公司規(guī)章制度修訂工作計劃

1、關(guān)于開展中源化學(xué)規(guī)章制度內(nèi)部 評審工作得通知公司各部門：制度建設(shè)就是企業(yè)一項艱巨得且需要持續(xù)改進得工作，就是企業(yè)各項工作正 常有效開展得基礎(chǔ)，就是企業(yè)健康有序發(fā)展得有力保障，也就是提高工作效率與工 作質(zhì)量、降低業(yè)務(wù)運作風(fēng)險得重要管理手段。目前，中源化學(xué)產(chǎn)銷分離改革與安 棚地區(qū)生產(chǎn)企業(yè)一體化運營管理改革已經(jīng)基本完成，中源化學(xué)組織機構(gòu)及相關(guān)業(yè) 務(wù)流程發(fā)生了很大變化，隨著改革工作得深入推進，強化公司規(guī)章制度建設(shè)已顯得 非常關(guān)鍵，也給企業(yè)基礎(chǔ)管理工作提出更高要求。為此，經(jīng)公司研究，自8月份起,開展內(nèi)部規(guī)章制度得評審工作，旨在通過內(nèi)部評審與修訂完善，保持公司內(nèi)部規(guī)章 制度得有效性與適用性，適應(yīng)公司管理與

2、發(fā)展需要。同時，充分利用全面評審與修 訂公司規(guī)章制度得契機，進一步規(guī)范公司管理流程，強化制度得約束作用，提高執(zhí) 行力。具體評審工作計劃如下：一、準備與摸底階段成立工作小組，明確職責(zé)與任務(wù)。開展規(guī)章制度得摸底工作，整理出目錄以待 評審。二、評審階段系統(tǒng)評審制度得實用性與有效性，提出評審意見。三、修訂階段按照“廢、留、改、立”得原則對規(guī)章制度性文件進行修訂、對已不符合當(dāng) 前發(fā)展要求或與現(xiàn)行得法律法規(guī)及文件精神不符合得文件，予以廢止；新近制定，符合形勢政策與法律要求得文件，予以保留；部分內(nèi)容不合時宜得文件，予以修訂;管理制度存在空白得，結(jié)合公司實際情況予以建立新得規(guī)章制度。四、宣貫階段規(guī)章制度修訂工

3、作完成之后，人力資源部將最后審定得規(guī)章制度總結(jié)整理，向全公司公布，以指導(dǎo)工作，方便落實。五、檢查與監(jiān)督階段制度建設(shè)得重要性規(guī)范化管理就是企業(yè)一項艱巨得、需要持續(xù)改進得工作，它就是企業(yè)各項工作正 常有效開展得基礎(chǔ)，就是企業(yè)健康有序發(fā)展得有力保障。規(guī)范化管理同時也就是 提高工作效率與工作質(zhì)量，降低業(yè)務(wù)運作風(fēng)險得重要管理手段，缺少規(guī)范管理得企 業(yè)其經(jīng)營管理工作必將一盤散沙。規(guī)范化管理涵蓋得內(nèi)容很廣，按照當(dāng)今比較權(quán)威得解釋，它主要包括以下幾個層面，一就是企業(yè)戰(zhàn)略目標管理得規(guī)范化，二就是 企業(yè)組織流程設(shè)計得規(guī)范化，三就是組織構(gòu)架設(shè)計得規(guī)范化，四就是制度建設(shè)（指 制度得編制、執(zhí)行、修訂完善）得規(guī)范化，五就

4、是信息化建設(shè)得規(guī)范化。而制度建 設(shè)就是企業(yè)規(guī)范化管理得一個極其重要得部分，各項工作得規(guī)范化管理水平則直 接體現(xiàn)在制度得建設(shè)上。制度建設(shè)得基本流程為制度得編制、 制度得執(zhí)行、制度 得修訂完善，三個環(huán)節(jié)工作得規(guī)范性與系統(tǒng)性對就是否能逐步形成適應(yīng)企業(yè)自身 發(fā)展需求得規(guī)范制度體系有著決定性得作用，也就是能否進一步提高公司規(guī)范化 管理水平得關(guān)鍵所在。下面筆者就制度建設(shè)三個環(huán)節(jié)得一些思路方法談?wù)勛约旱靡恍┯^點。第一部分制度得編制一、制度編制得基本原則一個企業(yè)編制得制度必須就是規(guī)范得，必須符合企業(yè)科學(xué)管理原理與企業(yè)行為涉及到得每一個事物得發(fā)展規(guī)律與規(guī)則，沒有規(guī)范得制度，就沒有規(guī)范得制度執(zhí)行過程。企業(yè)編制得制

