供應(yīng)商評估管理系統(tǒng)程序

1、三贏家居（河源）有限公司T RI P L EWI N HOME ENTERPRI SE CO. , LTD. HEYUAN文件名稱供應(yīng)商評估管理程序文件編號SUN-PC-QPM-0002制訂部門采購部頁次1/91. 目的：選擇合格供應(yīng)商以符合本公司需求，進(jìn)而穩(wěn)定進(jìn)料品質(zhì)。2. 范圍：供應(yīng)商之尋找、評鑒、登記及供應(yīng)商考核、分等級、取消資格等， 均適用之。3. 權(quán)責(zé)：3 . 1供應(yīng)商之尋找與資料初審一采購、研發(fā)。3 . 2供應(yīng)商之評鑒與登記一研發(fā)/采購/品管3 . 3供應(yīng)商之考核：A）交期一采購單位B）品質(zhì)一品管單位C）服務(wù)一采購單位、研發(fā)4. 作業(yè)內(nèi)容：4 . 1供應(yīng)商選擇流程（見附件一）4 .

2、 2供應(yīng)商登記申請：研發(fā)或采購部門開發(fā)、收集有能力供應(yīng)本公司主、副 料之供應(yīng)商，經(jīng)研發(fā)或采購部門查詢、初步認(rèn)可（或供應(yīng)商申請）后， 填寫【供應(yīng)商資料卡】，提出申請，待審批入 ERP系統(tǒng)。4 . 3評審：4 . 3 . 1樣品評審：對現(xiàn)有所需材料，由研發(fā)或采購部門寄發(fā)相關(guān)樣品，樣品 寄出前需經(jīng)品管確認(rèn)，做成標(biāo)準(zhǔn)色卡（樣），請供應(yīng)商據(jù)確認(rèn)樣打樣，交品管部 門進(jìn)行樣品確認(rèn)，品管部提交樣品檢驗報告，合格品記錄于樣品檢驗單中。若樣品檢查不合格時，由品管部門將檢查結(jié)果通知研發(fā)、采購部門，再由相 關(guān)人員通知供應(yīng)商，要求再次送樣，若檢驗仍不合格，則取消資格；4 . 3 . 2價格評估：從以下方面進(jìn)行評估（1）

3、原料價格。（2）加工費(fèi)用。文件名稱供應(yīng)商評估管理程序文件編號SUN-PC-QPM-0002制訂部門采購部頁次2/9(3) 估價方法。(4) 付款方式。(5) 運(yùn)輸方式以及運(yùn)輸費(fèi)用若樣品評審合格者，由采購部提交報價 /調(diào)價審批單，按工作流程最終 由總經(jīng)理審批，錄入ERP合格供應(yīng)商名單。對于新物料，由研發(fā)或采購部門及相關(guān)業(yè)務(wù)部、工程部、生產(chǎn)部門、品 管部等確認(rèn)，合格后列入合格供應(yīng)商。不合格則同上操作。4. 4實(shí)地評鑒：4 . 4. 1供應(yīng)商實(shí)地評鑒：由采購、品管、研發(fā)部門組成評鑒小組，按供應(yīng)商 評鑒表之項目，對供應(yīng)商之制造能力及品質(zhì)管理能力，進(jìn)行實(shí)地了解與評估，并于回廠后召集審核會議，議決是否登記

4、為合格供應(yīng)商。4. 4. 1. 1、技術(shù)評估。對供應(yīng)商所提供產(chǎn)品的生產(chǎn)技術(shù)，由研發(fā)(工程)部按下列因素作出相應(yīng) 評價：(1) 技術(shù)水平。(2) 技術(shù)資料管理。(3) 最短及最長之交貨期限。(4) 工藝流程與作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。4. 4. 1. 2品質(zhì)評估。對供應(yīng)商所提供產(chǎn)品品質(zhì)，由品質(zhì)部依下列因素作出相應(yīng)評價：(1 ) 樣品評估(2) 品管組織與體系。(3) 品質(zhì)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)。(4) 檢驗的方法與記錄。(5) 糾正與預(yù)防措施。三贏家居(河源)有限公司4. 4. 1. 3社會責(zé)任評估TRI PL E WI N H OME ENTERPRI S E CO. , LTD. HE YUAN文件名稱供應(yīng)商評估管理程

