭力。 6 部署示意圖 Smart ECM 解決方案書 合作廠商 內(nèi)容交互服務器 防

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