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文檔簡(jiǎn)介

1、企業(yè)會(huì)計(jì)制度第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)內(nèi)蒙古匯隆泰食品有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理工作,根據(jù)公司法、中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法、,參照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、中小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。第二條 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和全體員工都必須嚴(yán)格遵守、認(rèn)真執(zhí)行。第三條 公司實(shí)行財(cái)務(wù)工作集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一掌握安排資金運(yùn)作、資金使用、財(cái)產(chǎn)購(gòu)置、費(fèi)用開支、財(cái)產(chǎn)損失處理、各種收入一律上交公司,各部門不得對(duì)外收費(fèi)。各項(xiàng)支出必須經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核,按規(guī)定權(quán)限報(bào)經(jīng)權(quán)簽人審核批準(zhǔn)后方能用款。第四條 公司設(shè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)出納,協(xié)助總經(jīng)理全面領(lǐng)導(dǎo)公司的財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織、控制財(cái)務(wù)收支和全面核算,為各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)決

2、策提供準(zhǔn)確的信息,有效利用企業(yè)的各項(xiàng)資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟(jì)效益。第二章主要會(huì)計(jì)政策第五條 本公司執(zhí)行的會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)制度為:中小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,以每年公歷元月一日至十二月三十一日為一個(gè)會(huì)計(jì)年度。第六條 記賬原則和方法:以權(quán)責(zé)發(fā)生制為原則,實(shí)行借貸記賬法,企業(yè)的會(huì)計(jì)核算以人民幣為記賬本位幣。 第七條 公司的固定資產(chǎn)按平均年限法(一)計(jì)算;存貨按移動(dòng)加權(quán)平均法計(jì)算。第三章會(huì)計(jì)科目的設(shè)置第八條 公司執(zhí)行財(cái)政部頒發(fā)的中小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,并根據(jù)具體經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)選用會(huì)計(jì)科目。第九條 財(cái)務(wù)部門在具體賬務(wù)處理中必須正確使用確定的會(huì)計(jì)科目,在實(shí)際工作中可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)增設(shè)相關(guān)會(huì)計(jì)科目。第四章會(huì)計(jì)憑證和帳簿第十條 原

3、始憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,具有法律效力的書面證明。原始憑證的取得必須真實(shí)、有效、正確、完整。原始憑證的使用應(yīng)遵守以下條款:1、從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位印章。2、從個(gè)人取得的原始憑證,必須有其本人的簽名或蓋章。3、自制原始憑證必須有經(jīng)辦人和公司主要領(lǐng)導(dǎo)的簽名或蓋章。4、對(duì)外開出的原始憑證,必須加蓋公司的印章。5、凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫和小寫金額必須相符。6、支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明(例如票據(jù)、發(fā)票等)。7、一式多聯(lián)的原始憑證,只能以一聯(lián)作為報(bào)銷憑證。8、一式多聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),必須用雙面復(fù)寫紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫紙功能的除外)套

4、寫,并連續(xù)編號(hào)。9、按規(guī)定應(yīng)該使用電子發(fā)票、稅控機(jī)打發(fā)票或定額發(fā)票的必須按其規(guī)定辦理,作廢時(shí)應(yīng)加蓋“作廢”戳記,連同存根一并保存,不得撕毀或遺失。10、原始憑證不得涂改、挖補(bǔ)。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由開出單位重開或者更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公章。第十一條 記賬憑證是根據(jù)原始憑證的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容確定會(huì)計(jì)科目填制的記賬依據(jù)。記賬憑證的使用應(yīng)遵守以下條款:1、會(huì)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制記賬憑證。2、填制記賬憑證時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)記賬憑證進(jìn)行連續(xù)編號(hào)。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào)。3、填制記賬憑證應(yīng)包括日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張

