鄭州大學(xué)研究生涉密及不宜公開學(xué)位論文管理暫行規(guī)定Word版

1、鄭州大學(xué)研究生涉密及不宜公開學(xué)位論文管理暫行規(guī)定研發(fā)【2015】26號(hào)第1條 為確保我校承擔(dān)的涉密科研項(xiàng)目的安全，保護(hù)我校技術(shù)、成果所有人的合法權(quán)利，切實(shí)加強(qiáng)我校研究生涉密及不宜公開學(xué)位論文管理，根據(jù)中華人民共和國保守國家秘密法和科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定的精神，依據(jù)我校有關(guān)保密管理規(guī)定，結(jié)合我校研究生學(xué)位論文涉及國家秘密及不宜公開事項(xiàng)的實(shí)際情況，特制定本規(guī)定（以下簡(jiǎn)稱規(guī)定）。第2條 未定密的研究生學(xué)位論文嚴(yán)禁涉及國家秘密。涉及國家秘密的學(xué)位論文即涉密學(xué)位論文，或涉及不宜公開事項(xiàng)的學(xué)位論文即不宜公開學(xué)位論文，應(yīng)嚴(yán)格按照本規(guī)定執(zhí)行。第3條 研究生學(xué)位論文是重要的學(xué)術(shù)成果。為了促進(jìn)科學(xué)進(jìn)步和學(xué)術(shù)交流，研究生

2、學(xué)位論文一般應(yīng)予公開。涉密學(xué)位論文和不宜公開學(xué)位論文應(yīng)在特定范圍內(nèi)和特定時(shí)段內(nèi)不公開。第4條 本規(guī)定中提到的“學(xué)位論文”，除特別說明外，兼指博士學(xué)位論文和碩士學(xué)位論文；“學(xué)位申請(qǐng)人”兼指博士學(xué)位申請(qǐng)人和碩士學(xué)位申請(qǐng)人。第一章 涉密學(xué)位論文第五條涉密學(xué)位論文的認(rèn)定及密級(jí)和保密期限的確定1、涉密學(xué)位論文是指研究背景源于涉密科研項(xiàng)目或研究?jī)?nèi)容涉及國家秘密的學(xué)位論文。涉密科研項(xiàng)目主要是指國家有關(guān)部委、省市等下達(dá)的由我校負(fù)責(zé)完成的國家秘密項(xiàng)目和有關(guān)企事業(yè)單位委托我校負(fù)責(zé)完成的有明確定密依據(jù)的科研項(xiàng)目。2、涉密學(xué)位論文按照涉密科研項(xiàng)目的密級(jí)確定相應(yīng)學(xué)位論文的密級(jí)，并確定保密期限。機(jī)密級(jí)學(xué)位論文保密期限不短

3、于10年不超過20年，秘密級(jí)學(xué)位論文保密期限不短于5年不超過10年，超出最短、最長(zhǎng)保密期限規(guī)定的，須經(jīng)保密委員會(huì)審批。第六條涉密學(xué)位論文的申請(qǐng)及審批程序1、作為涉密人員參與涉密科研項(xiàng)目的研究生導(dǎo)師，如果安排研究生參與部分涉密科研項(xiàng)目，一般應(yīng)在研究生開題前提出申請(qǐng)，由導(dǎo)師指導(dǎo)研究生填寫鄭州大學(xué)研究生涉密學(xué)位論文開題申請(qǐng)表，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和所在院系主管領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)科學(xué)與技術(shù)研究院（軍工辦）審批，送研究生院審核，交保密委辦公室備案。學(xué)位論文開題定密后，參與涉密科研項(xiàng)目的研究生應(yīng)簽訂鄭州大學(xué)涉密研究生保密承諾書，導(dǎo)師為涉密學(xué)位論文保密管理工作的第一責(zé)任人，相關(guān)院系是保密管理工作的責(zé)任單位。2、涉密學(xué)位論

