專(zhuān)題講座資料（2021-2022年）公司6S管理實(shí)施細(xì)則

1、XX公司6S管理實(shí)施細(xì)則一、6S管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立二、召開(kāi)6S管理領(lǐng)導(dǎo)小組第一次會(huì)議三、全員培訓(xùn)四、6S管理工作內(nèi)容1. 個(gè)人工作內(nèi)容1) 清理個(gè)人辦公區(qū)域內(nèi)不必要的物品，如：廢紙、雜物、不使用的辦公用品、包裝物、破舊書(shū)籍、廢報(bào)紙、老舊無(wú)用的報(bào)表、老舊無(wú)用的賬本、破損文件袋、空的飲料瓶、食品袋、過(guò)期海報(bào)、公告物、標(biāo)語(yǔ)和張貼物等無(wú)用信息；2) 人員長(zhǎng)時(shí)間（半小時(shí)以上）離席時(shí)需將桌面文件、資料擺放整齊，辦公椅推至桌下且緊挨辦公桌；3) 垃圾桶及時(shí)清理，避免造成污染源；4) 電腦、電話的電源線、數(shù)據(jù)線按照規(guī)范集束（請(qǐng)參考樣板區(qū)集線方法，如有需要綜合部將進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)）；5) 定期擦拭文件柜，保持干凈，柜

2、內(nèi)同類(lèi)文件集中豎直擺放整齊；6) 文件夾標(biāo)識(shí)按照統(tǒng)一要求打印制作（請(qǐng)參考樣板區(qū)文件夾標(biāo)識(shí)樣式，如有需要可向綜合部索取標(biāo)簽?zāi)０澹?) 短期不使用的文件資料應(yīng)及時(shí)存放到相應(yīng)的文件夾、文件柜內(nèi)；8) 文件夾內(nèi)如有較多文件變更應(yīng)及時(shí)修改文件夾目錄，可手寫(xiě)；9) 辦公桌面除桌面柜、文件夾外應(yīng)只擺放當(dāng)日使用的物品，個(gè)人物品使用完后應(yīng)整齊放置在桌柜內(nèi)的個(gè)人物品抽屜內(nèi)；10) 辦公椅可以擺放坐墊、靠背，但不得掛、搭衣物；11) 每天上班前、下班后擦拭桌面，保持清潔，下班后所有文件、資料收入文件夾、文件柜內(nèi)，桌面不得擺放零散文件、資料及個(gè)人物品（水杯、臺(tái)歷、電話機(jī)等必需品除外）；12) 上班時(shí)應(yīng)佩戴胸卡，男士

3、當(dāng)日最高溫度低于35°時(shí)應(yīng)佩戴領(lǐng)帶；13) 著裝統(tǒng)一按照公司規(guī)定穿著淺色襯衣、深色西褲、深色皮鞋；14) 著裝保持整潔，衣物上無(wú)明顯污漬、無(wú)異味；15) 個(gè)人辦公電腦、電話定期擦拭，保持清潔；16) 辦公電腦內(nèi)文件、資料定期整理、清理，文件資料分類(lèi)合理，查找方便，桌面上一般不應(yīng)存放過(guò)多文件、資料；17) 辦公電腦應(yīng)設(shè)置屏保密碼，長(zhǎng)時(shí)間（半小時(shí)以上）離席應(yīng)關(guān)閉顯示器電源或?qū)㈦娔X電源關(guān)閉；18) 定期清理電腦內(nèi)過(guò)多的個(gè)人文件、程序、資料；19) 愛(ài)護(hù)公物，如發(fā)現(xiàn)公共設(shè)施、公共設(shè)備損壞應(yīng)及時(shí)向相關(guān)管理人員報(bào)修；20) 公司內(nèi)推廣普通話，日常交流應(yīng)多使用文明用語(yǔ)；21) 上班時(shí)手機(jī)應(yīng)調(diào)成震動(dòng)