5、數(shù)以及制證人、審核人、會(huì)計(jì)主管等內(nèi)容。4、除結(jié)賬和調(diào)賬以及更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。如果一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證,可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,并在其他記賬憑證注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號(hào)或者附原始憑證復(fù)印件。5、一張?jiān)紤{證所列支出需要本單位以外的其他單位共同負(fù)擔(dān)的,應(yīng)當(dāng)將其他單位負(fù)擔(dān)的部分,開給對(duì)方原始憑證分割單,進(jìn)行結(jié)算。6、原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容:即憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制人姓名、經(jīng)辦人的簽名或者蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額和費(fèi)用分?jǐn)偳闆r等。7、已登賬的憑

6、證,當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)調(diào)整相關(guān)科目;發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的,損益類的應(yīng)當(dāng)通過(guò)“以前年度損益調(diào)整”科目用藍(lán)字更正。8、記賬憑證填制完畢后,如有空行,應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。實(shí)行財(cái)務(wù)電算化后,計(jì)算機(jī)打印的記賬憑證不必在空行處劃線注銷。第十二條 根據(jù)公司的具體經(jīng)營(yíng)情況,公司設(shè)置現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬、明細(xì)分類賬、固定資產(chǎn)卡片或固定資產(chǎn)臺(tái)帳等賬冊(cè)。 第五章 流動(dòng)資產(chǎn)管理第十三條 公司的一切資產(chǎn)均為甘肅蘇源新能源有限公司所有,必須納入公司賬內(nèi)統(tǒng)一核算和監(jiān)督。任何人或單位都不得保留賬外資產(chǎn),以防流失。財(cái)務(wù)部門應(yīng)做好流動(dòng)資產(chǎn)的管理工作。流動(dòng)

7、資產(chǎn)是指可以在1年或者超過(guò)1年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或耗用的資產(chǎn),主要包括現(xiàn)金、銀行存款、短期投資、應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)、待攤費(fèi)用、存貨等。第十四條 貨幣資金(一)公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中取得的各項(xiàng)收入必須全部交到公司財(cái)務(wù),及時(shí)入賬,任何部門、任何個(gè)人都不得以任何理由或者以任何形式截流或者挪用。(二)對(duì)公司的貨幣資金和其他流動(dòng)資產(chǎn)必須加以嚴(yán)格的管理,貨幣資金的使用和流動(dòng)資產(chǎn)處理必須按照規(guī)定的審批權(quán)限經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字,否則不得支付和處理。(三)公司只有總經(jīng)理和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人有貨幣資金使用和流動(dòng)資產(chǎn)處理的審批權(quán)。(四)為保證現(xiàn)金的安全,同時(shí)又不影響現(xiàn)金的合理使用,庫(kù)存現(xiàn)金量最高不得超過(guò)3000元。1000元以下現(xiàn)金支付

8、,1000元以上銀行存款支付,對(duì)每筆超過(guò)50000元的大額現(xiàn)金支出應(yīng)提前三天通知財(cái)務(wù)部,以便財(cái)務(wù)部提前做好準(zhǔn)備。(四)現(xiàn)金的收支范圍嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的現(xiàn)金管理規(guī)定。任何人均不能以未經(jīng)批準(zhǔn)或不符合財(cái)務(wù)要求的票據(jù)字條等充抵現(xiàn)金,更不能擅自挪用現(xiàn)金。不得坐支現(xiàn)金。(五)每筆現(xiàn)金收入也必須根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制記賬憑證。(六)對(duì)發(fā)生的業(yè)務(wù)要逐日逐筆登記現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),每日盤點(diǎn)現(xiàn)金,確保賬實(shí)相符,月末與總賬核對(duì),保證賬賬相符。出現(xiàn)問(wèn)題要查明原因,及時(shí)糾正。對(duì)造成損失的責(zé)任人,依公司有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。(七)除差旅費(fèi)和必須以現(xiàn)金支付的1000元以內(nèi)的采購(gòu)款外,其他支出均不能借用現(xiàn)金,嚴(yán)禁因私借款

