Excel數(shù)據(jù)透視表教程new.

1、貴公司的名利:演不:Microsoft® OfficeExcel® 2007 培訓(xùn)數(shù)據(jù)透視表®入門數(shù)擁透視農(nóng)入門課程內(nèi)容-概述！ r解數(shù)據(jù)的恵;義-課秤：處理數(shù)據(jù)木課包含個(gè)建議任務(wù)的列表和組測(cè)試題。叛Jtt透視喪入門概述：了解數(shù)據(jù)的意義您的丁作表含冇人;*數(shù)據(jù).們定您知道 這些數(shù)7的倉(cāng)義嗎？這些數(shù)據(jù)能夠解答 您的問(wèn)題嗎？數(shù)據(jù)透視農(nóng)捉供r 種快速1L強(qiáng)大的方 式*分析數(shù)值數(shù)據(jù).以不同的方”金看 相同的數(shù)據(jù)以及冋答的關(guān)這些數(shù)據(jù)的問(wèn) 題。在這一簡(jiǎn)明課榨中，您將r解數(shù)據(jù)透視 衣如何匸作以及如何在Excel 2007中 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視農(nóng)。數(shù)揺透視表入門課程y標(biāo)使用數(shù)據(jù)透視衣分

2、析和匯總您的數(shù)據(jù)數(shù)揺透視表入門數(shù)拯透視表入門處理數(shù)據(jù)課程處理數(shù)據(jù)假-個(gè)包會(huì)銷售 數(shù)7的Excel作農(nóng) 它展小了數(shù)彳仃關(guān)兩 個(gè)卜家/地1*的銷售人 員及K毎大俏何Rt的數(shù) 據(jù)。仃人雖數(shù)撫需豐處理一這些數(shù)按逐行列出并分成女列C 您如何從I:作衣中獲取佶息并了解所有數(shù)抑;的怠義？您町以使用數(shù)期透視農(nóng)。它們能夠?qū)?shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為短小簡(jiǎn) 汕的報(bào)并準(zhǔn)確地吿訴您需翌了解的內(nèi)容查看源數(shù)據(jù) % 二AJF始便用透視數(shù)據(jù) ZiiV> iff觀察一下您的 Excel以呦保它為報(bào)左做好jFI略。1川吐 i i-:ij您創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視衣時(shí).源數(shù)據(jù)的每列都將成為個(gè)字 段并FLnjrn報(bào)農(nóng)屮使用7段槪括了源數(shù)據(jù)中的藝行侑息O查

3、看源數(shù)據(jù)標(biāo)題卜'的比余各行丿2該包含同列屮的類似項(xiàng)。報(bào)衣字段的的名稱來(lái)門 源數(shù)據(jù)小的列標(biāo)題 I川 此，諸筑保您人仃源數(shù) 期中工作衣第行各列 的名稱。l；iOZ£ i i 小U例如文本丿衛(wèi)該位于列.數(shù)字rr另 列.而II期乂化 另一列。換句話說(shuō)，包含數(shù)7的列不應(yīng)該包含文木等 等。查看源數(shù)據(jù)最好不娶包含空行。眾嗖川r數(shù)擁透視 農(nóng)的數(shù)據(jù)丿2該不包含空 列。例如庾該刪除用丁將 數(shù)則塊和耳隔開的空門行開始r 來(lái)好數(shù)據(jù)請(qǐng)m擊數(shù)擁中的任意位刊，您町以便用此處的 “創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視奩”對(duì) 話札此處介紹如何丿I始使川 數(shù)據(jù)誘視表,fihS««9UAV fk2在“捕入”選項(xiàng)k上的

