會(huì)務(wù)管理規(guī)定會(huì)務(wù)費(fèi)

1、會(huì)務(wù)管理規(guī)定 會(huì)務(wù)費(fèi)為規(guī)范會(huì)務(wù)管理，提高會(huì)議質(zhì)量，結(jié)合實(shí)際情況，制定了相關(guān)管理規(guī)定， 下面給大家介紹關(guān)于會(huì)務(wù)管理規(guī)定的相關(guān)資料， 希望對(duì)您 有所幫助。第一條 本辦法適用于由學(xué)院黨政辦公室通知召開的全院性會(huì)議以及由部門召集， 且邀請相關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)并涉及多個(gè)處系負(fù)責(zé)人參加的 各類會(huì)議。第二條 學(xué)院黨政辦公室是學(xué)院的會(huì)議管理機(jī)構(gòu)， 統(tǒng)籌全院性會(huì)議及由部門召集的需多個(gè)處系負(fù)責(zé)人參加的各類會(huì)議的審批。第三條 會(huì)議分類（一）領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議：黨委會(huì)、院務(wù)會(huì)、院長辦公會(huì)、黨政領(lǐng)導(dǎo) 聯(lián)席會(huì)、黨委中心組學(xué)習(xí)會(huì)和領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會(huì)等。（二）全院性會(huì)議：黨員大會(huì)、黨代會(huì)、教職工大會(huì)、教代會(huì)和 中層以上干部會(huì)等。（三）業(yè)務(wù)會(huì)

2、議：專題講座、專項(xiàng)工作（領(lǐng)導(dǎo)）小組工作會(huì)、研討會(huì)及相關(guān)業(yè)務(wù)工作會(huì)等。第四條 會(huì)議召開原則（一）高效。凡召開的會(huì)議應(yīng)具備必要性， 注重實(shí)效，主題鮮明， 準(zhǔn)備充分。（二）精簡。嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量、會(huì)期和參會(huì)人數(shù)，能合并召開 的會(huì)議要盡可能統(tǒng)籌合并。（三）節(jié)約。會(huì)議要厲行節(jié)約，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。第五條 議題的申請與審批（一）黨委會(huì)、院務(wù)會(huì)：需提交黨委會(huì)或院務(wù)會(huì)討論的議題，均 須提前填寫學(xué)院黨委（院務(wù)）會(huì)議議案建議表，經(jīng)協(xié)作部門簽署意 見并送分管領(lǐng)導(dǎo)批閱后交學(xué)院黨政辦公室。 學(xué)院黨政辦公室及時(shí)將申 報(bào)的相關(guān)議題分類后，提交黨政主要負(fù)責(zé)人審定， 統(tǒng)籌安排會(huì)議時(shí)間。（二）院長辦公會(huì)：需提交院長辦公會(huì)討論的議題，

3、均須提前填 寫院長辦_申請表、經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批閱后交學(xué)院黨政辦公室。學(xué) 院黨政辦公室應(yīng)當(dāng)及時(shí)將申報(bào)的相關(guān)議題分類后， 提交黨政主要負(fù)責(zé) 人審定，統(tǒng)籌安排會(huì)議時(shí)間。（三）凡由部門召集，涉及多個(gè)處系負(fù)責(zé)人參加的各類會(huì)議，均 須提前填寫學(xué)院會(huì)議申請表，經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，于每周 四下班前報(bào)學(xué)院黨政辦公室， 列入下一周學(xué)院會(huì)議計(jì)劃， 由黨政辦公室統(tǒng)籌安排開會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)。學(xué)院黨政辦公室應(yīng)于每周五中午12時(shí)前做好下周的會(huì)議安排，并通知相關(guān)人員按時(shí)參會(huì)。（四）會(huì)議安排一經(jīng)確定，不得隨意變更。如遇特殊情況需要更 改，應(yīng)提前以書面形式報(bào)學(xué)院黨政辦公室，以便及時(shí)調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。凡未提前申請的臨時(shí)召開的會(huì)議， 經(jīng)主管