9、。(八)借用現(xiàn)金應(yīng)說(shuō)明用途、歸還(或報(bào)銷)時(shí)間,且必須按期歸還(或報(bào)銷)。逾期不還者將從工資中扣除。(九)借用現(xiàn)金,申請(qǐng)人應(yīng)填制現(xiàn)金借款申請(qǐng)表,寫明用途,由部門經(jīng)理審核確認(rèn),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可領(lǐng)用。(十)認(rèn)真做好銀行存款的管理,遵守銀行結(jié)算制度 第十五條 往來(lái)賬管理(一)應(yīng)收款的發(fā)生:公司在決定提供信用客戶之前,應(yīng)對(duì)該客戶的資信情況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,并按相應(yīng)的權(quán)限批準(zhǔn)信用額度,最終由總經(jīng)理決定是否對(duì)客戶提供商業(yè)信用度。(二)所有應(yīng)收帳項(xiàng)均按帳齡基準(zhǔn)記存。公司負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的財(cái)務(wù)人員必須經(jīng)常核查所有應(yīng)收帳項(xiàng)(至少每月一次),確定每項(xiàng)賬款的可收性,并每月編制帳齡賬目分析,會(huì)計(jì)審核。此分析將作為設(shè)立壞

10、帳準(zhǔn)備及壞帳確認(rèn)的基準(zhǔn)。(三)公司應(yīng)根據(jù)經(jīng)驗(yàn)確定其本年度每月壞帳應(yīng)計(jì)項(xiàng)目。該應(yīng)計(jì)項(xiàng)目將作為計(jì)提壞帳準(zhǔn)備的基礎(chǔ),并每半年進(jìn)行調(diào)整,以反映目前狀況。(四)公司負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的財(cái)務(wù)人員應(yīng)經(jīng)常與信用客戶保持聯(lián)系,按期填制并發(fā)送催帳通知單,與業(yè)務(wù)人員合作進(jìn)行賬款的催收,對(duì)業(yè)務(wù)人員催收賬款進(jìn)行督促和監(jiān)督。(五)所有被視為無(wú)法收回的應(yīng)收賬款將根據(jù)實(shí)際金額計(jì)入壞帳損失。壞帳確認(rèn)還應(yīng)考慮以下條件:<1>債務(wù)人破產(chǎn)或死亡,以其破產(chǎn)或遺產(chǎn)清償后,仍然不能收入回的;<2>債務(wù)人逾期末履行償債義務(wù)超過(guò)三年仍不能收回的。(六)公司會(huì)計(jì)應(yīng)每季檢查應(yīng)收賬款,10萬(wàn)元以下的壞賬經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理雙簽批準(zhǔn)

11、后,可作為壞帳處理。10萬(wàn)元以上的壞帳,應(yīng)報(bào)經(jīng)集團(tuán)公司確定后才可進(jìn)行處理。(七)公司對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)的管理應(yīng)遵循“誰(shuí)經(jīng)辦,誰(shuí)負(fù)責(zé),及時(shí)清理”的原則。財(cái)務(wù)部門定期考核應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款回收期等指標(biāo),確定獎(jiǎng)懲措施。(八)預(yù)付款和定金,必須要根據(jù)合同辦理,由經(jīng)辦人申請(qǐng),各部門經(jīng)理審核確認(rèn),經(jīng)財(cái)務(wù)部門核對(duì)無(wú)誤,報(bào)公司總經(jīng)理審批。(九)預(yù)付款和定金應(yīng)按對(duì)方單位或個(gè)人設(shè)明細(xì)帳進(jìn)行明細(xì)分類核算。定期檢查預(yù)付款和定金,監(jiān)督合同的履行。第十六條 低值易耗品(一)根據(jù)公司的情況,規(guī)定1000元以下,使用年限較短,不作為固定資產(chǎn)核算的各種物品以及在經(jīng)營(yíng)中使用的包裝物、周轉(zhuǎn)材料等,為低值易耗品。(二)低值易耗品在購(gòu)買

