企業(yè)級會計信息系統(tǒng)地管理系統(tǒng)與控制

1、企業(yè)級會計信息系統(tǒng)的管理與控制摘要：隨著科技的發(fā)展，系統(tǒng)軟件也在不斷改進，系統(tǒng)的功能不 斷增強，從而提高了企業(yè)管理效率，系統(tǒng)的網(wǎng)絡化多功能化趨勢也更 加明顯，如何最快地向管理層提供最新的信息，幫助決策者分析、預 測、決策，提高經(jīng)營效率，將是對會計信息系統(tǒng)的更大挑戰(zhàn)。文章簡 單介紹了會計信息系統(tǒng)的概念及發(fā)展趨勢并以此為基礎重點分析了 企業(yè)級會計信息系統(tǒng)的管理與控制。關鍵詞：會計信息系統(tǒng)；會計電算化；會計核算一、會計信息系統(tǒng)的相關概念會計信息系統(tǒng)是指用計算機技術采集、存儲、加工、傳輸會計數(shù) 據(jù)，完成會計核算任務，并用以為企業(yè)管理、分析、決策提供服務的 信息系統(tǒng)。它的發(fā)展歷程包括：手工會計信息系統(tǒng)、

2、電算化會計信息 系統(tǒng)、準現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)、現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。電算化會計信息系 統(tǒng)是電子計算機應用于手工會計信息系統(tǒng)之中，該模式正逐步取代手 工會計信息系統(tǒng)。電算化會計信息系統(tǒng)橫向擴展。最后形成整個企業(yè) 管理信息系統(tǒng)，縱向發(fā)展并按職能結構可分為會計信息處理系統(tǒng)、會 計管理信息系統(tǒng)、會計決策支持系統(tǒng)；而E化標志著現(xiàn)代會計信息系 統(tǒng)模式的開始，它的核心是集成業(yè)務處理、信息處理、實時控制和管 理決策，稱其為現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。二、會計信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢電算化會計隨著電子計算機技術的產(chǎn)生而產(chǎn)生， 也必將隨著電子 計算機技術的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展。 會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡多功能化 正逐步增強，會計信息系統(tǒng)將出現(xiàn)

3、或可能出現(xiàn)以下發(fā)展趨勢：（一）與其他子系統(tǒng)之間的銜接度加強，向企業(yè)管理信息系統(tǒng)靠攏會計信息系統(tǒng)經(jīng)過多年的發(fā)展，已經(jīng)由核算型向管理型過渡，由 部門級發(fā)展到企業(yè)級，會計信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)內(nèi)部的一 個子系統(tǒng)，通過與其他子系統(tǒng)建立各種數(shù)據(jù)鏈接， 并緊密地融入到基 于供應鏈思想的ERP中，綜合整個企業(yè)各部門最即時的信息， 所以網(wǎng) 絡多功能化會計信息系統(tǒng)是以先進的管理思想為核心，從提高整個企 業(yè)管理效率、經(jīng)營效率著手滿足現(xiàn)代化管理的需要。（二）企業(yè)網(wǎng)絡化促進企業(yè)之間信息傳遞與交流加強會計信息系統(tǒng)是依托在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動，是電子商務的重要組成部分。企業(yè)在通

4、 過內(nèi)部網(wǎng)、夕卜部網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)等電子信息技術進行電子商務的同時， 將 網(wǎng)絡技術應用到會計中，完全代替人工進行原始數(shù)據(jù)的收集、 原始憑 證的錄入、復式記賬、算賬與報賬，以及代替人腦完成對會計信息的 分析、預測和決策的過程，能夠幫助企業(yè)加強相互之間的信息傳遞與 交流，實現(xiàn)財務與業(yè)務的協(xié)同遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程處 理。（三）功能模塊增加之前的會計信息系統(tǒng)雖然也具備網(wǎng)絡化，但因為獲取的信息不夠 充分，與其他部門的聯(lián)系不夠密切，導致分析預測都不夠準，僅僅只 是起到了核算、綜合匯總的功能。在網(wǎng)絡多功能化的基礎之上，就要 求系統(tǒng)不僅僅是核算，更應是通過與市場上的信息交流得出結論再向 決策者提供信息，