4、“農(nóng)”組中小占“數(shù)期透視 衣” > 然坊再次總占“數(shù)擁透視4r O將打幵“創(chuàng)建 數(shù)據(jù)透視農(nóng)”對(duì)話框。開始此處介紹如何幵始便用 數(shù)據(jù)透視表.您町以便用此處顯"訐內(nèi) “創(chuàng)建數(shù)抑;透視衣”對(duì) 話肛3已為您選中“選擇個(gè)衣或區(qū)域”選項(xiàng)。左/區(qū)域" 柜顯示所選數(shù)擁的范I機(jī)該范閘訶根iV：需婪進(jìn)行修改。4,單擊“確疋” °數(shù)據(jù)透視表壟礎(chǔ)知識(shí)O兀中側(cè)E為數(shù)據(jù)透視的布局區(qū)域這足在斤閉創(chuàng)建數(shù)據(jù) 透視董”對(duì)Lt郴右-在 新1作衣小看別的內(nèi)容。另側(cè)繪“數(shù)據(jù)透視衣了段列衣”。該列衣顯示處n源 數(shù)據(jù)的列標(biāo)世-如洲所述，毎個(gè)標(biāo)題都堆個(gè)字段： “國(guó)家/地區(qū)”、"銷彳片人bF等。數(shù)

5、據(jù)透視農(nóng)卑礎(chǔ)知識(shí)通過(guò)將“數(shù)抑;透視農(nóng)7 段列農(nóng)中顯不的任何 字段移動(dòng)到布周區(qū)域， 町創(chuàng)建數(shù)擁透視A。為此請(qǐng)選屮字段杯稱旁邊的攵選松，或音右鍵單擊字 段名稱，然肩選擇要將該字段移動(dòng)創(chuàng)的仇迸數(shù)搖透視發(fā)入門構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表動(dòng)?jì)D：右«單占W林-然后年山-播血"，現(xiàn)4您U做好構(gòu)建數(shù)據(jù) 透視喪的冷；$您為報(bào) 衣選擇的孚段取決J您 農(nóng)r解的內(nèi)容。第個(gè)問(wèn)題：何人的銷 足多少？買得到此答案.您需密仃關(guān)銷竹人換及兀銷竹©的數(shù)據(jù)。 閔此請(qǐng)住“數(shù)據(jù)透視衣孑段列屮，選屮“諂何人 員”和“訂購(gòu)雖”字段旁邊的復(fù)選框。然后，Excel會(huì)將 何個(gè)字段放置到默認(rèn)的布局區(qū)域.數(shù)搖透視發(fā)入門構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表

6、魁得到答案您需翌仃關(guān)銷偉人員及11:傍偉敏的數(shù)據(jù),;現(xiàn)"您已做好構(gòu)建數(shù)據(jù) 透視農(nóng)的準(zhǔn)備-您為報(bào) 衣選擇的孚段取決J您 要r解的內(nèi)容。第個(gè)問(wèn)題：何人的銷 竹鍛是多少？閔此請(qǐng)隹"數(shù)抑:透視農(nóng)字段列我”屮選中“諂育人 員”和“訂鯛量"字段旁邊的復(fù)選框。然厲-Excel會(huì) 將S個(gè)字段放置到默認(rèn)布周區(qū)城.構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表圖衣彊人:.側(cè)的灰色點(diǎn)提 供r仃關(guān)報(bào)喪如何根據(jù) 所選子汝門動(dòng)顯小的的 概念視圖，以卜為詳細(xì)仁息.銷偉人員”字段中的數(shù)據(jù)（銷偉人員的姓名.不包含數(shù) 字）亦報(bào)農(nóng)的左側(cè)顯示為行。5購(gòu)雖”字段中的數(shù)據(jù)（包含數(shù)7）lE購(gòu)Q示在右W 的區(qū)域中。數(shù)搖透觀衣入門構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表

