便利店部門職責

1、連鎖便利店部門職責范圍根據(jù)和連鎖便利店經(jīng)營管理的需要，將其機構(gòu)做如下設(shè)置，即綜合管理部.財務(wù)信息部和釆 購配送中心。各部門職責范圍規(guī)定如下：一、綜合管理部（一）、行政管理1負責組織安排總經(jīng)理辦公會議議程，發(fā)布會議紀要，檢査落實情況。2. 負責組織起草企業(yè)綜合性工作計劃.請示、報告.總結(jié)、規(guī)劃、通知、函電。3. 負責公司印鑒，介紹信的使用管理。4負責文件、文檔.材料的修改.打印、復印和文書檔案的管理。5. 負責對外各種來信.來訪的接待.聯(lián)系。6. 負責對外聯(lián)絡(luò)，企業(yè)各種證.照的辦理及驗審。（二）、人事管理1負責制訂人事調(diào)配、管理.勞動紀律等規(guī)章制度，并負責檢査.監(jiān)督規(guī)章制度的落實情 況。2. 負

2、貴企業(yè)員工招聘.培訓.簽訂勞動合同.上崗.干部任免.解聘的管理工作。3負責企業(yè)工資、獎金分配、補貼福利等標準的制訂和有關(guān)獎懲辦法的執(zhí)行。4. 負責企業(yè)各部門.各崗位員工勞動紀律、休假制度的總體監(jiān)督.檢査和問題的處理。（三人企業(yè)規(guī)劃管理1負責各個時期經(jīng)營策略.營銷運作方式、促銷活動方案的策劃，并組織安排實施。2. 負責企業(yè)新店開發(fā)擇址.調(diào)研、可行性分析。3負責公關(guān)外聯(lián)工作，策劃實施企業(yè)CI方案，聯(lián)系并落實媒體宣傳工作。4. 負責信息發(fā)布及各類宣傳品制作.發(fā)放、保管工作。5. 負責制定店面戶內(nèi)、外，廣告位的招商工作。（四入安全消防和防損管理K貫徹執(zhí)行地方.上級單位安全保衛(wèi)的方針.法律.法規(guī)，及時處

3、理各種安全隱患，并負貴 完成上級部門及公安機關(guān)交辦的安全保衛(wèi)工作任務(wù)。2負責指導.組織.監(jiān)督.檢査各部門安全保衛(wèi)責任制的落實情況。3. 負責組織實施防扒.防盜及營業(yè)現(xiàn)場安全秩序維護等日常工作。4負責警衛(wèi)及財務(wù)部、收款臺.庫房-計算機房、提送款等重點保衛(wèi)工作。5. 負責消防安全的宣傳.監(jiān)督.檢査.管理；及有關(guān)設(shè)備設(shè)施的鑒證.維護.保養(yǎng)管理，以 及消防組織的建立及管理。（五入工程.設(shè)備設(shè)施管理1負責制定企業(yè)有關(guān)設(shè)備設(shè)施.能源系統(tǒng)、基建工程管理方面的規(guī)章制度及操作規(guī)程，落實 日常監(jiān)督、檢査管理。2、說責企業(yè)水、暖、電、制冷設(shè)施的購置、驗收、安裝、維護、保養(yǎng)、使用、報廢及日常運 行的技術(shù)檢査和管理。3

4、、負責新建.改建.擴建等基建項目的設(shè)計申報、現(xiàn)場管理.質(zhì)量監(jiān)督及竣工驗收等相關(guān)工 作。4、負責設(shè)備設(shè)施及房屋建筑修繕、維護和相關(guān)的檔案圖紙的管理。5、負貴與對口專業(yè)公司和政府主管部門聯(lián)系工作，按要求上報有關(guān)統(tǒng)計報表。6負責新設(shè)店址的設(shè)計.會審.施工.工程量控制.驗收等。（六）.總務(wù)后勤管理1負責企業(yè)固定資產(chǎn)的登記.盤點、管理和低值易耗品.辦公用品的購置、調(diào)配，使用等。2. 負責企業(yè)辦公通訊設(shè)備的購置.安裝及費用收繳。3. 負責企業(yè)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、保潔.養(yǎng)護等。4. 負責企業(yè)員工生活后勤保障。5. 完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作。（七）.綜合營運管輝1、負責對門店日常營運工作的綜合管理。2、負責商品質(zhì)量.

