固定資產(chǎn)編碼規(guī)則(附件)

1、實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案XXXX有限公司固定資產(chǎn)編碼規(guī)則及信息卡粘貼規(guī)范一、目的：為切實(shí)加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)固定資產(chǎn)的日常管理，確保其身份編碼的唯一性和實(shí)用性，真正實(shí)現(xiàn)賬、卡、物及使用人、管理責(zé)任人清楚明了、相互對(duì)應(yīng)，特制定本規(guī)則及規(guī)范要求。二、適用范圍：集團(tuán)范圍內(nèi)所有固定資產(chǎn)的編碼標(biāo)識(shí)、更改與信息卡（標(biāo)簽）粘貼三、內(nèi)容：（一）職責(zé)劃分：固定資產(chǎn)的編碼標(biāo)識(shí)、更改與信息卡粘貼統(tǒng)一由所在單位行政部（或辦公室）負(fù)責(zé)。集團(tuán)行政部及財(cái)務(wù)部有權(quán)核查資產(chǎn)動(dòng)向與明細(xì)。（二）資產(chǎn)編碼組成： 資產(chǎn)編碼由“單位名稱 核心漢字 首字母（ 23 個(gè)漢語(yǔ)拼音字母） +資產(chǎn)總分類（ 2 個(gè)字母） +資產(chǎn)類型（ 3 位數(shù)字） +資產(chǎn)流水號(hào)（ 3

2、位數(shù)字）”四級(jí)組成，每級(jí)之間用“ ”號(hào)隔開：一級(jí)二級(jí)三級(jí)四級(jí)# # # #資產(chǎn)流水號(hào)，編碼 3 位資產(chǎn)類型，編碼 3 位資產(chǎn)總分類，編碼 2 位所在單位名稱關(guān)鍵字字母，編碼23 位，例子：資產(chǎn)編碼“ RHYS001 001”所表示的意思是：一級(jí)二級(jí)三級(jí)四級(jí)RH YS 001 001第一輛小轎車的流水編號(hào)。資產(chǎn)類型：小轎車；資產(chǎn)總分類：運(yùn)輸設(shè)備；潤(rùn)華公司名稱的關(guān)鍵字“潤(rùn)華”的首字母；（三）一級(jí)編碼： 一級(jí)編碼由所在“單位名稱”核心漢字前兩個(gè)字漢語(yǔ)拼音第精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案一個(gè)字母（大寫）組合而成，如：?jiǎn)挝幻Q核心漢字代碼AA有限公司AAAABB有限公司BBBBCC有限公司CCCCDD有限公司DD

3、DDEE有限責(zé)任公司EEEE 以此類推（四）二、三級(jí)編碼： 二級(jí)編碼為資產(chǎn)總分類前兩個(gè)漢字漢語(yǔ)拼音第一個(gè)字母（大寫）組合而成（如下表所示）；三級(jí)編碼為該資產(chǎn)所屬類型數(shù)字代碼（如下表所示）：序號(hào)資產(chǎn)總分類資產(chǎn)類型名 稱代碼名 稱代碼土地0011FW房屋002土地、房屋及構(gòu)建物003建筑物0012機(jī)器設(shè)備JQ002小轎車001商務(wù)車0023YS越野車003運(yùn)輸設(shè)備004大巴車貨車0054DQ臺(tái)式電腦（主機(jī)、顯示器）001電器電子設(shè)備002筆記本電腦精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案打印機(jī)003復(fù)印機(jī)004傳真機(jī)005掃描儀006打印復(fù)印傳真掃描一體機(jī)007投影儀008電視009空調(diào)010冰箱011洗衣機(jī)012大

4、班臺(tái)（桌 +邊柜）001辦公桌002長(zhǎng)條桌003會(huì)議桌004前臺(tái)接待桌0075家具用具JJ龍椅008辦公椅009沙發(fā)010文件柜011保險(xiǎn)柜012001QT002其他低值資產(chǎn)003（五）四級(jí)編碼： 四級(jí)編碼為對(duì)應(yīng)資產(chǎn)流水號(hào)（001-999 ）（六）編碼要求：精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案（1）編碼要講究系統(tǒng)性、唯一性、實(shí)用性、及時(shí)性。（2）編碼標(biāo)簽自張貼于固定資產(chǎn)之日起正式生效，未經(jīng)固定資產(chǎn)歸口管理部門同意，任何人不得私自損毀或變更標(biāo)簽相關(guān)內(nèi)容。集團(tuán)范圍內(nèi)任何形式的固定資產(chǎn)異動(dòng)均須通過(guò)歸口管理部門實(shí)施完成，其他人無(wú)權(quán)決定與操作。（3）由固定資產(chǎn)歸口管理部門牽頭負(fù)責(zé)，相關(guān)財(cái)務(wù)管理部門密切配合，每半年對(duì)管轄

