公司訂機(jī)票基本流程_第1頁
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文檔簡介

1、1、公司訂機(jī)票基本流程:機(jī)票申請單部門:申請人:申請原因申請日期:乘客姓名:身份證/護(hù)照號:行程日期:艙位要求:有無特殊要求:備注:行程日期最好告知準(zhǔn)確出發(fā)日期特殊要求填寫如是否可改簽等部門主管核準(zhǔn):財務(wù)部核準(zhǔn):總經(jīng)理核準(zhǔn):公司出差機(jī)票訂票管理辦法1 .總則1.1 :目的 為了加強(qiáng)公司規(guī)范化管理,合理的訂購飛機(jī)票、火車票(包含國內(nèi)、國際機(jī)票),并結(jié)合公司實際情況,規(guī)范公司的機(jī)票訂購流程, 提高工作效率, 節(jié)約差旅成本費用,制定本管理規(guī)定,公司所有人需嚴(yán)格遵守本管理辦法。1.2 :適用范圍 本規(guī)定適用全公司員工2 .職責(zé)2.1 、申請人職責(zé)2.1.1 :填寫出差申請表2.1.2 詳細(xì)填寫申購機(jī)票

2、的姓名,所屬團(tuán)隊,公差原因,客戶信息,起始地、數(shù)量、身份證或護(hù)照號及預(yù)訂時間2.1.3 :訂票信息可以以郵件方式發(fā)送至行政部2.1.4 :除緊急情況外,訂票信息通常至少提前2天發(fā)送至行政部2.2 :行政部職責(zé)2.2.1 :負(fù)責(zé)按照規(guī)定對飛機(jī)票訂購的各項事務(wù)進(jìn)行管理和匯總登記2.2.2 :確認(rèn)出差申請已獲批復(fù)后,負(fù)責(zé)對機(jī)票請購人的主要信息進(jìn)行核對2.2.3 :認(rèn)真核實機(jī)票訂購的各項工作,達(dá)到高效、合理、節(jié)約的目的2.2.4 對航班號,起始時間、起始地、中轉(zhuǎn)地做好登記2.2.5 行政部根據(jù)實際航班,通知乘機(jī)人并安排相關(guān)工作3訂票管理3.1 飛機(jī)票訂票管理3.1.1 公司訂票事務(wù)由行政部完成3.1.2 申請人員需向公司提供訂票所需證件的原件及復(fù)印件3.1.3 行政部每月對上月機(jī)票的訂購記錄進(jìn)行匯總核準(zhǔn),報領(lǐng)導(dǎo)查閱3.2 機(jī)票訂票流程,詳見【公司訂票基本流程】3.3 火車票由出差4費用支付4.1 機(jī)票費用由行政部統(tǒng)一報銷,根據(jù)員工部門歸屬,費用劃歸到相應(yīng)部門4.2 機(jī)票改簽,因個人原因?qū)е峦似被蛘吒暮?,產(chǎn)生費用

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