辦公設(shè)備采購招標(biāo)方案

1、辦公設(shè)備采購招標(biāo)方案一、目的為規(guī)范本公司的辦公設(shè)備采購招標(biāo)工作，確保采購的辦公設(shè)備價(jià)格合理、質(zhì)量上乘，保證采購招標(biāo)本著公開、公平、公正的原則進(jìn)行，杜絕舞弊行為，特制 定本方案。二、辦公設(shè)備招標(biāo)采購的金額范圍本公司對辦公設(shè)備的采購金額超過 _萬元以上的，均采用招標(biāo)采購的方式 進(jìn)行。三、招標(biāo)管理組織機(jī)構(gòu)以及職責(zé)1. 招標(biāo)管理組織機(jī)構(gòu)公司成立專門的辦公設(shè)備招標(biāo)采購小組(簡稱招標(biāo)小組)，由行政部、采購部 以及辦公設(shè)備使用部門的人員組成，辦公設(shè)備招標(biāo)采購小組負(fù)責(zé)招標(biāo)的日常事務(wù) 性工作。2. 招標(biāo)管理組織機(jī)構(gòu)職責(zé)招標(biāo)小組主要有四項(xiàng)職責(zé)，具體如下所示。(1) 負(fù)責(zé)制定辦公設(shè)備米購政策。對公司的辦公設(shè)備米購提

2、出戰(zhàn)略性、規(guī)劃 性意見。(2) 負(fù)責(zé)審核辦公設(shè)備的米購申請。對辦公設(shè)備米購申請進(jìn)行審議。(3) 負(fù)責(zé)組織辦公設(shè)備采購招標(biāo)工作。每次招標(biāo)活動(dòng)都要依法公開公正地完成“招標(biāo)投標(biāo)開標(biāo) 評標(biāo) 定標(biāo)”整個(gè)過程。(4) 負(fù)責(zé)招標(biāo)項(xiàng)目的落實(shí)。對每次招標(biāo)活動(dòng)都要檢查監(jiān)督，確保落實(shí)，并聽 取使用部門的建議。四、辦公設(shè)備招標(biāo)米購的程序1. 提出招標(biāo)采購申請辦公設(shè)備使用部門的相關(guān)人員預(yù)計(jì)本部門所需采購的辦公設(shè)備超過萬元時(shí)， 要向招標(biāo)小組提出采購辦公設(shè)備的申請。2. 進(jìn)行招標(biāo)采購申請?jiān)u議招標(biāo)小組對采購申請進(jìn)行審議， 審議通過后， 編制招標(biāo)報(bào)告，招標(biāo)報(bào)告 具體包括以下六方面內(nèi)容。(1) 招標(biāo)內(nèi)容。(2) 招標(biāo)方式。(3)

3、 招標(biāo)方案。(4) 招標(biāo)計(jì)劃。(5) 投標(biāo)人的資格條件。(6) 評標(biāo)的依據(jù)及開標(biāo)的安排。3. 招標(biāo)采購審批 招標(biāo)采購小組將招標(biāo)報(bào)告提交給行政總監(jiān)審核，報(bào)總經(jīng)理審批。4. 編制招標(biāo)采購文件招標(biāo)小組根據(jù)審批通過的招標(biāo)報(bào)告 ，編制相關(guān)的招標(biāo)文件，具體包括以 下內(nèi)容。(1) 招標(biāo)通知，是指招標(biāo)公告或招標(biāo)邀請書。(2) 招標(biāo)人須知，是指招標(biāo)項(xiàng)目的相關(guān)信息。(3) 招標(biāo)項(xiàng)目簡介，包括招標(biāo)物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時(shí) 間、交貨地點(diǎn)、驗(yàn)收方式和付款方式等。(4) 投標(biāo)規(guī)定，是指投標(biāo)文件的編寫要求、密封方式、發(fā)送方式、發(fā)送份數(shù) 及投標(biāo)有效期等內(nèi)容。(5) 投標(biāo)人資料要求，是指投標(biāo)人資質(zhì)或資信的證明材

4、料及對證明文件內(nèi)容 的要求。(6) 標(biāo)底，是指標(biāo)底確定的辦法。(7) 評標(biāo)與中標(biāo)，是指評標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)、方式及中標(biāo)的原則。(8) 遞交投標(biāo)文件，是指投標(biāo)文件的遞送地點(diǎn)、介質(zhì)時(shí)間以及與投標(biāo)人進(jìn)行 聯(lián)系的人員姓名、地址、電話、郵箱等。(9) 投標(biāo)保證金，包括投標(biāo)保證金的金額、繳納方式及處理程序等。(10) 開標(biāo)，包括開標(biāo)的時(shí)間安排與地點(diǎn)安排。(11) 采購合同，是指一旦中標(biāo)所簽訂的采購合同的具體內(nèi)容。5. 審批招標(biāo)文件招標(biāo)小組將編制好的招標(biāo)文件交行政總監(jiān)和法律顧問審核后， 提交總經(jīng)理審 批。6. 發(fā)布招標(biāo)文件審批通過后，對外發(fā)布招標(biāo)信息， 并根據(jù)招標(biāo)文件的要求在規(guī)定日期內(nèi)受理 供應(yīng)商的投標(biāo)。7. 開標(biāo)招

5、標(biāo)小組在開標(biāo)時(shí)，應(yīng)遵循以下六項(xiàng)要求。(1) 本公司的采購招標(biāo)一律采用公開的開標(biāo)方式。(2) 開標(biāo)的時(shí)間、地點(diǎn)按照招標(biāo)文件中的規(guī)定安排，不得隨意更改，確因客 觀原因需要變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知各投標(biāo)供應(yīng)商。(3) 開標(biāo)前要確認(rèn)投標(biāo)供應(yīng)商的身份。(4) 開標(biāo)前需要檢查投標(biāo)書的密封情況，如果出現(xiàn)無密封或有明顯打開過的 痕跡，則此次招標(biāo)作廢，同時(shí)要求各供應(yīng)商重新投標(biāo)。(5) 開標(biāo)時(shí)應(yīng)宣布供應(yīng)商的名稱、投標(biāo)的總金額、有無折扣等相關(guān)內(nèi)容。(6) 對招標(biāo)小組無時(shí)間審閱或在開標(biāo)當(dāng)天遞送到的投標(biāo)將不做考慮。8. 評標(biāo)招標(biāo)小組經(jīng)過對投標(biāo)文件的鑒定與分析， 以及比價(jià)與議價(jià)， 推舉合適的供應(yīng) 商，并編制評標(biāo)報(bào)告 。9. 定標(biāo)定標(biāo)時(shí)，應(yīng)遵循如下程序：(1) 總經(jīng)理召開評標(biāo)會(huì)議，從招標(biāo)小組推薦的供應(yīng)商中選