西安電玩節(jié)立項策劃書(精品)

1、西安國際電玩節(jié)2017西安國際電玩節(jié)2017 Xian Gameshow立項策劃書 2017年8月 西安曲江會展中心第1章 ：展會前言（敘述電玩在國內外的背景）電玩是電視游戲機的簡稱。一般指需要和電視連接起來玩的游戲機。電玩是國內的叫法，國外稱之為video game或Console，也就是視頻游戲。而近些年來的電玩節(jié)及電玩展會的內容則主要圍繞video game動漫游戲和電子競技類的游戲，如騰訊英雄聯(lián)盟、Dota2、爐石傳說等。國內的相關電玩展有：深圳電玩節(jié)、香港動漫電玩節(jié)、臺北電玩節(jié)等。其中較為成熟的則是香港動漫電玩節(jié)，不僅規(guī)模大且質量高，已連續(xù)舉辦了十七屆。世界三大電玩展：世界游戲產(chǎn)業(yè)發(fā)

2、展至今，在全球各國已有舉足輕重的產(chǎn)業(yè)地位。隨著產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，行業(yè)競爭日益激烈，各國相繼開始重視這個新興產(chǎn)業(yè)，各種游戲展會層出不窮，動不動就規(guī)模宏大，吸引了越來越多的業(yè)內人士及游戲愛好者。而作為最為中國玩家熟知的三大展會，無疑是E3游戲展、東京電玩展以及本土的China-Joy游戲展。E3游戲展，即電子娛樂展覽，全稱Electronic Entertainment Expo/Exposition，簡稱E3。展覽只對那些電子游戲業(yè)界業(yè)內人士以及記者開放，并且制定了了18歲以上才能參觀的年齡限制。作為世界上電子游戲界最大的年度商業(yè)化展覽，盡管有一些參觀的限制，但E3的影響力在世界范圍是不容小覷的，豪不

3、夸張的說，能參加E3是全世界游戲商的夢想。東京電玩展，簡稱TGS，即Tokyo Game Show。是在日本東京千葉幕張展覽館（幕張）舉辦的大型視訊游戲展覽。展示的內容以各類游戲機及其娛樂軟體、電腦游戲以及游戲周邊產(chǎn)品為主，現(xiàn)已發(fā)展成為亞洲最大的游戲展覽會。China-Joy，全稱中國國際數(shù)碼互動娛樂產(chǎn)品及技術應用展覽會。是繼美國E3展、日本東京電玩展之后的又一同類型的國際互動娛樂大展，以網(wǎng)絡游戲為主。第2章 ：可行性分析及市場前景（分析市場）市場壞境分析：隨著我國市場的不斷開放，各類網(wǎng)站、雜志的宣傳，人們消費意識的上升、對電玩認可度的增加，越來越多玩家的進入，產(chǎn)品的不斷更新?lián)Q代，而電腦的普及

4、也讓更多人了解到電玩，電玩行業(yè)已經(jīng)開始呈現(xiàn)出大力發(fā)展的趨勢。 青少年是我國電玩市場主要受眾群體，隨著電玩行業(yè)的愈發(fā)成熟及國外文化的流入（尤其是日韓動漫產(chǎn)業(yè)文化），電玩的市場絕不缺乏活力與潛力。眾所周知，陜西是教育大省，大學院校非常之多，而電玩的主要受眾是青少年，所以不存在市場空白的問題。在以往西安的類似文化節(jié)中，并無涉及到電玩類的大型文化節(jié)，但是這不代表西安舉辦電玩節(jié)就不可行。我們可以從之前在西安舉辦的英雄聯(lián)盟大學生聯(lián)賽決賽的火爆場面看出，西安的電玩市場活力和潛力都非常大。項目發(fā)展空間：對于電玩行業(yè)來說，成功的行業(yè)者不在少數(shù)，而很多大型公司也是不遺余力的在開發(fā)和創(chuàng)新。體感游戲的盛行和強大的多媒