4、文在預(yù)答辯前，研究生應(yīng)在導(dǎo)師指導(dǎo)下填寫鄭州大學(xué)研究生涉密學(xué)位論文審批表，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和所在院系主管領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)科學(xué)與技術(shù)研究院（軍工辦）審批，送研究生院審核，交保密委辦公室備案。3、涉密學(xué)位論文與非涉密學(xué)位論文相同，在答辯前必須參加學(xué)位論文評(píng)閱。涉密學(xué)位論文送審工作由涉密科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或?qū)熥孕邪才?，由?dǎo)師提出合適的論文評(píng)閱專家名單，提交鄭州大學(xué)研究生涉密學(xué)位論文擬聘專家名單審批表，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和所在院系主管領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)研究生院審批，交保密委辦公室備案。送審過程應(yīng)符合保密程序，評(píng)閱后應(yīng)將送審的學(xué)位論文如數(shù)收回，并與評(píng)閱專家簽訂鄭州大學(xué)研究生涉密學(xué)位論文聘任專家保密承諾書。送審時(shí)間要求、評(píng)閱意見

5、處理等，與非涉密學(xué)位論文相同。4、涉密學(xué)位論文預(yù)答辯和答辯時(shí)，由導(dǎo)師提出合適的答辯委員會(huì)專家名單，提交鄭州大學(xué)研究生涉密學(xué)位論文擬聘專家名單審批表，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和所在院系主管領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)研究生院審批，交保密委辦公室備案。涉密學(xué)位論文答辯過程應(yīng)符合保密程序，答辯后應(yīng)將答辯使用的學(xué)位論文如數(shù)收回，并與答辯專家簽訂鄭州大學(xué)研究生涉密學(xué)位論文聘任專家保密承諾書。涉密學(xué)位論文答辯程序與非涉密學(xué)位論文相同，但答辯過程封閉進(jìn)行，不允許旁聽。5、導(dǎo)師要經(jīng)常對(duì)參與涉密科研項(xiàng)目的研究生進(jìn)行保密安全教育，定期進(jìn)行保密安全監(jiān)督和檢查。涉密研究生要自覺學(xué)習(xí)并掌握有關(guān)保密法律法規(guī)和規(guī)章制度，履行保密義務(wù)，遵守保密紀(jì)律，接

6、受保密安全教育、監(jiān)督、檢查和管理。第七條涉密學(xué)位論文的去密處理1、根據(jù)國家和學(xué)校學(xué)位授予的有關(guān)規(guī)定，學(xué)位授予必須經(jīng)過開題報(bào)告、中期考核、論文評(píng)閱、預(yù)答辯及答辯、學(xué)位評(píng)定委員會(huì)審定等環(huán)節(jié)，以確定研究生的學(xué)位授予資格。為了做好保密工作，涉密研究生必須事先在導(dǎo)師的指導(dǎo)下對(duì)學(xué)位論文進(jìn)行去密處理，采用技術(shù)手段對(duì)涉密內(nèi)容進(jìn)行隱藏、替換或省略，一般可去掉研究背景及與涉密科研項(xiàng)目相關(guān)的技術(shù)指標(biāo)和關(guān)鍵數(shù)據(jù)，使學(xué)位論文變成一般理論和技術(shù)研究，達(dá)到可以在學(xué)位論文評(píng)審人員范圍內(nèi)公開或閱讀的程度。去密處理后的學(xué)位論文應(yīng)仍能充分體現(xiàn)其學(xué)術(shù)水平和創(chuàng)新性成果，以便審閱和審查者能判斷出其水平和質(zhì)量，得出客觀科學(xué)的結(jié)論。2、由于

7、去密處理不當(dāng)導(dǎo)致泄密或誤判其學(xué)術(shù)科研水平和學(xué)位論文質(zhì)量，由作者和導(dǎo)師承擔(dān)責(zé)任。如導(dǎo)致重大泄密事件發(fā)生，涉密科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和責(zé)任單位一并承擔(dān)責(zé)任。3、涉密學(xué)位論文各環(huán)節(jié)使用的印刷版和電子版，必須按照學(xué)校有關(guān)保密規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格管理，在保密期限內(nèi)不得以任何形式對(duì)外公開。第八條涉密學(xué)位論文的存放和保管1、定密后的學(xué)位論文應(yīng)在學(xué)位論文封面右上角注明密級(jí)和保密期限。涉密學(xué)位論文裝訂時(shí)，必須將相應(yīng)的鄭州大學(xué)研究生涉密學(xué)位論文審批表復(fù)印件附在學(xué)位論文的原創(chuàng)性聲明后面。2、定密后的學(xué)位論文，只需在檔案館存檔一份印刷版，在保密期限內(nèi)，未經(jīng)保密委員會(huì)批準(zhǔn)，任何部門和個(gè)人不得調(diào)閱。除涉密科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和研究生導(dǎo)師外，任

