中等職業(yè)學校辦公室工作職責及崗位職責

1、中等職業(yè)學校辦公室工作職責及崗位職責校辦職責校辦是學校行政工作的綜合管理部門，主要職責如下：（1）負責文書工作；（2）負責督辦、協調學校行政工作決議、決定的落實；（3）負責學校信息工作；（4）負責學校會議的會務工作；（5）負責公文處理工作；（6）負責檔案工作；（7）負責外事工作；（8）負責公務接待工作；（9）負責行政值班工作；（10）負責印信管理；（11）負責統計工作；（12）負責保密工作；（13）負責校醫(yī)室管理工作；（14）領導交辦的其它工作。校辦主任職責（1）負責學校辦公室的全面工作；（2）負責學校文書起草工作；（3）負責督辦學校行政工作的決議、決定的貫徹落實；（4）負責學校各職能科室之間

2、的工作協調， 協助校長完成學校事務性工作， 協助校領導完成突發(fā)和意外事故的處理；（5）負責學校大型會議的會務工作；（6）負責組織上級領導、來賓等來訪人員接待工作；（7）負責學校行政工作制度建設；（8）負責學校班子會和中層干部會的組織和會議記錄；（9）負責學校檔案管理工作；（10）負責校醫(yī)室管理工作；（11）負責本科室人員考核與管理工作；（12）負責本科室的安全工作；（13）完成領導交辦的其它工作。校辦科員崗位職責 1文書工作1、負責學校及辦公室有關文書材料草擬（通知、簡介、校史續(xù)編、年鑒、大事記等文件 材料）；2、負責教職工大會、科會的記錄；3、負責學校及辦公室有關文書資料的管理；會務工作（主

3、）4、負責會前準備（包括會議通知、會場準備、會議資料的準備、會前各項組織工作等）5、負責會中組織、接待、協調等工作；6、負責會后收集會議文件并歸檔，對會議決議事項落實及其他事物性善后工作；公文處理7、負責校外來文的簽收、登記、傳閱、催辦、督查；8、負責校內來文的登記、匯總及相關管理；9、負責校內、外發(fā)文的登記、封發(fā)工作；統計工作10、負責協調、填報上級各類報表；11、負責校內基本情況統計；外事工作12、負責起草外事工作計劃、總結，落實外事工作有關文件；13、負責辦理出國人員的各項手續(xù)；14、參加外事會議和培訓；對外聯絡15、負責市衛(wèi)生局取文件；16、負責上級材料報送工作；17、負責學校對外聯系

4、有關工作；值班管理18、負責學校行政值班的安排、統計；19、負責值班情況反饋；20、負責值班室的管理；保密工作21、負責學校保密管理工作；22、負責完成上級保密匯報和任務落實；宣傳信息工作23、負責校外各種信息的收集、反饋（與學校管理、發(fā)展、建設有關的信息）24、負責網上信息的查看；25、負責信息稿件的收集、管理；26、負責撰寫學校及辦公室管理范圍內的信息；27、負責選擇校內的優(yōu)秀信息向上級刊物投稿；28、負責中醫(yī)學校信息的編輯、發(fā)行工作；29、負責對外信息聯絡；30、負責校外主頁信息管理；31、負責學校電子郵箱的管理；其他：32、負責公務接待工作；33、完成領導交辦的臨時性工作；34、協助校

5、辦其他人員完成有關工作。校辦科員崗位職責 2檔案工作1、負責指導各科室的一級檔案整理、立卷，接收歸檔；2、負責指導、檢查各科室二級檔案的整理、立卷、歸檔工作；3、負責檔案借閱工作；4、負責管理檔案庫房；5、負責檔案的編研、開發(fā)、利用；6、負責檔案的統計和總結工作；7、負責檔案工作規(guī)范化、制度化建設；8、負責檔案業(yè)務知識的培訓工作；內勤工作9、負責學校領導和辦公室人員的考勤，會議考勤；10、負責公務電話、傳真的收發(fā)和通信工具管理；11、負責校辦安全檢查和報表工作；11、負責印信管理（校章、鋼印、校長名章、辦公室印章的保管、用印、登記）會議管理及會務工作12、負責會議室的管理、使用；13、負責會議

