專題講座資料（2021-2022年）公司各部門及員工崗位職責(zé)

1、張掖市新陽光電子有限責(zé)任公司員工崗位職責(zé)1、 總經(jīng)理辦公室（一）總經(jīng)理崗位職責(zé)1.負責(zé)公司整體經(jīng)營計劃和公司總目標的確定，并負責(zé)組織實施；2.負責(zé)公司年度經(jīng)營計劃和公司總目標在各個部門內(nèi)的開展工作，并進行審核；3.負責(zé)全面執(zhí)行和檢查落實重要辦公會議所作出的各項工作決定；4.負責(zé)召集和主持總經(jīng)理辦公會議，檢查、督促和協(xié)調(diào)各線業(yè)務(wù)工作進展；5.負責(zé)聘任或解聘公司各經(jīng)營機構(gòu)及各有關(guān)部門人員；6.組織實施會議通過的公司年度計劃、財務(wù)預(yù)算報告、利潤分配及使用方案；7.審查并決定年度計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、基建項目和流動資金貸款、使用、貸款擔(dān)保等內(nèi)容，審查公司財務(wù)主體計劃及具體收支；8.健全財務(wù)管理，嚴格財經(jīng)

2、紀律，增收節(jié)支、開源節(jié)流，確?，F(xiàn)有資產(chǎn)的保值、增值；9.負責(zé)公司項目營銷和工程方面的全局工作；公司項目工程設(shè)計與施工方面的各項工作；負責(zé)審核項目階段性策劃方案和活動推廣預(yù)算；負責(zé)審核工程材料采購階段性方案及預(yù)算。10.審核擬定公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案及各項管理制度，合理調(diào)度公司人力、財力、物力、信息資源，實現(xiàn)經(jīng)營管理最佳組合；11.加強企業(yè)文化建設(shè)，充分調(diào)動和發(fā)揮員工的工作積極性、創(chuàng)造性；12.公司業(yè)務(wù)拓展第一責(zé)任人；公司各項目現(xiàn)場施工安全第一責(zé)任人。（二）市場副總崗位職責(zé)1.協(xié)助總經(jīng)理制定公司年度發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃； 2.組織、監(jiān)督公司各項業(yè)務(wù)規(guī)劃和計劃的實施； 3.組織編

3、制年度業(yè)務(wù)計劃及業(yè)務(wù)費用、內(nèi)部利潤指標等計劃； 4.有權(quán)向總經(jīng)理提出業(yè)務(wù)部的業(yè)務(wù)經(jīng)理、副經(jīng)理人選； 5.負責(zé)協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門、財會、行政等部門及客戶、供應(yīng)商等工作的協(xié)作關(guān)系； 6.對各業(yè)務(wù)部的工作負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，協(xié)調(diào)監(jiān)督各項業(yè)務(wù)的工作進展及關(guān)聯(lián)關(guān)系； 7.總經(jīng)理臨時授權(quán)的其他工作（三）技術(shù)副總崗位職責(zé)1.協(xié)助總經(jīng)理制定公司年度發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃；2.全面負責(zé)工程部工作，直接對總經(jīng)理負責(zé)；3.加強技術(shù)隊伍建設(shè)和管理； 4.制定工程部工作目標和工作方案； 5.加強部門合作，提供技術(shù)支持；6.負責(zé)公司新技術(shù)、新產(chǎn)品的引進和開發(fā)工作，確保技術(shù)和產(chǎn)品的超前性、競爭性； 7.負責(zé)指導(dǎo)、處理、協(xié)調(diào)

4、和解決公司項目中出現(xiàn)的技術(shù)問題，保證項目的正常進行，確保公司項目計劃按時完成；8.參與制訂各類工程設(shè)備的采購計劃；9.積極完成其它臨時性工作。二、行政部門 （一）辦公室主任崗位職責(zé) 1.在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展。 2.負責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作;直接負責(zé)人事專員、行政專員、協(xié)調(diào)各工作崗位人員的工作質(zhì)量，服務(wù)態(tài)度和工作進度。 3.做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作，規(guī)范本部門的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能，協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。 4.負責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求

