時間管理主題閱讀：知識點大總結(jié)

1、時間管理主題閱讀：知識點大總結(jié)近期進(jìn)行了時間管理的主題閱讀，前后讀了很多本書，但一直覺得還是沒讀透徹，總覺得有些比較關(guān)鍵的東西自己 仍然沒有掌握住。直到今天才找到了原因，原來學(xué)了這么多 時間管理的知識，真正用起來并堅持下來的卻沒幾個，有很 多知識自己還沒有在實踐中去體驗一次、嘗試一把、試錯 回。因為時間管理的知識點、工具最終都要經(jīng)過實踐才能得 出真知，單純依靠看書是無法把握其精髓的。所以，我將這 次主題閱讀中，自己認(rèn)為的時間管理的知識點、工具進(jìn)行 個大總結(jié)，希望自己在今后的人生中不斷去踐行，直至建立 自己的時間管理體系。最后，此文中個人思考內(nèi)容較少，主 要是時間管理相關(guān)書籍的各類知識點的摘抄、

2、提煉、總結(jié)，不喜勿噴，同時，如有遺漏之處，歡迎指正、充實，一起將時間管理的知識點弄透徹。1、八原則（帕累托原則） 。用你 80% 的時間來做 20%最重要的事情，因此你一定要了解，對你來說，哪些事情是最重要的，是最有生產(chǎn)力的。2、四象限。把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進(jìn)行了劃分， 基本上可以分為四個“象限” ：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。3、Unbroken Time。每天至少要有半小時到 1小時的 不被干擾 時間，可以用來規(guī)劃、總結(jié)和回顧、策劃、讀書、寫作、創(chuàng)意4、時間 /效率最大化。把每一分鐘每一秒做最有效率的事情。必須思考到 底哪幾件事情是最有效率的，

3、列下來，分配時間做它做好。5、敢于充分授權(quán)。列出目前生活中所有覺得可以授權(quán)的事情，把它們寫下來，然后找適當(dāng)?shù)娜藖硎跈?quán)。6、同一性原則。同一類的事情最好一次把它做完，當(dāng)你重復(fù)做一件事情 時，你會熟能生巧，效率一定會提高。 7、做好 時間日志 。柳比歇夫時間管理法，你花了多少時間在哪些事情，把它詳 細(xì)地記錄下來，就會發(fā)現(xiàn)浪費了哪些時間。當(dāng)你找到浪費時 間的根源，你才有辦法改變。 8、刪減任務(wù)。將主要精力投入到產(chǎn)出比高的事情上，我們的時間和精力有限，不可能將 所有的事情都做完、做好，這個時候就需要進(jìn)行刪減工作， 越少越精，也就越高效。 9、充分利用碎片時間。將輕松簡。10 、單的事情放在碎片時間來處

4、理，比如自己制定的讀書計劃， 可以在等車、 排隊、 坐車、 上廁所等零碎的時間內(nèi)完成 計劃管理。日計劃、周計劃、月計劃、季度計劃、年度計劃， 各類待辦清單，如夢想清單、家庭清單、旅行清單、讀書清 單、會議清單、工作清單、項目清單等等。 11、時間 abc 分類法。將自己工作按輕重緩急分為：a （緊急、重要）、b （次 要）、c （一般）三類；安排各項工作優(yōu)先順序，粗略估計各 項工作時間和占用百分比；在工作中記載實際耗用時間；每 日計劃時間安排與耗用時間對比，分析時間運用效率；重新 調(diào)整自己的時間安排，更有效地工作。 12、 GTD （又名衣柜整理法)。包括 5 個步驟收集、整理、組織、回顧、行

5、動。13、 ZTD 。除了計劃，它更聚焦于行動以及如何用簡單、無 壓力的行為完成任務(wù)。包括 10 個步驟，搜集、處理、計劃、 行動、清單、整理、回顧、簡化、設(shè)定并保持慣例、找到熱情。 14、設(shè)立明確的目標(biāo)。時間管理的目的是讓你在最短時間內(nèi)實現(xiàn)更多你想要實現(xiàn)的目標(biāo)。必須把今年度4到 10個目標(biāo)寫出來，找出一個核心目標(biāo)，并依次排列重要性，然后 依照你的目標(biāo)設(shè)定一些詳細(xì)的計劃，關(guān)鍵就是依照計劃進(jìn) 行。 15、“要事第一”原則(吃青蛙) 。你要知道三個詞，效 率：把事情做對 (Do the things right ) ；效果：做對的事情 (Dothe right things ) ；效能：把對的事情