7、在“訂購(gòu)帛”字段Z前 還足之丿汀選中“銷代人 員“孚汝為邊的a選框 沒(méi)自關(guān)系Excel每次 祁公門動(dòng)將放到右側(cè) 位數(shù)狐透視農(nóng)入門不仟數(shù)字的字段將位rA側(cè)，含仃數(shù)¥的字段將位于右 側(cè).而不管您選擇字段的順序如何。數(shù)Itt透視農(nóng)入門構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表就是這樣簡(jiǎn)單"只需訊 J;兩次取林.您就町以 對(duì)每位銷佔(zhàn)人員的銷售II r然。此處捉供關(guān)丁該丄題的 最后兒點(diǎn)捉/£。剛開始的時(shí)候.只的答 兩個(gè)何題就停卜*也址很不錯(cuò) 的；報(bào)農(nóng)未必卄浚很復(fù)雜月仃川-數(shù)據(jù)透視農(nóng)町以提供 種快捷的方式來(lái)獲取簡(jiǎn)單的答案.按下來(lái)，倩不必?fù)?dān)心在構(gòu)建報(bào)農(nóng)時(shí)HI現(xiàn)惜謀.使用 Excel.您町以輕松地進(jìn)行嘗試并

8、金石數(shù)據(jù)在不同報(bào)農(nóng)區(qū) 域的外觀。按國(guó)家/地區(qū)査看銷售量現(xiàn)您r解r每位銷 化人員的銷竹吊fii源 數(shù)拯展小丫銷出人員在 加拿大和矣國(guó)這阿個(gè)IN 家的相關(guān)數(shù)抑:。因此您町能薑制的另個(gè)問(wèn)題址：毎位諂代人員在毎 個(gè)國(guó)家的銷侶S足筍少？孌得到答案，您町以將“國(guó)家/地區(qū)” 7段作為“報(bào)表篩 選”添加到數(shù)拯透視農(nóng)中。您可以使川報(bào)衣篩選來(lái)莊點(diǎn) 關(guān)注報(bào)農(nóng)數(shù)據(jù)的f集.通常足產(chǎn)品線.時(shí)間跨度或地理 區(qū)域。按國(guó)家/地lx.ff看銷售量動(dòng):右促單diW杯.然贛單山-播放X.通過(guò)將“國(guó)家/地區(qū)“ 字I及用作報(bào)董簡(jiǎn)選.口丁 以伶看加拿人或矣川各 門的報(bào)農(nóng)也對(duì)以金ft 這兩個(gè)IN家的總銷偉ffl。該動(dòng)R說(shuō)明如何將“國(guó)家/地區(qū)

9、字段添加為報(bào)表篩選。 右鍵單市"數(shù)抑透視農(nóng)字段列農(nóng)”中的"國(guó)家/地hC 字 段.保厲單擊“添加到報(bào)衣篩選” 并ri從該處進(jìn)行添按國(guó)家/地IX查看銷售量川9通過(guò)將“1川家/地1< 了段川作報(bào)農(nóng)篩選，»； 以杏石加拿人或關(guān)IHf$ 自的報(bào)農(nóng).也對(duì)以杏看 這兩個(gè)國(guó)家的總銷何尿。為此-請(qǐng)右鍵單由“數(shù)據(jù)透視農(nóng)字段列農(nóng)”屮的"國(guó)家/ 地區(qū)”字段.然肩單擊“添加到報(bào)衣篩選” 并仕從該 處進(jìn)彳j添加.散拯透視農(nóng)入門按H期查看銷售量山于隙始的源數(shù)抓具有 "訂單H期”列信息因此在“數(shù)擁透視衣字 段列農(nóng)中有個(gè)“訂單1期”字段.功$右健單舟W杯-然單山-播放-.

10、這意味看您對(duì)以按II期代找毎位銷to人員的銷出吊請(qǐng)觀看動(dòng)畫以了餅如何將“訂單II期"7敗添加到報(bào)衣 中-然后將H期數(shù)據(jù)分組以創(chuàng)建更加便r伶理的視圖。散拯透視農(nóng)入門按H期查看銷售量»s這意味#您可以按H期©找每位銷人員的銷件氐III f原始的源數(shù)抓具自 "訂單1|期"列信息.因此在“數(shù)據(jù)透視衣字 段列衣中勺個(gè)“訂單H期"了段.數(shù)揺透視表入門為了找到相關(guān)侑息.您需夔將“訂取丨1期” 7段添加到 報(bào)農(nóng)屮，然15便用“分組”對(duì)話粧將H期數(shù)據(jù)分紐亦創(chuàng) 建更加便于管理的視圖。對(duì)報(bào)表進(jìn)行透視動(dòng)$右握冷舟W林.然厲單曲-播放雖然數(shù)抓透視衣12經(jīng)冋 r

