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文檔簡(jiǎn)介

1、最新管理咨詢師案例考點(diǎn):咨詢項(xiàng)目管理導(dǎo)語(yǔ):項(xiàng)目管理日益受到人們的關(guān)注,成為一門新興的重要學(xué)科。咨詢公司的大量業(yè)務(wù)都是以項(xiàng)目形式進(jìn)行的。咨詢項(xiàng)目是以合同形式確立的、為實(shí)現(xiàn)一定目的而實(shí)施的一系列工作安排。大家跟著 起來(lái)看看咨詢項(xiàng)目管理的相關(guān)內(nèi)容吧。、咨詢項(xiàng)目管理的定義與重要性管理咨詢機(jī)構(gòu)的大量業(yè)務(wù)都是以項(xiàng)目形式進(jìn)行的。對(duì)咨詢項(xiàng)目的有效管理,是滿足客戶要求、實(shí)現(xiàn)管理咨詢機(jī)構(gòu)績(jī)效目標(biāo)的一個(gè)關(guān)鍵成功因素,掌握項(xiàng)目管理的知識(shí)和技巧是成功實(shí)施項(xiàng)目運(yùn)作的基本保障。(一)咨詢項(xiàng)目的概念和特征咨詢項(xiàng)目是以合同形式確立的、為達(dá)成一定目的而實(shí)施的一系列工作安排。它具有下列特征:1項(xiàng)目有特定的目的,它是根據(jù)客戶的要求確

2、立的咨詢工作所 期望達(dá)到的境地;2項(xiàng)目是一次性的,有明確的開(kāi)始日期和結(jié)束日期3項(xiàng)目是由一系列工作任務(wù)組合而成的,包括接洽客戶、提交 項(xiàng)目建議書、簽訂咨詢合同、進(jìn)行訪談、召開(kāi)會(huì)議、發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷、 設(shè)計(jì)方案及實(shí)施方案等。(二)咨詢項(xiàng)目管理的定義咨詢項(xiàng)目管理是管理咨詢機(jī)構(gòu)或咨詢項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為達(dá)到咨詢項(xiàng)目規(guī)定的目標(biāo), 運(yùn)用專門的知識(shí)和方法, 對(duì)咨詢項(xiàng)目運(yùn)行所進(jìn)行的計(jì)劃、組織、實(shí)施和控制等有組織、有目的的活動(dòng)。咨詢項(xiàng)目管理要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo):質(zhì)量目標(biāo),即達(dá)到預(yù)期的績(jī)效成本目標(biāo), 即項(xiàng)目開(kāi)支在費(fèi)用和預(yù)算約束范圍內(nèi);時(shí)間目標(biāo), 即按項(xiàng) 目進(jìn)展計(jì)劃開(kāi)展咨詢工作, 按合同約定時(shí)間提交咨詢報(bào)告;范圍目標(biāo),即確定的工作范圍

3、符合效率原則。三)咨詢項(xiàng)目管理的重要性 咨詢項(xiàng)目管理是管理咨詢機(jī)構(gòu)管理的基本環(huán)節(jié) 咨詢項(xiàng)目管理是咨詢組織效率的保證 咨詢項(xiàng)目管理是咨詢質(zhì)量的保證咨詢質(zhì)量的高低一方面體現(xiàn)在管理咨詢機(jī)構(gòu)提供服務(wù)的內(nèi)容是否符合合同要求上, 另一方面體現(xiàn)在咨詢項(xiàng)目組織和管理的有序性上。組織有序的項(xiàng)目運(yùn)行,才能保證按時(shí)、按質(zhì)完成項(xiàng)目任務(wù)。二、咨詢項(xiàng)目管理的基本內(nèi)容(一)咨詢項(xiàng)目的計(jì)劃管理項(xiàng)目計(jì)劃是指導(dǎo)項(xiàng)目執(zhí)行和實(shí)施項(xiàng)目控制的協(xié)調(diào)性文件,它可用于管理咨詢機(jī)構(gòu)業(yè)雙方進(jìn)行相互溝通、 實(shí)施項(xiàng)目監(jiān)控和測(cè)評(píng)。 項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)該涵蓋咨詢項(xiàng)目的全過(guò)程,做到文字、圖示(如甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖或數(shù)值表格等)結(jié)合使用,以達(dá)到直觀、易懂之效果。編制應(yīng)符