12、之前應(yīng)根據(jù)需要填寫購(gòu)買申請(qǐng)單,經(jīng)有關(guān)部門審核,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方能選購(gòu)。(三)低值易耗品由行政辦公室統(tǒng)一管理和采購(gòu),為了加強(qiáng)對(duì)在用低值易耗品的管理,應(yīng)按使用單位和部門設(shè)置低值易耗品登記簿。及時(shí)按照制度的規(guī)定辦理憑證,進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,按各使用部門設(shè)置在用低值耗品明細(xì)賬(包括數(shù)量和金額),定期與實(shí)物核對(duì)。(四)公司的低值易耗品報(bào)廢時(shí),應(yīng)由負(fù)責(zé)使用部門及時(shí)填制低值易耗品報(bào)廢單,填明報(bào)廢低值易耗品的數(shù)量和原價(jià)。入庫(kù)殘料按照規(guī)定作價(jià)。由于員工丟失損壞,照章應(yīng)由員工賠償?shù)?,還要注明應(yīng)由員工賠償?shù)慕痤~和員工姓名及簽章,會(huì)計(jì)應(yīng)根據(jù)報(bào)廢單進(jìn)行查審核對(duì),并計(jì)算報(bào)廢低值易耗品的已提攤銷額和應(yīng)補(bǔ)提的攤銷額。(五)所有離開

13、公司的人員,應(yīng)辦理低值易耗品的退庫(kù)手續(xù),同時(shí),管理低值易耗的人員應(yīng)監(jiān)督低值易耗品的實(shí)物管理。第十七條 存貨清查(一)為不影響財(cái)務(wù)核算工作,行政辦公室應(yīng)在每月26日盤點(diǎn)并編報(bào)物資變動(dòng)表、支出清單并附收、發(fā)、退料憑單及時(shí)送交財(cái)務(wù)部門。每月26日盤點(diǎn)時(shí),要做好收、支、結(jié)存的盤點(diǎn)工作,核對(duì)庫(kù)存數(shù),從量上查明盤盈、盤虧數(shù),報(bào)送財(cái)務(wù)部門。(二)盤點(diǎn)后,編制庫(kù)存物資盤點(diǎn)表,將物資卡片所列的結(jié)存數(shù)和盤點(diǎn)的實(shí)有數(shù)相核對(duì),對(duì)于賬實(shí)不符的材料,應(yīng)切實(shí)查明原因,分清責(zé)任。各辦公室物資要求行政辦公室每季度清查一次,其他員工積極配合。(三)財(cái)務(wù)必須認(rèn)真做好原始憑證的審核工作,合理組織物資的總分類核算和明細(xì)分類核算,做到帳

14、帳相符、賬證相符、賬實(shí)相符,保證帳、卡、物、資金四相等。(四)存貨應(yīng)當(dāng)定期盤點(diǎn),每年至少盤點(diǎn)一次,盤點(diǎn)情況如與賬面記錄不符,應(yīng)當(dāng)查明原因后,按時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,一般在年終結(jié)賬前處理完畢。盤盈的存貨,應(yīng)當(dāng)相應(yīng)沖減有關(guān)成本費(fèi)用;盤虧或毀損的存貨,在扣除過(guò)失人或者保險(xiǎn)公司賠款和殘料價(jià)值后,應(yīng)當(dāng)相應(yīng)計(jì)入有關(guān)成本、費(fèi)用,其中,由于自然災(zāi)害造成的凈損失,計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出。第六章 固定資產(chǎn)管理第十八條 公司使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等列作固定資產(chǎn)。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品單位價(jià)值在1000元以上,并且使用期限超過(guò)2年的,也應(yīng)當(dāng)列為固定資產(chǎn)。第