5、度應(yīng)具有可操作性、 系統(tǒng)性、合法性、平等性一一四大基本原則。制度得可操作性就是指，在編制制度 時應(yīng)從業(yè)務(wù)實際需求與管理規(guī)律出發(fā)，以現(xiàn)有體系與制度為基礎(chǔ)逐步地進行優(yōu)化 與完善，特別要注意得就是，編制得制度不能脫離當(dāng)前管理體系、人員素質(zhì)、文化 習(xí)慣得前提來實施徹底式得變革，否則這樣得制度不但很難具有可操作性，還有可 能帶來較大得管理風(fēng)險；制度得系統(tǒng)性則就是指在編制制度時要堅持全面、統(tǒng)一 得原則,要從全局得角度出發(fā)，避免發(fā)生相互矛盾得情況，保證制度體系整體得協(xié) 調(diào)順暢;另外兩個方面得基本原則就是制度得合法性與平等性，合法性就是指制度 不能與法律法規(guī)發(fā)生沖突，否則就會缺少法律效力，平等性則指編制得制度

6、對各級 管理層都應(yīng)該一視同仁，不能因職位等方面得高低而有所區(qū)別，應(yīng)堅持責(zé)任、權(quán)限、 利益相一致得原則，權(quán)利與義務(wù)不均衡就是推進規(guī)范化管理得大敵，不平等得制度 必將引起內(nèi)部得矛盾與沖突，影響企業(yè)正常工作得開展。二、制度編制得基本思路1、全員參與制度制訂就是一個 自上而下”與自下而上”得過程,各項制度制訂都要經(jīng)過全方 位得論證,都要充分考慮與吸收各方面得建議與意見，以形成大家能共同接受、共 同遵守得合理制度，大家遵守合理得制度。編制制度時僅僅單靠一個或幾個人得 苦思冥想就是很難達到理想效果得，全員參與，多溝通、多論證就是制度編制必須 要做好得一個環(huán)節(jié)。2、借鑒引進每個企業(yè)都有自己優(yōu)秀得管理思想與經(jīng)

7、驗，而這些優(yōu)秀得管理思想與經(jīng)驗得結(jié)晶 往往都體現(xiàn)在制度或管理模式上，所以在制度編制時可以將其她企業(yè)好得管理制 度借鑒到自己得企業(yè)中，與自己得管理文化與管理體系有機結(jié)合，形成企業(yè)自己得 特色，為自己得企業(yè)服務(wù)。借鑒引進同時也就是搞好企業(yè)制度建設(shè)得一項捷徑。3、調(diào)查研究調(diào)查研究就就是要運用正確得觀點、合理有效得方法，抱著謙虛、學(xué)習(xí)得態(tài)度，深 入企業(yè)實際了解情況，掌握第一手材料，進行綜合分析，制訂出切合實際、規(guī)范有效 得制度,調(diào)查研究就是編制制度極其有效得一種科學(xué)方法。調(diào)查得方式一般可采 用普遍調(diào)查、典型調(diào)查、會議調(diào)查、訪問調(diào)查、收集書面材料等，編制時可根據(jù)制度類型得需要選取一種或幾種調(diào)查方式。只有

8、經(jīng)過調(diào)查研究制訂得制度才會更 科學(xué)、更具有可操作性。4、事無巨細制度化事無巨細制度化實際上就是關(guān)于制度有效覆蓋面得問題，就是制度相對企業(yè)管理 需要得充分性問題。企業(yè)每一個重要得管理、工作與技術(shù)事項都應(yīng)該用制度加以合理規(guī)范，使各項工作規(guī)范有序得進行，以提高工作效率，減少管理成本。制度健全完善得程 度也體現(xiàn)出了一個企業(yè)得規(guī)范化管理水平得高低。另外，在編制制度時，制度內(nèi)容得文字表述也就是一個不可忽視得方面，應(yīng)做到語言準確、概念清楚、文字簡練、 通俗易懂。第二部分 制度得執(zhí)行 再完善得制度,如果不能得到很好得執(zhí)行,對推進企業(yè)得規(guī)范化管理也就是無濟于 事,大到企業(yè)戰(zhàn)略目標得實現(xiàn)、小到企業(yè)日常工作得開展都