6、做對 (Do the right thingsright) 。 16、“帕金森”定律。一定要嚴(yán)格規(guī)定完成的期限。17、“Write ”原則。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住，而且事件清單也會給你緊迫感和成就感。18、目標(biāo)的SMART原則。具體的(specific),可衡量的(measurable),可達(dá)到的 (attainable), 相關(guān)的 (relevant), 和基于時間的 (time-based)19、猴子法則：如果你能讓別人去撫養(yǎng)他們自己的猴子，他們就 能真正地管理自己的工作，你也就有足夠的時間去處理自己 的事情。 20、時間管理的三大殺手。拖延、猶豫不決、目標(biāo)不明確。 21、

7、找出下一步行動的秘訣。 動詞開頭、 內(nèi)容清晰、描述結(jié)果，設(shè)定開始時間、周期、最后期限。22、每周回顧的內(nèi)容：回顧“將來某時 /也許清單”；回顧“項目清單” ；回顧“待辦事項清單” ；重新審視自己的目標(biāo)：事業(yè)目標(biāo)、財富目標(biāo)、健康目標(biāo)、其他目標(biāo)等23、大衛(wèi)艾倫的“六個高度”。原則：價值觀、原則和目標(biāo)。愿景： 3-5 年目標(biāo)。目標(biāo)：年內(nèi)的想到達(dá)到的階段性的成果。責(zé)任范圍：為了將工作 上和生活中的角色扮演好，需要執(zhí)行的任務(wù)。任務(wù)：所有需 要一步以上完成的事情。下一步行動：最細(xì)枝末節(jié)的事件， 逐一完成。 24、番茄工作法： 25 分鐘工作 +5 分鐘休息。 25、用金錢衡量時間。如果你知道你的一小時值多

8、少錢，時間管 理就變得容易得多。 如果一小時值 600 美元，那么浪費的 30分鐘相當(dāng)于 300 美金。 27、避免追求完美。你想把每一件事都做得完美無缺。但是，完美只能浪費時間。在適當(dāng)?shù)臅r候 放手不是一件壞事。 28、Deadline ，為每個任務(wù)設(shè)置一個時 限，如果通常要花三個小時完成一個任務(wù)，那么，你可以將 時限設(shè)置成三小時。 29、吃大象法（一口口吃） 。將大的目 標(biāo)轉(zhuǎn)換成幾個小任務(wù)分別完成。 30、逆勢操作法。最初來源于股市，就是大多數(shù)人都在瘋狂拋出股票的時候，有人卻拼命買進(jìn)股票。在時間管理上就是盡量避免高峰期。早晨上班 同時處理多任務(wù)。當(dāng)人們同時在做兩種認(rèn)知任務(wù)時，他們的 認(rèn)知能力

9、可能會從哈佛 MBA 的水平，下降到一名 8 歲兒童提前半個小時或一個小時出門，避開交通高峰期。31、不要的水平，這種現(xiàn)象被稱為雙重任務(wù)干擾。32、不要把時間填得太滿。 忙碌會讓你沒有反思的時間。 從最嚴(yán)格的意義上講，你不應(yīng)該每一天嘗試去做很多事情，你不應(yīng)該試圖用某種讓人坐立不安的工作服， 去填滿你的每一秒鐘33、形成習(xí)慣。常用物品放固定位置，常辦事項安排固定時間。34、2 分鐘原則。對于 2 分鐘內(nèi)可以解決打斷你的任務(wù)，馬上解決， 2分鐘后收回來。 35、經(jīng)常做回顧或 PDCA 循環(huán)。 P( Plan)確定方針、目標(biāo)和活動計劃。D ( Do)實現(xiàn)計劃中的內(nèi)容。C (Check)總結(jié)執(zhí)行計劃的

