崗位情況調(diào)查表(文秘)

1、文秘接待崗崗位說明書崗位名稱文秘接待崗崗位編號所在部門行政辦公室崗位定員1 人直接上級行政辦公室主任崗位工資直接下級無分析人所轄人員無分析日期本職： 負責行政辦公至文秘、接待、打印等工作職責與工作任務：職責職責表述：對各種文書的系統(tǒng)管理工作時間百分比：35%工作任務具體負責廠部各類文件、通知、總結(jié)、上報材料的打印、下發(fā)、 建檔工作頻次：1 次/日用時：2h具體負責全廠每月工作計劃的收集、匯總、打印、報批、上報、 存檔頻次：1 次/月用時：8h具體負責全廠每月質(zhì)量、原單位會議材料的收集、打印、報批、 郵寄工作頻次：1 次/月用時：10h具體負責全廠電子文稿的收集、匯總、編輯、修改、上報、存 檔工

2、作頻次：2 次/年用時：24h協(xié)助廠長每月崗位考核書的匯總、打印、審核、報批、上報工 作頻次：1 次/月用時：6h職責職責表述：廠部內(nèi)、外來訪客人的服務、接待工作時間百分比：15%工作任務負責廠部來訪客人的服務、接待工作頻次：3 次/日用時：1h負責各廠長辦公室的文件整理、衛(wèi)生清掃工作頻次：3 次/日用時：1h協(xié)助參與對外日常溝通協(xié)調(diào)頻次：1 次/日用時：1/2h職責職責表述：廠部印章、出門證、工作餐票的管理工作時間百分比：10%工作任務具體負責廠部行政印章、合同印章的使用、登記頻次：1 次/日用時：10m具體負責全廠各部門出門證的蓋章、登記頻次：2 次/日用時：10m具體負責全廠各部門接待客

3、戶用工作餐票的發(fā)放、登記頻次：10次/月用時：30m職責四職責表述：具體負責籌備廠部重大活動及各種會議、考評、培訓工作時間百分比：10%工作任務協(xié)助組織廠部重大活動，安排現(xiàn)場、人員座次頻次：2 次/年用時：48h協(xié)助領(lǐng)導組織各種年終總結(jié)、工作報告、質(zhì)量、現(xiàn)場管理等會 議頻次：20次/月用時：15h協(xié)助布置會場及通知各部門會議地點、時間、參加人數(shù)、登記頻次：20次/月用時：2h協(xié)助各種崗位操作知識培訓的簽到、考試、批閱、存檔頻次：5 次/年用時：25h負責參與中層干部考評工作中的材料收集、打印、匯總評分、 分析數(shù)據(jù)頻次：2 次/年用時：70h職責五職責表述：協(xié)助組織、安排工會、團總支各項活動工作

4、時間百分比：10%工作任務負責運動會的報名匯總，篩選運動員、上報及運動員訓練考勤頻次：1 次/年用時：100h協(xié)助工會、團總支組織、參與、主持各種游藝、智力競賽、節(jié) 假日活動頻次：4 次/年用時：60h負責訂閱工會圖書館的圖書、刊物并協(xié)助日常借閱管理頻次：6 次/月用時：6h職責六職責表述：負責日常工作工作時間百分比：10%工作任務負責電話的接轉(zhuǎn)、記錄及傳真、信件的收發(fā)、登記頻次：3 次/日用時：1h負責打印紙張、培訓材料、書籍的訂購、發(fā)放、登記頻次：15次/月用時：1h負責復印機、傳真機的紙張、配件的購買、結(jié)算及機器維護保 養(yǎng)頻次：2 次/月用時：1h負責廠部及部門飲用水的購進、領(lǐng)用、結(jié)算工作頻次：10次/月用時：1h負責廠內(nèi)各部門報刊及專業(yè)技術(shù)刊物的統(tǒng)計訂購、郵購、收發(fā)頻次：2 次/年用時：20h負責全廠各部門辦公用品（電腦）預算、收集、匯總、報批頻次：1 次/年用時：20h負責廠辦各項費用預算的編制、報批、上報頻次：1 次/年用時：15h負責定期、定時的制作、更換工作牌，做