8、何部門和個(gè)人不得保存涉密學(xué)位論文電子版，涉密學(xué)位論文全文不得上傳網(wǎng)絡(luò)資源共享平臺(tái)。3、因工作關(guān)系接觸涉密學(xué)位論文的人員，不得以任何形式復(fù)制學(xué)位論文的全部或部分內(nèi)容。4、學(xué)位論文保密期限結(jié)束后，將自行解密公開，由檔案館按公開學(xué)位論文保存。第九條涉密研究生離校前必須將與涉密科研項(xiàng)目有關(guān)的所有資料移交給相關(guān)人員并做好移交手續(xù)，提交鄭州大學(xué)涉密研究生畢業(yè)離崗審查表，簽訂鄭州大學(xué)涉密研究生離崗保密協(xié)議書，否則不予辦理離校手續(xù)。涉密研究生離校時(shí)實(shí)行脫密期管理，脫密期一般為1年。第二章 不宜公開學(xué)位論文第十條不宜公開學(xué)位論文的認(rèn)定及不宜公開期限的確定1、不宜公開學(xué)位論文是指研究?jī)?nèi)容未涉及國家秘密、研究成果未

9、列入國家保密范圍但涉及不宜公開事項(xiàng)的學(xué)位論文。2、不宜公開事項(xiàng)主要指專利申請(qǐng)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、成果推廣以及其它確實(shí)為不宜公開的事項(xiàng)。 3、不宜公開學(xué)位論文的不宜公開期限一般不短于1年不超過5年。超出最短、最長(zhǎng)不宜公開期限規(guī)定的，須經(jīng)院系教授委員會(huì)審批。第十一條 確實(shí)不宜公開的學(xué)位論文，堅(jiān)決不予公開。但對(duì)個(gè)別為了規(guī)避上網(wǎng)而申請(qǐng)不宜公開的學(xué)位論文，學(xué)校則不予支持。適不適宜公開，由院系教授委員會(huì)負(fù)責(zé)認(rèn)定。第十二條 不宜公開學(xué)位論文的申請(qǐng)及審批程序1、學(xué)位申請(qǐng)人應(yīng)在預(yù)答辯前填寫鄭州大學(xué)研究生不宜公開學(xué)位論文審批表，經(jīng)研究生導(dǎo)師同意，報(bào)院系教授委員會(huì)審批，交研究生院備案。2、院系教授委員會(huì)應(yīng)將院系審批不宜公開

10、學(xué)位論文的標(biāo)準(zhǔn)、程序等情況向上一級(jí)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)匯報(bào)。3、不宜公開學(xué)位論文在開題報(bào)告、中期考核、論文評(píng)閱、預(yù)答辯及答辯、學(xué)位評(píng)定委員會(huì)審定等環(huán)節(jié)應(yīng)與普通學(xué)位論文相同。第十三條不宜公開學(xué)位論文的存放和保管1、認(rèn)定為不宜公開的學(xué)位論文須在學(xué)位論文封面右上角注明“不宜公開”字樣和不宜公開期限。2、不宜公開學(xué)位論文在不宜公開期限內(nèi)不向研究生院提交印刷版學(xué)位論文、不上傳網(wǎng)絡(luò)資源共享平臺(tái)。不宜公開期限結(jié)束后，需向研究生院提交印刷版學(xué)位論文、上傳網(wǎng)絡(luò)資源共享平臺(tái)。3、凡未按照不宜公開學(xué)位論文管理規(guī)定執(zhí)行，因公開造成的一切后果由學(xué)位論文作者承擔(dān)。第三章 其它第十四條本規(guī)定自頒布之日起實(shí)行。學(xué)校原有規(guī)章與本規(guī)定

11、不一致的以本規(guī)定為準(zhǔn)。第十五條本規(guī)定由保密委員會(huì)和研究生院負(fù)責(zé)解釋。 編號(hào)： 鄭州大學(xué)研究生涉密學(xué)位論文開題申請(qǐng)表申請(qǐng)人姓名所在院系研究方向?qū)熜彰麑W(xué)位級(jí)別學(xué)號(hào)入學(xué)時(shí)間畢業(yè)時(shí)間論文題目論文選題來源及性質(zhì)國家各部委、省市下達(dá)的國家秘密項(xiàng)目企事業(yè)單位委托的國家秘密項(xiàng)目論文密級(jí) 秘密 機(jī)密保密期限定密依據(jù)（可附材料） 學(xué)位申請(qǐng)人(簽字)： 導(dǎo)師（簽字）： 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字： 年 月 日所在院系意見 簽字（蓋章）： 年 月 日科學(xué)與技術(shù)研究院（軍工辦）意見 簽字（蓋章）： 年 月 日研究生院意見 簽字（蓋章）： 年 月 日保密委員會(huì)意見 簽字（蓋章）： 年 月 日注：本表一式5份，1份由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人留存，

