辦公室5S管理規(guī)定

1、設(shè)計室5S管理制度第一條 總則為營造干凈整潔的辦公場所，合理配置、使用各種資源，減少浪費， 降低辦公成本，提升員工工作熱情，塑造良好的企業(yè)形象，特制定本 規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于公司辦公室所有人員。.第三條 整理每月對文件（包括電子文檔）作盤點，把文件分為必要（有效）和不必要（無效過期）的，不要的全部銷毀。必要文件整理歸檔。對所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間盤點，并區(qū)分其“要”和“不 要”；分類如下：設(shè)備：電腦、打印機(jī)、文具、書籍等； 空間：柜架、桌椅、儲物箱等； 物品：個人物品、裝飾品等；“不要”物品經(jīng)部門負(fù)責(zé)人判定后，集中報廢，集中指定存放。 “必要品”的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表整頓 辦公室及

2、崗位區(qū)整頓 辦公桌：桌面除當(dāng)前正在使用文件、文件框或文件盤、電腦、口 杯、XX、，不允許放其他與工作無關(guān)的物品；（備注：電腦主機(jī)要 放置在放主機(jī)的位置，鍵盤放置在鍵盤架上，下班后即時關(guān)閉電 源） 一般常用辦公用品：未用的筆、直尺、訂書機(jī)、涂改液、固體膠、 剪刀、即時貼、便條紙、橡皮、計算器等集中放置在辦公桌抽屜 的一定區(qū)域內(nèi)；電腦線、網(wǎng)線、XX線束好有序放置；人離開半小時以上應(yīng)將桌面收拾干凈，電腦、XX機(jī)要保持干凈衛(wèi) 生； 文件框內(nèi)的文件夾明確標(biāo)識，整齊放置； 辦公桌抽屜標(biāo)準(zhǔn)：第一層，整齊地放置常用的辦公用品；第二層，1、2、1)2)3)3、4、常用程度使用頻率處理方法低過去一年都沒有使用過的

3、物品，而且不 能再用丟棄中在過去半年里只使用過一次的物品集中存放（歸到一個檔案柜）中一個月使用一次的物品集中存放（歸檔存放）高每周或每天都使用的物品保存在辦公桌或隨身攜 帶2.3.5.第四條1）1.整齊地放置文件、筆記本、書籍、單據(jù)等；第三層，整齊放置私 人常用物品；直角辦公桌左邊抽屜可放置臨時性物品（如空白稿 紙、即時性的文件卷宗等）；文件柜：透明層分類整齊放置文件夾、資料冊、參考資料、文件 卷宗等，非透明層放置歸檔的記錄、空白表單等；柜頂不得放置 其他物品；座椅：靠背座椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調(diào)正，離開10分鐘以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)；桌洞下不得堆積雜物； 垃圾簍：內(nèi)罩塑料袋，置寫

4、字臺下右前角；外衣、手袋、雨具掛放在規(guī)定位置，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌上； 飲水機(jī)、桶裝水需放置在指定位置，不得隨意移動，備用水不 得超過1桶，空桶不得超過2個； 文件、資料整頓檔案管理依照檔案管理制度執(zhí)行； 將日常文件按照待處理、處理中、已處理分類放置，此外還有機(jī)密類文件。根據(jù)應(yīng)用情況分為每日必用、常用、和不常用3種，不常 用的文件要盡快處置；3.文件標(biāo)識要與實際相一致；4.電腦里的電子文檔、資料分類必須條理清晰。電子文件需要永久長 期保存的，應(yīng)形成紙質(zhì)和電子等雙套介質(zhì)材料備份保存；第五條清掃1）將現(xiàn)場不要的東西清除掉，保持工作現(xiàn)場無垃圾、無污穢狀態(tài)。 消除“臟污”保持職場干凈、明亮；2）清掃的主

5、要對象是個人辦公區(qū)域，如桌面、桌洞、辦公設(shè)備（電 腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、XX機(jī)），公用設(shè)備或其他清掃對象 安排值日或保潔人員清掃；清掃基準(zhǔn)如下表：對象標(biāo)準(zhǔn)周期時間個人區(qū)域桌面干凈整潔，桌洞內(nèi)無垃圾，無雜物遺落，地面、墻 角、柜子、 門、 窗無垃圾污 穢， （電源、線路、插座、 開關(guān)沒有異常）每天天分鐘清 掃 每天上下班前后5分 鐘辦公設(shè)備主機(jī)和重點部位的正面、背面、送風(fēng)口無污垢每周1次每周五下班前15分鐘文檔桌面、電腦中不能有失效文件，不可輕易看到機(jī)密文 件；超過保管年限的文件、表單 及時集中銷毀；保管年限內(nèi)的表單裝訂及每月1次月末7.8.2)1.2.9.10.時歸檔；無破舊的卡片、冊子

6、、檔案、報刊等；無無用的手稿與工作無關(guān) 的文件將前“3S做到制度化、規(guī)范化、維持其成果。 利用宣傳布置和活動，保持新鮮活躍的活動氣氛。5S小組人員經(jīng)常巡視檢查。保持5S意識。第七條素養(yǎng)1)培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣， 自覺遵守公司規(guī)章制度， 養(yǎng)成良好的工作 習(xí)慣。2)素養(yǎng)巡查：5S小組進(jìn)行不定期檢查。5S辦公室規(guī)范檢查評比表總得分：項目規(guī)范內(nèi)容應(yīng)得分實得分備注整理(20分)1、將不再使用的文件資料/工具廢棄處理4發(fā)現(xiàn)其中一項0分2、將臺面與辦公無關(guān)的物品清理掉5發(fā)現(xiàn)一項扣2分3、將長期不使用的文件資料編號歸類放置指定文件柜24、將常使用的文件資料放置就近位置25、將正在使用的文件資料分未處理/正處理/處

7、理三類2第六條清潔1)2)3)4)檢查人員:審核:檢查日期:6、將辦公室用品擺放整齊5發(fā)現(xiàn)1個人扣2分整頓（25分）1、辦公桌/辦公用品/文件柜等放置要有規(guī)劃和標(biāo)識5無標(biāo)識扣1分，扣完為止2、辦公用品/文件/坐椅放置要整齊有序33、文件處理完后均要放入文件夾，且要擺放整齊24、文件夾都要有相應(yīng)的標(biāo)識，每份文件都應(yīng)有相應(yīng)的編號5發(fā)現(xiàn)1件扣1分5、辦公桌及抽屜整齊，不雜亂36、私人物品放置于規(guī)定位置5擺設(shè)凌亂且在顯位置扣0分7、電線/電腦線用綁帶扎起，不零亂，用電腦檢索文件2清掃（25分）1、將地面/墻/天花板/門窗/辦公臺等打掃干凈，無灰塵，珠網(wǎng)15五項各2分2、將辦公室用品擦洗干凈23、文件記錄破損處修補(bǔ)好24、沒有噪音和其它污染1堆積垃圾0分5、垃圾桶放在規(guī)定位置上，垃圾及時清除5主要檢查窗臺/工作臺/文件清潔（10分）1、每天上下班花3分鐘做5S工作42、隨時自我檢查/互相檢查，定期或不定期進(jìn)行檢查23、對不符合情況及時糾正14、清理/清掃/清潔保持得非常好3素養(yǎng)（20分）1、員工