合同管理系統(tǒng)需求分析

1、1.1.1合同治理1.1.1.1 治理思想及綜述可實(shí)現(xiàn)多種合同類型的治理,可實(shí)現(xiàn)對(duì)合同在集團(tuán)內(nèi)部的多級(jí)審批.并可實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng) 目類合同進(jìn)行合同錄入、合同變更、合同結(jié)算治理.并可實(shí)現(xiàn)對(duì)合同附件的治理.可實(shí) 現(xiàn)工程月度資金方案的錄入,并可實(shí)現(xiàn)與進(jìn)度相結(jié)合的工程款的支付治理,最后實(shí)現(xiàn)付 款記錄自動(dòng)生成憑證到總賬系統(tǒng).1.1.1.2 治理流程：_1 z也打*座IL j 域 xiWrtj 2 :廣I,J*公 *冊(cè)計(jì)電 *1.1.1.3系統(tǒng)功能1.1.1.3.1合同訂立合同錄入操作組織：實(shí)體本錢中央組織或者非實(shí)體本錢中央組織可以修改和刪除“保存或者“提交狀態(tài)下的合同；單擊【i濡加正:就可以上傳“合同文本和“工

2、程附件】,就可以對(duì)審批后的合同進(jìn)行“責(zé)任部門移交；單擊【 孑 合同執(zhí)行信息】,就可以查看該合 同所有相關(guān)的信息.合同錄入完畢后,點(diǎn)【垣】,然后在序時(shí)簿界面進(jìn)行審批,合同審批支持工作流.中色中.岬一町巴打一叩W已哽nlir-j： 一L伸事皿gid尹碰I司|Ift'f U汀標(biāo)t!國 IEJ譽(yù)向/甲7T7TJT»TjI=IUiOO？-&'-2U回疵恤.Q業(yè)善白檔|200？-m-2D訂MWfeiM刊旦人;-1博fc-Sr-FKd 已,應(yīng)言nLLfiFILEvfill/.底E.皂正主町o.njO.Qd*性映.V心I莘mwgLUL代if疆米魄何鼻0500主貝*芋H的？00

3、曲M何景吒例電fl00印花跋金Eln泠 W信19標(biāo)航布不昭w ft.a內(nèi)零1土攜?Bin合同修訂操作組織：實(shí)體本錢中央組織或者非實(shí)體本錢中央組織進(jìn)入“合同修訂主界面,選中需要修訂的已審批合同,單擊工具條上？就可以修改和刪除“保存或者“提交狀態(tài)下的合同修訂;合同查詢本功能用來自定義條件查詢合同,雙擊查詢出來的合同,可以看到該合同相關(guān)的執(zhí) 行信息,包括合同信息、拆分信息、結(jié)算信息、變更信息、本錢信息、付款信息、付款 方案等信息.操作組織：實(shí)體本錢中央組織或者非實(shí)體本錢中央組織用戶可以根據(jù)需要選擇界面上的選項(xiàng)進(jìn)行查詢.合同執(zhí)行“合同執(zhí)行包括六個(gè)方面的內(nèi)容：合同變更發(fā)起、變更審批單查詢、變更簽證確 認(rèn)

4、、變更指令單查詢、結(jié)算單錄入、結(jié)算單查詢.合同變更發(fā)起操作組織：實(shí)體本錢中央組織或者非實(shí)體本錢中央組織進(jìn)入進(jìn)入“合同變更發(fā)起主界面,選中最明細(xì)工程工程,單擊工具條上的【“變更審批單-新增界面；單擊工具條上【】和5 就可以修改和刪除“保存 或者“提交狀態(tài)下的變更審批單;變更審批單錄入完畢后,點(diǎn)【單據(jù)狀態(tài)變?yōu)椤耙烟峤?然后在序時(shí)簿界面 進(jìn)行審批,該審批支持工作流.1.1.1.3.2變更簽證確認(rèn)操作組織：實(shí)體本錢中央組織或者非實(shí)體本錢中央組織該功能是用來登記變更指令單的“下發(fā)、“簽證以及“變更結(jié)算等信息.如以下圖:填寫完畢之后,點(diǎn)“確定,那么該變更指令單的狀態(tài)變?yōu)椤耙押炞C.點(diǎn)靠段消簽隹可以進(jìn)行簽證的