12、1份由所在院系留存，1份由研究生院留存，1份由科學(xué)技術(shù)研究院（軍工辦）留存，1份由保密委辦公室留存。 編號(hào)： 鄭州大學(xué)涉密研究生保密承諾書根據(jù)中華人民共和國保守國家秘密法（以下簡(jiǎn)稱“國家保密法”）和鄭州大學(xué)涉密人員保密管理制度，本人對(duì)鄭州大學(xué)作以下保密承諾： 一、本人對(duì)參與涉密科研項(xiàng)目中接觸到的國家秘密事項(xiàng)，絕不以任何方式向外泄露，并遵守涉密人員脫密期的管理規(guī)定。 二、本人承認(rèn)在研制、接觸涉密科研項(xiàng)目時(shí)所產(chǎn)生的任何秘密信息，為國家和鄭州大學(xué)所有。 三、本人已清楚知道因個(gè)人的故意或不當(dāng)行為將導(dǎo)致或可能會(huì)觸犯中華人民共和國刑法中的竊取、刺探、非法提供、非法持有、泄露國家秘密所列之條款。知道泄露國家

13、秘密事項(xiàng)個(gè)人所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。 四、本人同意根據(jù)國家保密法和鄭州大學(xué)涉密人員保密管理制度的規(guī)定，為保護(hù)國家秘密的安全，在本人行為違反保密規(guī)定時(shí)，鄭州大學(xué)有權(quán)馬上終止本人接觸國家秘密的資格，調(diào)離涉密崗位或取消攻讀學(xué)位資格直至追究刑事責(zé)任。 五、上述保密承諾書本人已經(jīng)仔細(xì)閱讀，對(duì)其中的所有內(nèi)容沒有疑義，本人愿意為保守國家秘密承擔(dān)義務(wù)和承擔(dān)因個(gè)人行為造成泄密后的一切法律責(zé)任。保密承諾書自本人簽訂之日起生效。 六、本保密承諾書一式4份，1份由承諾人留存、1份由所在院系留存、1份由研究生院留存、1份由保密委辦公室留存。所在院系： 承諾人簽名： 承諾人身份證號(hào)碼： 年 月 日 編號(hào)： 鄭州大學(xué)研究生涉密學(xué)位

14、論文擬聘專家名單審批表姓 名學(xué)位級(jí)別碩士 博士秘級(jí)秘密 機(jī)密導(dǎo)師姓名專業(yè)名稱或工程領(lǐng)域名稱學(xué)位論文題目擬聘專家的理由： 申請(qǐng)人簽字： 導(dǎo) 師簽字： 年 月 日擬聘請(qǐng)專家名單姓名職稱所在單位學(xué)科專長(zhǎng)聯(lián)系方式是否博導(dǎo)參加涉密學(xué)位論文工作環(huán)節(jié)（請(qǐng)?jiān)谙鄳?yīng)內(nèi)容前畫“”）開題報(bào)告 中期考核 論文評(píng)閱 預(yù)答辯 答辯項(xiàng)目負(fù)責(zé)人意見： 簽字： 年 月 日所在院系意見： 簽字（蓋章）： 年 月 日研究生院意見： 簽字（蓋章）： 年 月 日保密委員會(huì)意見： 簽字（蓋章）： 年 月 日注：本表一式3份，1份由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人留存，1份由研究生院留存，1份由保密委辦公室留存。 編號(hào)： 鄭州大學(xué)研究生涉密學(xué)位論文聘任專家保密承

