工藝技術(shù)資料的管理

1、工藝技術(shù)資料的管理第十六條工藝技術(shù)資料的管理是工藝技術(shù)管理的一項重要 工作，車間的技術(shù)管理工作是長期性和連續(xù)性的，如果珍貴的技術(shù)資料得不到保存，就會破壞技術(shù)管理工作的連續(xù)性，甚至使技術(shù)工作無法正常進行下去。 車間應(yīng)根據(jù)工程技術(shù)部的要求， 按規(guī) 定目錄建立健全工藝技術(shù)管理資料，同時建立嚴(yán)格的管理制度。第十七條 生產(chǎn)車間工藝技術(shù)資料歸檔目錄：根據(jù)公司檔案管理要求和公司技術(shù)管理資料規(guī)定，車間應(yīng)建立保存十五種類別的工藝基礎(chǔ)資料，分別為：歸檔 內(nèi) 容保管期限工藝技術(shù)檔案1-1- 001.001.裝置工藝設(shè)計基礎(chǔ)資料永久001001 -1-1 裝置設(shè)計原則流程圖001-2001-2 裝置工藝及自動控制流程

2、圖001001 -3-3 裝置輔助系統(tǒng)流程圖001001 -4-4 裝置公用工程流程圖001-5001-5 裝置平面及豎面布置圖001-6001-6 裝置隱蔽工程圖001001 -7-7 裝置歷次改造設(shè)計方案、數(shù)據(jù)及說明，歷次改造設(shè)計流程圖永久1-002.1-002.操作規(guī)程操作規(guī)程中須包括崗位操作法內(nèi)容。對使用過程中局部修改的會簽記錄及內(nèi)容須編號存永久檔，二五年更新 次，舊的操作規(guī)程作廢。1-003.1-003.工藝卡片包括使用過程中修改的會簽記錄（工藝永久指標(biāo)修改單）。工藝卡片對常開裝置年更新三年次，對按周期生產(chǎn)的裝置 個生產(chǎn)周期更新 次1-004.1-004.裝置的開停工方案1-005.

3、1-005.各種作業(yè)計劃、管理制度匯編永久各級工藝技術(shù)管理制度匯編，年度綜合作業(yè)計劃，月度下達的生產(chǎn)、質(zhì)量和節(jié)能降耗等永久計劃1-006.1-006.技術(shù)標(biāo)定資料三年標(biāo)定方案、原始數(shù)據(jù)紀(jì)錄、標(biāo)定計算過程書、標(biāo)定技術(shù)總結(jié)。永久1-007.1-007.專題技術(shù)總結(jié)，包括技術(shù)攻關(guān)開題報告及總結(jié)，新產(chǎn)品開發(fā)及總結(jié)。1-008.1-008.技術(shù)分析活動記錄臺賬。永久每月一次技術(shù)分析例會記錄1-009.1-009.裝置技術(shù)改造檔案包括歷年的裝置檢修工藝檢查情況、裝置改造內(nèi)容、裝置新增工藝管線與設(shè)備動改的內(nèi)永久容，技術(shù)改造方面的會議紀(jì)要。1-010.1-010.國內(nèi)外冋類裝置技術(shù)資料，外出學(xué)習(xí)報告包括公司技

4、術(shù)管理制度，公司按裝置分類的資料，公司的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編，原油加工匯編，國內(nèi)外的技術(shù)情報。1-011.1-011.工藝技術(shù)基礎(chǔ)臺帳011-1011-1 生產(chǎn)技術(shù)日臺賬（主要操作條件）。月底統(tǒng)計工藝指標(biāo)控制合格率，合格率須達到100%100%如超限，須說明原因，并在班組進行曝光、考核。011-2011-2 原料分析日臺賬，包括所有原料的分析011-3011-3 質(zhì)量分析日臺賬，包括所有產(chǎn)品和中間物料的分析。011-4011-4 物料平衡日臺賬永久011-5011-5 能源消耗日臺賬（水、電、汽、風(fēng)等）011-6011-6 故障與事故記錄分析臺賬011-7011-7 二劑管理臺帳。所有二劑（催化劑、添

5、加永久齊 V V、溶劑助劑）的接受臺帳、質(zhì)保單、日或月度消耗記錄，三劑預(yù)算和完成情況報表，新型三劑的使用情況小結(jié)等。011011 -8-8 裝置大事記永久1-0121-012、工藝聯(lián)鎖、報警管理臺帳（包括工藝聯(lián)鎖、一年報警清單，工藝聯(lián)鎖、報警變更記錄，工藝聯(lián)鎖一年摘除和復(fù)位記錄，工藝聯(lián)鎖、報警檢驗記錄等） 1-0131-013、合理化建議及技術(shù)改進管理臺帳。包括合理化建議及技術(shù)改進管理方面的文 件、 制度，合理化建議項目登記表，合理化建議 項目頭施在運情況及效果的標(biāo)疋或總結(jié)。1-014.1-014.報表014-1014-1 生產(chǎn)技術(shù)月報表、季報表、年報表014-2014-2 工藝技術(shù)管理考核檢