15、十九條 固定資產(chǎn)管理的基本目標(biāo)是:正確進(jìn)行固定資產(chǎn)投資,維護(hù)、保管好現(xiàn)有固定資產(chǎn),保證公司固定資產(chǎn)的安全和完整,提高固定資產(chǎn)利用率。第二十條 在公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理固定資產(chǎn)的原則下,按照固定資產(chǎn)的類別和管理要求,根據(jù)固定資產(chǎn)的使用地點(diǎn),由各使用單位負(fù)責(zé)具體管理,并進(jìn)一步落實(shí)到部門和個(gè)人。做好固定資產(chǎn)的日常維護(hù)、保養(yǎng)和修理,堅(jiān)持“誰(shuí)使用、誰(shuí)維護(hù)、誰(shuí)保養(yǎng)”的原則。財(cái)務(wù)部對(duì)各項(xiàng)固定資產(chǎn)的安全、完整和有效使用負(fù)有協(xié)調(diào)、監(jiān)控、組織管理的責(zé)任。第二十一條 公司辦公用固定資產(chǎn)由行政辦公室統(tǒng)一購(gòu)買,各部門的固定資產(chǎn)統(tǒng)一由公司財(cái)務(wù)部建帳管理,財(cái)務(wù)部門根據(jù)固定資產(chǎn)的購(gòu)置發(fā)票、領(lǐng)用單據(jù)及時(shí)登記固定資產(chǎn)帳,統(tǒng)一提取折舊

16、。建立固定資產(chǎn)卡片或臺(tái)帳,對(duì)于賬實(shí)不符的,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任。第二十二條 固定資產(chǎn)領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)妥善保管本人領(lǐng)用的固定資產(chǎn),發(fā)生丟失或毀損必須照價(jià)賠償。第二十三條 調(diào)離公司的員工,不論其領(lǐng)用的固定資產(chǎn)是在哪個(gè)部門時(shí)購(gòu)領(lǐng)的,均須完整地交出所領(lǐng)用的固定資產(chǎn),否則不予辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。未調(diào)出公司,同時(shí)又必須隨調(diào)動(dòng)人轉(zhuǎn)移的固定資產(chǎn),應(yīng)由本人提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移手續(xù)。第二十四條 固定資產(chǎn)清查是從盤點(diǎn)實(shí)物開始的。在盤點(diǎn)過(guò)程中,要認(rèn)真核對(duì)帳面價(jià)值,重新鑒定質(zhì)量,查明存在的各種問(wèn)題。合理計(jì)提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。第二十五條 公司出售固定資產(chǎn)的收入減除清理費(fèi)用和固定資產(chǎn)凈值的差額,計(jì)入當(dāng)年損益。對(duì)于

17、經(jīng)過(guò)清查核實(shí)的固定資產(chǎn),屬于需要進(jìn)行清理的,應(yīng)及時(shí)清理,該入賬的要入賬,該報(bào)廢的要報(bào)廢。做到手續(xù)完備,賬目清楚,一般應(yīng)在年度決算前處理完畢。第二十六條 公司的固定資產(chǎn)由財(cái)務(wù)部、行政管理部統(tǒng)一管理,各部門暫時(shí)閑置和不需用的固定資產(chǎn)應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)部備案,可以辦理固定資產(chǎn)退還手續(xù),由行政管理部統(tǒng)一保管,重新調(diào)配或處置。 第二十七條 固定資產(chǎn)出租或出借,固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)填寫固定資產(chǎn)出租或出借申請(qǐng)表,通知財(cái)務(wù)部門,然后按程序報(bào)主管財(cái)務(wù)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能辦理,并應(yīng)簽定合同,副本送財(cái)務(wù)部門以備核對(duì)、監(jiān)督合同的執(zhí)行。合同內(nèi)容應(yīng)包括雙方如何負(fù)擔(dān)固定資產(chǎn)的修繕保養(yǎng)費(fèi)用及稅費(fèi),租金金額、支付時(shí)間、支付方式等,運(yùn)輸費(fèi)用由