5、序文件編號SUN-PC-QPM-0002制訂部門采購部頁次3/9(1) 工廠概況(2) 人事行政管理(3) 工時工資(4) 健康安全衛(wèi)生4. 4. 2合格時，由采購部門將供應(yīng)商評鑒表呈總經(jīng)理、畐U總經(jīng)理核準(zhǔn)并 登錄于合格供應(yīng)商一覽表。4. 4. 3不合格時，由采購?fù)ㄖ?yīng)商限期改善，改善后可再向本公司申請實(shí) 地評鑒，若再評鑒不合格，則取消資格(評鑒記錄除采購存檔外，并應(yīng)分發(fā) 給受評鑒之供應(yīng)商一份。)4. 4. 4合格供應(yīng)商的基本要求：(1) 具有獨(dú)立法人的公司，提供營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、中華人民共和國組 織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)證件。(2) 合格供應(yīng)商必須具有與供貨規(guī)模相一致的資金實(shí)力。(3) 合格

6、供應(yīng)商應(yīng)基本了解我公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況和采購需求。(4) 供應(yīng)的物料必須優(yōu)質(zhì)、價廉、準(zhǔn)時、服務(wù)好。(5) 合格供應(yīng)商必須服從我公司的管理，嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度及規(guī)定。(6) 合格供應(yīng)商應(yīng)具有熟悉供貨物料的業(yè)務(wù)人員，確保供應(yīng)物料符合采購要 求。(7) 合格供應(yīng)商必須嚴(yán)格遵守商業(yè)操守，沒有我司的同意，不得向第三方的 企業(yè)/公司/個人透露/發(fā)表/刊登我司的任何商業(yè)秘密。4. 5特殊情況之通融登錄：4 . 5. 1經(jīng)評鑒判定不合格，但符合下列情況者，得由采購單位申請通融登錄文件名稱供應(yīng)商評估管理程序文件編號SUN-PC-QPM-0002制訂部門采購部頁次4/9三贏家居（河源）有限公司TRI PLE

7、WI N HOME ENTERPRI SE CO. , LTD. HEYUAN為合格廠商。(1) 客戶指定之供應(yīng)商時。(2) 賣方獨(dú)占市場時。(3) 評鑒分?jǐn)?shù)差異不大，而又一時無法找到合適供應(yīng)商時。4. 6供應(yīng)商日常評核：4. 6. 1評核部門：4 . 6. 1. 1采購部門為主辦部門，負(fù)責(zé)供應(yīng)商交期服務(wù)成績之評核及呈報4 . 6. 1. 2品管部門為協(xié)辦部門，負(fù)責(zé)供應(yīng)商交貨品質(zhì)成績評核，提供主辦 部門評核所需之品質(zhì)成績。4. 6. 2評核程序：(1) 、每季度對供應(yīng)商就品質(zhì)、交期、價格、服務(wù)等項目作評價。(2) 、供應(yīng)商供應(yīng)產(chǎn)品有重大品質(zhì)、交期、價格、服務(wù)有較大變動，尤其價 格有較大波動時，

8、以月為單位進(jìn)行評價。(3) 、每年進(jìn)行一次總評。(4) 、列出各供應(yīng)商之評鑒等級。(5) 、依規(guī)定獎懲。4. 6. 3評核項目：供應(yīng)商評價項目及分值比例如下(滿分100分)：(1) 、品質(zhì)評價：40分。(2) 、交期評價：25分。(3) 、價格評價：15分。(4) 、服務(wù)評價：15分。(5) 、其他評價：5分。文件名稱供應(yīng)商評估管理程序文件編號SUN-PC-QPM-0002制訂部門采購部頁次5/9三贏家居（河源）有限公司TRI PLE WI N HOME ENTERPRI SE CO. , LTD. HEYUAN4. 6. 4評核細(xì)則1) 、品質(zhì)評價。由品質(zhì)部依進(jìn)料驗收的批次合格率評分，每季度

9、進(jìn)行一次。(1) 計算。進(jìn)料批次合格率=(檢驗合格批數(shù)/總交驗批數(shù))X 100%(2) 評分。得分=40 X進(jìn)料批次合格率2) 、交期評價。由采購部依采購訂單規(guī)定的交貨日期進(jìn)行評分。(1) 如期交貨得分25分。(2) 延遲12日每批次扣2分。(3) 延遲34日每批次扣5分。(4) 延遲56日每批次扣10分。(5) 延遲7日以上不得分。本項得分以0分為最低分。采購部每月將同一供應(yīng)商當(dāng)月各批訂單交貨評分 進(jìn)行平均，得出該月的交期評價得分。3) 、價格評價。由采購部對供應(yīng)商產(chǎn)品價格進(jìn)行評分。(1) 價格公平合理，報價迅速：15分。(2) 價格尚屬公平，報價緩慢：10分。(3) 價格稍微偏高，報價迅速

