某國(guó)內(nèi)外出差管理辦法(共5頁(yè)).doc

1、國(guó)內(nèi)外出差管理辦法一、 目的：為使本公司員工因公務(wù)出差時(shí)之出差申請(qǐng)、出差旅費(fèi)補(bǔ)助及報(bào)支等相關(guān)事項(xiàng)有所依據(jù)，特訂定本管理辦法。二、 適用范圍：凡本公司員工因接洽業(yè)務(wù)、受訓(xùn)、開(kāi)會(huì)等，須至工作所在地以外縣市或其它國(guó)家者適用之。三、 出差申請(qǐng)：(一) 本公司員工應(yīng)于出差前填妥出差申請(qǐng)單(附件一)，經(jīng)相關(guān)權(quán)責(zé)主管復(fù)核及核準(zhǔn)后，第一聯(lián)人事單位聯(lián)交由人事單位作為出勤管理憑證，第二聯(lián)費(fèi)用報(bào)支聯(lián)由出差申請(qǐng)人于出差后報(bào)支差旅相關(guān)費(fèi)用。(二) 出差旅程若因業(yè)務(wù)需要變更或延長(zhǎng)行程，應(yīng)事先向原單位主管請(qǐng)準(zhǔn)并告知人事單位，并于返回工作單位后補(bǔ)述說(shuō)明。(三) 私車(chē)公用者，請(qǐng)?jiān)斳?chē)輛油資及耗損補(bǔ)助申請(qǐng)作業(yè)之規(guī)定。四、 出差報(bào)告

2、：(一) 凡本公司員工出差返回公司后，均須提報(bào)出差報(bào)告并同出差旅費(fèi)報(bào)支交權(quán)責(zé)主管，無(wú)心得報(bào)告者，不得報(bào)支出差旅費(fèi)，屬長(zhǎng)期性工作者，得以工作日志代替。(二) 國(guó)內(nèi)出差：應(yīng)于出差完畢返回公司后，三日內(nèi)完成；國(guó)外出差：應(yīng)于出差完畢返回公司后，七日內(nèi)完成。五、 預(yù)支旅費(fèi)：出差員工預(yù)計(jì)出差金額較大時(shí)，得于出差期間可能須要之旅費(fèi)金額范圍內(nèi)，于出差申請(qǐng)單內(nèi)填寫(xiě)，經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后，復(fù)制出差申請(qǐng)單第一聯(lián)人事單位聯(lián)，正本交財(cái)會(huì)部請(qǐng)款，復(fù)本交人事單位。國(guó)內(nèi)出差不得預(yù)支旅費(fèi)。六、旅費(fèi)報(bào)支：(一) 國(guó)內(nèi)出差：?jiǎn)T工出差返回公司后，應(yīng)于三日內(nèi)檢附有關(guān)憑證，并填寫(xiě)出差申請(qǐng)單第二聯(lián)費(fèi)用報(bào)支聯(lián)，經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后，送交財(cái)會(huì)部請(qǐng)款。

3、(二) 國(guó)外出差：?jiǎn)T工出差返回公司后，應(yīng)于七日內(nèi)檢附有關(guān)憑證，并填寫(xiě)出差申請(qǐng)單第二聯(lián)費(fèi)用報(bào)支聯(lián)，經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后，送交財(cái)會(huì)部請(qǐng)款。七、 旅費(fèi)申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)：(一)交通費(fèi)：1.乘坐飛機(jī)：以經(jīng)濟(jì)艙為限。2.乘坐火車(chē)：依實(shí)際需求得搭乘自強(qiáng)號(hào)。3.乘坐汽車(chē)：以國(guó)光號(hào)或同等級(jí)者為限。4.乘車(chē)原則：出差距離較近時(shí)，應(yīng)以乘坐公共汽車(chē)(指大眾運(yùn)輸工具)為原則；下列情形得搭乘出租車(chē)(于報(bào)銷(xiāo)單具上注明詳細(xì)行程)：(1)攜帶笨重物品，不便乘坐公共汽車(chē)。(2)往來(lái)兩地之間，無(wú)公共汽車(chē)行駛。(3)出差時(shí)間太早或太晚，無(wú)公共汽車(chē)行駛。(4)陪同賓客接洽公務(wù)者。(5)乘坐出租車(chē)較為經(jīng)濟(jì)時(shí)。(6)緊急公差時(shí)。(三) 住宿費(fèi)：1.國(guó)