5、這些功能模塊就需要企業(yè)根據(jù)自身情況增加。財務部作為中心紐帶，擁有系統(tǒng)所有的權利，而其他部門視具體職責分配 職權，這樣，企業(yè)內(nèi)部也相對形成一個局域網(wǎng)；針對外部投資者、債 權人所需的信息提供一個閱讀功能版塊； 針對企業(yè)與銀行出現(xiàn)未達賬 項的情況，由于企業(yè)財務與銀行的網(wǎng)絡連接， 企業(yè)系統(tǒng)的已達賬會即 時發(fā)到銀行電腦上，銀行的入賬情況企業(yè)也能即時收到， 這就需要一 個企業(yè)與銀行建立聯(lián)系的對賬模塊； 因為企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營狀況、財務 信息及其他許多內(nèi)容都要求具有保密性，那么這就要求企業(yè)管理者備 份保密或者電腦設置特定保密裝置。三、企業(yè)級會計信息系統(tǒng)對會計核算的影響（一）會計數(shù)據(jù)的來源發(fā)生變化，對會計信息質(zhì)量

6、產(chǎn)生影響。積極的影響有：會計數(shù)據(jù)不必重新錄入，減少了會計數(shù)據(jù)錄入 錯誤的機會；會計數(shù)據(jù)直接從其他系統(tǒng)采集，保證了數(shù)據(jù)的完整性； 會計系統(tǒng)從其他系統(tǒng)實時采集數(shù)據(jù)進行會計處理， 保證了數(shù)據(jù)的及 時性。消極的影響有：從其他系統(tǒng)直接采集的數(shù)據(jù)，如果數(shù)據(jù)本身 有錯誤，則該錯誤可能會帶到會計系統(tǒng)；會計人員被動地接受其他 系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)進行會計處理，審核功能被削弱；由于實現(xiàn)了數(shù)據(jù) 的快速傳輸與數(shù)據(jù)共享，數(shù)據(jù)生成部門或客戶如果反復更改同一業(yè)務 的數(shù)據(jù)，則會給會計部門的賬務處理帶來不便。（二）信息流與單證傳遞相脫節(jié)，會計核算的原始憑證形態(tài)發(fā)生 變化。當企業(yè)的信息系統(tǒng)大規(guī)模聯(lián)網(wǎng)時，數(shù)據(jù)可以跨部門、跨地區(qū)傳輸， 且

7、傳輸?shù)乃俣葮O為迅速，而紙質(zhì)原始憑證卻不可能以同樣的速度在需 求部門之間進行傳遞，有些交易甚至沒有產(chǎn)生紙質(zhì)原始憑證。 在這種 情況下，會計記賬時難以取得數(shù)據(jù)發(fā)生時產(chǎn)生的紙質(zhì)原始憑證，而只能依賴原始數(shù)據(jù)管理部門的數(shù)據(jù)處理憑證， 如業(yè)務部門的數(shù)據(jù)交換憑 證或數(shù)據(jù)匯總憑證等。企業(yè)的信息系統(tǒng)越發(fā)達，數(shù)據(jù)的共享性越強。 然而，在數(shù)據(jù)共享的同時，數(shù)據(jù)的使用部門往往要無條件地接受所共 享的數(shù)據(jù)，難以審查數(shù)據(jù)發(fā)生時的原始憑證，會計部門在會計核算時 也會面臨這種情況。（三）系統(tǒng)升級時的穩(wěn)定性和可靠性對會計數(shù)據(jù)的處理具有較大 影響。在信息系統(tǒng)不斷發(fā)展的過程中，系統(tǒng)的升級要對原有的數(shù)據(jù)和系 統(tǒng)進行更新和轉換，新系統(tǒng)達

8、到穩(wěn)定和可靠也要經(jīng)過一段時間和過 程。為了保證數(shù)據(jù)處理的可靠性，往往要求新系統(tǒng)和老系統(tǒng)并行一段 時間，穩(wěn)定后再甩掉老系統(tǒng)。在實際工作中，新系統(tǒng)切換后，造成會計數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)紊亂的情況時有發(fā)生。系統(tǒng)升級過程中新系統(tǒng)的穩(wěn) 定性和可靠性對會計數(shù)據(jù)的處理具有較大影響。（四）會計人員對信息系統(tǒng)管理人員的依賴性削弱了會計信息的可靠性。隨著信息系統(tǒng)的發(fā)展，信息系統(tǒng)的管理越來越專業(yè)化，信息系統(tǒng) 管理人員的作用越來越重要。特別是會計信息系統(tǒng)也由企業(yè)的信息系 統(tǒng)管理人員進行管理和維護，信息系統(tǒng)管理人員掌握會計核算的機程 序和數(shù)據(jù)庫。這就好比以前由會計人員保管的會計賬簿變?yōu)橛尚畔⑾?統(tǒng)管理人員保管，而且由于信息系統(tǒng)