6、的安排管理；14、負責會議室、領導辦公室、學校辦公室消耗物品的購買和管理；15 、協助科員 1 完成各種會務工作；固定資產管理16、負責辦公室新固定資產手續(xù)的辦理；17、負責固定資產的管理工作；科室檔案18、負責辦公室一級檔案的整理、立卷、移交歸檔；19、負責辦公室二級檔案的整理、立卷、歸檔；20、負責學校實物檔案的移交、接收和歸檔；信訪處理21、負責對信訪件進行登記、傳閱、反饋辦理結果；22、負責對信訪人進行接待、登記并記錄；其他工作23、負責學校報刊征訂工作；24、負責公務接待工作；25、完成領導交辦的臨時性工作；26、協助校辦其他人員完成有關工作。27、負責照片檔案歸檔；校醫(yī)室主任崗位職

7、責 校醫(yī)室管理1、負責校醫(yī)室全面工作；門診醫(yī)療2、負責接待師生的就診；3、協助完成藥品的購入、清點、核對等管理工作；4、負責記錄統計師生藥費；師生衛(wèi)生保健5、負責組織職工體檢；6、負責職工保?。?、負責組織學生體檢；8、負責學生陽性體征追蹤管理；傳染病、流行病防控9、負責校內傳染病、流行病防控工作，制訂傳染病、流行病防控預案并組織落實，做好 晨午檢，傳染病篩查等工作；10、負責校內傳染病、流行病情況統計上報、追蹤；11、負責各種材料記錄；公費醫(yī)療管理工作12、負責收集教職工公費醫(yī)療單據；13、負責錄入并核對公費醫(yī)療各項數額；14、負責驗方；15、負責報銷統計、核對和手續(xù)辦理；16、負責全校職工

8、半年、全年藥費統計及獎勵工作；17、公費醫(yī)療年度注冊、臨時調入人員注冊工作；醫(yī)療照顧18、負責統計藥費收據；19、負責到市社保中心審核、報銷；計劃生育工作20、負責計劃生育政策執(zhí)行，完成各種上報材料；21、參加上級會議及統計報表；22、負責計劃生育活動的組織落實；上級部門檢查驗收23、負責檢查驗收資料的準備及材料上報；24、負責上級部門檢查接待；統計報表25、負責校醫(yī)室年檢工作；26、負責完成通州區(qū)衛(wèi)生局、病控中心、藥監(jiān)局、衛(wèi)生監(jiān)督所報表；其他27、協助完成校醫(yī)室的消毒等各項治療準備工作；28 、 完成領導交辦的其他工作。校醫(yī)室門診醫(yī)生崗位職責門診醫(yī)療1、負責接待師生的就診；2、負責制訂校醫(yī)室

9、用藥計劃；3、負責藥品清點、核對、保管等管理工作；4、負責記錄統計師生藥費、診費；5、負責藥品登記及賬目管理工作；師生衛(wèi)生保健6、協助組織每年一次職工體檢；7、負責師生保健工作；8、協助組織學生體檢；9、負責學生陽性體征的統計及追蹤調查；傳染病、流行病防控10、負責學校傳染病、流行病的預防宣傳工作；11、負責師生預防接種工作；12、負責傳染病、流行病防控工作；上級部門檢查驗收13、協助上級檢查、驗收資料的準備工作；14、協助完成上級部門檢查接待任務；其他15、負責完成校醫(yī)室的消毒等各項治療準備工作；16、完成領導交辦的其他工作。校醫(yī)室護理崗位職責門診工作1、協助醫(yī)生做好師生門診；2、協助藥品的清點、核對、保管等管理工作；3、協助記錄統計師生藥費、診費；師生衛(wèi)生保健4、協助完成職工、學生體檢；5、負責衛(wèi)生宣傳、教育工作；傳染病、流行病防控6、協助師生預防接種工作；7、協助傳染病、流行病防控工作；公費醫(yī)療管理工作8、協助收集、登記、統計教職工公費醫(yī)療單據；上級