5、計量、物價、衛(wèi)生防疫的管理和監(jiān)督。3、負責組織.安排市場調(diào)研工作，對調(diào)研結(jié)果實施總體分析。4、負責商品促銷協(xié)調(diào)組織實施工作。5、負責建立、實施經(jīng)營目標管理責任制，按月、季度.年度進行考核。6、負責與工商.技術(shù)監(jiān)督.物價.衛(wèi)生防疫.衛(wèi)生檢疫.檢驗.消協(xié)等主管部門的外聯(lián)工作。7、負責企業(yè)近、中期經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃，搜集、整理分析企業(yè)管理信息和同行業(yè)發(fā)展信息。8、負責制訂.調(diào)整、修訂企業(yè)經(jīng)營管理的規(guī)章制度.工作程序、工作標準.工作規(guī)范.作業(yè) 流程等規(guī)范化管理的基礎(chǔ)工作。9、負責制訂經(jīng)濟責任考核管理辦法，并負責實施考核及獎懲兌現(xiàn)。10負責執(zhí)行促銷計劃.完成促銷陳列.宣傳.贈品發(fā)放管理工作。11負責門店運營各

6、種耗材的使用管理，控制相關(guān)費用支出。12、負責各種經(jīng)營設(shè)施和服務(wù)設(shè)施的使用與管理。13、負責下達企業(yè)的銷售經(jīng)營任務(wù)。14、負責制訂企業(yè)集團外銷銷售計劃并組織實施。15負責接待.受理客戶（顧客）的投訴，經(jīng)核査后，予以答復或處理。二、財務(wù)信息部職責范圍（一）、財務(wù)管理負責貫徹國家有關(guān)財經(jīng)稅務(wù)的方針政策、法律.法規(guī)，組織制訂企業(yè)財務(wù)工作制度.規(guī)定, 經(jīng)上報審批后貫徹執(zhí)行。2. 負貴編制企業(yè)年度.季度.月度的各項財務(wù)預算決算；負貴出納和發(fā)票的管理工作。3負責資金的籌備和使用，及時核定資金預算，支付和管理廠商貨款，收繳和管理廠商上繳 各項費用款項。4按會計法和會計制度，正確、及時進行會計核算，按期編制財

7、務(wù)報表。執(zhí)行商品核 算辦法，確保核算真實.準確，定期進行財務(wù)分析及信息反饋。5.負貴按各項開支范圍和標準制訂費用預算方案，監(jiān)督.控制費用預算使用。負責業(yè)務(wù)經(jīng)營流轉(zhuǎn)票據(jù)的審核.記帳及監(jiān)察-管理工作。7. 負責按照稅收法規(guī)，按時申報和繳納各種稅金。8、負責固定資產(chǎn).流動資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的管理，辦理財產(chǎn)轉(zhuǎn)移，處理財產(chǎn)損益。9負責企業(yè)財產(chǎn)稅.車輛險.公眾責任險等險種的各項投保及索賠申辦工作。10. 負貴按照會計檔案制度,妥善保管會計憑證.帳薄.報表及檔案材料。11. 負責辦理有關(guān)信用卡業(yè)務(wù)。12負責管理各門店營業(yè)貨款的收交業(yè)務(wù)和會計核算電算化的管理工作。13、負責組織門店及庫房實施商品盤點，匯同綜合管理

8、部實施盤點分析-清核。14負責按人事部門審定的報表，核發(fā)員工工資、補貼.獎金等。15. 負貴企業(yè)經(jīng)營運轉(zhuǎn)中發(fā)生的核算審核和財務(wù)審計工作。16、負責與財政.金融、稅務(wù)等主管部門的外聯(lián)工作，按要求上報有關(guān)報表。（二人信息管理1負責企業(yè)計算機系統(tǒng)的安全運行及日常維護管理，并負責制訂計算機管理相關(guān)規(guī)章制度及 操作規(guī)程。2. 負責企業(yè)計算機網(wǎng)絡(luò)軟件操作的技術(shù)支持。3. 負責定期檢查網(wǎng)絡(luò)各環(huán)節(jié)運行情況，統(tǒng)一配備計算機設(shè)備及消耗材料。4負責商品流轉(zhuǎn)、財務(wù)管理、門店運營等各環(huán)節(jié)信息數(shù)據(jù)的傳輸.處理與反饋,為上級領(lǐng)導 和有關(guān)部門提供信息支持。5、負責與綜合管理部配合，對收銀臺和各部門計算機操作人員進行專業(yè)培訓及

