關于博士研究生論文答辯及畢業(yè)、學位審核工作的相關事宜

1、關于博士研究生論文答辯及畢業(yè)、學位審核工作的相關事宜一、核對培養(yǎng)環(huán)節(jié)完成情況：依據(jù)培養(yǎng)方案的要求，審查博士研究生是否達到培養(yǎng)方案要求。二、學位論文信息錄入：請畢業(yè)生務必于答辯前登錄校內門戶，提交學位論文的相關信息，如學位論文題目、關鍵詞、論文字數(shù)、答辯時間等。三、組織博士研究生填寫并打印北京大學研究生科研情況統(tǒng)計表：博士研究生可登陸北京大學校園門戶，(四、做好論文答辯準備：協(xié)調好論文評閱、預答辯與答辯等環(huán)節(jié)的時間，做好學位論文答辯前的各項準備。對預計不能完成培養(yǎng)環(huán)節(jié)和論文答辯的博士研究生，通知其在學籍異動截止之前按要求辦理延期手續(xù)。本學期辦理學籍異動的截止時間為2010年5月10日。五、指導答

2、辯秘書做好論文答辯工作：對答辯秘書進行必要的培訓，答辯秘書應了解北京大學研究生手冊中關于學位論文答辯的要求與規(guī)定，協(xié)助做好論文評閱、答辯報批和答辯組織工作。具體要求參見附件。六、答辯審批：學位論文評閱材料返回后，各學位分會應認真審查博士生各培養(yǎng)環(huán)節(jié)完成情況（包括課程學分、論文發(fā)表等）、學位論文評閱情況，全部合格后方能批準其答辯申請，由答辯秘書于答辯前兩周報學位辦公室審批,截止日期為6月18日。七、畢業(yè)審核及學位授予審核：博士研究生答辯結束（6月20日）后，學院院長應根據(jù)學籍管理相關規(guī)定和學位論文答辯情況，做出畢業(yè)、結業(yè)或肄業(yè)等建議，報研究生院審批。經學位分會審核，建議授予學位者，6月25日前將

3、相關的學位審核意見和A、B檔材料報送學位辦公室；學位分會不建議授予學位者，6月25日前將上述材料報送研究生院培養(yǎng)辦公室。請各學院（系、所、中心）按以上工作要求，結合本單位具體情況，安排好博士研究生預答辯、論文評閱、答辯及學位授予審核工作，并將本單位的具體安排及時通知到博士研究生導師、預畢業(yè)博士研究生和相關工作人員。附件一：論文評閱和答辯要求附件二：答辯材料歸檔要求附件一：論文評閱和答辯要求（摘自北京大學研究生手冊）博士研究生需在學校規(guī)定的時間內提交學位論文，博士學位論文應在正式答辯前三個月組織專家進行預答辯。學位論文在獲得導師小組認可，并通過院（系、所、中心）對論文的形式審查后，方可提出進入評

4、閱程序的申請。學位論文的評閱申請必須在正式答辯前45天由博士研究生提出，并須提供7本按匿名評閱格式要求裝訂的學位論文，由院系按照北京大學博士學位論文匿名評閱和導師在答辯中回避評議制度的實施原則的具體要求組織匿名評審。論文評閱人一般為五至七名，其中至少有兩名校外專家。論文評閱人應對論文寫出詳細的學術評語，并對可否提交答辯提出明確的意見，如果其中有一人的意見是否定的，可增聘一名評閱人；如有兩名以上（含兩名）的評閱意見是否定的，則不予組織論文答辯。答辯委員會由五人以上組成，指導教師如果參加答辯委員會，答辯委員會至少應由六人組成，成員的半數(shù)以上應當是教授或相當職稱專家，其中必須包括二至三位外單位的專家

5、。答辯委員會主席應由教授或相當職稱的專家擔任。參加過博士生匿名評審的專家中最多有三名專家可參加同一學生的論文答辯。答辯委員會名單由專業(yè)教研室商定，經學位評定分委員會負責人審查，于答辯前兩周報校學位評定委員會辦公室復核批準。答辯委員會名單在答辯前應予保密。指導教師可以參加答辯委員會，但不得擔任主席，且在評議階段應回避。答辯委員會以不記名投票方式對是否通過答辯進行表決，全體委員的三分之二以上（含三分之二）同意，方為通過。博士學位論文答辯委員會決議應由全體委員簽字.附件二：答辯材料歸檔要求歸檔材料分A、B兩份，可從研究生院網(wǎng)頁上下載，下載地址：北京大學研究生院研究生培養(yǎng)下載區(qū)。材料按封面上的目錄順序