4、合列要求:1.項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)具有現(xiàn)實(shí)性和實(shí)用性,盡量是計(jì)劃細(xì)致、 可操作,以利于指導(dǎo)項(xiàng)目的具體實(shí)施。2.項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)具有動(dòng)態(tài)性和靈活性,能隨著環(huán)境和項(xiàng)目本身的 變更而進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)當(dāng)客戶需求、 項(xiàng)目背景發(fā)生變化或者編制的計(jì)劃 存在一定的都會(huì)出現(xiàn)初始計(jì)劃不能滿足新需要的情況, 此時(shí),應(yīng)在征 求客戶同意的基礎(chǔ)上,變更,并且留存?zhèn)浒浮?項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)體現(xiàn)一般性和特定性的結(jié)合,既能涵蓋基本的項(xiàng) 目計(jì)劃內(nèi)容(包括項(xiàng)孟名稱、項(xiàng)目背景、項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目成果、時(shí)間 進(jìn)度、組織描述、 工作范圍、 工作方法、 , 烏人員、 應(yīng)變措施及關(guān)鍵 詞語(yǔ)等),又能根據(jù)特定的項(xiàng)目需要制定不同的計(jì)劃,做到量編制完 畢的項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)送交客戶簽署

5、,并在廣泛的范圍內(nèi)向項(xiàng)目可能涉及到 的骨行演示,以獲得相關(guān)各方認(rèn)可,以使項(xiàng)目能夠取得廣泛的支持。(二)咨詢項(xiàng)目的人力資源管理咨詢項(xiàng)目的成功需要一支精干高效的團(tuán)隊(duì),包括監(jiān)管人員、項(xiàng)目經(jīng)理和其他成員。 其中監(jiān)管人員是管理咨詢機(jī)構(gòu)委派的監(jiān)管一個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目的合伙人, 他負(fù)責(zé)聽(tīng)取項(xiàng)目經(jīng)理的匯報(bào)、 進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察和收集客戶的反應(yīng)。項(xiàng)目經(jīng)理的選定是咨詢管理的重要內(nèi)容,也是項(xiàng)目管理成功與否的關(guān)鍵。對(duì)于項(xiàng)目組成員,首先應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的具體需求決定人員組合,考慮個(gè)體的專業(yè)知識(shí)、 業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)、 個(gè)性特征以及發(fā)展?jié)摿Φ确矫孢M(jìn)行有效搭配,以期取得整體優(yōu)勢(shì)。其次,掌握以下團(tuán)隊(duì)管理的基本原則:促進(jìn)信息共享;及時(shí)通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展及個(gè)人工

6、作情況;明確個(gè)人管理職責(zé)和權(quán)限;尊重他人。最后,應(yīng)在項(xiàng)目與項(xiàng)目之間進(jìn)行人員的合理搭配。(三)咨詢項(xiàng)目的質(zhì)量管理(四)咨詢項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理咨詢項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容包括:首先,咨詢項(xiàng)目要有合理的定價(jià),定價(jià)過(guò)高將會(huì)失去很多客戶,而為了獲得項(xiàng)目制定過(guò)低的價(jià)格,又不會(huì)使項(xiàng)目無(wú)利可圖;其次,要制定合理的費(fèi)用預(yù)算,費(fèi)用預(yù)算過(guò) 緊可能會(huì)使項(xiàng)目組成員滿意度下降從而影響項(xiàng)目的質(zhì)量, 而費(fèi)用預(yù)算 過(guò)寬又會(huì)降低利潤(rùn);再次,要對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行嚴(yán)格的成本控制,費(fèi)用 預(yù)算一旦確定, 項(xiàng)目組內(nèi)部就要確定費(fèi)用控制人和費(fèi)用控制紀(jì)律, 保 證預(yù)算的嚴(yán)格執(zhí)行;最后,要對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行考評(píng),確定項(xiàng)目盈 虧,以便為調(diào)整業(yè)務(wù)范圍和方向、改進(jìn)人

7、員結(jié)構(gòu)和加強(qiáng)薪酬管理提供 依據(jù)。五)咨詢項(xiàng)目的客戶管理 六)咨詢項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理降低管理咨詢風(fēng)險(xiǎn)要從以下幾個(gè)方面著手:建立項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé)制, 所有的項(xiàng)目承接和項(xiàng)目合同都由總部 的合伙人或高級(jí)管理人員負(fù)責(zé),或者根據(jù)項(xiàng)目的大小逐級(jí)申報(bào)。在風(fēng) 險(xiǎn)負(fù)責(zé)制之下,項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人全面考慮項(xiàng)目合同額、 周期、人員安排, 能夠有效地從內(nèi)部降低風(fēng)險(xiǎn)。3.聘請(qǐng)法律顧問(wèn),對(duì)咨詢服務(wù)合同進(jìn)行審查。4.在咨詢項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程中,應(yīng)加強(qiáng)與客戶的溝通,與客戶建立 良好的工作關(guān)系,同要的客戶高層人員建立良好的私人關(guān)系,從而使 客戶能夠更加理解管理咨詢機(jī)構(gòu)的質(zhì)與工作內(nèi)容, 也能夠有效地降低 風(fēng)險(xiǎn)。5.項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,所有正式文件,包括工作計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要 與備忘錄

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