5、體互動功能讓家用主機逐步走進了千家萬戶的客廳；物美價廉、功能強悍的掌機更是成為了人們被窩專用或者是出門在外口袋中除了手機錢包外的必備品；再加上近幾年非?；馃岬碾娮痈偧夹袠I(yè)及動漫產(chǎn)業(yè)，足可見電玩節(jié)項目的發(fā)展空間非常之大。展會基本評估：對深圳電玩節(jié)、香港電玩節(jié)等進行分析后我們不難看出國內一線城市中此類展會的舉辦重點。本次電玩節(jié)對于舉辦地西安來說，是區(qū)別于本地其他文化節(jié)或展覽的一次新型活動節(jié)，它的首辦勢必是獨特的。而本屆西安電玩節(jié)將主要注重它的參與性和體驗性，當然觀賞性也必須極其突出，以此三點作為核心競爭力來表現(xiàn)展會本身的魅力。我們的展會中穿插著大量的文娛活動，有cos-play展、電子競技明星表演

6、賽等，這些活動有趣味性的同時也要有質量，展會的整體內容則應該充實且富有亮點。風險預測分析：電玩節(jié)能成功舉辦的因素諸多，如舉辦地地理位置、活動宣傳、活動規(guī)模等等。就地理位置而言，西安不像香港、深圳等沿海一線城市本身的文化潮流效應那么大，所以要考慮到電玩節(jié)的影響也許不會很大?；顒有麄鞣矫?，由于電玩節(jié)的受眾面小，其受眾群體主要是青少年，一旦不能吸引到青少年的關注和參與，那么本次活動節(jié)將會面臨反響不好的問題。最后就活動規(guī)模而言，行業(yè)知名者能否參會、電玩明星能否到場支持、觀眾數(shù)量是否足夠等都需要提前做調研和準備。綜上所述，活動節(jié)的前期準備工作一定要到位，否則即使西安電玩的市場環(huán)境較好，舉辦電玩節(jié)的風險也

7、是不可避免的。第3章 ：辦展目的如果以世界三大電玩展為例，一個優(yōu)秀的電玩展應該能對電玩行業(yè)近些年的發(fā)展做出總結，也能對電玩行業(yè)未來的前景進行展望。不僅要作為電玩行業(yè)的一個縮略影射使大眾更好地了解電玩行業(yè)，更要一定程度上推動電玩行業(yè)的發(fā)展。西安作為一個對該類文化活動節(jié)的舉辦還不太成熟的城市，第一節(jié)電玩節(jié)主要目的是打開市場，一定程度上激發(fā)起電玩行業(yè)在西安乃至整個西北地區(qū)的活力。我們在古城西安舉辦電玩節(jié)，就是要讓大家看到西安作為一個大城市的文化潛力和活力，不僅僅局限于古文化的旅游發(fā)展。做好電玩節(jié)，努力為西安的城市文化添上亮眼的一筆，西安也可以是一個潮流文化的發(fā)展地。第4章 ：展會的基本框架辦展時間：

8、2017年8月1日3日籌展時間：2017年1月1日7月31日開幕式：2017年8月1日 09:0009:30目錄8月1日2日8月3日展商入館時間8:008:00閉館時間17:0016:00買家入館時間9:009:00停止注冊時間14:0014:00停止入場時間16:3014:30清場時間17:0015:00觀眾入館時間9:009:00停止入場時間16：3014:30清場時間17:0015:00地點：西安曲江國際會展中心主辦單位：中國動畫學會承辦單位：西安曲江國際會展中心中國文化產(chǎn)業(yè)協(xié)作體西安市文化產(chǎn)業(yè)有限公司支持單位：中共西安市委宣傳部陜西省旅游局媒體支持：動漫網(wǎng) 華商報第5章 ：展位分配方式