18、誰(shuí)負(fù)擔(dān),歸還期限,必須保持固定資產(chǎn)原狀,附屬設(shè)備明細(xì)表,違反合同的懲罰條款等,具體以租賃合同為主。第二十八條 固定資產(chǎn)出售,固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)填寫固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)表,并附詳細(xì)情況說(shuō)明,包括固定資產(chǎn)現(xiàn)使用部門(須經(jīng)現(xiàn)使用部門經(jīng)理簽字,直接使用人或管理人簽字),固定資產(chǎn)原值、已提折舊、固定資產(chǎn)凈值、已提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、固定資產(chǎn)凈額、固定資產(chǎn)現(xiàn)使用狀況、出售原因、售價(jià)、對(duì)方單位、付款方式、付款時(shí)間、交貨方式等內(nèi)容。送財(cái)務(wù)部審核備案后按報(bào)批程序報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。固定資產(chǎn)出售必須簽訂正式合同。第七章成本費(fèi)用管理及控制第二十九條 成本控制包括生產(chǎn)成本控制和庫(kù)存管理,其中,庫(kù)存管理的要求:行政辦公室在期初建立庫(kù)

19、存材料明細(xì)賬,庫(kù)存商品明細(xì)賬等臺(tái)帳,各部門領(lǐng)購(gòu)材料時(shí)庫(kù)管必須開具出入庫(kù)單據(jù),并及時(shí)登記臺(tái)帳(材料單價(jià)按移動(dòng)加權(quán)平均法核算),出入庫(kù)單據(jù)每周應(yīng)匯總,每周五下班之前上交財(cái)務(wù)部做賬,期末以財(cái)務(wù)帳套庫(kù)存數(shù)量為盤點(diǎn)庫(kù)存。第三十條 應(yīng)當(dāng)合理劃分期間費(fèi)用和成本的界限。期間費(fèi)用應(yīng)當(dāng)直接計(jì)入當(dāng)期損益;成本應(yīng)當(dāng)計(jì)入所生產(chǎn)的產(chǎn)品、提供勞務(wù)的成本。第三十一條 期間費(fèi)用包括營(yíng)業(yè)費(fèi)用(銷售費(fèi)用)、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用。第三十二條 營(yíng)業(yè)費(fèi)用(銷售費(fèi)用)是指企業(yè)在銷售產(chǎn)品或者提供勞務(wù)等過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。包括應(yīng)由企業(yè)負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸費(fèi)、折舊費(fèi)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、車輛費(fèi)、廣告費(fèi)、銷售服務(wù)費(fèi),以及銷售的人員工資、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)、差

20、旅費(fèi)、物料消耗以及其他經(jīng)費(fèi)等。第三十三條 管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為管理和組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括員工工資、福利、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、車輛費(fèi)、年檢費(fèi)、印花稅、土地使用稅、土地增值稅、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、累計(jì)折舊以及其他費(fèi)用。第三十四條 財(cái)務(wù)費(fèi)用是指企業(yè)為籌集資金而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括手續(xù)費(fèi)、利息收支及其它財(cái)務(wù)費(fèi)用。第八章利潤(rùn)及利潤(rùn)分配第三十五條 公司每年根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo),經(jīng)營(yíng)計(jì)劃等編制年度利潤(rùn)計(jì)劃,確定目標(biāo)利潤(rùn),建立利潤(rùn)分析制度,明確利潤(rùn)的考核指標(biāo)以及權(quán)責(zé)歸屬。第三十六條 企業(yè)的利潤(rùn)包括營(yíng)業(yè)利潤(rùn)、投資凈收益、營(yíng)業(yè)外收支凈額及國(guó)家補(bǔ)貼收入等。第三十七條 公司按照法律、行政法規(guī)的規(guī)定按凈利潤(rùn)提

