接待外商的準備工作

1、接待外商的準備工作接待外商的準備工作接待外商的準備工作接待外商的準備工作接待來洽談業(yè)務或來本地區(qū)工作的外國經(jīng)濟專家，應作好下列準備工作1、由本地區(qū)負責外事工作的領導牽頭建立一個有專職陪同人員、專業(yè)對口 業(yè)務人員、談判人員、翻譯、保衛(wèi)和后勤等方面人員組成的接待班子。2、將洽談的項目或技術資料、圖紙事先譯成中文，供有關人員事先消化并 全面掌握。3、外商或外國經(jīng)濟專家來華或回國時，應安排職位相同的人迎送，并協(xié)助辦 理有關手續(xù)。抵達后應由負責人出面接見。來、去時，由接待單位負責宴請。4、在安排好外商或外國經(jīng)濟專家的食、宿、行、工作場所、文娛活動的同 時，還應搞好安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生等工作。5、 涉外交往

2、中， 不要主動贈送禮品。 外國經(jīng)濟專家在華期間結婚、 過節(jié)、生 日等，經(jīng)組織批準可以個人或集體的名義贈送適當?shù)募o- 1 - 2 -念品。為做好團結工作，我方人員可同外國經(jīng)濟專家正常往來，建立友誼。6、有關人員應虛心向外國經(jīng)濟專家學習有關理論知識和管理經(jīng)驗，學習、 消化有關技術、資料。7、涉外人員應不斷學習有關文件、規(guī)定，增強政治責任感，提高接待工作水 平。 接待外商的準備工作 相關內(nèi)容:品牌社區(qū)創(chuàng)造忠誠顧客在現(xiàn)在的某地場環(huán)境下，產(chǎn)品的品質和功能很難為企業(yè)建立某地場區(qū)隔。打造 圍繞產(chǎn)品的使用而形成的“品牌社區(qū)”，是增強消費者和企業(yè)之間的關聯(lián)度、提升 品牌忠誠度的一劑良方。承辦的要求承辦應嚴格遵循

3、以下要求:（一）確認承辦范圍 部門（人員）接到收文后，首先要確認是否屬于自己的承辦范 圍，對不屬于本單位職權范圍或者不宜由本單位辦理的公文，應當及時退回交辦的 文秘部門，并說明理由。會議上你座在什么地方怎么和人交談,會議上的交談方式怎么樣才能不能讓自己失掉禮儀呢。 交談的方- 2 - 3 -式，即人們在與他人進行交談時所采用的具體的形式。交談方式的選擇恰 當與否，對于能否正確進行人際溝通、恰當表達個人思想、友善傳遞敬人之意都起 著相當關鍵的作用。接待外商的準備工作接待來洽談業(yè)務或來本地區(qū)工作的外國經(jīng)濟專家，應作好下列準備工作:1、由本地區(qū)負責外事工作的領導牽頭建立一個有專職陪同人員、專業(yè)對口

4、業(yè)務人員、談判人員、翻譯、保衛(wèi)和后勤等方面人員組成的接待班子。部門會議一、部門會議的基本特點1。部門會議是公司或企業(yè)各個部門內(nèi)部召開的會議2。 通常是由部門主管召集， 由部門的成員參加， 有時邀請上級領導列席3。- 4 -商務洽談會四項原則和座位座次 商界人士在準備商務洽談時，應當謹記如下四項基本原則:第一，客觀的原 則。所謂客觀的原則，意即在準備洽談時，有關的商界人士所占有的資料要客觀， 決策時的態(tài)度也要客觀。選擇會議場地的六大基本步驟 會議的成敗，場地的選擇相當重要。會議策劃者在選擇會議場地時，以下6個基本步驟都需考慮進去:（1）確定會議目的- 5 -(2)確定會議形態(tài)(3)決定實質上的需求(4)考慮與會者的期望(5)選擇何種會議地點與設備(6)評估選擇的正確性。 會議邀請必須考慮周全不管什么樣的會議或者展覽，主辦者當然希望適宜的對象參