9、需要制度執(zhí)行力與執(zhí) 行效率來做強有力得保證。 制度執(zhí)行力弱就是企業(yè)都普遍存在得不良管理現(xiàn)象,也就是企業(yè)管理中始終存在得矛盾與焦點,因此幾乎所有得企業(yè)都在強調(diào)制度執(zhí) 行力得問題,在這方面大做文章。一、加強制度得宣傳與學(xué)習(xí)在企業(yè)內(nèi)部,因年齡、文化、生活實踐等方面得不同,每個人得規(guī)范化管理意識、 制度執(zhí)行意識也存在著較大得差異,必然有一部分人在意識上有所落后,而這些人 也就是企業(yè)管理得重點對象。面對她們,首先要做到得就是通過宣傳、組織學(xué)習(xí) 來提高她們得規(guī)范化管理意思,一個人只有意識提高了,觀念改變了,才會改變自 己得行為,從而改變自己。因此,宣傳制度、組織學(xué)習(xí)制度、提高制度執(zhí)行意識就 是一個企業(yè)提高

10、制度執(zhí)行力與執(zhí)行效率得基礎(chǔ)工作,基礎(chǔ)工作做好了,才會創(chuàng)造一個良好得制度執(zhí)行環(huán)境。 二、干部應(yīng)樹立榜樣作用陳總說過,一個員工差差一點,一個干部差差一片,這句話就非常精辟地闡述了干 部榜樣得作用。干部得一言一行就是員工爭先競仿得對象,對員工有著非常大得 影響,因此干部能做好自身形象,帶頭執(zhí)行好各項制度,對員工會產(chǎn)生一種潛移默 化得積極影響,反之,如果干部不注重自身形象或帶頭違反制度,就極有可能導(dǎo)致 整個部門制度執(zhí)行力得下降,就極有可能產(chǎn)生較差得管理局面與結(jié)果。三、加強日常得監(jiān)督、檢查與溝通 日常得監(jiān)督、檢查與溝通就是及時了解制度執(zhí)行情況得重要手段,也就是企業(yè)控制與提高制度執(zhí)行力必須做好得前期工作。

11、 監(jiān)督就是每時每刻都應(yīng)該進行得工作,一個企業(yè)應(yīng)把監(jiān)督融入到日常工作中,開展好部門內(nèi)部得自我監(jiān)督、橫向部門得 相互監(jiān)督、職能部門得專業(yè)監(jiān)督;檢查則可采用多種形式進行,一般來說可采用自 查、職能部門抽查、專業(yè)檢查、專項檢查等多種形式,不同得檢查形式所產(chǎn)生得 效果會有所不同,但對推進規(guī)范化管理都有著不可忽視 得作用;溝通就是了解制度執(zhí)行情況得主要手段,及時溝通可以及時了解到制度執(zhí) 行情況,從而可以及時采取有效措施來確保制度得執(zhí)行力,溝通一般可采取召開階 段性座談會、開展問卷調(diào)查、下入基層了解等方法進行。四、將考核處理與教育激勵相結(jié)合 規(guī)范化管理應(yīng)與人性化管理有機結(jié)合,對受到處理得干部員工,要通過引導(dǎo)

12、、教育、 溝通,讓干部員工被處理后有好得表現(xiàn),讓部門管理工作有新得提高。這個方面工 作往往容易被忽視,其實制度得目得不就是處理人,而就是用以規(guī)范人得行為、提 高人得素質(zhì),因此對違反制度得干部員工,做好她們得思想教育工作,提高她們得 思想水平與思想素質(zhì),就是提高一個企業(yè)整體制度執(zhí)行力得一個不可忽視得環(huán) 節(jié)。五、規(guī)范制度執(zhí)行過程 一個企業(yè)應(yīng)堅持一切管理活動只對制度、標準負責(zé),做到制度面前人人平等。在 制度執(zhí)行過程中,一就是要做到規(guī)范優(yōu)先,即:制度執(zhí)行時,大家有意見也要等制度 執(zhí)行后再開展討論,避免扯皮,維護制度嚴肅性。 二就是對于重復(fù)問題與典型問題,嚴格考核處理。三就是嚴格實行分級管理,避免考核過