21、取儲(chǔ)備基金、企業(yè)發(fā)展基金、職工獎(jiǎng)勵(lì)及福利基金等。第三十八條 如果公司合同中規(guī)定在合作期內(nèi)以利潤(rùn)歸還投資者的投資,也從可供分配的利潤(rùn)中扣除。 第三十九條 公司所得稅采用應(yīng)付稅款法進(jìn)行核算。第四十條 公司當(dāng)期實(shí)現(xiàn)的凈利潤(rùn),加上年初未分配利潤(rùn)(或減去年初末彌補(bǔ)虧損)和其他轉(zhuǎn)入后的余額,為可供分配的利潤(rùn)。第四十一條 利潤(rùn)分配原則:(一)公司應(yīng)當(dāng)將根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)制度計(jì)算確定的當(dāng)期凈利潤(rùn)及其年初未分配利潤(rùn)之和,扣除公司當(dāng)期提取的儲(chǔ)備基金、企業(yè)發(fā)展基金、職工獎(jiǎng)勵(lì)及福利基金的余額,作為當(dāng)年利潤(rùn)分紅的最大限額,在該最大限額內(nèi)進(jìn)行利潤(rùn)分配。(二)以前年度的虧損沒(méi)有彌補(bǔ)完,不得提取儲(chǔ)備基金、企業(yè)發(fā)展基金、職

22、工獎(jiǎng)勵(lì)及福利基金。(三)公司不得預(yù)分利潤(rùn),即無(wú)盈利年度不得進(jìn)行利潤(rùn)分紅。(四)公司應(yīng)謹(jǐn)慎選擇適當(dāng)?shù)睦麧?rùn)分配政策,不但要使股東(干股/虛擬股)有一定的獲利,還要保證公司今后有充足的資金以進(jìn)一步發(fā)展。(五)公司的利潤(rùn)分配可以采用多種形式發(fā)放,如:現(xiàn)金、股票、財(cái)產(chǎn)等。(六)公司管理當(dāng)局決定是否分配利潤(rùn)以及以什么形式分配利潤(rùn)時(shí),應(yīng)充分考慮法律、負(fù)債契約、現(xiàn)金支付能力、稅收政策等的制約。第九章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告第四十二條 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,是指企業(yè)對(duì)外提供的反映企業(yè)某一特定日期財(cái)務(wù)狀況和某一會(huì)計(jì)期間經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量的文件。第四十三條 企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告由會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書組成。第四十四條 企

23、業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告分為年度、季度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。第四十五條 企業(yè)向外提供的會(huì)計(jì)報(bào)表包括:資產(chǎn)負(fù)債表;利潤(rùn)表;現(xiàn)金流量表;其他有關(guān)附表。第四十六條 財(cái)務(wù)報(bào)表必須遵循數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說(shuō)明清楚、編報(bào)及時(shí)的原則。填報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)遵循以下條款:各種報(bào)表、項(xiàng)目之間的勾稽關(guān)系必須對(duì)應(yīng)、準(zhǔn)確;本期報(bào)表與上期報(bào)表之間的有關(guān)數(shù)據(jù)必須相互銜接;報(bào)出的報(bào)表如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,應(yīng)及時(shí)辦理訂正手續(xù),除本單位留存報(bào)表外,還應(yīng)同時(shí)通知接受報(bào)表的單位;錯(cuò)誤較多的應(yīng)重新編報(bào)。第十章財(cái)務(wù)分析第四十七條 財(cái)務(wù)分析是以企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)資料為基礎(chǔ),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量等進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),為企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和財(cái)務(wù)決策提供依

24、據(jù)。公司的財(cái)務(wù)分析應(yīng)與預(yù)算和業(yè)績(jī)考核相結(jié)合,以達(dá)到對(duì)公司各項(xiàng)工作的控制。第四十八條 財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)組織按月、季、年定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)收支情況和資產(chǎn)使用狀況等進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)分析,及時(shí)了解財(cái)務(wù)狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決、報(bào)告。每季度編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為公司的財(cái)務(wù)決策、業(yè)績(jī)考核和工作的改進(jìn)提供依據(jù)。第四十九條 凡各部門涉及財(cái)務(wù)分析需用的各種資料,應(yīng)按時(shí)、按要求提供,以滿足財(cái)務(wù)分析的要求。公司帳簿體系的設(shè)置及會(huì)計(jì)核算應(yīng)符合為財(cái)務(wù)分析提供所需信息的要求。第十一章稅務(wù)管理第五十條 公司應(yīng)交納的稅金主要包括企業(yè)所得稅、營(yíng)業(yè)稅、增值稅、土地使用稅、個(gè)人所得稅、印花稅等等,公司財(cái)務(wù)部應(yīng)按照相關(guān)稅收法律、法規(guī)、條