11、rr您的問(wèn)題-但足需 姿執(zhí)彳J些操作以便閱 讀粋個(gè)報(bào)&您必須向 卜滾別頁(yè)面才能金看所 仃數(shù)擁。W此，您町以對(duì)報(bào)表進(jìn)行透視以獲取«他更易J閱讀的 視圖 刈報(bào)及進(jìn)行透視時(shí)，您町以轉(zhuǎn)賈了段的垂n或水平視圖、 將行移動(dòng)到列區(qū)域或?qū)⒘幸苿?dòng)到行區(qū)域。這兆任務(wù)都很 容易完成.透視報(bào)表雖然數(shù)抓透視衣U經(jīng)冋 答r您的訶題但是需 耍些操作以便閱讀整 個(gè)報(bào)農(nóng)一您必須向卜'滾 動(dòng)頁(yè)面才能金ft所仃數(shù) 據(jù)。因此您町以對(duì)報(bào)農(nóng)進(jìn)行透視以訣取真他更易于閱I蟲的 視圖 對(duì)報(bào)表進(jìn)行透視時(shí)，您叮以轉(zhuǎn)賈字段的幣起或水平視圖. 將仃移動(dòng)到列區(qū)域或?qū)⒘幸苿?dòng)到行區(qū)域。這些任務(wù)都很 容易完成。功右握單占豪杯.然人;

12、單di-Hl放-如果您更愿總便用拖放 方江構(gòu)處數(shù)據(jù)透視農(nóng) 就像在以詢版木的 Excel'|> 樣.那么仍 然疔法完成此操作。是杏可以便川抱放功能？A “數(shù)據(jù)透視農(nóng)字段列農(nóng)"底部/f/HPq個(gè)框，這以個(gè)框 分別足“報(bào)農(nóng)篩選”-"行標(biāo)簽”-“列標(biāo)簽”以及 “敢 iT °如同動(dòng)畫所顯示的那樣，您町以將字段拖動(dòng)到這些框以 創(chuàng)建報(bào)喪。是否可以便用拖放功能?如果您更愿總便用拖放 方汛構(gòu)建數(shù)據(jù)透視衣. 就像在以帕版木的 Excel-P 樣.那么仍 然疔辦法完成此操作。在"數(shù)據(jù)透視衣7段列農(nóng)”底部«在卩4個(gè)框.這仙個(gè)框 分別足"報(bào)農(nóng)篩選

13、”、“行標(biāo)簽”、列標(biāo)簽”以及“數(shù)值” 0您可以將了段拖動(dòng)到這些框中以指定在報(bào)表 中便川這些7段的方丈。該圖片說(shuō)明如何將“訂購(gòu)星”字段從“列標(biāo)簽”拖動(dòng)到 “數(shù)值”框-以便將該字段添加到報(bào)衣的4frr區(qū)城。練習(xí)建議1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透?jìng)a農(nóng)伽局區(qū)域。2.創(chuàng)建數(shù)抓透視衣。3更改標(biāo)題名稱.4 對(duì)報(bào)農(nóng)進(jìn)彳J：排序。5向該報(bào)衣添加？段。6添加報(bào)農(nóng)篩選。7對(duì)報(bào)農(nóng)進(jìn)行透視。8向報(bào)表添加貨幣格式（需婆 Excel 2007）數(shù)握透視衣入門測(cè)試題1構(gòu)建數(shù)據(jù)透視農(nóng)后將不能更改布局。（選擇一個(gè)答案。）1,對(duì)。2.錯(cuò).散拯透視農(nóng)入門測(cè)試題仁答案IS.您隨時(shí)町以龍改答案或匝:新斤始。散拯透視農(nóng)入門測(cè)試題2什么是數(shù)據(jù)透視表字段？（選擇一個(gè)答案-）1.源數(shù)據(jù)中的列。2對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行透視的區(qū)域。3.數(shù)據(jù)