9、考核。6負責商品經(jīng)營涉及合同協(xié)議和商品流轉(zhuǎn)票據(jù)報表的錄入打?。簧唐穬r簽的輸出打印，編號 條碼的錄驗編制工作。7負責商品盤點表的輸出打印.商品盤點結(jié)果的錄入.對帳工作。8、負責銀行信用卡及企業(yè)會員卡的信息處理和管理工作。9. 負責網(wǎng)上信息發(fā)布、上網(wǎng)管理和聯(lián)網(wǎng)工作。10、負責所涉及各類電腦信息的保密管理工作。11. 辦理領(lǐng)導交辦的其它有關(guān)工作。三、釆購配送中心（一）、采購工作K負責制訂企業(yè)年度、季度.月度商品采購計劃和銷售計劃，制定營銷策略及措施，報綜合 管理部、主管領(lǐng)導審批后組織實施。2、負責商品采購業(yè)務(wù)的實施，包括招商談判.供貨廠商實地考察.選定，廠商資信材料及商 品銷售手續(xù)索證，簽訂商品購銷

10、合同-協(xié)議，商品選擇及發(fā)運。3負責聯(lián)營引廠進店合作業(yè)務(wù)的洽商、考察.簽約及項目落實等相關(guān)工作。4. 負貴定期實施市場調(diào)研，確定并調(diào)整商品結(jié)構(gòu)，制定及調(diào)整商品的銷售價格。5負責制定及調(diào)整賣場布局，指導商品配置、商品陳列及商品宣傳推廣。6、負責制定商品促銷計劃.方案，與供貨廠商商洽確定促銷活動，并會同綜合管理部實施促 銷活動。7、負責運用先進的分析方法，對業(yè)務(wù)經(jīng)營重的各項指標進行分析監(jiān)控，量化主要經(jīng)濟指標的 達成情況。8負責協(xié)同門店、綜合管理部.財務(wù)信息部實施商品的訂貨補（退）貨及盤點等業(yè)務(wù)。9. 負責在市場調(diào)研和商品結(jié)構(gòu)分析的基礎(chǔ)上，實施新商品的開發(fā).引進及殘滯銷商品的淘汰. 清退工作。10、負

11、責按合同約定協(xié)助財務(wù)部向供貨廠商收繳進店費、促銷費、宣傳費.超銷返利等贊助 及獎勵。H.負責實施總代理.總經(jīng)銷及自有品牌項目的開發(fā).洽商.簽約及購銷流轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)的運作。12. 負責建立并實行采購人員單品目標管理及考核責任制，將商品采購品種.銷售額.庫存 結(jié)構(gòu).周轉(zhuǎn)率、毛利率、交叉比率.資金占用等一系列指標，合理量化后納入考核管理。13、負責承擔并完成企業(yè)所下達的銷售額.毛利率（額）等經(jīng)濟指標，確保企業(yè)經(jīng)濟目標的 實現(xiàn)。（二）、配送中心工作1負責到貨驗收，嚴格按照收貨業(yè)務(wù)流程和相關(guān)規(guī)定，把好商品品質(zhì).數(shù)量、規(guī)格等驗收關(guān)。2.負責做好商品的揀選工作，按照出庫單的要求，從庫房選出商品，并放置到指定位置。3. 負責將集中揀選出來的商品按照店鋪.車輛、路線、分別分組碼放到指定位置。4、負貴商品流通過程中的二次加工，包括貼標簽.包裝.分裝.組裝.蔬菜加工.半成品加 工等。5.負責對庫存商品的保管與監(jiān)控，嚴格執(zhí)行庫房管理的相關(guān)規(guī)