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文檔簡介
1、辦公室室內(nèi)裝修會議紀要辦公室室內(nèi)裝修會議紀要一20XX年6月12日,縣委、常務(wù)副縣長于新凡在縣行政中心十二樓會議室主持召開行 政中心第二辦公區(qū) 老縣政府機關(guān) 裝修建設(shè)和管理工作辦 公會議,縣政府辦、縣財政局、縣國資公司、縣機關(guān)事務(wù)管 理局、縣食藥監(jiān)局、縣城管局、縣發(fā)改局、縣水務(wù)局等單位 負責人參加了會議。會議聽取了縣機關(guān)事務(wù)管理局關(guān)于行政 中心第二辦公區(qū)裝修建設(shè)和管理的工作匯報,并就相關(guān)問題 進行了認真研究,現(xiàn)將會議議定事項紀要如下 :一、明確要求。 行政中心第二辦公區(qū)的裝修建設(shè)和管理, 關(guān)系多個重要工程工程建設(shè)和 20 多個單位辦公,相關(guān)部門 要盡快裝修好辦公用房,保證需拆遷單位順利進駐,并
2、提供 良好的辦公環(huán)境。二、相關(guān)幾個具體問題管理主體問題。由縣機關(guān)事務(wù)管理局按新行政中心管 理模式統(tǒng)一管理行政中心第二辦公區(qū),由縣財政保障其正常 運轉(zhuǎn)經(jīng)費。已進駐的縣城管局的會議室、監(jiān)控室、食堂等公 用場所移交給縣機關(guān)事務(wù)管理局管理 ; 縣食藥監(jiān)局搬回原處 后,現(xiàn)有辦公用品全部移交縣機關(guān)事務(wù)管理局管理。進駐單位和辦公室分配問題。原那么按縣委、縣委辦主 任鄧杰平于20XX年3月11日主持召開的辦公會議精神不變。 已進駐的縣食藥監(jiān)局辦公場地安置縣食安辦辦公; 新增縣文聯(lián)、縣食安辦和縣水務(wù)局下屬 3 個二級單位進駐,由縣機關(guān)事務(wù)管理局按優(yōu)先進駐需盡快拆遷的單位的原那么予以統(tǒng)籌 安排。裝修建設(shè)問題。由縣
3、國資公司按照節(jié)約的原那么,迅速 裝修原縣檔案局、縣委組織部辦公樓,配齊必要的網(wǎng)絡(luò)、監(jiān) 控、消防系統(tǒng)等設(shè)施,進行路面提質(zhì)改造,撤除大門左側(cè)平 房作為停車場所。縣食藥監(jiān)局仍搬回原處辦公,原辦公樓裝 修由縣國資公司負責實施,盡快落實。 辦公室室內(nèi)裝修會議紀要二5 月 7 日下午,蘇士勇董事長主持召開公司關(guān)于新辦公司裝修方案研討會會議,就農(nóng)開 基金管理公司新公司地址確定及裝修方案進行深入探討與 研究。張曉君總經(jīng)理、副總經(jīng)理陳祖友、韓海川、李小曉、 投資總監(jiān)孟聰、蔣慎光、總經(jīng)理助理崔梓晗、財務(wù)總監(jiān)武麗 霞參加會議。現(xiàn)將會議主要內(nèi)容紀要如下 :一、辦公地址確定問題 公司領(lǐng)導就公司新址選定十分重視,通過多渠