4、或?qū)⑩徛曇袅空{(diào)小，離席時(shí)手機(jī)應(yīng)隨身攜帶；22) 接電話應(yīng)多用文明禮貌用語(yǔ)；23) 注意待客禮儀；24) 個(gè)人保密意識(shí)強(qiáng)，嚴(yán)守國(guó)家、集團(tuán)公司、欣盛公司機(jī)密；25) 下班或外出就餐時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉空調(diào)、照明設(shè)備電源，注意節(jié)水節(jié)電；2. 公共區(qū)域工作內(nèi)容1) 公共區(qū)域保持空氣清新，潔凈明亮，定期清掃公共區(qū)域；、2) 公共設(shè)備定期維護(hù)、清潔，如有損壞及時(shí)報(bào)修；3) 保持公共區(qū)域地面干燥，如有濕滑應(yīng)設(shè)立警示牌；4) 下班時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉公共區(qū)域空調(diào)、照明設(shè)備電源；四、6S管理檢查工作1. 檢查時(shí)間首次檢查時(shí)間定為XX間進(jìn)行，第二次檢查時(shí)間在第一次檢查結(jié)果公布日起后兩周后進(jìn)行，兩次檢查的具體日期根據(jù)公司整體工作安

5、排制定并通過(guò)OA發(fā)布通知。2. 檢查內(nèi)容檢查內(nèi)容嚴(yán)格按照XX公司6S管理第一階段檢查細(xì)則表內(nèi)的公司6S標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查。3. 檢查評(píng)分、等級(jí)評(píng)定方法檢查最終得分由現(xiàn)場(chǎng)檢查打分和檢查小組匯總評(píng)分最終確定。部門(mén)等級(jí)評(píng)定由最終得分情況按照優(yōu)秀、良好、合格、不合格進(jìn)行評(píng)定。4. 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際，現(xiàn)選出10項(xiàng)6S管理評(píng)價(jià)指標(biāo)作為考核依據(jù)，其中每一項(xiàng)指標(biāo)又分若干個(gè)檢查子項(xiàng)，檢查子項(xiàng)的管理類(lèi)型分為基礎(chǔ)項(xiàng)和關(guān)鍵項(xiàng)。其中基礎(chǔ)項(xiàng)分值參考XX公司6S管理評(píng)價(jià)指標(biāo)體系中一般項(xiàng)和關(guān)鍵項(xiàng)分類(lèi)方法分為2分和1分兩種標(biāo)準(zhǔn)分值，分值為2分的基礎(chǔ)項(xiàng)不符合標(biāo)準(zhǔn)的按0.12酌情扣分（精確到小數(shù)點(diǎn)后一位），分值為1分的

6、基礎(chǔ)項(xiàng)不符合標(biāo)準(zhǔn)的按0.11酌情扣分（精確到小數(shù)點(diǎn)后一位），基礎(chǔ)項(xiàng)分值為2分的項(xiàng)目得到1.2分以上（含1.2分）為合格，1.2分以下為不合格，基礎(chǔ)項(xiàng)分值為1分的項(xiàng)目得到0.6分以上（含0.6分）為合格，0.6分以下為不合格；關(guān)鍵項(xiàng)分值滿(mǎn)分為4分，符合標(biāo)準(zhǔn)得4分，不符合標(biāo)準(zhǔn)的按0.14酌情扣分（精確到小數(shù)點(diǎn)后一位），關(guān)鍵項(xiàng)得到2.4分以上（含2.4分）為合格，2.4分以下為不合格。關(guān)鍵項(xiàng)有二項(xiàng)不合格或基礎(chǔ)項(xiàng)有四項(xiàng)不合格，即判定為該部門(mén)6S管理整體不合格?？傮w評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)如下：n 90-100分為優(yōu)秀n 75-89.9分（包含89.9）為良好n 60-74.9分（包含74.9）為合格n 60分以下為不

7、合格五、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰1. 有下列情況之一者，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審批將予以表彰或獎(jiǎng)勵(lì)：1) 在6S管理工作中有理論創(chuàng)新、方法創(chuàng)新的部門(mén)或個(gè)人；2) 在6S管理工作中提出重大合理化建議并被采納的部門(mén)或 個(gè)人；3) 在6S管理工作中表現(xiàn)突出、成績(jī)顯著的部門(mén)或個(gè)人；4) 在6S管理建章立制、培訓(xùn)教育、監(jiān)督檢查等方面做出突出貢獻(xiàn)的部門(mén)或個(gè)人。3. 有下列情況之一者，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審批將予以警告或處罰：1) 檢查不合格的部門(mén)或個(gè)人經(jīng)整改復(fù)查后，仍未符合合格標(biāo)準(zhǔn)的；2) 有失泄密事件發(fā)生的部門(mén)或個(gè)人；3) 有安全事故發(fā)生的部門(mén)或個(gè)人；4) 違反6S管理標(biāo)準(zhǔn)的其他情況。4. 整改期限一般為三個(gè)工作日，如遇特殊情況可

