辦公樓管理制度

1、辦 公 樓 管 理 制 度總貝y第一條 辦公樓是指揮部履行公務的活動場所。為保障辦公 樓的正常運行，樹立指揮部良好的公眾形象，體現(xiàn)指揮部工作人 員優(yōu)秀的素質(zhì)與精神風貌，維護辦公與生活區(qū)域的正常秩序，實 現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作管理要求，特制定本制度。第二條 辦公樓由辦公室統(tǒng)一管理，具體履行對辦公樓的管 理職能和對指揮部的服務職能。第三條 辦公樓內(nèi)所有部門員工和進入本大樓內(nèi)的個人均應 嚴格遵守制度，努力創(chuàng)建文明辦公樓。文明辦公第四條 進入辦公樓人員應保持儀表整潔，不準穿拖鞋、背 心、短褲等衣冠不整的服飾上班，不準在辦公大樓內(nèi)大聲喧嘩， 不得在辦公樓進行與公務無關(guān)的活動。第五條 樓內(nèi)辦公人員

2、應舉止端莊、語言文明，態(tài)度熱情和 藹，禮貌待人，公正處事。第六條 不準在公共通道、樓梯間、走廊、墻面、柱子等地 方隨意張貼通知、海報、廣告等標識物。不準在墻面、柱子等地方亂畫、亂刻人員與物品進出第七條 外單位人員進入大樓聯(lián)系公務，須向門衛(wèi)出示有效 證件，并填寫來客登記單，經(jīng)確認后，方可入內(nèi)。進入大樓人員， 應接受門衛(wèi)對攜帶物品的檢查。第八條 認真執(zhí)行 24 小時門衛(wèi)值班規(guī)定， 外部人員未經(jīng)辦公 室容許，辦公樓內(nèi)不得留宿。節(jié)假日期間門衛(wèi)值班人員應服從指 揮部值班工作人員的管理， 發(fā)現(xiàn)異常情況及時向指揮部領(lǐng)導匯報。安全管理第九條 辦公大樓的安全保衛(wèi)工作由辦公室負責，指揮部各 部室應積極協(xié)助配合。第

3、十條 指揮部各部門要加強職工安全教育， 增強安全意識， 采取有效措施，內(nèi)外結(jié)合，全方位設防，確保大樓內(nèi)部安全。第十一條 辦公室具體負責門衛(wèi)聘用并與之簽訂協(xié)議，所聘 門衛(wèi)必須做好辦公樓安全保衛(wèi)工作。第十二條 辦公樓實行封閉式管理，非工作時間如有公務活 動的，活動承辦部門（或承辦人）應事先向辦公室報告，由辦公 室通知門衛(wèi)，承辦部門（或承辦人）在活動期間負責配合門衛(wèi)搞好辦公樓的安全工作第十三條 辦公物品應擺放有序；工作人員離開辦公室，應 隨手鎖門；下班前各辦公室要進行安全檢查，切斷電源，關(guān)鎖好 門窗，辦公室門鎖應處在保險位置。第十四條 加強現(xiàn)金和物資管理。財務室要認真執(zhí)行現(xiàn)金和 物資管理制度， 備用

4、金按規(guī)定數(shù)額存放； 各部室使用的貴重物品、 精密儀器要有專人負責，并存放在安全的地方。第十五條 嚴格執(zhí)行保密制度，做好涉密圖紙、文件、合同、 資料管理工作，防止失、泄密事件發(fā)生。第十六條 認真執(zhí)行消防安全的法律法規(guī)。指揮部要經(jīng)常結(jié) 合內(nèi)部的安全需求，開展防火宣傳教育，提高消防意識。辦公樓 內(nèi)不得存放汽油、火藥、液化石油氣等易燃、易爆物品，工作人 員要人人愛護消防設備，使消防器材處于戰(zhàn)備良好狀態(tài)。水電管理第十七條 全體職工要樹立安全用電意識，不準亂拉亂接電 線，嚴禁使用電爐；確因工作需要安裝、使用大功率（300W以上）電器的，事先必須向辦公室申報，辦公室根據(jù)負荷承受情況確定 是否可以安裝使用；

5、未經(jīng)同意擅自安裝的， 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要立即拆除。 在此期內(nèi)發(fā)生的一切后果，由安裝及使用部室的領(lǐng)導負責。第十八條 加強對用電設備的檢修。各部室要經(jīng)常對本部門用電設備等進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報修。第十九條 辦公室要根據(jù)辦公樓用電實際情況，每月請電工 進行一次維護和檢修，以便及時排除用電故障。第二十條 全體職工要堅持節(jié)約用電、用水的原則，外出時 要養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)閉電腦等一切用電設備的良好習慣， 嚴禁出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象，保證辦公樓的正常辦公用電；夏 季室內(nèi)溫度不超過 280C 不得使用空調(diào)，必要時，辦公室將根據(jù)用 電負荷采取調(diào)控措施，停止部分大功率電器的使用。大樓衛(wèi)生第二十一條 全體職工要牢固樹

6、立創(chuàng)建文明潔凈辦公樓的意 識，講究衛(wèi)生，美化環(huán)境，愛護公物；不準隨地吐痰，亂丟雜物。 因值（加）班等特殊需要在辦公室用餐的職工，要自覺維護辦公 室衛(wèi)生。第二十二條 各辦公室要堅持每天打掃衛(wèi)生， 做到窗明幾凈， 辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序；垃圾要做到袋裝化，定點 堆放，及時清理；任何人不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品，否則將作 為廢品收集處理； 禁止向窗外拋扔雜物， 而影響樓內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生。第二十三條 辦公室要定期開展衛(wèi)生檢查和評比活動，并通報結(jié)果，對衛(wèi)生先進單位和個人要給予表彰第二十四條 不準在樓道、會議室、樓道及標明禁止吸煙的 公共場所吸煙。第二十五條 保持衛(wèi)生間的清潔。不準在衛(wèi)生間內(nèi)亂扔亂倒 雜物，衛(wèi)生間使用后應及時沖洗。第二十六條 全體人員應自覺愛護辦公及生活區(qū)域的一草一 木，不得采折和毀壞綠化樹木。保養(yǎng)與修繕第二十七條 辦公樓內(nèi)各種公用設施,如消防與報警設備, 電源插座等，不準私自拆裝或挪用，如確實需要，必須報請辦公 室安排統(tǒng)一辦理。第二十八條 辦公室的所有裝飾和設備，各使用部門應保持