9、管理人員熟悉信息技術， 所以不 能排除他們具有改賬的能力。在實際工作中，由于會計人員缺乏信息 技術知識，在進行一些特殊的會計處理時，或者在會計處理過程中出 現(xiàn)問題時，只能由信息系統(tǒng)管理人員幫助解決。在解決問題時，會計 人員有時會提供本人的代碼和密碼，使信息系統(tǒng)管理人員極易掌握會 計人員設定代碼和密碼的。如果會計人員事后不及時修改密碼， 信息 系統(tǒng)管理人員甚至可以直接使用會計人員的密碼進入會計系統(tǒng)。四、企業(yè)級會計信息系統(tǒng)的管理與控制（一）從整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的角度出發(fā)， 建立和完善信息技 術環(huán)境下的內(nèi)部控制。會計信息系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)實現(xiàn)集成后，業(yè)務系統(tǒng)可直接向會計信 息系統(tǒng)傳輸數(shù)據(jù)，只有整個企業(yè)

10、管理信息系統(tǒng)安全、有效、可靠地運 行，會計信息的質(zhì)量才能有保障。（二）注重對信息系統(tǒng)及業(yè)務系統(tǒng)控制有效性的評價， 及時發(fā)現(xiàn) 并加以解決。在實際工作中，由于各種原因，在評價內(nèi)部控制時，往往注重對業(yè)務處理控制的了解、測試和評價，忽視了對信息系統(tǒng)控制是否有效 執(zhí)行、是否健全的審查，從而導致由于信息系統(tǒng)控制的漏洞而有意無 意地改變了信息系統(tǒng)中有關數(shù)據(jù)，這樣就無法保障后續(xù)會計處理的會 計信息的質(zhì)量。企業(yè)不僅要建立信息系統(tǒng)控制，還必須對所建立的各 項控制進行測試和評價，特別是要對會計信息系統(tǒng)控制是否健全、有 效做出評價，以便及時發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正。（三）提高信息系統(tǒng)管理人員的業(yè)務素質(zhì)，加強操作環(huán)節(jié)的控制。

11、會計信息系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)實現(xiàn)集成后，成為會計與業(yè)務一體化的 管理信息系統(tǒng)。信息系統(tǒng)越來越復雜，管理越來越專業(yè)化，會計信息 系統(tǒng)也由系統(tǒng)管理人員進行管理和維護。若信息系統(tǒng)管理和維護不 當，不僅會影響系統(tǒng)的有效運作，甚至會影響會計信息的安全。因此, 必須提高信息系統(tǒng)管理人員的業(yè)務素質(zhì)和風險意識， 加強信息系統(tǒng)管 理人員操作環(huán)節(jié)的控制。（四）提高會計人員的信息技術水平和內(nèi)部控制意識。在企業(yè)級會計信息系統(tǒng)環(huán)境下，會計人員必須提高自身的信息技 術水平，掌握一定的計算機、電子商務和信息系統(tǒng)方面的知識和技能， 全面了解信息系統(tǒng)的特點和風險，提高控制意識，盡量減少對信息系 統(tǒng)管理人員的依賴?？傊?，會計信息是企事業(yè)單位最重要的經(jīng)濟信息， 它連續(xù)、系統(tǒng)、 全面、綜合的反映和監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營狀況，并為管理、經(jīng)營決策提供重 要依據(jù)。企業(yè)級會計信息系統(tǒng)以計算機為主要工具，對各種會計數(shù)據(jù) 進行收集、記錄、存儲、處理與輸出，并完成對會計信息的分析，向 企業(yè)提供所需會計信息，能夠輔助企業(yè)管理、預測和決策，提高企業(yè) 管理水平與經(jīng)濟效益，因而必須加強對企業(yè)級會計信息系統(tǒng)的管理與 控制。參考文獻：【1】周美臣，丁志強.企業(yè)級會計信息系統(tǒng)的管理與控制.2007【2】張曉軍.淺析會計