家具公司供應(yīng)商數(shù)據(jù)流程

1、家具公司供應(yīng)商數(shù)據(jù)流程1. 流程說明此流程適用于公司內(nèi)部供應(yīng)商及外部供應(yīng)商系統(tǒng)主檔創(chuàng)建。內(nèi)部供應(yīng)商主檔基本資料創(chuàng)建由市場處執(zhí)行，外部生產(chǎn)類供應(yīng)商主檔基本資料創(chuàng)建由采購部執(zhí)行，外部總務(wù)類供應(yīng)商主檔基本資料創(chuàng)建由總務(wù)部執(zhí)行，財務(wù)部統(tǒng)一進行所有類別供應(yīng)商的財務(wù)資料創(chuàng)建。采購部之供應(yīng)商原則上必須經(jīng)過新廠商考核合格（MM09 新廠商評核流程），并經(jīng)物流處主管簽核后，方可在系統(tǒng)中進行資料創(chuàng)建。若為顧客指定且非我方正式供應(yīng)商，則在系統(tǒng)中以一次性供應(yīng)商方式執(zhí)行資料創(chuàng)建，以利執(zhí)行系統(tǒng)采購作業(yè)。一次性供應(yīng)商創(chuàng)建不需要執(zhí)行財務(wù)資料創(chuàng)建，由申請部門自行執(zhí)行維護及管控作業(yè)。若需在系統(tǒng)中進行供應(yīng)商主檔創(chuàng)建，必須填寫SAP

2、 供應(yīng)商維護申請單（如附件），采購部、總務(wù)部及市場處必須確定基礎(chǔ)資料的完整和正確并必須經(jīng)相關(guān)主管簽核后，方可由專人輸入系統(tǒng)。采購部、總務(wù)部及市場處相關(guān)人員完成供應(yīng)商主檔基本資料創(chuàng)建后，將系統(tǒng)供應(yīng)商號碼登錄到申請單上，并轉(zhuǎn)財務(wù)部執(zhí)行供應(yīng)商財務(wù)數(shù)據(jù)的系統(tǒng)創(chuàng)建作業(yè)。財務(wù)部接獲申請單后，先由專人手工填寫財務(wù)數(shù)據(jù)，如統(tǒng)馭科目、account group 等，經(jīng)財務(wù)主管確認簽字后，方可在系統(tǒng)中執(zhí)行創(chuàng)建作業(yè)。在所有系統(tǒng)作業(yè)完8 個工作小時內(nèi)完成，業(yè)務(wù)單位及財務(wù)部各在接單后成后，財務(wù)人員執(zhí)行最終記錄并簽字歸檔。4小因業(yè)務(wù)需求，所有供應(yīng)商主檔建立作業(yè)，要求在時內(nèi)完成簽核及系統(tǒng)作業(yè)。2.流程圖3.系統(tǒng)操作3.1.

3、 操作范例例一：在FPOO （總部及華東區(qū)生產(chǎn)采購組織）下新建一個國內(nèi)生產(chǎn)性供應(yīng)商3.2. 系統(tǒng)菜單及交易代碼1）采購數(shù)據(jù)后勤物料管理 采購主數(shù)據(jù)供應(yīng)商采購創(chuàng)建交易代碼：MK012）財務(wù)數(shù)據(jù)會計財務(wù)會計應(yīng)付帳款主數(shù)據(jù)創(chuàng)建交易代碼：FK013.3. 系統(tǒng)屏幕及欄位解釋1）采購數(shù)據(jù)后勤物料管理 采購主數(shù)據(jù)供應(yīng)商采購創(chuàng)建交易代碼：MK01欄位名稱欄位說明資料范例供應(yīng)商非選項系統(tǒng)內(nèi)部給號采購組織必輸項，可以打開欄位邊的輔助資料進行系統(tǒng)查詢FP00總部及華東八一一一,區(qū)采購組織FP00總部及華東區(qū)米購組織FP01東北區(qū)生產(chǎn)采購組織FP02華北區(qū)生產(chǎn)采購組織FP03華中區(qū)生產(chǎn)采購組織FP04華南區(qū)生產(chǎn)米購