6、排放。材料A留存學校檔案館。包括：學籍表、成績單、培養(yǎng)計劃、碩博連讀登記表（僅針對碩博連讀研究生）、綜合考試、選題報告審核表、全面審查表（預答辯）、科研情況統(tǒng)計表、答辯申請書、導師評語、同行專家學術評議書、匿名評閱人情況表、答辯審批表、答辯記錄、答辯表決票、答辯委員會決議書、學位審批表、原創(chuàng)性聲明和使用授權說明。材料B存學生人事檔案。包括：學籍表、成績單、碩博連讀登記表（僅針對碩博連讀研究生）、答辯申請書、科研情況統(tǒng)計表、導師評語、答辯委員會決議書、學位審批表。A、B檔材料分別交付。1. 學籍表（一式二份，一份存“材料A”，一份存“材料B”）：要求貼彩照，照片不能復印使用；信息從學籍管理系統(tǒng)中

7、打印，不能打印的部分再手寫添加。畢業(yè)審批結論（畢業(yè)、結業(yè)或肄業(yè)）要準確，院長簽名（或簽名章）并加蓋院系公章。2. 成績單(二份，有“學校留存”字樣的存“材料A”，另一份存“材料B”)：要有主管負責人和教務員簽名（或簽名章）并加蓋院系公章，多頁的要加蓋騎縫公章。留存學校檔案和進人事檔案的成績單分別打印。3. 培養(yǎng)計劃（一式一份，存“材料A”）：導師和院系負責人簽字完整，項目齊全。4. 碩博連讀登記表（僅限碩博連讀生。一式二份，一份存“材料A”，一份存“材料B”）：考核意見明確，各項簽字（章）完備。5. 綜合考試、選題報告審核表（一式一份，存“材料A”）：考核委員會由5人以上組成，導師不能擔任委員

8、會主席。記錄、考核意見和評分完整。6. 全面審查表（預答辯）（一式一份，存“材料A”）：導師擔任組長。論文標題、摘要、目錄、內容審查細節(jié)、修改建議完整。7. 科研情況統(tǒng)計表（一式二份，一份存“材料A”，一份存“材料B”）：由博士研究生本人登陸校園門戶，填寫科研工作基本情況并打印該表，要求有本人簽字、導師意見與簽字、院系主管負責人意見與簽字。8. 答辯申請書（一式二份，一份存“材料A”，一份存“材料B”）：申請書主要就論文創(chuàng)新進行闡述，可簡要總結論文主題內容，不用羅列發(fā)文和獲獎信息。9導師評語（一式二份，一份存“材料A”，一份存“材料B”，要求打印）：要求信息完整，字跡工整，必須有導師簽名。如果

9、評語意見是粘貼上去的，須在騎縫處簽名并加蓋騎縫章（教務專用章）。10.學位論文評閱書（五份，可手寫，存“材料A”）：匿名評審，由院系統(tǒng)一送審。11.博士學位論文匿名評閱人情況表（一式一份，存“材料A”）：由送審人填寫。12. 答辯審批表（一式一份，存“材料A”）：論文評閱人或答辯委員會成員（包括答辯秘書）的信息要填寫完整，院系審查意見要明確是否同意答辯，要求有單位負責人簽名。該表不能跨頁。13. 答辯委員會決議書（一式二份，要求打印，一份存“材料A”，一份存“材料B”；并提交電子版）：要求填寫答辯的具體時間與地點。統(tǒng)計“同意”“不同意”的人數(shù)。全體委員的三分之二以上（含三分之二）同意，方為通過

10、。簡單算法為“贊成人數(shù)2倍反對人數(shù)”，即為通過。要求答辯委員會主席和每一個成員在相應的位置親筆簽名。該表不能跨頁。另：答辯審批表和答辯決議書正反面復印在同一張A4紙上（15份）。擬上校學位會討論學位授予的，和答辯審批材料一并報送學位辦；暫不討論學位授予的，和答辯審批材料一并報送培養(yǎng)辦。14.答辯記錄（一式一份，存“材料A”）：答辯記錄要完整、詳實。答辯時間、地點要填寫清楚。答辯記錄由答辯秘書完成并親筆簽名。15. 答辯表決票：表決票上填寫研究生的姓名；答辯委員會成員每人投一張票，同意的畫，不同意的畫 ×；表決票粘貼到A4大小的空白紙上。16.學位審批表（一式二份，一份存“材料A”，一

11、份存“材料B”）：由答辯秘書填好表頭。17.北京大學學位論文原創(chuàng)性聲明和使用授權說明（一式一份，存“材料A”）：須本人及導師簽字。18.博士學位論文5本：每本論文最后一頁須附“北京大學學位論文原創(chuàng)性聲明和使用授權說明”且須本人及導師簽字。19提交核心刊物文章：要求提交兩篇發(fā)表于經濟類核心刊物的文章的刊物封面、目錄及文章第一頁的復印件。核心期刊目錄見注意事項：1. 表格填寫：填寫清楚（能打印盡量打印）、完整，包括：學號、專業(yè)、方向，導師和評閱人的職稱、工作單位等。論文題目前后填寫需一致。2. 簽名：導師、評閱人、答辯委員會成員、答辯秘書本人親筆簽名，不能打印、空缺或他人代簽。3. 騎縫章：跨頁內