25、例、規(guī)定、管理辦法等及稅收征管法的有關(guān)規(guī)定按時(shí)申報(bào)和交納。第五十一條 公司可以根據(jù)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)分稅種進(jìn)行納稅籌劃。以減輕稅賦為目的,在多種納稅方案中選擇稅賦最低的方案,合理避稅。第五十二條 財(cái)務(wù)部指派專人負(fù)責(zé)與稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行日常聯(lián)絡(luò),辦理稅務(wù)工作。統(tǒng)一購(gòu)買發(fā)票,加強(qiáng)發(fā)票申領(lǐng)手續(xù)。第十二章 電算化管理第五十三條 建立會(huì)計(jì)電算化操作管理制度,規(guī)定上機(jī)操作人員對(duì)會(huì)計(jì)軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限, 對(duì)操作密碼要嚴(yán)格管理,指點(diǎn)專人定期更換密碼,杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會(huì)計(jì)軟件。第五十四條 加強(qiáng)稽核制度,由專人負(fù)責(zé)對(duì)原始憑證和計(jì)賬憑證的審核,預(yù)防已輸入計(jì)算機(jī)的原始憑證和記賬憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機(jī)內(nèi)賬簿。第五十

26、五條 操作人員離開辦公室前,應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會(huì)計(jì)軟件;根據(jù)本單位實(shí)際情況,由專人保存必要的上機(jī)操作記錄,記錄操作人、操作時(shí)間、操作內(nèi)容、故障情況等內(nèi)容。第五十六條 建立計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度,主要內(nèi)容包括:(一)保證設(shè)備安全和計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行是進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的前提條件,要經(jīng)常對(duì)有關(guān)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),保持辦公室和設(shè)備的整潔,防止意外事故的發(fā)生。(二)確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件的安全保密,防止對(duì)數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除; 對(duì)磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份。(三)對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行升級(jí)和計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備進(jìn)行更換等工作,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);在軟件升級(jí)和硬件更換過(guò)程中,要保證實(shí)際會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全。(四)健全

27、排除計(jì)算機(jī)硬件和軟件故障的管理措施,保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整性。(五)健全計(jì)算機(jī)病毒防范措施, 未經(jīng)允許不得在記帳電腦上安裝、拷貝無(wú)關(guān)軟件、文件。第五十七條 建立電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度,主要內(nèi)容包括:(一)電算化會(huì)計(jì)檔案,包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以其它磁性介質(zhì)或光盤存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印出來(lái)的書面等形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù);會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是指記帳憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表(包括報(bào)表格式和計(jì)算公式)等數(shù)據(jù)。(二)電算化會(huì)計(jì)檔案管理是重要的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,要嚴(yán)格按照財(cái)政部有關(guān)規(guī)定的要求對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理,由專人負(fù)責(zé)。(三)對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作,重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份,存放在兩個(gè)不

28、同的地點(diǎn)。(四)采用磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案,要定期進(jìn)行檢查,定期進(jìn)行復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)損壞,而使會(huì)計(jì)檔案丟失。(五)所使用會(huì)計(jì)軟件的全套文檔資料以及會(huì)計(jì)軟件程序,視同會(huì)計(jì)檔案保管,保管期截止至該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。第十三章 財(cái)務(wù)檔案管理第五十八條 會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。第五十九條 會(huì)計(jì)檔案是公司的重要檔案資料,必須設(shè)專人妥善保管。保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,保管到末了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。 第六十條 除會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料外,由財(cái)務(wù)部保管的預(yù)算、決算文件、成本分析報(bào)告、其他財(cái)務(wù)分析報(bào)告等也是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),是財(cái)務(wù)檔案的重要

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