6、查自檢評分表014-3014-3 月度節(jié)能設(shè)施運行表，月度節(jié)能分析報表。014-4014-4公司每年的年度技術(shù)總結(jié)1-1- 015.015.操作原始記錄和交接班日記。操作記錄紙和交接班日記進行月度整理，并按 年月整齊擺放，便于查找。有DCSDCS 系統(tǒng)操作的裝置須對生產(chǎn)中出現(xiàn)的異常情況進行有關(guān)記錄的打 印，及時收集有關(guān)操作參數(shù)的變化趨勢，并寫出 分析報告存檔。一年 永久保存三年以上，開工時 間超過三年 的保存一個 周期，異常 分析記錄和 報告永久保存以上資料須建立目錄、集中管理、順序擺放，專柜保存。對 某些技術(shù)資料保存期滿，必須列出清單，報工程技術(shù)部、綜合辦 按檔案管理要求批準(zhǔn)銷毀或轉(zhuǎn)交檔案室

7、。第十八條 對工藝技術(shù)資料管理的要求。（一）工藝副主任或技術(shù)員每日做本單位目錄1-0111-011 中 8 8 類基礎(chǔ)日臺帳，操作參數(shù)、原料分析、質(zhì)量分析日臺帳數(shù)據(jù)選取一 天的平均值（剔除非正常工況數(shù)據(jù)），操作參數(shù)除了包括工藝卡 片上的控制參數(shù)必須填寫外，還要覆蓋裝置所有單元能反映裝置 實際運行狀況的主要操作參數(shù)。每月上交目錄 1-1-014014 中報表交工 程技術(shù)部（電子版和打印版），對本月發(fā)生的每項資料進行整理 歸檔，如每月技術(shù)分析活動記錄、 工藝指標(biāo)修改單、開停工方案、 三劑管理臺帳、各類總結(jié)、標(biāo)定報告等，對收集上來的記錄紙、交接班日記進行裝訂整理。工藝技術(shù)資料必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。（

8、二）工藝技術(shù)資料必須做到字跡工整、圖樣清晰、裝訂整 潔，禁用字跡不牢固的書寫工具， 對各類工藝資料盡可能輸入計 算機，打印一份存檔， 定期進行分門別類。 有條件的進行光盤刻 錄， 所有資料存入光盤保存。（三）工藝技術(shù)資料必須遵照國家、 公司有關(guān)科技資料保密 的規(guī)定，維護本單位的知識產(chǎn)權(quán)，必要時應(yīng)注明保密級別。（四）各單位工藝副主任負(fù)責(zé)技術(shù)資料的管理，建立資料的目錄，負(fù)責(zé)保管，有條件的應(yīng)建立資料室。（五）當(dāng)單位撤銷和人員調(diào)動時，必須辦理資料的交接手續(xù)， 嚴(yán)禁個人銷毀、轉(zhuǎn)移。第十九條 原始記錄的管理。生產(chǎn)裝置原始記錄包括崗位操作記錄、交接班日記、儀表運行記錄和分析記錄、DCSDCS 等電子記錄、工

9、藝技術(shù)臺帳等記載生產(chǎn) 活動的原始記錄，它是生產(chǎn)過程的第一性資料， 是科學(xué)地組織生 產(chǎn)和加強工藝技術(shù)管理的重要依據(jù)及基礎(chǔ)資料。（一）崗位操作記錄、交接班日記、工藝技術(shù)臺帳等原始記錄的格式和內(nèi)容由車間工藝副主任制定，車間主任審查，報生產(chǎn)部審定，公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。 裝置改造或工藝已變動的須 及時對崗位操作記錄、交接班日記、工藝技術(shù)臺帳進行修改，并 按程序報批。（二）原始記錄（儀表自動記錄除外）由操作者填寫，書 寫要求：仿宋字體，黑墨水書寫（簽名字體除外），填寫時要整 潔，內(nèi)容真實，按時準(zhǔn)確，嚴(yán)禁弄虛作假和亂寫亂畫，不允許涂 黑，保持書面整潔。（三）崗位操作記錄必須完整，準(zhǔn)確，及時，原始記錄的內(nèi)容

10、和格式應(yīng)適應(yīng)生產(chǎn)裝置的特點， 滿足生產(chǎn)工藝的需要，其內(nèi) 容覆蓋工藝卡片中的所有操作參數(shù)和公用工程參數(shù)，采用國際單位制，并包含車間審核簽字欄。操作記錄不空項、缺項，停運設(shè) 施要注明：停運或拆修，備用設(shè)備要注明：備用，儀表測量失靈要填寫：失靈。不得用橫線、分號、雙點號等其它符號代替。內(nèi)、 外操和班長的崗位操作記錄按規(guī)定時間記錄。記錄為記錄時間前后十五分鐘內(nèi)，不準(zhǔn)提前記錄和事后補記（特殊情況需說明原 因）O O（四）填寫交接班日記做到“十交五不接”：交任務(wù)、交 指示、交原料、交操作、交指標(biāo)、交質(zhì)量、交設(shè)備、交問題和經(jīng) 驗、交工具、交安全和衛(wèi)生；設(shè)備潤滑不好不接、工具不全不接、操作情況交待不清不接、記錄不全不接、衛(wèi)生不好不接。交工作 要具體，使用正規(guī)的行業(yè)用語，有時間、量化和效果。如交接班 日記中要交處理量、重要的操作參數(shù)，車間需對崗位進行量化規(guī) 定，對裝置發(fā)生的故障、儀表失靈要交清發(fā)生的時間、現(xiàn)象和處 理措施。交接班日記為交班時間前后三十分鐘內(nèi)填寫，不準(zhǔn)提前記錄和事后補記（特殊情況需說明原因）。交接班時，由交接班 雙方確認(rèn)后簽