15、諾書學(xué)位論文題目專業(yè)或領(lǐng)域名稱導(dǎo)師姓名研究生姓名性別入學(xué)年月學(xué)位級(jí)別 碩士 博士專家姓名性別政治面貌聯(lián)系電話身份證號(hào)碼工作單位參加涉密學(xué)位論文工作環(huán)節(jié)（請(qǐng)?jiān)谙鄳?yīng)內(nèi)容前畫“”）開題報(bào)告 中期考核 論文評(píng)閱預(yù)答辯 答辯專家您好：感謝您對(duì)我校研究生涉密學(xué)位論文工作的支持！因該研究生的（碩士 博士）學(xué)位論文工作涉及部分保密內(nèi)容，根據(jù)中華人民共和國保守國家秘密法和鄭州大學(xué)研究生涉密及不宜公開學(xué)位論文管理規(guī)定，對(duì)涉密學(xué)位論文所聘請(qǐng)的專家要求簽署保密承諾，懇切希望您對(duì)我們的工作給予理解和支持。以下為保密承諾內(nèi)容，請(qǐng)仔細(xì)閱讀并簽字確認(rèn)：本人知悉泄露國家秘密所要承擔(dān)的法律責(zé)任，本人同意根據(jù)中華人民共和國保守國家

16、秘密法和鄭州大學(xué)涉密人員管理規(guī)定的規(guī)定，保護(hù)國家秘密的安全，承諾對(duì)涉密學(xué)位論文工作中接觸到的國家秘密事項(xiàng)不以任何方式對(duì)外泄露。 專家簽字： 年 月 日注：本表一式3份，1份由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人留存，1份由研究生院留存，1份由保密委辦公室留存。 編號(hào)： 鄭州大學(xué)研究生涉密學(xué)位論文審批表申請(qǐng)人姓名所在院系研究方向?qū)熜彰麑W(xué)位級(jí)別碩士博士學(xué)號(hào)入學(xué)時(shí)間畢業(yè)時(shí)間論文題目論文選題來源及性質(zhì)國家有關(guān)部委、省市等下達(dá)的國家秘密項(xiàng)目企事業(yè)單位委托的國家秘密項(xiàng)目論文密級(jí) 秘密 機(jī)密保密期限定密依據(jù)（可附材料） 學(xué)位申請(qǐng)人(簽字)： 導(dǎo)師（簽字）： 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字： 年 月 日所在院系意見 簽字（蓋章）： 年 月 日科學(xué)與

17、技術(shù)研究院（軍工辦）意見 簽字（蓋章）： 年 月 日研究生院意見 簽字（蓋章）： 年 月 日保密委員會(huì)意見 簽字（蓋章）： 年 月 日注：本表一式5份，1份由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人留存，1份由所在院系留存，1份由研究生院留存，1份由科學(xué)技術(shù)研究院（軍工辦）留存，1份由保密委辦公室留存。 編號(hào)： 鄭州大學(xué)涉密研究生畢業(yè)離崗審查表姓名性 別出生年月所在院系研究方向?qū)熜彰撁芷诋厴I(yè)去向聯(lián)系方式手機(jī)： QQ:Email:導(dǎo) 師意 見 簽字： 年 月 日研究生院意見 簽字（蓋章）： 年 月 日保密委員會(huì)意見 簽字（蓋章）： 年 月 日備注注：本表與鄭州大學(xué)涉密研究生離崗保密協(xié)議書一起正反打印。本表一式3份，1份由

18、研究生留存，1份由研究生院留存，1份由保密委辦公室留存。 編號(hào)： 鄭州大學(xué)涉密研究生離崗保密協(xié)議書甲方：鄭州大學(xué)乙方： 身份證號(hào)碼 ： 第一條 甲方代表為鄭州大學(xué)研究生院，乙方為鄭州大學(xué)涉密學(xué)位論文申請(qǐng)人。第二條 乙方脫離涉密工作崗位，應(yīng)與甲方簽訂離崗保密協(xié)議書。第三條 乙方不再參與涉密科研項(xiàng)目研究或畢業(yè)離校，甲方應(yīng)對(duì)乙方進(jìn)行保密教育并明確脫密期，乙方在涉密學(xué)位論文保密期限內(nèi)不得向無關(guān)人員泄露在甲方所知悉接觸的國家秘密。離崗時(shí)，乙方不得保留涉及國家秘密事項(xiàng)的文件、資料和物品等載體。第四條 乙方如違反上述保密協(xié)議要求，無論其是否離開甲方單位，甲方都保留追究其責(zé)任的權(quán)力：1、情節(jié)輕微，不構(gòu)成刑事處罰的，甲方有權(quán)利通報(bào)乙方所在單位建議給予批評(píng)教育、黨紀(jì)、政紀(jì)處分或行政處罰。2、對(duì)違反保密法規(guī)定，故意或者過失泄露國家秘密的，情節(jié)