4、組織帳戶組必輸項，可以打開欄位邊的輔助資料進行系統(tǒng)查詢1000國內(nèi)生產(chǎn)性 采購供應(yīng)商1000國內(nèi)生廠性米購供應(yīng)商1100國內(nèi)總務(wù)性采購供應(yīng)商1200國外生產(chǎn)性采購供應(yīng)商1300國外總務(wù)性采購供應(yīng)商模板為可選項，若需創(chuàng)建的供應(yīng)商與原有供應(yīng)商的資料相同，可以從模板內(nèi)輸入原有供應(yīng)商的號碼及采購組織，執(zhí)行復(fù)制作業(yè)“或£討6鍵進入下一個畫面欄位名稱欄位說明資料范例震旦家具有限公司OEM名稱必輸項，依據(jù)供應(yīng)商基本資料執(zhí)行輸入，要求將供應(yīng)商名稱完整輸入搜索條件必輸項，可以幫助執(zhí)行系統(tǒng)查詢作業(yè)，目前生產(chǎn)類采購搜索條件分為：OEM椅類、OEM板類、OEM周邊、OEM沙發(fā)、OEMOEM其它原物料鋼板、原

5、物料鋁合金、原物料布、原物料外注、原物 料塑膠、原物料包材、原物料椅子、原物料板類、原物料五 金、原物料雜項、原物料其它CN （中國）ZH （簡體中文）國家必輸項，依據(jù)供應(yīng)商所在國家代碼進行輸入?？梢源蜷_欄位邊的輔助資料進行系統(tǒng)查詢語言、電話、為可選項，但為確保供應(yīng)商資料的完整性，要求生產(chǎn)類采購傳真、地區(qū)供應(yīng)商必須維護上述欄位按鍵或Enter鍵進入下一個畫面欄位名稱欄位說明資料范例購貨方編號可選項，若該供應(yīng)商又為我方顧客的狀況下，輸入該供應(yīng)商作為顧客的編號，在創(chuàng)建完成后，此供應(yīng)商的應(yīng)付及應(yīng)收款 項可以在系統(tǒng)中執(zhí)行對沖作業(yè)1234567890稅務(wù)代碼必輸項，指供應(yīng)商的稅號按 或Enter鍵進入下

6、一個畫面資料范例0000000001 震旦總部虛擬銀行碼欄位名稱欄位說明銀行碼必輸項，指供應(yīng)商開戶的銀行號碼銀行帳戶必輸項，指供應(yīng)商在銀行的帳戶號碼按或Enter鍵進入下一個畫面欄位名稱欄位說明資料范例訂單貨幣必輸項，可以打開欄位邊的輔助資料進行系統(tǒng)查詢RMB人民幣付款條件必輸項，指供應(yīng)商的應(yīng)付款周期，可以打開欄位邊的輔助資料A00230 天進行系統(tǒng)查詢，生產(chǎn)性采購一般維護如下:之內(nèi)凈到期A00115天之內(nèi)凈到期A00230天之內(nèi)凈到期A00345天之內(nèi)凈到期A00460天之內(nèi)凈到期A00590 天之內(nèi)凈到期依據(jù)目前廠商考核業(yè)務(wù)狀況，在新廠商創(chuàng)建初期，維護 A004 60天之內(nèi)凈到期（考核等級

7、為B 級）。實際發(fā)票錄入時，依據(jù)當(dāng)月供應(yīng)商實際考核等級執(zhí)行付款，此部分條件在系統(tǒng)對帳及發(fā)票錄入時予以確認及維護依據(jù) 2001 的廠商考核規(guī)范，當(dāng)月考核A+供應(yīng)商，付款條件 A002當(dāng)月考核A 及 B 供應(yīng)商，付款條件A004當(dāng)月考核C 供應(yīng)商，付款條件A005若該廠商為海外供應(yīng)商，則此欄位為必輸項，否則為非選項。依據(jù)與供應(yīng)商確認之國際貿(mào)易條件（CIF、 FOB 等）填寫入內(nèi)欄位名稱欄位說明資料范例控制數(shù)據(jù)必輸項，依據(jù)對供應(yīng)商實際控制數(shù)據(jù)點選相關(guān)需求項目。如上在內(nèi)部供應(yīng)商、總務(wù)類采購供應(yīng)商、生產(chǎn)性采購供應(yīng)商都必須點選“自動建立采購訂單”若為生產(chǎn)性采購國內(nèi)供應(yīng)商，必須維護“基于收貨的發(fā)票校驗”（海