9、展位銷售方式：“早報名，早選擇，早服務”展位分配時間：2017年7月20日參展商寄回確認函時間：截止到2017年7月1日展位分布方式：以各企業(yè)為單位進行展位分布，可以集中企業(yè)的優(yōu)勢，進行產(chǎn)品的系列化銷售，既可體現(xiàn)產(chǎn)品的形象特色，又能吸引參觀者的興趣。第6章 ：展會價格及初步預算規(guī)格A館B館標準展位價格2000元/ 1700元/備注：展位費用包括：三面圍板、公司或企業(yè)名稱楣板、咨詢桌一張、椅子兩把、日光燈兩支、電源插座一個、特殊用電請事先說明，另行收費。特裝空地價格1600元/1300元/備注：特裝空地不帶任何展架及設施，參展商可自行安排特殊裝修工作或委托承辦單位推薦的搭建公司。初步預算： 一、

10、收入部分（展館一樓10600平方米400個展位計算） 標準展位收費： A區(qū)：3×4×2000=24600（250個展位） 特裝展位收費： A區(qū)：4×5×1600=32000元（150個展位） 1、展位費收入如下： 24000×250+32000×150=10800000元 2、廣告費收入：100000元 3、贊助費用：500000元 收入總計：11400000元 二、支出部分1、場租費用：（13000） 10600×60元/×3=1908000元2、展臺搭建費：20000元3、專業(yè)觀眾組織及接待費用：100000元

11、4、招展書印刷費：（3000份）7500元5、參觀券印刷費：（100000件）6000元6、新聞報道及會刊制作費：500000元7、參展證、工作證、專業(yè)觀眾證制作費：（100000件）17500元8、展覽中心正門會標：5000元9、酒會和宴請費用：50000元10、工作人員午餐費用：20元×3天×200人=12000元11、工作人員礦泉水費用：3元×3天×200人=1800元12、通訊費：2000元13、電費：8000元14、雜費：5000元15、公關費：600000元16、無法預計費用：80000元17、繳納稅費（營業(yè)稅）：預計570000元支出合計：

12、3892800元理想利潤：7507200元第7章 ：人員分工計劃（1）秘書處：ASA本人員安排中所有人名均以字母表示 BFG CER負責展會現(xiàn)場的突發(fā)事件的處理和緊急情況的安排。綜合組：組長：DDAEWD FVX JZC直接參與并總負責各分組的工作，及時了解各組工作運行中出現(xiàn)的問題，并協(xié)助解決。招展組：組長：HCZ副組長：ICSJHB JKB KBN KJB直接聯(lián)系參展商，作為組委會和展商之間的橋梁。招商組：組長：JXZ副組長：KBMHBJ KKL SZDX BVNN負責組織并邀請專業(yè)觀眾及非專業(yè)觀眾前來參觀展覽會。宣傳組：組長：L 副組長：M VHV UYUI SZDX 負責聯(lián)系并邀請電視臺

13、、報刊等各大媒體機構為本次展會做廣告宣傳.在各種自媒體上制造熱點吸引觀眾。廣告組：組長：UYU 副組長：POPDSD XCC RRE負責招攬展商在會刊、參觀券、獎券上刊登版面廣告和冠名贊助，制作需要贊助制作的工作牌、橫幅等。以上6個組的人員將從2017年1月份起陸續(xù)展開工作，處理展會前期籌備階段的日常事務。（2）現(xiàn)場接待組：組長：TRYT 副組長：IJKKGHB HHJ：現(xiàn)場接待展商，了解展商的現(xiàn)場情況并及時反饋。UIH LLK：負責展臺搭建工作。CBB JKJL：負責展品的運輸工作。會務組：組長：BMMKJO：負責參觀券的發(fā)放及專業(yè)觀眾和非專業(yè)觀眾觀展人數(shù)的統(tǒng)計。ZDF：負責展會現(xiàn)場抽獎工作

14、并主持抽獎儀式。LKL：負責本次展會財務結算工作。新聞報道組：組長：JKORYT：負責撰寫稿件和會議材料收集，編寫會刊和新聞報道。禮賓接待組：組長：HSNXHYP：負責禮儀安排和貴賓接待的工作安排。VGH：負責閉幕式組織及貴賓的送行工作。安全保衛(wèi)組：組長：VHIUZD：負責展館外車輛的停放KL：負責現(xiàn)場的安全和秩序，防止與展會無關人員的進入以上5個組的人員將從2017年7月份起陸續(xù)展開工作，具體計劃屆時詳細制定。第8章 ：展會招展計劃1）招展的目標群體：游戲及游戲周邊服務2）招展階段分配：第一階段：2017年1月1日1月31日。第二階段：2017年2月1日3月31日。第三階段：2017年4月1

