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文檔簡介
1、報(bào)損報(bào)廢流程一:目的規(guī)范商品日常管理,登記并銷毀無法銷售和無法退貨的破損商品,加快對問題商品的處理速度,有效控制商品庫存和毛利。二:定義在銷售過程中,因出現(xiàn)品質(zhì)問題,影響正常銷售必須折價(jià)或廢棄的商品。三:報(bào)損報(bào)廢范圍:1. 該商品確定為無法銷售的單品2. 商品已損壞3. 包裝破損且無法重新包裝的4. 空包裝5. 被盜四:報(bào)損報(bào)廢的職責(zé)倉庫:負(fù)責(zé)庫存產(chǎn)品的報(bào)損及報(bào)廢盤點(diǎn)及申請。五:工作流程報(bào)廢作業(yè)流程圖(見附件一)倉管應(yīng)準(zhǔn)時上報(bào)一個月未動庫存,營運(yùn)經(jīng)理依倉管上報(bào)的數(shù)據(jù)及時反饋給公司的銷售部門,采購部及市場部,由市場部進(jìn)行資源整合。每月盤點(diǎn)后,對于須報(bào)廢之產(chǎn)品,由倉管及時提報(bào)報(bào)廢申請單,說明報(bào)廢原
2、因及數(shù)量,交營業(yè)部經(jīng)理審核,品保部、財(cái)會部會簽,最后依有關(guān)財(cái)務(wù)核決權(quán)限規(guī)定(損失之認(rèn)列類)進(jìn)行核準(zhǔn)。報(bào)損報(bào)廢單一式三聯(lián),第一聯(lián)交填單部門,第二聯(lián)交品保部,第三聯(lián)交財(cái)務(wù)部記賬。報(bào)廢申請單核準(zhǔn)后,交倉管將商品運(yùn)至銷毀點(diǎn)進(jìn)行徹底銷毀。銷毀前應(yīng)由倉管對銷毀商品進(jìn)行盤點(diǎn)記錄,同時,倉管員應(yīng)對報(bào)廢品及時進(jìn)行處理,報(bào)廢時必須拍照,相關(guān)人員共同監(jiān)毀。商品處理完后,由倉管部將照片連通報(bào)廢申請單訂在一起,并做好登記,編號,然后存檔備查。單據(jù)存檔時間:2 年。倉管應(yīng)與當(dāng)日將報(bào)損報(bào)廢商品的清單交帳務(wù)員及時進(jìn)行系統(tǒng)帳務(wù)處理,并同財(cái)務(wù)部共同銷賬,以確保雙方庫存數(shù)量一致性。商品因破損而要變價(jià)銷售,應(yīng)由行政主管,倉庫主管,營
3、運(yùn)經(jīng)理,總經(jīng)理共同核價(jià)才可以折價(jià)銷售,絕對不允許未經(jīng)授權(quán)私自折價(jià)或者折價(jià)而未作記錄。報(bào)損品如能銷售,銷售款由倉管填寫繳款單,交出納簽收,作相應(yīng)會計(jì)處理,同時繳款單及時寄回財(cái)會部,款項(xiàng)由出納及時劃回公司財(cái)會部。每周倉庫記賬員要統(tǒng)計(jì)報(bào)損報(bào)廢商品總數(shù)量,總金額,報(bào)倉庫主管匯總并分析損耗原因并協(xié)同相關(guān)部門作出相應(yīng)的預(yù)防措施,以便控制損耗。六:注意事項(xiàng)1 .所有的報(bào)損商品都必須統(tǒng)一存放在固定區(qū)域內(nèi)2 .所有的報(bào)損都必須有防損人員,收貨組人員及其他營業(yè)部人員共同執(zhí)行3 .商品報(bào)損必須每月按期進(jìn)行七:附件1 .報(bào)廢申請表2 .報(bào)損申請表3 .報(bào)損報(bào)廢流程圖附件一:報(bào)損申請單報(bào)損申清單部門:年月日NO品名規(guī)格單位數(shù)量報(bào)損原因備注財(cái)務(wù):倉管部門負(fù)責(zé)人報(bào)損人附件二:物料報(bào)廢申請表申請部門:申請日期:年月日物品編 號物品名 稱規(guī)格 型號數(shù) 量單 價(jià)入庫 時間出庫 時間備 注報(bào)廢原因:申請報(bào)廢部門處理 意見部門主管年月日品管部意見 同意報(bào)廢處理口/、同意報(bào)廢處理品管部主管 年月日財(cái)務(wù)部意見 同意報(bào)廢處理口/、同意報(bào)廢處理財(cái)務(wù)部主管年月日副總經(jīng)理意見 同意報(bào)廢處理口/、
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