10、結(jié)果，找出問題。 A (Action ) 對總結(jié)檢查的結(jié)果進(jìn)行處理。 36、關(guān)注個人健康，集中注意力做事?？梢悦刻?23 點前睡覺，第二天的效率會提升很多，能集中注意力是多么興奮的一件事。37、 Next Action 。必須在做完一件事后，考慮下一步要做什么，并及時調(diào)整。38、時間黑洞。大腦喜歡做的是創(chuàng)造性的思維，只有對大腦形成 強(qiáng)烈刺激的事情才會被存儲下來，因此那些極具規(guī)律性、比 較枯燥，或者是目的性不強(qiáng)、沒有主動性的事情，將會很容 易被遺忘。 39、情緒管理的 6H4AS 方法。 6H(HAPPY) 包括 奮斗求樂、化有為樂、化苦為樂、知足常樂、助人為樂、自 得其樂。 4AS ( A ：

11、 ASK 即反問，反思， S;STEP 即步驟)， 包括：值得嗎？自我控制！為什么？自我澄清！合理嗎？自 我修正！該怎樣？自我調(diào)適！ 40、馬上開始行動。一旦確定15 分了目標(biāo)、計劃，就馬上行動起來，別拖延，更別浪費時間。41、15 分鐘法則。下一次想停下工作的時候，再堅持 鐘。然后休息。 15 分鐘法則是說在任何你想放棄的時候，再多做 15分鐘。 42、日程校對。如果日程上顯示有很多工作要做，你就把它們?nèi)客瓿?。如果已?jīng)完成，你就停下，不 再給自己增加任務(wù)。 43、事件歸類。把自己的事情盡量歸為兩類，“想要做”和“不去做” 。任何一個歸為第三類“應(yīng)該 做”的事情都是非常痛苦的。盡量找到具體的

12、任務(wù)與目標(biāo)之 間的強(qiáng)關(guān)聯(lián)。 44、霍夫施塔特定律。即使將霍夫施塔特定律考慮在內(nèi)，你在一件事上花費的時間總是要比想象得要多。許多軟件開發(fā)人員認(rèn)可的一個類似的定律指出，把你最壞情況下所用的時間乘以 2，就是你理想的截止時間。 ”45、高 效處理電子郵件。關(guān)閉新郵件提示功能；迅速進(jìn)入正題，并 且要簡潔；避免無效的群發(fā)郵件；保持收件箱整潔；盡量避 免收件箱雜亂，電子郵件根據(jù)主題與重要性分類；及時回復(fù) 電子郵件；保證郵箱工作目的而不是閑聊與社交；不要把時 間浪費在網(wǎng)絡(luò)上。 46、高效打電話。限制你的通話時間；列出你希望電話中提出的要點；保持電話不匹配偏離正題；分 批處理來電。 47、微習(xí)慣。碎片時間內(nèi)，

13、每天完成一點點，例如，1 天 1個俯臥撐， 1天 1頁書， 1天寫作 50 字，學(xué)會 無負(fù)擔(dān)的習(xí)慣養(yǎng)成法。 48、關(guān)鍵路徑法 (CPM) 。時間管理中 很實用的一種方法，其工作原理是：為每個最小任務(wù)單位計 算工期、定義最早開始和結(jié)束日期、最遲開始和結(jié)束日期、 按照活動的關(guān)系形成順序的網(wǎng)絡(luò)邏輯圖，找出必須的最長 路徑，即為關(guān)鍵路徑。 49、34 枚金幣時間管理法。早上 7 點 起床，晚上 12 點睡覺， 17 個醒著的小時，按半小時劃分， 將時間分為 34 塊，就有了 34 塊金幣。 50、了解最佳工作狀態(tài)的時間。每個人都有一個最佳的工作時間，你可以通過監(jiān) 控自己過去一段時間的工作效率的方法來找到自己的最佳 工作時間，然后你需要管理好自己的工作進(jìn)度，以便讓你在 最佳時間內(nèi)做最重要的工作。最后，時間管理的方法還有很 多，比如項目優(yōu)先級法等等，但個人覺得內(nèi)容與文中部分內(nèi) 容已經(jīng)重復(fù)，只是改了名字，所以未列入其中。同時，時間 管理的工具件除了列出的以外，也有非