10、：8分。(4) 價格稍微偏高，報價緩慢：5分。(5) 價格甚不合理或報價十分低效：0分。4) 、服務(wù)評價。(1) 投訴處理評分。由采購部對供應(yīng)商的投訴處理予以評分。(a) 誠意改善：8分。(b) 尚能誠意改善：5分。(c) 改善誠意不足：2分。(d) 置之不理：0分。(2) 退貨交換行動評分。由物控部對不良退貨交換行動評分。(a )按期更換：7分。三贏家居(河源)有限公司(b )偶爾拖延：5分。TRI PLE WI N HOME ENTERPRI SE CO. , LTD. HEYUAN文件名稱供應(yīng)商評估管理程序文件編號SUN-PC-QPM-0002制訂部門采購部頁次6/9(c ) 經(jīng)常拖延：

11、2分。(d)置之不理：0分。5)、其他評鑒。由采購部匯總研發(fā)、物控、品管、財務(wù)或其他部門對供 應(yīng)商之評價、抱怨，予以評分，滿分5分。4. 6. 5評核辦法：(1) 、供應(yīng)商評價每季度進(jìn)行 次，對應(yīng)關(guān)鍵材料、價格浮動大的材料供應(yīng) 商可每月進(jìn)行次。(2) 、每季/每年由米購人員填寫供應(yīng)商季 /年評核成績表，經(jīng)部門主管 審查，呈總經(jīng)理、副總經(jīng)理核準(zhǔn)后，影印一份分發(fā)供應(yīng)商。(3) 、每年平均一次供應(yīng)商得分，計算方式為：年平均得分=每次得分總和/評價次數(shù)4. 6. 6評核等級劃分：(1) 、平均得分90.1100分者為A級(重要級)。對于此級優(yōu)秀廠商，予以付款、訂單、檢驗之優(yōu)惠獎勵。(2) 、平均得分8

12、0.190分者為B級(次重要級)。次重要級廠商為良好廠商，由米購部提請廠商改善不足。(3) 、平均得分60.180分者為C級(普通級)。普通級廠商為合格廠商，由品質(zhì)、采購等部門予以必要輔導(dǎo)。(4) 、平均得分60分以下者為D級(警示級)。警示級為輔導(dǎo)廠商，由品質(zhì)、采購等部門予以輔導(dǎo)，二個月內(nèi)未能達(dá)到普 通級以上予以淘汰，性質(zhì)較為惡劣的進(jìn)入項目黑名單。被淘汰廠商如欲再向本項目供貨，需再經(jīng)過供應(yīng)商調(diào)查評估， 進(jìn)入黑名單廠商不允許發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系。4. 6. 7評核后之獎懲：文件名稱供應(yīng)商評估管理程序文件編號SUN-PC-QPM-0002制訂部門采購部頁次7/9三贏家居（河源）有限公司TRI PLE W

13、I N HOME ENTERPRI SE CO. , LTD. HEYUAN等級得分獎懲A90.1分以上1、免檢或抽檢(減量檢驗)1.優(yōu)先支付貨款、應(yīng)付貨款票期限縮短15天2.酌情增加訂購量3.亨受優(yōu)先承制本公司開發(fā)樣品之資格B80.1 -90 分不予獎懲C60.1 -80 分1.應(yīng)付貨款票延長15天，并口頭提出警告。2.酌情減少訂購量D未達(dá)60分1.應(yīng)付貨款票期延長45天2.酌情減少或停止訂購3.由采購單位正式行文通知改善、限期內(nèi)未改 善取消資格。注意：凡因供應(yīng)商品質(zhì)不良或交期延誤而造成之損失，由供應(yīng)商負(fù)責(zé)賠償4. 6. 8供應(yīng)商年審。(1)每年對合格供應(yīng)商進(jìn)行一次年審。(2) 、年審流程同

14、上。(3) 、有重大品質(zhì)、交期、價格、服務(wù)等問題時，隨時可以作供應(yīng)商復(fù)查。4. 6. 9供應(yīng)商輔導(dǎo)。(1) 、對普通級以下之供應(yīng)商采取必要的輔導(dǎo)。(2) 、不合格供應(yīng)商應(yīng)予除名或列入公司黑名單。(3) 、不合格供應(yīng)商欲重新向本公司供貨，應(yīng)予輔導(dǎo)及重新作調(diào)查評核。三贏家居(河源、有限公司TRI PLE WI N HOME ENTERPRI SE CO. , LTD. HEYUAN文件名稱供應(yīng)商評估管理程序文件編號SUN-PC-QPM-0002制訂部門采購部頁次8/9(4) 、列入黑名單的供應(yīng)商不允許與公司發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系5、相關(guān)文件5.1采購管理程序5 . 2進(jìn)料檢驗程序6、記錄表單6.1供應(yīng)商資料卡6 . 2樣品檢驗報告6 . 3供應(yīng)商評鑒表6 . 4合格供