5、反向操作.系統(tǒng)支持批量簽證的功能,點(diǎn)【那么自動(dòng)將選擇的工程分期下的所有已下發(fā)狀態(tài)下的變更指令單列示出來,供用戶逐一簽證確認(rèn).如以下圖所示:其史肉容有毋執(zhí)行品御空不諄續(xù).口口選擇“已簽證狀態(tài)的變更指令單,點(diǎn)【9變更結(jié)篁|】,就可以錄入變更指令單的結(jié)算金額.如以下圖所示:1.1.1.3.3結(jié)算單錄入操作組織：實(shí)體本錢中央組織或者非實(shí)體本錢中央組織進(jìn)入“結(jié)算單錄入主界面,選擇需要錄入結(jié)算的合同,單擊工具條上的【】進(jìn)入“結(jié)算單-新增界面；單擊工具條上【 就】和【穴】,就可以修改和刪除“保存 或者“提交狀態(tài)下的結(jié)算單;1.1.1.3.4無文本合同"無文本合同"包括兩個(gè)內(nèi)容：無文本合同

6、錄入、無文本合同查詢.無文本合同錄入操作組織：實(shí)體本錢中央組織或者非實(shí)體本錢中央組織“無文本合同-新增編輯界面如下,黃色局部為必錄字段.JJ：JCPWJhB-,村既_J火坦蘭亶給glBW博L初噂._XJ®農(nóng)日#ntjjjGdi史魚考#l旨*4! 圳TH躋牌申SlfiT*H震散1*比例*i.1系事n201.V o.r 21伽0Brl AfirfUE耳m立町d.uiunwi 二七.wtiff U A*ris留占苛t m> a Mem1.1.1.3.5 扣款及獎(jiǎng)勵(lì)“獎(jiǎng)勵(lì)及扣款包括六個(gè)方面的內(nèi)容：違約金錄入、獎(jiǎng)勵(lì)單錄入、扣款單錄入及三 種單據(jù)的查詢.1.1.1.3.6 違約金錄入操作組

7、織：實(shí)體本錢中央組織或者非實(shí)體本錢中央組織aUffilTHUQ-Stiflai？曾阿BIT甘坐*KE罰一葉4 r：WEit味MTCMIE 軍1 130gw獎(jiǎng)勵(lì)單錄入操作組織：實(shí)體本錢中央組織或者非實(shí)體本錢中央組織“獎(jiǎng)勵(lì)單-新增編輯界面如下,黃色局部為必錄字段.1.1.1.3.8扣款單錄入操作組織：實(shí)體本錢中央組織或者非實(shí)體本錢中央組織“扣款單-新增編輯界面如下,黃色局部為必錄字段.1.1.1.3.9違約/獎(jiǎng)勵(lì)/扣款查詢操作組織：實(shí)體本錢中央組織或者非實(shí)體本錢中央組織用戶可以根據(jù)需要選擇菜單,實(shí)現(xiàn)對(duì)違約、獎(jiǎng)勵(lì)、扣款的分別查詢.點(diǎn)開相應(yīng)菜單 后,用戶可以根據(jù)界面上的選項(xiàng)進(jìn)行查詢.用戶也可以通過設(shè)置

8、“自定義頁簽里條件進(jìn)行組合查詢.付款方案合同付款方案"付款方案包括七個(gè)內(nèi)容：合同付款方案、月度付款方案、工程方案執(zhí)行表、項(xiàng) 目月度方案申請(qǐng)表、工程年度方案申報(bào)表、付款方案查詢、付款方案執(zhí)行表.操作組織：實(shí)體本錢中央組織.該模塊的功能為：根據(jù)“單一合同為緯度,編輯每個(gè)合同的付款方案.進(jìn)入“合同付款方案主界面,選中相應(yīng)的合同,單擊工具條上的1進(jìn)入“合同付款方案編輯界面月度付款方案操作組織：實(shí)體本錢中央組織或者非實(shí)體本錢中央.該模塊的功能為：根據(jù)“合同為緯度,查詢每個(gè)責(zé)任部門的付款方案默認(rèn)為三 個(gè)月.年度方案申報(bào)該模塊的功能為：根據(jù)“本錢科目-合同為緯度,編輯工程工程的年度12個(gè)月付款方案

9、.粗睇* ZQVB 7呼flil13QawwJTH金厘EC#1 TOM24090.00,E43.OT0 NW.OQj DO:湖 L 01Sfrgg.KlZT.fflD CD霏皿DU1 湖 L 5 01zr.onn cp31 QD3 K<1已孳i言月a, on DaEjDQl .20,COD DD£S,IHJ CO2f .CO3 006T W3L 01 -I®、惟Fi款月度方案申報(bào)該模塊的功能為：根據(jù)“本錢科目 -合同為緯度,編輯工程工程的月度3個(gè)月付款方案.如以下圖所示該表錄入完畢后,點(diǎn)】,然后在序時(shí)簿界面進(jìn)行審批,該審批支持工作流多級(jí)審批.當(dāng)該表審批之后,自動(dòng)將3個(gè)