15、日5月31日。3）招展具體流程：時間：第一階段（2017年1月1日至1月31日）工作內容：完成本屆電玩展的招展書、展覽報告聯(lián)系各路媒體，舉行國內電玩展推介會，聯(lián)系各個國際電玩企業(yè)的駐華代表，安排國際推介會。重點工作：韓國、新加坡、美國、德國、日本、臺灣地區(qū)、香港地區(qū)推介會的籌備及召開工作、進行分組招展。時間：第二階段（2017年2月1日至3月31日）工作內容：進行電玩展的現(xiàn)場招展工作配合境外分公司或協(xié)會對國際電玩企業(yè)和協(xié)會等進行招展。重點工作：韓國、日本、臺灣地區(qū)和香港地區(qū)的現(xiàn)場招展工作。時間：第三階段（2017年4月1日至5月31日）工作內容：在德國、美國區(qū)開始招展工作重點工作：國外相關展會

16、的現(xiàn)場招展第9章 ：展會招商計劃招商目標：各類電子設備企業(yè)、娛樂城、游戲軟件公司等其他贊助企業(yè)1）招商階段分配：招商前期：2017年1月1日2月28日。招商中期：2017年3月1日6月30日。招商后期：2017年7月1日7月31日。時間：第一階段（2017年1月1日至2月28日）工作內容：完成國內相關企業(yè)集團的招商策劃書建立目標觀眾和贊助商數(shù)據(jù)庫，分析觀眾和贊助商的基本數(shù)量、需求特征和分布狀況。重點工作：上海、西安、廈門推介會的籌備及召開工作、新聞發(fā)布會的召開工作。時間：第二階段（2017年3月1日至6月30日）工作內容：海外市場的招商工作配合境外分公司、協(xié)會及大使館的商務部進行海外招商聯(lián)系支

17、持單位配合其國內招商工作重點工作：對軟件公司、電子設備企業(yè)進行重點招商時間：第三階段（2017年7月1日至7月31日）工作內容：在國內外尋求贊助企業(yè)招商方案：通過會務費優(yōu)惠吸引更多的贊助商。（一）協(xié)辦單位15萬元（免費提供如下服務：可根據(jù)企業(yè)具體情況進行部分調整）贊助企業(yè)榮譽及媒體宣傳回報如下：1、向贊助企業(yè)頒發(fā)相關協(xié)辦證書和牌匾，在展會中對其進行大力宣傳。2、在展會其他的廣告中對贊助企業(yè)進行品牌宣傳。3、在以祝賀展會圓滿成功為主題，用祝賀單位聯(lián)名方式在解放日報報上，展前刊登廣告2期（半版或通欄）廣告。4、為贊助企業(yè)免費提供6萬張展會門票背面廣告的發(fā)布權。5、在本展會的自媒體平臺對其進行宣傳推

18、廣，不少于8次。贊助企業(yè)展會現(xiàn)場回報如下：1、在展區(qū)內可得到相連的6個標準展位或等同面積的特裝展位用做贊助企業(yè)宣傳。2、邀請贊助企業(yè)以特約嘉賓身份參與展會現(xiàn)場的相關論壇與會議并講話。3、展會現(xiàn)場協(xié)助贊助企業(yè)召開一次企業(yè)說明會或企業(yè)新品新聞發(fā)布會等。4、展會現(xiàn)場向贊助企業(yè)提供現(xiàn)場飄球廣告2個，彩虹門2個，廣告噴繪宣傳3個。贊助企業(yè)其他回報如下：1、提供會期賓館豪華套房1套，豪華標準間1間并免6人會務費。贈展會會刊15本、紀念品10份。（二）協(xié)辦單位10萬元（免費提供如下服務：可根據(jù)企業(yè)具體情況進行部分調整）贊助企業(yè)榮譽及媒體宣傳回報如下：1、贊助企業(yè)列入展會的協(xié)辦單位，頒發(fā)相關證書和牌匾。在展會

