《崗位職責說明范文》職能部門工作職責

1、職能部門工作職責第一節(jié) 總裁辦公室職責一、文秘工作：1、公司領導交辦的各類文件的文字處理工作。2、公司內外文件的傳閱、上報、下發(fā)、督辦工作。3、各類文件、材料的打印、校對工作。4、總裁批示及工作指令的督辦工作。5、公司印章、介紹信的管理。6、總裁電話的受理、處理和其他秘書工作。二、接待和公關工作：1、領導視察及有關單位來訪的接待。2、公司員工來訪及各種信訪的接待。3、公司領導外事活動的接待。4、公司內外的公共關系工作。5、公司公務活動中收受禮品、贈送禮品的工作。三、會務工作：1、總裁辦公會議和公司領導主持召開的各類會議的組織、紀要編寫并督促有關職能部門落實會議精神。2、公司的員工大會和重大慶典

2、活動的組織工作。3、協(xié)助董事會秘書做好股東大會和董事會、監(jiān)事會的組織工作。四、考核工作：1、督促各職能部門制定年度、月度工作計劃。2、組織對公司總部各職能部門和下屬企業(yè)進行每季度一次的考核工作。五、企業(yè)策劃和企業(yè)文化建設工作：1、公司重大規(guī)劃、方案的策劃與實施。2、組織擬定公司行政管理制度并貫徹實施。3、公司整體形象和企業(yè)文化的策劃和維護。4、公司對外宣傳的歸口管理。5、公司內部刊物和簡介等資料的編輯、印刷、發(fā)行。六、綜合管理工作：1、公司辦公用品和辦公設備的管理。2、公司保密工作。3、安排公司及下屬企業(yè)節(jié)假日值班事項。3、公司行政檔案、業(yè)務檔案的綜合管理。4、公司圖書資料、報刊雜志的管理。七

3、、公司領導交辦的其他工作。第二節(jié) 人力資源部職責一、考核和評聘工作：1、對公司總部員工和下屬公司領導班子業(yè)績的綜合考核。2、對公司總部管理的干部的聘任或解聘工作。3、專業(yè)技術職務的評聘。4、后備干部的選拔和管理。二、人才引進和人員培訓工作：1、人才規(guī)劃的擬定和人才引進工作。2、員工培訓計劃的制訂和培訓工作的實施。3、對下屬公司員工培訓的歸口管理。4、員工培訓費用的管理。三、勞動用工、人事調配和勞動合同管理：1、勞動用工、人事調配及定崗定編工作。2、員工的調動、轉檔、人事檔案的管理工作。3、辦理員工終止勞動合同的手續(xù)。4、勞動合同的簽訂、鑒證等工作。5、勞動合同違約的處理工作。6、員工保密合同的

4、管理。四、員工工資及福利等有關事項的管理：1、員工工資的計算。2、對下屬公司的工資方案的審核與監(jiān)督。3、員工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、困難補助等管理工作。4、員工考勤、休假、病事假、探親假等各種假期的管理工作。5、員工獎懲管理工作。五、公司黨、群、工、團和計劃生育的管理工作。六、辦理出國、出境人員的有關手續(xù)。七、公司領導交辦的其他工作。第三節(jié) 行政事務部職責一、公司辦公大樓的物業(yè)管理和消防、安全、保衛(wèi)工作。二、公司辦公用品和辦公設備的采購、保管、維修、領發(fā)等管理工作。三、公司公務車輛和駕駛員的管理工作。四、公司綠化、衛(wèi)生、水電、通訊（包括網(wǎng)絡）的管理。五、公司員工集體宿舍和員工食堂的管理。六、公司的

5、機票、賓館、餐飲等預訂服務工作。七、公司領導交辦的其他工作。第四節(jié) 財務管理部職責一、財務預、決算管理：1、進行財務預測，編制財務收支預算。2、監(jiān)督、檢查財務預算的執(zhí)行。3、編制財務決算及利潤分配方案。4、每年二次分析財務預算執(zhí)行情況。二、財務管理：1、建立財務管理組織體系和財務人員崗位職責。2、3、進行收入、成本、費用的預測、控制、分析和考核。4、參與投資、技改項目的效益評估和重大經(jīng)濟合同的會簽。5、定期進行財務檢查和財務分析。6、協(xié)助行政管理部和資產(chǎn)管理部清查、管理公司的全部財產(chǎn)物資。6、對下屬公司的財務管理工作進行指導。8、協(xié)助人事部門對財務、會計人員進行業(yè)務培訓和考核。三、會計核算工作

6、：1、建立公司的會計核算組織體系和會計人員崗位職責。2、組織公司在資產(chǎn)、負債、權益、收益等方面的會計核算。3、編制和匯總公司各種會計報表。4、辦理公司的稅務事項。四、會計管理工作：1、進行會計日常監(jiān)督，維護公司財產(chǎn)物資的安全。2、定期開展會計核算的檢查、分析活動。3、對下屬公司的會計核算工作進行指導。五、公司領導交辦的其他工作。第五節(jié) 資金管理部職責一、負責籌集公司資本金和生產(chǎn)經(jīng)營資金。二、負責編制公司年度、月度資金收支計劃。三、負責公司銀行借款的申報、歸還及擔保等管理工作。四、組織公司資金調撥、分配、使用、管理、調劑工作。五、負責公司外匯結算、調劑等管理工作。六、負責對下屬公司年度貸款限額計