10、月內(nèi)的付款方案反寫到對(duì)應(yīng)的“合同付款方案付款方案查詢?cè)撃K的功能為：通過條件設(shè)置來查詢合同付款方案,每一行顯示一個(gè)合同的一個(gè) 月方案.數(shù)據(jù)來源于“合同付款方案付款方案執(zhí)行表該模塊的功能為：以合同為緯度,匯總展現(xiàn)工程工程下合同的月度付款方案執(zhí)行情 況.例如如下:工程方案執(zhí)行表該模塊的功能為：以本錢科目為緯度,將“工程年度方案申報(bào)表、“工程月度方案申請(qǐng)表以及月度實(shí)際付款等信息結(jié)合起來應(yīng)用,通過層層累計(jì)的方式綜合展現(xiàn)“工程周期、“本年度和“本月份三個(gè)不同的時(shí)間縱深的付款方案的執(zhí)行情況.因此,本表的數(shù)據(jù)來源為：“工程年度方案申報(bào)表、“工程月度方案申請(qǐng)表以及月度實(shí)際付款等 信息.如以下圖所示:ERAS8

11、 Pl-rtl TW.a 3 JtTFSfi 立亍li I -1年.w畋qM n零中頊危廿!1說1 1陽ntriiFmiwiT11 <1忡wwv,£時(shí)DL3HKH 0L <01SD. 13.014巳毛訂芝周也 odd. da也珥 oqo. an工M自n(|件W訂nRIIt工午 ,d b甘MF土alit * SBitJUftn* -：*E*rFISKsIII * 軍在工程執(zhí)行情況表中,展開“工程本錢執(zhí)行情況,顯示的是工程累計(jì)發(fā)生的本錢、付款、欠款以及待發(fā)生情況.如以下圖：在工程執(zhí)行情況表中,展開“年度預(yù)算執(zhí)行情況,顯示的是本年度本錢、付款預(yù)算 的執(zhí)行情況,如以下圖:在工程執(zhí)

12、行情況表中,展開“本月方案執(zhí)行情況,顯示的是查詢當(dāng)月的本錢/付款 方案、本錢/付款實(shí)際發(fā)生、以及方案與實(shí)際的差額情況,如以下圖:1.1.1.3.11付款治理“付款治理包括四個(gè)內(nèi)容：付款申請(qǐng)單錄入、付款申請(qǐng)單查詢、付款單錄入、付 款單查詢.付款申請(qǐng)單錄入付款單錄入山金*小,4心心.*審*t竺寸構(gòu)口 惜歸 T*w 計(jì),竺 THU T杵箕性 ¥»iia« 三坦也金IftEASZ * ' 1t r f "4 * * 1 f： 止出屋白工hr .l*ft 白,用 0 矣da中.,上 jmiXlL金 n 點(diǎn)MH理 EitM單 aa't忡至中日呆赤nK

13、Me二程 TFli 衣而er*頃|I - -E2Iy* 幗巾tr_ i-'-. QPSS71T曜片節(jié)目ymamniro . lb :jf -：rt»J.MUQ+3-4"ra e >krlttiBEywwsff it - j.i.j.H巾筆歌1U.JUUQU*3也jf!宜工盤妙 jg閉世m(xù) L.iuE？aiJElS.SLM健探號(hào)««A二研觀5WTtJIES由心.函碩-9W甲烈£'.二軍些：恩七世戶自7*上4咫勺氣或3曲戶“*；IW»S Tiyfl -fl ,各弭 ？1.1.1.4系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值和特點(diǎn)本系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值和特點(diǎn)有如下幾點(diǎn)：1. 涵蓋合同治理全周期和合同治理全要素合同訂立過程、合同內(nèi)容、合同主體締約方、合同標(biāo)的、合同變更與索賠、合同結(jié)算與支付、履約風(fēng)險(xiǎn)、履約聯(lián)系、合同終結(jié)與總結(jié)等；2. 支持各類合同的業(yè)務(wù)流程靈活匹配；3. 能夠根據(jù)投資預(yù)算和工程管控要求,進(jìn)行合約規(guī)劃；4. 根據(jù)權(quán)責(zé)體系和績(jī)