4、道、多元化資源整合、篩選、比對,實地考察各預(yù)選地址的區(qū)域、配 套設(shè)施等方面綜合優(yōu)勢,最終確定新公司地址位于鄭州鄭東 新區(qū)農(nóng)業(yè)南路 96 號招銀大廈 1 號樓 12 層。此位置西北方向 臨近鄭東新區(qū)CBD商務(wù)內(nèi)外環(huán),西南方位距離河南省人民政 府僅 300 米左右。交通便利,靠近行政核心區(qū)域。且農(nóng)開產(chǎn) 投公司上下樓層為鄰,便于農(nóng)開子公司之間業(yè)務(wù)往來與交 流。二、裝修工程確定問題公司方面最終確定新辦公場所的另一個重要因素: 招銀大廈出租房已完成根底裝修 隔斷分割、地磚鋪設(shè)等 ,符合 我公司規(guī)定的節(jié)約原那么開展裝修工作的理念。同時,公司方 面篩選裝修公司方面,前期也做了充分的準備工作,比照考 察了多家
5、省內(nèi)實力雄厚、實戰(zhàn)經(jīng)驗豐富的裝飾公司。目前, 經(jīng)出租房業(yè)主推薦由河南省今日設(shè)計裝飾工程與 我公司進一步認真研究裝修工程方案且制定了關(guān)于承包方 的?辦公室裝修工程合同?及工程預(yù)算書。預(yù)計裝修內(nèi)容為 招商銀行 12 層 東側(cè)改造工程 ,裝飾局部造價 :180767.50 元、裝飾局部安裝造價 : 人民幣 42473.79 元,合計工程造價 為人民幣 223241.29 元。高效確定了新辦公司裝修的具體實 施方案。公司領(lǐng)導高度重視裝修方案的進度,力爭 7 月中旬 完成搬家工作。辦公室室內(nèi)裝修會議紀要三 會議議題:關(guān)于裝飾工程完 工驗收的相關(guān)事宜會議時間:20XX年7月23日15點會議地點: * 辦公
6、樓十七樓會議室 會議主持: *與會人員:詳見會議簽到表會議內(nèi)容:一、匯報當前施工進度情況及存在的問題 開工至今, 整個*10-19 樓辦公樓的內(nèi)裝飾工 程現(xiàn)已根本完工, 1-9 樓酒店的內(nèi)裝飾工程已完成了預(yù)計 90% 的工程量,其施工總體進度在可控狀態(tài)下 ; 外墻施工在 7 月 29 日前全部結(jié)束 ; 一樓大廳于 7 月底施工完畢 ; 空調(diào)清洗、 調(diào)試于 7 月 29 日前全部完成。裝飾工程接近交工階段,不可 防止會存在一些零散、量小、面廣的未完成工程,所以必須 請各施工單位逐步、逐部位、逐房間地進行查項,檢查施工 中有無丟項、漏項。一旦發(fā)現(xiàn)問題,必須立即確定專人定期 解決,并在事后按期進行檢
7、查 ; 同時有些問題也必須進行重 點闡述:1、* ,各施工單位報驗、申請相關(guān)資料工程 名稱更名為 * 。2、中央空調(diào)單位同空調(diào)末端單位協(xié)調(diào)好工作,在清洗、 調(diào)試時加藥水多循環(huán)清洗幾次,保證空調(diào)的使用功能。3、關(guān)于本大廈的消防驗收工作,地下室的施工進度必 須抓緊,消防施工單位才能申請相關(guān)部門進行驗收。4、電梯機房的防水施工要做好,保證電梯的正常使用。 二、下步工作的領(lǐng)導指示*王:1、希望*實業(yè)工程管理組同*協(xié)調(diào)好,8 月 1 日室外廣場要開始鋪貼地面磚。2、關(guān)于工程款的支付,施工單位同哪個部門簽訂的合 同,先通知該部門,提出驗收申請,會同施工單位、監(jiān)理單 位、工程管理組進行驗收, 驗收合格后根據(jù)合同支付工程款。3、消防設(shè)備和噴淋、煙管分開報價。4、* 于 8 月 18 日正式開始投入辦公使用。5 、空調(diào)系統(tǒng)必須到達合同要求的使用功能,現(xiàn)在* 的一些視頻會議和培訓會議會在大廈召開,空調(diào)必須保證能正
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