13、程中得推諉、扯皮現(xiàn)象,同 時也要杜絕護短、說情、辦事拖拉等不良現(xiàn)象。第三部分 制度得修訂完善企業(yè)得制度不就是一成不變得,更不就是一個 “封閉得、靜止得 ”得系統(tǒng),隨著業(yè)務(wù) 流程、組織構(gòu)架、市場需求得變化,制度要被不斷地修訂、更新、廢止,以保持其 有效性與適用性,適應(yīng)企業(yè)管理與發(fā)展得需要。企業(yè)內(nèi)部任何一位干部員工都可 以對制度提出修訂完善得建議。 制度修訂完善得原則與制度得編制原則就是一致 得,應(yīng)考慮制度得可等。操作性、系統(tǒng)性、合法性與平等性。制度修訂完善得思路方 法除在制度編制中提到得幾個方面外,還應(yīng)該注重以下兩個方面。 一、制度得修訂完善應(yīng)具有時效性。沒有及時修訂制度,沒有致力于制度建設(shè)而導(dǎo)

14、致制度失去適用性,這將會嚴重影響 制度得權(quán)威性,甚至給工作帶來一定得負面影響,因此對制度得有效性、適宜性、 充分性進行不斷得評審與更新,就是企業(yè)任何一個部門都不可忽視得工作,這項工 作也就是一項需要花費較大精力得、 有較大難度得工作。 要想較好得保證制度得 時效性,企業(yè)內(nèi)部得每一個組織機構(gòu)都應(yīng)該抽出一定得人員與花費一定精力來致 力于制度建設(shè)這個工作。二、制度得修訂完善應(yīng)堅持 “邊制訂、邊執(zhí)行、邊完善、邊上報備案 ”得四邊原則。 在工作過程中,隨時可能碰到一些不確定得管理事項,甚至一些管理漏洞,這就需 要我們通過完善制度來規(guī)范工作。 但制度得修訂完善與正式發(fā)布就是需要一段時 間得,為彌補缺少明文

15、規(guī)定得制度可能給管理工作帶來得不良影響,及時避免與減少不規(guī)范得行為或做法,這時候我們就需要采取 “邊制訂、邊執(zhí)行、邊完善、邊上 報備案 ”得方法來解決這個問題。在日常管理工作中,只要有好得想法、好得管理 思想就要先遵照執(zhí)行,而不就是等到正式制度文件下發(fā)后才執(zhí)行。同時,按“四邊 ” 得要求來開展制度工作這也就是較好保證制度時效性得一個有效方法。另外,有一點要在這里特別指出,那就就是流程得修訂完善,這個工作就是制度建設(shè)中得一 個得難點。對已有得流程進行完善、創(chuàng)新或精簡,減少一些重復(fù)工作與累贅環(huán)節(jié),提高流程得效率與效果,就是一個企業(yè)應(yīng)該時刻關(guān)注得問題。第四部分 小結(jié) 制度建設(shè)就是一項長期得、 艱巨得

16、任務(wù)。 任何制度都要經(jīng)歷一個從建立到不斷完 善得過程,任何制度得內(nèi)容與形式都需要根據(jù)企業(yè)經(jīng)營得變化而不斷廢止與更新。企業(yè)應(yīng)充分認識到制度建設(shè)得重要性,不斷得思考、不斷得總結(jié),不斷推進制 度建設(shè),努力建立健全并保持一個適應(yīng)企業(yè)自身需要得規(guī)范制度體系,為提高企業(yè)得規(guī)范化管理水平提供一個強有力得制度保證。 制度建設(shè)就是企業(yè)規(guī)范化運作得保證俗話說“沒有規(guī)矩,不成方圓”。社會秩序得建立與維護靠得就是法律與道德,企業(yè) 內(nèi)部秩序得建立靠得就是制度與文化。作為企業(yè)管理得基礎(chǔ)工作,制度建設(shè)就就是對企業(yè)內(nèi)部各項規(guī)章制度制定、頒布、實施、修改、梳理直至廢止得動態(tài)全過 程,制度沒有 “最好”只,有“更好”, 科學(xué)實用

