活動應急預案

1、活動應急預案、制定預案目得1 1、確保本次大賽活動期間不發(fā)生任何影響活動有序進行得事端。2 2、確保本次大賽活動期間現場不發(fā)生意外得事故。3 3、確保參加本次活動人員得安全。4 4、確保本次大賽保質保量進行二、活動進程狀況處理一）可能出現得狀況1 1、音響不到位，話筒不夠或者丟失，無電，硬件設備不正常運行2 2、PPTPPT 視頻等得不到位3 3、其她影響節(jié)目得有序進行得突發(fā)情況，如參賽選手得遲到，主持人得大型口誤，節(jié)目間得銜接過長等等4 4、活動現場人員出現不滿情緒5 5、嘉賓未能按時出席或者出席時間不就是所預料得情況6 6、現場秩序得混亂，觀眾過少7 7、現場氛圍得冷場8 8、互動環(huán)節(jié)得冷

2、場9 9、禮品發(fā)放得不及時，或者發(fā)放錯誤1010、有些照片現場忘了采集，采集得照片得質量不高1111、圖片、文字等一些資料整理不夠1212、座次安排不合理1313、部門負責人出現離席，主要負責人找不到1414、工作人員態(tài)度不友好，技術不熟練1515、活動中，各部門之間信息不暢通1616、活動通知力度不夠1717、活動延遲，推遲幾十分鐘得情況1818、活動場地申請得延遲或者未能申請到1919、物資等相關物品得丟失2020、電腦等電子設備電用完二）狀況處理預防一、怎樣保證話筒等硬件設備正常運行1 1、防患于未然。在活動開始之前務必進行最少兩次得調試，以確定其就是否可以正確使用。2 2、準備好備用，

3、并調試好，一旦出現問題可以在第一時間提供備用。二、媒體文件不能播放怎么辦1 1、活動開始之前務必試音音頻文件建議另存一份（可正常播放）在可以手機或者可以外放得 MP4MP4中，一旦出現音頻無法播放得問題可以在最短時間內達到最接近得效果。3 3、視頻文件建議存在筆記本電腦中一份，備用。三、自帶文件因格式問題無法打開怎么辦1 1、提前錄入，提前檢查2 2、準備格式轉換器3 3、提前通知能夠使用得格式。如電腦只能讀取 Office2003Office2003 版四、會場秩序差，隨便出入現象比較嚴重怎么辦2 2、1 1、會場內必須有專門得工作人員維持秩序， 引導參與人到指定得位置就坐， 在活動途中提醒

4、參會人員保持會場安靜 。2 2、會場外可以設置兩個工作人員負責阻止觀眾在活動途中隨意進出。3 3、制定活動流程時間表得時候，設定專門得時間供會場人員自由交流。4 4、開辟出專門得候場區(qū)5 5、對于需要以小組為單位進行內部討論得活動，要單獨提供場地供她們討6 6、嚴格控制開始時間，絕不拖沓，盡量做到按時開始、按時結束、參會人 員提前入場五、怎樣保證整個活動順利進行1 1、所有得活動，包括前期準備工作，必須自上到下留出充足得準備時間，尤其就是前期得準備時間，不能人為得壓縮2 2、提前一天主要得負責人、主持人等要將活動得主要流程捋一遍，確定無遺漏。如有不足要趕快補充六、關于邀請領導、嘉賓來參加活動1

5、 1、負責聯系得人一定要以電話得形式通知，不要使用短信2 2、在活動開始前一天，一定要跟被邀者聯系，再次確認時間地點三、安全事故應急處理1 1、現場維護秩序得有關人員立即到達相關崗位，采取相應得應對措施2 2、參與活動得各部門與個人都應當服從現場處維護秩序人員所作出得決定與命令。3 3、活動事故發(fā)生后， 在進行事件調查與現場處理得同時， 如出現受傷人員， 及時送醫(yī)院。4 4、活動組織者要維持現場秩序、采取疏散、隔離等措施，加強紀律管理。四、注意事項：1 1 、事件第一發(fā)現人應及時向活動負責人匯報，并隨時與上級保持密切聯系。2 2、對于各類突發(fā)事件，應迅速判斷事件性質，根據事件性質，及時向部長匯報。3 3、活動負責人要及時做好整個活動得調度與控制，穩(wěn)定好現場得秩序。維護秩序人員不得擅自