5、不遲到、早退。 5.負責(zé)公司人事、薪資、福利、績效考核、獎懲工作。根據(jù)公司發(fā)展需要，負責(zé)做好新員工的招聘、實習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負責(zé)勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作。 6.收發(fā)各類文件、信函，做好報刊雜志的訂正和分發(fā)工作，編制收集各部門的有關(guān)資料、會議記錄等存檔。 7.印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度，傳達召集各類辦公室會議，并做好會議記錄，做好上傳下達、下情上報工作，深入調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)問題并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。 8.搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣，做到節(jié)省行政開支。 9.根據(jù)總經(jīng)理要

6、求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度，將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。 10.編制部門各項工作流程，制定本部門的管理規(guī)章制度本部門的工作計劃。 11.協(xié)助總經(jīng)理做好公司員工培訓(xùn)工作，嚴格保守公司商業(yè)秘密。 12.負責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。 13.完成總經(jīng)理交辦的其它工作。 （二）辦公室文員崗位職責(zé)1. 記載員工考勤情況； 統(tǒng)計每月考勤，并交財務(wù)做賬。 2.閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配； 3.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作； 4.傳達通知、分發(fā)文件； 5.安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動； 6.接待訪客并決定是否讓主管或其

7、他工作人員與之會談； 7.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔； 8.履行辦公日常職責(zé)，做好物品出入庫的登記。如辦公用品采買、管理和分發(fā)，維護記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等； 9.辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報報表、公司年檢、復(fù)印打印等。 10.及時完成辦公室主任交付的其他工作。3、 財務(wù)部崗位職責(zé) （一）財務(wù)崗位1.具體領(lǐng)導(dǎo)實施財務(wù)管理和會計工作，不斷提高工作質(zhì)量，完善各項規(guī)章制度，并督促執(zhí)行；2.組織編制公司的成本計劃、銀行貸款計劃，并保證各項費用計劃的指標落實、完成；3.負責(zé)各項上交款項的任務(wù)完成；4.參與生產(chǎn)經(jīng)營會議并參與決策審查或擬定經(jīng)濟合同協(xié)議及其他經(jīng)濟文件；5.負責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)

8、報告財務(wù)狀況及其經(jīng)營成果，審查對外提供的會計資料；6.完善公司財務(wù)稽核、審計內(nèi)部控制制度，督促其執(zhí)行情況； 7.審查公司經(jīng)營計劃及各項經(jīng)濟合同，并認真都督其執(zhí)行；參與公司技術(shù)、經(jīng)營及產(chǎn)品銷售、基本建設(shè)、技術(shù)改造和其他項目的經(jīng)濟效益和建議。8.參與審查工程報價、工資獎金和涉及財務(wù)收支的各種方案；9.負責(zé)檢查督促會計及時結(jié)帳、報表、報稅，定期不定期檢查出納重要庫存現(xiàn)金，監(jiān)督現(xiàn)金支出，支票簽發(fā)是否遵守財務(wù)紀律； （二）出納崗位職責(zé) 1.熟悉有關(guān)會計法規(guī)和會計制度，負責(zé)各類款項的收支工作；2.掌握各項收款定價，熟悉有關(guān)各銀行地址、帳戶等情況； 3.負責(zé)登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款帳，加強現(xiàn)金管理，定期盤點