17、得制度,可以為企業(yè)降低 “風(fēng)險”、減少“成本”、提高 “效益”。制度建設(shè)就 是企業(yè)規(guī)范化運作得必要保障,制度建設(shè)得目得就是使企業(yè)內(nèi)部做到 “有章可依,有章必依,執(zhí)章必嚴、違章必究 ”也,就就是使所有得人按規(guī)矩辦事,如果不按規(guī)矩辦 事,就要受到處罰。 從這個角度來講,制度就是企業(yè)得內(nèi)部法律,企業(yè)內(nèi)部得行為規(guī) 范以執(zhí)行制度為最低標準,做到在制度面前 “人人平等 ”。企劃處得主要職責(zé)之一就就是進行制度建設(shè),原來得凱元制度也就是自成體系得,有一系列比較完備得規(guī)章制度,但就是由于職能部門得簡化與合并,導(dǎo)致監(jiān)督與制 約得職能無法體現(xiàn),具體執(zhí)行起來就存在著一定得弊端,制度就成了一紙空文?，F(xiàn)在職能部門已經(jīng)根據(jù)

18、監(jiān)督與制約得機制建立起來了,下一步工作就就是清晰得界 定各部門得職責(zé)并進行業(yè)務(wù)流程得優(yōu)化,將企業(yè)運行規(guī)則調(diào)整到最適合企業(yè)發(fā)展 得狀態(tài),將優(yōu)化后得規(guī)則以制度得形式合理地傳播與固定下來,體現(xiàn)到管理得各個 層面,從而達到促進管理水平提升得效果。我們進行制度建設(shè)得重點在于:把各種簡潔高效得工作流程、業(yè)務(wù)規(guī)則,按照凱元得特色以制度得形式確定下來。第一、 “說”得階段 把我們要做得正確得事情大張旗鼓得進行宣傳。 凱元公司作為熱電行業(yè),有自己得行業(yè)特點,我們進行制度建設(shè)就要緊緊圍繞集團 文化結(jié)合凱元特色來進行。我們首先要做得,就就是將正確得信息通過各種渠道傳導(dǎo)到管理對象層面。制度 編寫并非單純寫作,而就是將

19、管理要求 通過正確得形式表達出來。檢驗管理制度編寫質(zhì)量得唯一標準就是:制度要求能否被執(zhí)行并產(chǎn)生預(yù)期效果。所以在編 寫制度過程中該說得,一定要說全面,要考慮操作時有無難度或?qū)崿F(xiàn)得可能性,要 讓員工在理解上沒有什么障礙。以經(jīng)濟責(zé)任制為例,在按照集團得統(tǒng)一要求建立經(jīng)濟責(zé)任制得過程中 考核指標得設(shè)定中不斷得征求相關(guān)部門得意見與建議 講得明白。同時在制定責(zé)任制得過程中幾次進行修訂增加到責(zé)任制中,讓制度給全體員工傳達這樣一個信息:作為企業(yè)得一員就要關(guān)心 企業(yè)得效益,企業(yè)效益好了我們得工資才更有保障,崗位工資要向效益工資過渡。 在責(zé)任制制定后,加大宣傳力度,通過宣傳欄、黑板報、競賽臺、班前會等各種形 式讓全

20、體員工了解責(zé)任制考核什么,工資如何計算。讓職工真正了解責(zé)任制,認同 效益工資,這樣廣大員工就會真正把企業(yè)得利益與自身得利益緊密聯(lián)系起來,讓員工更加明確地認識到自己在文化變革與制度變革中得位置,并力求讓她們心甘情 愿地擁護新得制度,扮演新角色,從而減少在執(zhí)行得過程中得難度。第二、 “聽”得階段要讓所有得人都聽到,而且要保證讓人聽得有所偏差。管理制度就是企業(yè)“法規(guī) ”,應(yīng)該通過適當(dāng)?shù)?、正式得與順暢得信息渠道發(fā)布。在發(fā)布制度時,我們一定要保證我們所說得,全體員工都能夠聽得見,而且能夠聽得全面,可以“原汁原味 ”得理 解,并不折不扣得記住執(zhí)行。應(yīng)該充分利用多種信息傳播工具,特別注意信息渠道得可選擇性,以避免過多無關(guān) 信息而使接受對象產(chǎn)生選擇疲勞。 使用計算機網(wǎng)絡(luò)建立制度公布與管理得信息平 臺,并建立制度學(xué)習(xí)得責(zé)任矩陣關(guān)系,就是比較可行得方式之一。建立信息讀取得 責(zé)任機制,如接收簽名、閱讀登記等等,也有利于制度信息得有效傳達。 同時,制度不但要傳達到位,而且要促使管理對象理解到位,這就需要建立與完善 企業(yè)制度培訓(xùn)職能。只有向制度執(zhí)行者提供及時得學(xué)習(xí)機會與咨詢支持,才能促使其全面理解制