7、劃及擔保限額計劃的核定工作。七、負責對下屬公司資金使用情況進行監(jiān)督檢查工作。八、負責公司及下屬公司資金使用情況月報的匯總、分析工作。九、搞好與銀行等金融機構的關系，保障融資渠道的暢通。十、公司領導交辦的其他工作。第六節(jié) 審計稽核部職責一、經(jīng)濟稽核工作。1、負責定期或不定期對公司各部門和下屬企業(yè)進行業(yè)務營運、操作規(guī)程、制度執(zhí)行情況等進行稽核。2、負責定期或不定期對公司及下屬企業(yè)的費用開支情況進行稽核。3、負責組織對公司基建、技改工程項目的稽核。4、組織對公司及下屬公司負責人離任時的經(jīng)濟責任進行稽核。5、經(jīng)公司董事長或總裁授予的對特殊經(jīng)濟行為進行稽核。6、配合人力資源部、企業(yè)管理部對下屬公司的年度

8、經(jīng)營業(yè)績完成情況進行稽核。二、財務審計工作：1、根據(jù)公司的工作計劃，定期或不定期對公司和下屬公司的財務狀況進行審計，并出具審計報告、提出整改意見。2、按照董事會或總裁的決定，外聘會計師事務所，對公司和下屬公司的財務狀況進行審計。3、負責定期或不定期對下屬公司的收入、成本、費用開支情況進行審計。三、協(xié)助行政、資產(chǎn)、財務部門，對公司的全部財產(chǎn)進行清查。四、負責管理公司及下屬公司的資產(chǎn)評估工作。五、公司領導交辦的其他工作。第七節(jié) 法律事務部職責一、參與起草公司章程、合同、協(xié)議等規(guī)范性法律文書和重要管理制度。二、負責審核公司的經(jīng)濟合同，參與重大經(jīng)濟合同的起草、談判工作。三、參與公司的兼并、收購、分立、

9、破產(chǎn)、投資、租賃、資產(chǎn)轉讓及投標、招標等重要經(jīng)濟活動，提出法律意見并協(xié)助處理有關法律事宜。四、負責辦理公司工商登記、商標注冊等有關法律事務。五、負責處理公司對外訴訟案件，協(xié)助有關部門催討應收賬款。六、負責公司對外聘用法律顧問工作。七、配合有關部門對公司員工進行法制宣傳教育。八、協(xié)助人力資源部處理勞動合同發(fā)生糾紛時的仲裁和訴訟工作。九、公司領導交辦的其他工作。第八節(jié) 企業(yè)管理部職責一、負責公司中、長期業(yè)務發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營目標的擬訂。二、負責公司年度、月度經(jīng)營計劃執(zhí)行情況的統(tǒng)計、匯總工作。三、協(xié)助總裁辦公室對下屬公司的經(jīng)營業(yè)績完成情況進行檢查、考核。四、負責下屬公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)重大問題的協(xié)

10、調與處理。五、負責對下屬公司的技術開發(fā)和技術改造的管理，協(xié)助下屬公司開展新產(chǎn)品和新技術開發(fā)工作。六、負責審核下屬公司重大技術改造項目的制訂、實施和管理等計劃。七、收集與公司產(chǎn)品有關的技術情報，并進行分析和推廣運用。八、協(xié)助對下屬公司標準化管理和質量管理等工作進行指導、幫助。九、負責公司市場拓展業(yè)務，參與公司戰(zhàn)略發(fā)展等重大問題的決策。十、負責管理公司的經(jīng)濟合同，組織重大經(jīng)濟合同的起草、談判工作。十一、負責下屬公司重大經(jīng)濟合同簽訂的審批管理。十二、公司領導交辦的其他工作。第九節(jié) 投資發(fā)展部職責一、負責收集、分析、研究國內外有關經(jīng)濟政策和動態(tài)工作。二、負責聯(lián)系、洽談、引進公司新的投資項目，并進行投資項目的前期調研工作。三、負責公司內部資產(chǎn)重組、追加投資的調研、論證、方案的設計，并制定實施計劃等工作。四、負責對外收購、兼并、合并項目和出售本公司項目等資本運作的方案設計、論證工作。五、負責公司各種新的投資項目可行性研究報告、協(xié)議等文書的起草工作。六、負責公司新投資項目的跟蹤、監(jiān)督、服務和投資效果的分析工作。 七、公司領導交辦的其他工作。第十節(jié) 資產(chǎn)管理部職責一、負責公司及下屬公司基建項目的立項、擴初設計方案等管理工作。二、負責公司及下屬公司基建項目文件的報批及建筑施工的招標、議標等管理工作。三、負責公司及下屬