4、院領(lǐng)導(dǎo)同意， 報(bào)黨政辦公室 審核后，由召集部門自行通知并組織安排。（五）各部門自行安排的會(huì)議如與學(xué)院每周會(huì)議安排表所列會(huì)議 發(fā)生沖突的，應(yīng)遵循小會(huì)服從大會(huì)原則。（六）學(xué)院承接上級(jí)機(jī)關(guān)或社會(huì)團(tuán)體委托承辦的會(huì)議，須事先以 書面形式經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)， 并報(bào)學(xué)院黨政辦公室審核后， 方可進(jìn)行籌備， 會(huì)務(wù)工作由承辦部門具體負(fù)責(zé)。第六條 會(huì)務(wù)工作包括會(huì)前籌備、 會(huì)議資料的準(zhǔn)備、 會(huì)議室布置、簽到、記錄、草擬會(huì)議紀(jì)要、宣傳報(bào)道及安全保衛(wèi)等工作。（一）大型會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由學(xué)院會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)。會(huì)議 籌備領(lǐng)導(dǎo)小組組長一般由院領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任;領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)機(jī)構(gòu)一般有辦公 室、會(huì)務(wù)組、財(cái)務(wù)組、宣傳組、保衛(wèi)組、后勤組等。（二）

5、學(xué)院召開的常規(guī)性會(huì)議（如黨委會(huì)、院長辦公會(huì)等），由學(xué)院黨政辦公室負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作。（三）由部門召集，涉及多個(gè)處系負(fù)責(zé)人參加的各類會(huì)議，由召 集部門具體負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作。第七條 會(huì)議紀(jì)律（一）嚴(yán)格考勤制度。參會(huì)人員須按會(huì)議通知時(shí)間提前5分鐘到 達(dá)會(huì)場，無特殊情況不得遲到、早退或缺席，不能參加會(huì)議應(yīng)提前向 會(huì)議組織者請假，并在獲得準(zhǔn)許的情況下， 安排其他人員出席、 列席。如有特殊情況需在會(huì)議期間退場的， 需經(jīng)會(huì)議組織者批準(zhǔn)后方可離開。沒有履行簽到手續(xù)又沒有說明原因的，按缺席會(huì)議對(duì)待。（二）嚴(yán)格遵守紀(jì)律。參會(huì)人員要自覺維護(hù)會(huì)場秩序，不得隨意 離開會(huì)場、來回走動(dòng)、交頭接耳、高聲接聽和撥打手機(jī)等，不得從事 其他

6、與會(huì)議無關(guān)的事情。 進(jìn)入會(huì)場要自覺將手機(jī)關(guān)閉或調(diào)整到靜音狀 態(tài)。（三）會(huì)議通常應(yīng)當(dāng)限時(shí)，無特殊情況應(yīng)按時(shí)結(jié)束。發(fā)言應(yīng)遵守 時(shí)限，緊扣主題，簡明扼要，嚴(yán)禁偏離主題，延誤會(huì)議進(jìn)程。（四）當(dāng)會(huì)議內(nèi)容有保密事項(xiàng)時(shí)， 與會(huì)者必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。第八條 會(huì)議督察（一）建立會(huì)風(fēng)監(jiān)督通報(bào)制度。會(huì)議結(jié)束后，召集部門應(yīng)及時(shí)將 會(huì)議出勤、 請假制度履行情況及會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì)情況報(bào)學(xué)院黨政辦公室， 學(xué) 院將定期在學(xué)院督導(dǎo)簡報(bào)中通報(bào)。 各部門領(lǐng)導(dǎo)要重視會(huì)議紀(jì)律的執(zhí)行， 率先垂范，促進(jìn)良好會(huì)風(fēng)的形成。（二）會(huì)議精神的落實(shí)。會(huì)議召集部門要將會(huì)議精神準(zhǔn)確傳達(dá)到 責(zé)任部門和責(zé)任人， 與會(huì)人員負(fù)有向本部門全面及時(shí)傳達(dá)并督促貫徹 落實(shí)會(huì)議精神的責(zé)任。第九條 會(huì)議室管理（一）列入每周會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議優(yōu)先使用會(huì)議室，各部門召開會(huì) 議如需使用會(huì)議室，一般需提前2天到學(xué)院黨政辦公室申請并預(yù)約。（二）會(huì)議召集部門應(yīng)安排人員提前30分鐘到學(xué)院黨政辦公室領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙等相關(guān)物品，并保管好會(huì)議室公共設(shè)施。第十條 本辦法由學(xué)院黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋， 自發(fā)布之日起開始