8、適當(dāng)順延。5. 6S管理的實(shí)施結(jié)果將納入公司績(jī)效考核體系。六、附則1. 本細(xì)則由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。2. 本細(xì)則自頒布之日起實(shí)施。附錄AXX公司6S管理第一階段檢查細(xì)則表序號(hào)檢查項(xiàng)目欣盛公司6S管理第一階段標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任類(lèi)型管理類(lèi)型標(biāo)準(zhǔn)分值1辦公區(qū)域、會(huì)議室確定房間用途，按要求加以說(shuō)明公共基礎(chǔ)項(xiàng)2及時(shí)清理個(gè)人責(zé)任區(qū)非必需品個(gè)人基礎(chǔ)項(xiàng)2辦公區(qū)域、會(huì)議室溫度適宜公共基礎(chǔ)項(xiàng)12辦公桌、椅文件、資料按規(guī)定放置文件盒擺放是否豎直擺放且整齊，零散的文件擺放整齊，不歪斜、凌亂個(gè)人基礎(chǔ)項(xiàng)2辦公臺(tái)上只放置每日必須品個(gè)人基礎(chǔ)項(xiàng)2個(gè)人小推柜抽屜內(nèi)物品擺放有序個(gè)人基礎(chǔ)項(xiàng)2私人物品放置一處（限柜內(nèi)）個(gè)人基礎(chǔ)項(xiàng)2辦公椅、辦公桌

9、無(wú)明顯污跡、灰塵個(gè)人基礎(chǔ)項(xiàng)2人離開(kāi)辦公桌后，辦公椅推至桌下且緊挨辦公桌個(gè)人基礎(chǔ)項(xiàng)2臨時(shí)離開(kāi)個(gè)人座位時(shí)桌面文件、資料、書(shū)籍?dāng)[放整齊，午餐、外出辦公、下班時(shí)個(gè)人桌面無(wú)攤放文件、資料、書(shū)籍個(gè)人基礎(chǔ)項(xiàng)2椅背上不可搭放衣物，椅座沒(méi)有擺放除靠墊外的其它物品個(gè)人基礎(chǔ)項(xiàng)23臺(tái)下、地面?zhèn)€人責(zé)任區(qū)地面無(wú)除垃圾桶、接線板外的其它物品個(gè)人基礎(chǔ)項(xiàng)2個(gè)人責(zé)任區(qū)地面無(wú)垃圾、紙屑個(gè)人基礎(chǔ)項(xiàng)2每天下班后清理個(gè)人垃圾桶內(nèi)的垃圾個(gè)人基礎(chǔ)項(xiàng)1個(gè)人責(zé)任區(qū)地面無(wú)明顯破損、污跡個(gè)人基礎(chǔ)項(xiàng)14文件夾、文件柜個(gè)人文件柜柜面無(wú)污跡、灰塵個(gè)人基礎(chǔ)項(xiàng)2按公司統(tǒng)一要求定制標(biāo)識(shí)公共基礎(chǔ)項(xiàng)2個(gè)人文件夾標(biāo)識(shí)明確，打印的字體、規(guī)格、樣式、顏色統(tǒng)一個(gè)人基礎(chǔ)項(xiàng)2

10、柜內(nèi)文件放置有序，同類(lèi)文件集中擺放個(gè)人關(guān)鍵項(xiàng)45人員上班時(shí)間按規(guī)定著裝，佩戴胸卡個(gè)人基礎(chǔ)項(xiàng)2著工作裝，且工作服無(wú)明顯臟污個(gè)人基礎(chǔ)項(xiàng)2儀容儀表大方得體個(gè)人基礎(chǔ)項(xiàng)2上班時(shí)間無(wú)談天、說(shuō)笑或從事與工作無(wú)關(guān)的事個(gè)人基礎(chǔ)項(xiàng)2辦公區(qū)（室）無(wú)吸煙現(xiàn)象個(gè)人基礎(chǔ)項(xiàng)26電子辦公設(shè)備公共電子設(shè)備表面無(wú)明顯灰塵或污跡公共基礎(chǔ)項(xiàng)2個(gè)人電子設(shè)備表面無(wú)明顯灰塵或污跡個(gè)人基礎(chǔ)項(xiàng)2電源線、數(shù)據(jù)線按規(guī)定束起，達(dá)到安全、實(shí)用、美觀的目的公共基礎(chǔ)項(xiàng)2計(jì)算機(jī)內(nèi)保存文件資料按照保密等級(jí)進(jìn)行必要的加密設(shè)置，個(gè)人辦公電腦設(shè)置屏保、密碼個(gè)人關(guān)鍵項(xiàng)4計(jì)算機(jī)內(nèi)文件合理分類(lèi)，文件查找方便，桌面整潔個(gè)人關(guān)鍵項(xiàng)4計(jì)算機(jī)內(nèi)無(wú)過(guò)多與工作無(wú)關(guān)的文件、資料、程序

