辦公室人員管理制度范本最新

1、二載后自由修改辦公室人員管理制度范本最新合同協(xié)議CONTRACT TEMPLATE專業(yè)人員丨精心編制丨文庫(kù)推薦丨歡迎下載辦公室人員管理制度范本最新整理版第一節(jié)：總則第一條、為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、 制度化，提高工作效率，特制定本制度。郵發(fā)管理、檔案管理等。第二條、本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理，公文管理，辦公事務(wù)用品管理, 公務(wù)車管理，第二節(jié):印章管理第三條、財(cái)務(wù)主管私章等涉及公司對(duì)外交往使用的印章。公司印章包括：公司公章、財(cái)務(wù)專用章、合同章、法定代表人私章、第四條、公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負(fù)責(zé)保管。第五條、公司印章的使用一律由各單位負(fù)責(zé)人及總經(jīng)

2、理簽字許可后，管理印章人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。第六條、公司所有需要蓋印章的介紹信、 統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢、存盤。說(shuō)明以及對(duì)外開出的任何公文,第七條、公司不允許開具空白介紹信、 確需開具時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開出， 公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用者必須交回。證明，如因工作需要或其它特殊情況 持空白介紹信外出工作歸來(lái)必須向第八條、需簽章的經(jīng)濟(jì)文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟(jì)合同管理制度”和“資金管 理制度”的規(guī)定執(zhí)行，蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。第三節(jié)：公文管理第九條、公司的公文格式應(yīng)規(guī)范化，公文處理程序應(yīng)嚴(yán)肅、正確。第十條、公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。

3、包括公司各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、規(guī)章制度、通知、指示等。第十一條、門負(fù)責(zé)人簽字，各單位、各部門自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。第十二條、報(bào)總經(jīng)理辦公室留底存檔。各單位、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須第四節(jié)：辦公事務(wù)用品的管理第十三條、辦公事務(wù)用品類別規(guī)定如下：辦公用品（桌椅等）。事務(wù)器具（活頁(yè)夾、度量衡器具等）。印刷品。四）紙張（復(fù)印紙、傳真紙、打印紙等）。五）雜物器具（杯子、茶葉等）。六）辦公自動(dòng)化用品（計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）。其它。第十四條、辦公事務(wù)用品的購(gòu)發(fā)：（一）辦公事務(wù)用品的購(gòu)發(fā)由各部門在每月 15 日間造好用品

4、需求計(jì)劃， 由部門負(fù)責(zé)人簽署后報(bào)總經(jīng)理辦公室， 總經(jīng)理辦公室根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃購(gòu) 買、分發(fā)給各部門， 由部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。 低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理 辦公室確定購(gòu)買。單件價(jià)格超過(guò) 1000 元以上的物品必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu) 買。（二）計(jì)劃外辦公事務(wù)用品的申請(qǐng)領(lǐng)用，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任 會(huì)簽后方可購(gòu)發(fā)。（三）公司新聘工作人員辦公用品，總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名 單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員正常工作。（四）公司辦公事務(wù)用品應(yīng)建立賬簿，購(gòu)發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。第五節(jié)：公務(wù)車管理第十五條、公務(wù)車的使用范圍主要包括：部門主管級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)外出聯(lián)系工作 或外地出差接

5、送；接待外賓；接待兄弟單位或有關(guān)單位來(lái)廠辦事的工作人員； 其 它人員的緊急和特殊用車。第十六條、車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)，駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通 知單用車。第十七條、申請(qǐng)用車一般應(yīng)提前一天通知總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室應(yīng)嚴(yán) 格按規(guī)定派車，不得隨意擴(kuò)大用車范圍；向同一方向的用車，以節(jié)約為本，能合 用車的就合用車，不另派車。第十八條、公司的司機(jī)應(yīng)服從調(diào)度，安全駕駛，愛護(hù)車輛，文明行車。第十九條、公司在無(wú)車或車輛不足時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)依照上述原則向公司總經(jīng)理 辦公室提出申請(qǐng)，由總經(jīng)理辦公室與集團(tuán)公司車隊(duì)協(xié)調(diào)派車。第六節(jié)：郵發(fā)管理第二十條、公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)為各部門收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵

6、件都由文書登記、收發(fā)。第二十一條、各部門的報(bào)刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。 公費(fèi)報(bào)刊的征訂由各 部門負(fù)責(zé)人上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報(bào)批處理。第七節(jié)：檔案管理 第二十二條、檔案管理由公司辦公室文書負(fù)責(zé)。 要認(rèn)真做好文件收發(fā)、 登記、傳閱和歸檔工作，對(duì)涉及機(jī)密的文件、資料，檔案要做好保密工作，防止泄密。第二十三條、歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事 檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等 具有參考價(jià)值的文件材料。第二十四條、檔案的借閱與索?。海ㄒ唬┛偨?jīng)理、公司部門負(fù)責(zé)人借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借 閱手續(xù)，直接

7、提檔。二）公司其它人員需借閱檔案時(shí)，需經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。（三）借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅 自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須 由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制， 一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可 摘錄和復(fù)制。第八節(jié)：附則 第二十五條、本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展，有不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見，總經(jīng)理辦公室研究并呈請(qǐng)總經(jīng)理批示。第二十六條、本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。第二十七條、本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。合同注意事項(xiàng)：合同模板要結(jié)合您實(shí)際情況修改，請(qǐng)親在簽訂正式合同時(shí)注意以下幾點(diǎn)！!簽訂合同時(shí)應(yīng)

8、注意以下事項(xiàng)：1要注意核實(shí)對(duì)方身份，如果對(duì)方是個(gè)人的，必須要保存對(duì)方的身份證復(fù)印件，如果對(duì)方是公司的，必須保存對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù) 印件。2、注意授權(quán)，合同應(yīng)當(dāng)由有授權(quán)的人員簽署，并加蓋公司印章。3、明確合同價(jià)格是否含稅。如果合同價(jià)格沒(méi)有約定是否含稅，通常理解是含稅價(jià)。因此合同價(jià)格必須約定是否含稅。4、指定收貨人。如果我方是要送貨給對(duì)方的，最好在合同中約定對(duì)方有權(quán)收貨的人員。因?yàn)樵诮灰走^(guò)程中，在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，對(duì)方往往有可能否認(rèn)收到貨物，這時(shí)送貨的一方必須證明貨物已經(jīng)送達(dá)，如果對(duì)方否認(rèn)簽收貨物人的身份，送貨人將陷于被動(dòng)。如果在合同中約定了指定的收貨人，這一問(wèn)題就可以避免。5、在合同中約定盡量多的聯(lián)系方式

9、，包括電子郵箱等。合同履行過(guò)程中的聯(lián)絡(luò)過(guò)程往往通過(guò)電子郵件來(lái)傳輸，電子郵箱是虛擬的地址，要證明電子郵件的真實(shí)出處有很大難度。因此在合同中對(duì)雙方的電子郵箱進(jìn)行約定，對(duì)證明雙方的真實(shí)意思聯(lián)絡(luò)很有幫助。6、指定收款賬戶。有時(shí)收款賬戶可能與公司的賬戶不一致，這時(shí)在合同中約定收款賬戶，可以避免轉(zhuǎn)賬付款的爭(zhēng)議。7、約定對(duì)方違約時(shí)的違約責(zé)任。違約責(zé)任是對(duì)方違約時(shí)應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任，如果某項(xiàng)違約情況較復(fù)雜時(shí)，違約責(zé)任條款可以詳細(xì)約定損失的計(jì)算方法及標(biāo)準(zhǔn)。8、約定訴訟管轄法院。訴訟管轄法院是指在合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)應(yīng)當(dāng)向哪個(gè)法院起訴。原則上，要到對(duì)方（被告）所在地法院提起訴訟，這對(duì)起訴方而言不是特別有利。合同可以選擇“合同的任何一方所在地法院、合同履行地法院、合同簽訂地法院”等與合同有著相應(yīng)聯(lián)系的法院作為訴訟管轄法 院