19、的宣傳中予以大力宣傳與推廣。2、贊助企業(yè)負責人作為嘉賓出席開幕式剪彩，作為嘉賓出席答謝晚宴。3、在展會的套播廣告宣傳中對贊助企業(yè)進行品牌宣傳。贊助企業(yè)展會現(xiàn)場回報如下：1、在展區(qū)內可得到相連的3個標準展位或等同面積的特裝展位用做贊助企業(yè)宣傳。2、展會現(xiàn)場向贊助企業(yè)提供彩虹門1個，現(xiàn)場飄球廣告2個，彩旗20面。3、展會現(xiàn)場協(xié)助贊助企業(yè)召開企業(yè)說明會或企業(yè)新品新聞發(fā)布會等。贊助企業(yè)其他回報如下：1、提供會期賓館豪華套房1套，并免3人會務費。贈展會會刊15本、紀念品10份。（三）協(xié)辦單位3萬元（免費提供如下服務：可根據(jù)企業(yè)具體情況進行部分調整）贊助企業(yè)榮譽及媒體宣傳回報如下：1、贊助企業(yè)列入展會的協(xié)

20、辦單位，頒發(fā)相關證書。在展會的宣傳中予以宣傳與推廣。2、贊助企業(yè)負責人作為嘉賓出席答謝晚宴。3、為贊助企業(yè)免費提供3萬張展會門票背面廣告的發(fā)布權。4、組委會為贊助企業(yè)提供展會會刊2個內彩的廣告宣傳。贊助企業(yè)展會現(xiàn)場回報如下：1、在展區(qū)內可得到相連的2個標準展位或等同面積的特裝展位用做贊助企業(yè)宣傳。2、展會現(xiàn)場向贊助企業(yè)提供彩虹門1個，現(xiàn)場飄球廣告2個，彩旗20面。贊助企業(yè)其他回報如下：1、提供會期豪華標準間1間，并免4人會務費。贈展會會刊20本、紀念品10份。第10章 ：展會宣傳推廣計劃廣告方案原則：1 將項目的核心競爭力、優(yōu)勢，客觀清晰準確地傳達給目標對象，產(chǎn)生鮮明印象 2 具體操

21、作上，注意掌握節(jié)奏 3 在傳播中，項目統(tǒng)一、明確，具有邏輯性廣告風格（1） 廣告項目：A  雜志報刊新聞等媒體宣傳：在國內外知名雜志報刊刊登此次展會信息，例如知音漫客，桌游志，電玩娛樂，掌機王，好漫畫等B  網(wǎng)絡宣傳：曲江會展中心官方微博和微信，土豆動漫，英雄聯(lián)盟官方網(wǎng)站等C  高校宣傳：在西安各大高校進行巡演包括：cosplay，門票派送，紀念品派送，舞蹈大賽等D  戶外宣傳：在西安主要交通路口發(fā)布本次展覽會的廣告（如公交站牌，地鐵站，商業(yè)街路牌，機場廣告牌等）（2） 宣傳進程：前期：（7月1日-7月1

22、5日）宣傳初期，雜志等紙媒宣傳和高校宣傳同時進行，產(chǎn)生轟炸式的轟炸式的宣傳效果，讓潛在顧客知道“電玩文化”和電玩市場發(fā)展趨勢，刺激客戶及早預訂。中期：（7月15日-8月）宣傳效果初見成效，再加上網(wǎng)絡宣傳和戶外宣傳，形成長期穩(wěn)定的宣傳，繼續(xù)擴大展覽的知名度。后期：（展會在內的一周）各方面宣傳完全成熟，這周內的宣傳針對主要客戶人群即年輕人。去西安初高中附近以及各大高校派發(fā)傳單和海報。第11章 ：現(xiàn)場管理計劃施工階段：2017年7月31日 8:0016:00 1 工作程序： 1.1 人員管理 1.1.1 任命一名展會現(xiàn)場制作隊長，制作隊長根據(jù)進場任務的實際需要，提前草擬一份進場人員計劃表和一份進場進