8、外供應(yīng)商則不必維護）及“準許折扣”項目若為生產(chǎn)性采購國內(nèi) OEM供應(yīng)商，必須維護“基于服務(wù)的開票校驗”缺省數(shù)據(jù)物料必輸項，“缺省”定義為系統(tǒng)默認，在此欄位中，若為生產(chǎn)性采購采購組：101供應(yīng)商，必須維護采購組代號。采購組指采購人員，可以依據(jù)、上山、計劃交付時間:該項目的輔助資料進行系統(tǒng)查詢動作。若確定該供應(yīng)商所有物料的統(tǒng)一交貨時間，則可以在“計劃交付5天時間”內(nèi)填入相關(guān)天數(shù)，否則在采購信息記錄中，針對物料予以維護。2）財務(wù)數(shù)據(jù)會計財務(wù)會計應(yīng)付帳款主數(shù)據(jù)創(chuàng)建交易代碼：FK01欄位名稱欄位說明資料范例供應(yīng)商為需要建立收付關(guān)系的供應(yīng)商編號10000113公司代碼為財務(wù)會計的組織結(jié)構(gòu)基本單元，在其層面

9、上出具資產(chǎn)負債表F001 :震旦總部和損益表等法定會計報表，震旦家具公司之公司代碼設(shè)定為自F001 ” 至F999 ”帳戶組必輸項，可以打開欄位邊的輔助資料進行系統(tǒng)查詢1000國內(nèi)生產(chǎn)1000國內(nèi)生廠性米購供應(yīng)商性米購供應(yīng)商1100 國內(nèi)總務(wù)性采購供應(yīng)商1200 國外生產(chǎn)性采購供應(yīng)商1300 國外總務(wù)性采購供應(yīng)商按 <Enter> 進入下一畫面供應(yīng)商1QQQQ113震旦家具有限公司公司代理 IfooT 上海震旦家具有限公司會計船息統(tǒng)馭科目 我口 1口叩0 排序阿I- *權(quán)限組EILEENLIU'aofqsi OVR 14:12欄位名稱欄位說明資料范例供應(yīng)商為需要建立收付關(guān)系

10、的供應(yīng)商編號10000113公司代碼為財務(wù)會計的組織結(jié)構(gòu)基本單元，在其層面上出具資產(chǎn)負債表F001 :震旦總部和損益表等法定會計報表，震旦家具公司之公司代碼設(shè)定為自F001 ” 至F999 ”統(tǒng)馭科目指定供應(yīng)商應(yīng)付帳款的總帳科目2121010000應(yīng)付帳款-國內(nèi)供應(yīng)商按Enter進入下一畫面EILEENLIU'aofqsl OVE 14:1&欄位名稱欄位說明資料范例供應(yīng)商為需要建立收付關(guān)系的供應(yīng)商編號10000113公司代碼為財務(wù)會計的組織結(jié)構(gòu)基本單元，在其層面上出具資產(chǎn)負債表F001 :震旦總部付款條件和損益表等法定會計報表，震旦家具公司之公司代碼設(shè)定為自F001 ” 至F999 ”必輸項，指供應(yīng)商的應(yīng)付款周期，可以打開欄位邊的輔助資料A00230 天進行系統(tǒng)查詢，生產(chǎn)性采購一般維護如下:之內(nèi)凈到期A00115天之內(nèi)凈到期A00230天之內(nèi)凈到期A00345天之內(nèi)凈到期A00460天之內(nèi)凈到期A00590天之內(nèi)凈到期依據(jù)目前廠商考核業(yè)務(wù)狀況，在新廠商創(chuàng)建初期， 維護A004 60天之內(nèi)凈到期（考核等級為B級）。實際發(fā)票錄入時，依據(jù)當(dāng)月供應(yīng)商實際考核等級執(zhí)行付款，此部分條件在系統(tǒng)對帳及發(fā)