4、內(nèi)出差：每人每日新臺(tái)幣1,500元，二人以上同行同性別者，不得使用單人房。2.國(guó)外出差：統(tǒng)由人事單位預(yù)先安排，但若有特殊情形需自行安排時(shí)，以住宿三星級(jí)及四星級(jí)為限。3.出差人申報(bào)住宿費(fèi)超出標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，超出部份由出差人自行負(fù)擔(dān)；住宿收據(jù)金額如少于標(biāo)準(zhǔn)金額時(shí)，按單據(jù)金額報(bào)支。(四) 膳雜費(fèi)：1.國(guó)內(nèi)出差：當(dāng)日往返者新臺(tái)幣100元；過(guò)夜者每人每晚新臺(tái)幣250元。2.國(guó)外出差：每人每日美金20元。(五) 汽油費(fèi)：參照車(chē)輛油資及耗損補(bǔ)助申請(qǐng)作業(yè)相關(guān)規(guī)定，于費(fèi)用報(bào)支聯(lián)上注明詳細(xì)行程，依每公里新臺(tái)幣5元報(bào)支（出差地點(diǎn)為臺(tái)北縣市者，僅得申請(qǐng)油資補(bǔ)助每公里新臺(tái)幣2元），油券申請(qǐng)作業(yè)程序即日起停止。油資補(bǔ)助明細(xì)表如后

5、附件。(六) 交際費(fèi)：于核準(zhǔn)后預(yù)算內(nèi)使用。(七) 上述各項(xiàng)費(fèi)用除交際費(fèi)用外，系規(guī)范除副總經(jīng)理、總經(jīng)理及董事長(zhǎng)外之全體員工。八、 其它注意事項(xiàng)：(一) 旅費(fèi)報(bào)支應(yīng)于預(yù)算內(nèi)動(dòng)支，并依費(fèi)用控制預(yù)算作業(yè)辦法處理。(二) 員工至國(guó)外受訓(xùn)時(shí)，須于事前簽定員工出國(guó)受訓(xùn)合約書(shū)(附件二)，若因公出差則須簽定員工出國(guó)洽公合約書(shū)(附件三)。九、 權(quán)責(zé)表： 作業(yè)權(quán)責(zé) 項(xiàng)目經(jīng)辦課主管處主管部主管預(yù)算控制主管副總經(jīng)理總經(jīng)理出差申請(qǐng)單第一聯(lián)-二日(含)以下-二日以上-國(guó)外出差-預(yù)支旅費(fèi)出差申請(qǐng)單第二聯(lián)-國(guó)內(nèi)出差10,000以下20,000以下50,000以下-國(guó)外出差20,000以下50,000以下符號(hào)說(shuō)明 ：經(jīng)辦 ：復(fù)核

6、 ：核準(zhǔn)十、本作業(yè)辦法經(jīng)總經(jīng)理同意后報(bào)請(qǐng)董事長(zhǎng)公布實(shí)施，修改時(shí)亦同。(附件二)員工出國(guó)受訓(xùn)合約書(shū)甲方:XXXX股份有限公司 乙方: 先生/小姐，甲方派遣乙方出國(guó)受訓(xùn)，雙方同意遵守保密約款如下:一、合約期間：自年月日(出國(guó)日)起，乙方須在甲方公司繼續(xù)服務(wù)滿一年止。二、出國(guó)旅費(fèi)：完全依照甲方有關(guān)規(guī)定辦理。三、乙方應(yīng)于甲方期限內(nèi)返回甲方公司繼續(xù)任職。四、乙方返回甲方公司繼續(xù)服務(wù)一年期間因違反公司規(guī)章而被免職處分或因故離職時(shí)，乙方均應(yīng)將合約期間內(nèi)出國(guó)一切旅費(fèi)開(kāi)支以未滿期限部份比例償還甲方，乙方不得異議。五、乙方在合約期間內(nèi)應(yīng)覓一位連帶保證人辦理保證手續(xù)，保證人之責(zé)任均以保證書(shū)及保證法規(guī)約定之，保證人之

7、保證期間同第一條之約定。六、如有涉及訴訟時(shí)雙方合意以臺(tái)灣地方法院為第一審管轄法院。七、本合約一式二份甲乙各執(zhí)一份為憑。甲方 XXXXXXX股份有限公司 代表人：乙方 姓名:(簽章)身份證字號(hào):住址:連帶保證人 姓名:(簽章)身份證字號(hào):住址:與被保證人關(guān)系: 年 月 日(附件三)員工出國(guó)洽公合約書(shū)甲方:XXXXX股份有限公司 乙方: 先生/小姐，甲方派遣乙方出國(guó)洽公，雙方同意遵守保密約款如下:一、乙方同意自年月日(出國(guó)日)起一年以內(nèi)，如因故申請(qǐng)離職獲準(zhǔn)，職務(wù)交接期至少二個(gè)月。二、出國(guó)旅費(fèi)：完全依照甲方有關(guān)規(guī)定辦理。三、乙方應(yīng)于甲方期限內(nèi)返回甲方公司繼續(xù)任職。四、乙方返回甲方公司服務(wù)期間，因故離職而未遵守第一條所訂之職務(wù)交接期限，或違反公司規(guī)章而被免職處分，乙方應(yīng)將出國(guó)洽公一切旅費(fèi)開(kāi)支以未滿一年期限之部份比例償還甲方，乙方不得異議。五、乙方在合約期間內(nèi)應(yīng)覓一位連帶保證人辦理保證手續(xù)，保證人之責(zé)任均以保證書(shū)及保證法規(guī)約定之，保證人之保證期間同第一條之約定。六、如有