23、度表，在表中必須有明確的進場時間、展覽周期、拆展時間、布展事項、各事項負責人及組員等相關內容。經(jīng)審核、簽批后公布 1.1.2 展會完成后，制作隊長填寫撤場人員計劃表，經(jīng)審核后發(fā)布 1.2 物料管理 1.2.1 進場前，制作隊長寫好工具設備、五金清單后，分配給各制作負責人負責配齊 1.2.2展會進場搭建時，制作隊長引導貨車?？吭陔x展位搭建地比較近的卸貨門口位置。卸貨要求有條不亂，展品擺放在展位的四邊，但不可占用展館的消防通道 1.2.3 展會完成后，工程制作負責人在余料退倉之后，立刻填寫成本結算單，核實工程實際產(chǎn)生的成本，并對照開工前的成本預算單，如有不符之處，查明原因，交制作部審核存檔 1.3

24、 現(xiàn)場制作 1.3.1 制作隊長在展館找到展位搭建地，依據(jù)準確無誤之后，就可以放出展位的基準線，基準線一般為木榔的組裝線，然后鋪地臺，吊天花 1.4 展會清潔 1.4.1 展位組裝完之后，安排人員進行清潔 1.4.2 展會撤場后，垃圾清理，撤場余留的垃圾、余料、殘料要清理干凈。最好制作隊長要檢查有無垃圾殘留現(xiàn)場 1.4.3 參展單位向主辦方申請出門證，場館保安人員檢查放行展覽階段：一） 做好現(xiàn)場的引導工作二） 做好現(xiàn)場的報道和簽到手續(xù)三） 安排號展商和觀眾的餐飲工作四） 做好現(xiàn)場的媒體招待五） 對突發(fā)事件的處理：成立展會現(xiàn)場的應急部門，對于現(xiàn)場容易出現(xiàn)的問題做好以下工作：1）確定一位現(xiàn)場的負責

25、人，要與所有工作人員和展商事先接觸，以便及時處理現(xiàn)場問題，提高辦事效率。2） 對現(xiàn)場可能出現(xiàn)的突發(fā)事進行識別，提前制定現(xiàn)場監(jiān)控和件制定應急準備：3） 事前要召開工作協(xié)調會議，明確現(xiàn)場人員的分工，確認工作職責， 讓處理工作有序進行。第12章 ：現(xiàn)場相關活動1.電玩節(jié)第三屆cosplay大賽時間：2017年8月1日地點：曲江會展中心主題：秀出真我賽制：此次比賽種類分個人cos賽、個人創(chuàng)作賽、團隊賽、雙人賽和動漫歌曲賽。初賽和復賽是按種類各自進行，半決賽和決賽合在一起舉辦。報名時間:2017年7月1日至8月1日嘉賓：黃靖翔、LALA二世、將和也、八云、子耳評委：小吉祥天，娑羅雙樹，于小發(fā)，極樂鳥，魔

26、王S這屆cosplay大賽除了繼承以往兩屆的優(yōu)秀環(huán)節(jié)如嘉賓表演，往屆優(yōu)秀選手助陣等，為了應和“秀出真我”的主題還增設了個人創(chuàng)作賽，選手自己設計動漫角色加以詮釋，并cos其角色，展現(xiàn)自己。2.小咖秀大賽時間：2017年8月2日地點：曲江會展中心主題：人生如戲全靠演技參賽方式：下載小咖秀手機客戶端，拍攝視頻，添加至#深圳電玩節(jié)小咖秀大賽#話題，分享作品即可賽制：海選賽：在所有上傳作品選取100個晉級晉級賽：專業(yè)評委對這100個作品進行篩選，評選出晉級前10決賽的作品決賽：現(xiàn)場觀眾投票上傳內容：動漫游戲語音模仿片段，語音惡搞片段評分標準：視頻效果10分，造型10分，人氣20分，表演水平60分，進入前10。決賽由進場觀眾投票決出前三名。小咖秀是一款近來比較火熱的視頻拍攝應用，考驗人的模仿能力，將這款應用融入到電玩節(jié)