11、 個(gè)人關(guān)鍵項(xiàng)47公共設(shè)施公共區(qū)域負(fù)責(zé)人明確到位公共基礎(chǔ)項(xiàng)2公共設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行公共基礎(chǔ)項(xiàng)2公共區(qū)域空氣清新，潔凈明亮公共基礎(chǔ)項(xiàng)2保持地面干燥，地面濕滑時(shí)設(shè)警示標(biāo)志并盡快處理公共基礎(chǔ)項(xiàng)2垃圾定時(shí)清理干凈公共基礎(chǔ)項(xiàng)28行為規(guī)范自覺(jué)遵守、執(zhí)行6S相關(guān)規(guī)定，且個(gè)人責(zé)任區(qū)有明顯改善個(gè)人關(guān)鍵項(xiàng)4能持續(xù)保持個(gè)人責(zé)任區(qū)6S成果個(gè)人基礎(chǔ)項(xiàng)2公司內(nèi)推廣普通話，日常交流多使用文明用語(yǔ)個(gè)人基礎(chǔ)項(xiàng)2遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，接聽(tīng)電話有禮儀個(gè)人基礎(chǔ)項(xiàng)29保密管理保密工作組織機(jī)構(gòu)、人員配置符合要求，無(wú)泄密事件公共關(guān)鍵項(xiàng)4保密技防措施符合相關(guān)要求公共關(guān)鍵項(xiàng)4保密工作檔案管理符合相關(guān)規(guī)定，無(wú)泄密事件個(gè)人關(guān)鍵項(xiàng)410其它無(wú)人時(shí)關(guān)閉空調(diào)、照明

12、設(shè)備、電腦電源公共基礎(chǔ)項(xiàng)2飲水機(jī)保持干凈公共基礎(chǔ)項(xiàng)1附錄BXX公司6S管理等級(jí)評(píng)定評(píng)分匯總表受評(píng)定部門(mén)： 評(píng)定時(shí)間：檢查項(xiàng)目號(hào)項(xiàng)目名稱(chēng)標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)實(shí)得分?jǐn)?shù)1辦公區(qū)域、會(huì)議室52辦公桌、椅163臺(tái)下、地面64文件夾、文件柜105人員106電子辦公設(shè)備187公共設(shè)施108行為規(guī)范109保密管理1210其它3合計(jì)100評(píng)定員： 工作組組長(zhǎng)：附錄CXX公司6S管理等級(jí)評(píng)定問(wèn)題匯總表部門(mén)名稱(chēng)檢查項(xiàng)目號(hào)檢查項(xiàng)目名稱(chēng)檢查部位檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題整改意見(jiàn)檢查員： 6S工作組組長(zhǎng)： 檢查日期： 附錄DXX公司6S管理情況反饋表反饋?lái)?xiàng)目反饋情況（請(qǐng)?jiān)趯?duì)應(yīng)欄打勾）1.您覺(jué)得公司實(shí)施6S管理有必要嗎？有必要 沒(méi)必要 無(wú)所謂2.通過(guò)執(zhí)行6S您周邊的環(huán)境是否得到改善？改善許多 有所改善 變化不大3.通過(guò)執(zhí)行6S您的綜合素養(yǎng)是否得到提高？提高許多 有所提高 變化不大4.您認(rèn)為在良好環(huán)境下辦公是否會(huì)改善工作心態(tài)?會(huì) 不會(huì) 無(wú)所謂5.6S管理對(duì)您工作效率的提高是否有幫助?很有幫助 有幫助 幫助不大6.通過(guò)