12、容需加蓋騎縫章。4.關于答辯材料的領取：成績單、學籍表、學位論文評閱書、博士學位論文匿名評閱人情況表須在答辯前到院研究生教務辦公室領取，其它有關答辯的表格均在研究生院主頁下載。5.畢業(yè)生登記表：（由班長到院學工辦公室領取，此表填寫內容包括本人基本情況及自我鑒定，班組鑒定及導師評語，以上內容填好后各班收齊統(tǒng)一交到院學工辦公室）6.關于答辯費的領?。赫埓疝q秘書于答辯前到院會計室（113室）領取答辯費。7. 答辯秘書注意事項： 1 申請答辯審批（送審）工作至少應在預定答辯日期兩周以前進行，即答辯秘書最遲應比答辯提前兩周將院系學位分會審查后的答辯審批材料報送研究生院學位辦公室（紅二樓2209室）。送審

13、材料包括：上述材料中除答辯委員會決議書、答辯記錄、答辯表決票以外的所以材料。2 報送審批材料時，需登錄答辯審批網(wǎng)站 :8001/ 登記學位論文題目、關鍵詞和申請人聯(lián)系方式等信息，并根據(jù)系統(tǒng)產生的送審序列號在送審材料封面上加以注明（領取材料時按照登記號進行查找），同時在學位論文側面寫上答辯申請人的學號。3 注意答辯審批網(wǎng)站的查詢信息，等待學校審批。4 答辯結束后兩天內，將“博士研究生在讀期間科研和獎勵情況統(tǒng)計表”、“論文學術評閱匯總和答辯委員會組成審批表”、“答辯委員會決議書”等3個文件的電子版本打包壓縮成一個文件發(fā)送至huangzy，文件名稱統(tǒng)一為學號加姓名簡拼。5 答辯秘書務必于6月21日前

14、將上述所以答辯材料分別按“材料A”、“材料B”規(guī)定的順序整理好交到院研究生教務辦公室，由院研究生教務辦公室審核后提交經濟學學位委員會審批。8. 網(wǎng)上查詢審批進程和審批意見：1 畢業(yè)生本人查詢：根據(jù)學號和8位出生日期登錄:8001/可以察看送審材料各項審查意見。2. 答辯秘書查詢：登錄:8001/，輸入學號和送審時生成的登記號即可查詢相關審批信息。 9.關于涉密學位論文送繳方式：根據(jù)北京大學保密規(guī)章制度匯編中有關北京大學國家秘密載體管理規(guī)定“第二章中秘密載體的收發(fā)、傳遞、傳閱的規(guī)定中明確規(guī)定“校內發(fā)放和傳遞國家秘密載體，須采用機要通信、專人取送方式。應要在所需傳遞的秘密載體的包裝袋上標明密級、編

15、號和收發(fā)件單位名稱、嚴禁采用普通郵政、普通傳真及電子郵件等方式傳遞國家秘密載體。圖書館遵照此規(guī)定執(zhí)行，涉密學位論文由院、系、所、中心的教務老師統(tǒng)一采收，統(tǒng)一送到圖書館117房間，圖書館不對學生本人。10.學位論文電子版收繳要求：（1）. 非涉密學位論文電子版要求：作者可通過北京大學圖書館主頁點擊進入學位論文欄目選擇“北京大學電子版學位論文遠程提交”系統(tǒng), 并根據(jù)自己的身份，進入不同的論文提交界面。提交流程與注意事項請參考“北京大學學位論文遠程提交PPT演示”。（2）. 涉密學位論文不提交電子版屬于涉密論文并持有北京大學保密委員會審批通知的畢業(yè)生的學位論文，不提交學位論文電子版，離校時按學校關于

16、涉密論文的有關規(guī)定辦理離校手續(xù)。11.關于學位論文使用授權：自2004年起，研究生院發(fā)布了“關于研究生學位論文結構要求和答辯時間安排等事宜的通知”和“北京大學學位論文原創(chuàng)性聲明和使用授權說明”，要求每一位畢業(yè)生在其論文答辯時在“學位論文使用授權說明”上必須簽署導師姓名和作者本人簽名，其中“公開時間”的選項，務必與電子版學位論文的選擇保持一致。請各位教務老師務必提醒學生在論文答辯時請導師簽署姓名和作者本人簽名。樣例請瀏覽研究生院主頁研究生培養(yǎng)下載區(qū)“三、論文評閱及申請答辯”北京大學學位論文原創(chuàng)性聲明和使用授權說明（位于印刷本論文末頁）。 12.中國精品學位論文全文數(shù)據(jù)庫項目：另：2005年開始由北京大學研究生院、