5、范圍內(nèi)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面普查與核對(duì)，梳理規(guī)整編碼，糾正違規(guī)行為，對(duì)使用性質(zhì)發(fā)生變化的固定資產(chǎn)要重新進(jìn)行編碼，對(duì)污損、遺失的標(biāo)簽要及時(shí)更換補(bǔ)貼。（4）確保每項(xiàng)固定資產(chǎn)均有唯一編碼與之對(duì)應(yīng)，凡新購(gòu)配置的固定資產(chǎn)，應(yīng)在 5 日內(nèi)完成編碼，調(diào)撥異動(dòng)的固定資產(chǎn)，應(yīng)在3 日內(nèi)完成編碼，棄用報(bào)廢的固定資產(chǎn)，應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)注銷編碼。（七） 固定資產(chǎn)標(biāo)簽統(tǒng)一按如下式樣制作（規(guī)格：8mm×6mm）：XX公司固定資產(chǎn)標(biāo)簽資產(chǎn)編號(hào)：物品名稱：型號(hào)：購(gòu)置日期：使用單位：保管責(zé)任人：（八）固定資產(chǎn)信息卡（標(biāo)簽）粘貼要求：1、標(biāo)簽粘貼范圍：資產(chǎn)分類中土地、房屋、建筑物、運(yùn)輸設(shè)備等不適宜粘貼標(biāo)簽的可以不粘貼標(biāo)簽，但在

6、臺(tái)帳記錄中仍需對(duì)其進(jìn)行編碼、標(biāo)識(shí)和統(tǒng)計(jì)，除此之外其它固定資產(chǎn)原則上均需按規(guī)范要求粘貼標(biāo)簽。2、標(biāo)簽粘貼原則：根據(jù)物品通常擺放位置，從便于觀察并易于粘貼、保管的原則出發(fā)，按以下順序選擇標(biāo)簽粘貼位置：（1）能夠正面粘貼的，首先選取正面右上角位置粘貼；（2）正面無(wú)處粘貼的，可選擇頂部前端位置粘貼；（3）正面和頂部都無(wú)法粘貼的，可選擇側(cè)部前上角位置粘貼；（4）上述位置均無(wú)法粘貼的，可粘貼在背面右上角位置；精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案（5）臺(tái)式計(jì)算機(jī)須在顯示器、主機(jī)上同時(shí)粘貼資產(chǎn)標(biāo)簽；筆記本電腦應(yīng)將標(biāo)簽粘貼在底部不影響機(jī)器散熱處；（6）各類車輛標(biāo)簽粘貼在車輛前擋風(fēng)玻璃內(nèi)側(cè)右上角；（7）無(wú)法粘貼標(biāo)簽或不適宜粘貼標(biāo)

7、簽的資產(chǎn)，須在固定資產(chǎn)代碼臺(tái)賬備注欄寫明原因。3、標(biāo)簽粘貼注意事項(xiàng)：（1）粘貼時(shí)應(yīng)仔細(xì)核對(duì)資產(chǎn)信息，確保賬、物對(duì)應(yīng)相符，避免貼錯(cuò)資產(chǎn)。（2）標(biāo)簽粘貼務(wù)求端正、整齊，位置統(tǒng)一，切實(shí)遵循不易磨損并便于查詢的原則。標(biāo)簽應(yīng)粘貼于表面平坦、醒目且不易磨損的位置，以便隨時(shí)查看；標(biāo)簽粘貼必須保持平整、光潔，不能彎曲。（3）標(biāo)簽粘貼前，應(yīng)對(duì)粘貼位置做去油、去污處理。（4）標(biāo)簽粘貼位置與資產(chǎn)邊界之間應(yīng)保留一定距離，一般以 1 厘米左右為宜。（5）設(shè)備類標(biāo)簽粘貼原則上應(yīng)選擇在設(shè)備醒目不易磨損的外殼之上，若條件允許最好粘貼在設(shè)備右側(cè)或右上方，其中：計(jì)算機(jī)類設(shè)備，顯示器標(biāo)簽貼在背面，主機(jī)標(biāo)簽貼在機(jī)箱上，且不能被覆蓋。

8、由多個(gè)臺(tái)件組成的大型設(shè)備，凡以“ * 系統(tǒng)”整體列目建賬的（如多媒體音箱系統(tǒng)），其標(biāo)簽粘貼位置應(yīng)選擇在主機(jī)或價(jià)值高、體積大的設(shè)備上。粘貼位置為曲面（類似圓柱面）的，標(biāo)簽按曲面中軸方向粘貼。資產(chǎn)標(biāo)簽尺寸大于應(yīng)標(biāo)識(shí)設(shè)備的 （如數(shù)碼相機(jī)等），則保留標(biāo)簽重要信息 （資產(chǎn)編碼），其余剪除后再行粘貼。（6）辦公家具類標(biāo)簽粘貼按如下規(guī)則辦理：柜類、架類家具粘貼在柜（架）正面右上角橫框處。桌類、沙發(fā)類家具粘貼在資產(chǎn)側(cè)面上部位置。帶靠背椅子類家具粘貼在資產(chǎn)后背底部，凳類家具粘貼在坐面底部。床類家具粘貼在床腿正面不易磨損處。其它類家具視其外形選定不易磨損的位置粘貼。4、標(biāo)簽粘貼操作程序：（ 1）對(duì)照設(shè)備和臺(tái)賬上的資產(chǎn)編號(hào)選取相應(yīng)的標(biāo)簽，核對(duì)標(biāo)簽信息（名稱、型精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案號(hào)、使用單位等），確保準(zhǔn)確無(wú)誤。（ 2）將標(biāo)簽一端撕下，粘貼在規(guī)定位置。（ 3）抹平標(biāo)簽，避免邊、角翹起現(xiàn)象，必要時(shí)應(yīng)用透明膠帶對(duì)標(biāo)簽進(jìn)行加固處理。（九）附則：1、本規(guī)則及規(guī)范要求由集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)制定和解釋，自正式