9、，做到日清月結(jié)、帳帳、帳實相符，不得擅自挪用，保證資金安全； 4.做到資金流出必須有按權(quán)限審批的文字依據(jù)，無擅自借款的現(xiàn)象；5.對本單位的資金余額及運用情況負責(zé)保密，合理開支費用，不得透支；6.及時裝訂和保管會計憑單和其他會計資料；7.收入現(xiàn)金、支票及時送存銀行，不得坐支現(xiàn)金，白條頂庫；8.定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報財務(wù)收支及資金結(jié)余情況；9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 。四、市場銷售部 （一）市場銷售部經(jīng)理崗位職責(zé) 1.負責(zé)主持一系列銷售工作，編制和執(zhí)行銷售政策、銷售模式、銷售激勵方案，完成公司制定的銷售計劃，同時完成公司下達的臨時任務(wù)。2.參與制訂公司銷售戰(zhàn)略。根據(jù)銷售戰(zhàn)略制訂公司銷售組合策略和銷售計

10、劃，經(jīng)批準后組織實施。完成公司年度銷售目標以及其他任務(wù)，對銷售思想進行定位。3.定期對市場銷售環(huán)境、目標、計劃、業(yè)務(wù)活動進行核查分析，及時調(diào)整銷售策略和計劃，制訂預(yù)防和糾正措施，確保完成銷售目標和銷售計劃。4.根據(jù)市場及同行情況制訂公司產(chǎn)品市場價格，經(jīng)批準執(zhí)行。5.負責(zé)重大銷售合同的談判與簽訂。6.協(xié)助總經(jīng)理建立調(diào)整公司銷售組織，細分市場建立、拓展、調(diào)整市場銷售網(wǎng)絡(luò)。7.負責(zé)分解下達年度的工作目標和市場銷售預(yù)算，并根據(jù)市場和公司實際情況及時調(diào)整和有效控制。8.定期和不定期拜訪重點客戶，及時了解和處理問題。9、代表公司于政府對口部門和有關(guān)社會團體、機構(gòu)聯(lián)絡(luò)。（二）市場銷售專員 1.在銷售經(jīng)理的直

11、接領(lǐng)導(dǎo)下，擬定銷售計劃和具體的戰(zhàn)略目標、戰(zhàn)術(shù)措施，對各期銷售銷計劃和利潤目標的完成負責(zé)。 2.接待客戶要熱情大方，積極主動的幫助客戶解決認真解答客戶提出的問題，做到用服務(wù)創(chuàng)造感動、創(chuàng)造效益。 3.對客戶在銷售和使用過程中出現(xiàn)的邪惡問題、須辦理的手續(xù)，幫助或聯(lián)系有關(guān)部門或單位妥善解決。 4.及時掌握目標市場的信息，定期進行市場動向、特點及目標消費群需求分析和預(yù)測。 5.做好客戶服務(wù)工作，協(xié)調(diào)好客戶的關(guān)系，使企業(yè)在市場上保持良好的形象和獲得理想的經(jīng)濟效益。 6.配合公司的經(jīng)營運作策略和措施，提高戰(zhàn)斗力：如制定網(wǎng)絡(luò)營銷適用的話術(shù)，對話術(shù)進行修改。 7.負責(zé)所承擔(dān)工作的匯報、分析，日常工作中出現(xiàn)非正常問題，必須及時向銷售經(jīng)理請示和匯報。 8.與各部門的協(xié)調(diào)管理 1）與各部門密切配合，確保營銷工作的順利展開； 2）處理好疑難客戶和顧客的投訴、退貨及商業(yè)單位的關(guān)系；5、 工程部門1.負責(zé)全公司的技術(shù)管理控制工作； 2.負責(zé)工程施工及技術(shù)實施、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和協(xié)調(diào)工作； 3.負責(zé)產(chǎn)品實現(xiàn)過程的策劃及產(chǎn)品圖樣、作業(yè)指導(dǎo)書、操作規(guī)程、 檢驗規(guī)范、產(chǎn)品企業(yè)標準、驗收準則、采購產(chǎn)品清單、產(chǎn)品發(fā)貨清單等技術(shù)文件的編制、發(fā)放、更改、回收、銷毀等管理工作； 4.按程序文件規(guī)定要求負責(zé)對不合格品進行評審，并提出處理方案； 5.