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1、、什么是績(jī)效管理?如何理解它?指管理者和員工之間在目標(biāo)與如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)上所達(dá)成共識(shí)的過程,以及增強(qiáng)員工 成功地達(dá)到目標(biāo)的管理方法和促進(jìn)員工取得優(yōu)異績(jī)效的管理過程,績(jī)效管理的目 的是持續(xù)提升員工個(gè)人的能力與素質(zhì),改進(jìn)與提高組織的績(jī)效水平。二、績(jī)效衡量是為了績(jī)效評(píng)估,管理者必須設(shè)計(jì)一套足以衡量組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的指標(biāo)系統(tǒng)作為衡 量組織績(jī)效的標(biāo)尺以供比較,即我們所講的績(jī)效指標(biāo)體系。三、績(jī)效追蹤指的是要對(duì)組織的績(jī)效進(jìn)行持續(xù)性的監(jiān)測(cè)、記錄與考核,以作為改進(jìn)組織績(jī)效的 基本依據(jù)。四、簡(jiǎn)述績(jī)效管理成功實(shí)施的原則以人為本、員工參與、目標(biāo)一致、有效溝通、科學(xué)考核、適度激勵(lì)、持續(xù)培訓(xùn)五、公共部門績(jī)效管理的含義是指依據(jù)管理
2、的效率、能力、服務(wù)質(zhì)量、公共責(zé)任和公眾滿意程度等方面高的判 斷,對(duì)公共部門管理過程中投入、 產(chǎn)出、成果所反映的效果進(jìn)行評(píng)定和劃分等級(jí)。六、試比較公共部門績(jī)效管理與企業(yè)組織績(jī)效管理的不同點(diǎn)。環(huán)境差異(公:公眾的期望值、態(tài)度、社會(huì)穩(wěn)定。企:市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境、顧客需 求)目的差異(公:非盈利,社會(huì)認(rèn)同感。企:盈利)理念差異(公:官僚體制。企:人本服務(wù)理念,顧客導(dǎo)向) 功能差異(公:加強(qiáng)社會(huì)管理。企:提高個(gè)人績(jī)效意識(shí)、提升服務(wù)質(zhì)量、增強(qiáng)社會(huì)責(zé)任) 七、公共部門績(jī)效管理的四 E 標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)濟(jì)、效率、效果、公平八、彈性化政府指的是政府有應(yīng)變能力,能夠有效地回應(yīng)新的挑戰(zhàn)和新的社會(huì)需求。政府所具有 的應(yīng)變能力并不
3、是指政府以固有的方式應(yīng)變,而是指政府及其機(jī)構(gòu)有能力根據(jù)環(huán) 境變化制定相應(yīng)的政策。九、試述英國(guó)公民憲章運(yùn)動(dòng)的基本內(nèi)容及其你對(duì)它的評(píng)價(jià)。1、基本內(nèi)容 明確的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及服務(wù)承諾 透明度與完善的監(jiān)督機(jī)制 顧客選擇 禮貌服務(wù) 資金的價(jià)值2 、評(píng)價(jià):對(duì)服務(wù)的公開承諾公共部門服務(wù)時(shí)公共部門區(qū)別于私人部門的重要所在,如何在提高公共部門 效率的同時(shí),有效地提升公共部門服務(wù)質(zhì)量,將直接關(guān)系到公眾對(duì)公共部門的支 持。傳統(tǒng)行政觀念趨向通過內(nèi)部控制來增強(qiáng)公務(wù)員提高服務(wù)質(zhì)量的責(zé)任感,公民 憲章的重要意義在于走出了這個(gè)困境,通過公開承諾的方式,在缺乏競(jìng)爭(zhēng)的壟斷 性公共服務(wù)部門中引入激勵(lì)機(jī)制,便公眾對(duì)公共部門實(shí)施監(jiān)督,從而敦
4、促公務(wù)員 減少偷懶等行為,提升公共部門服務(wù)形象。當(dāng)然,公民憲章運(yùn)動(dòng)在實(shí)施過程中,也存在許多問題。如:各行業(yè)如何制訂 適度的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、公共服務(wù)給公眾的選擇和監(jiān)督機(jī)會(huì)仍非常有限、缺乏踐諾的強(qiáng) 制性懲罰機(jī)制等。同時(shí),公民憲章運(yùn)動(dòng)在學(xué)術(shù)上也引起了許多爭(zhēng)議,如“顧客” 替代了“公民” ,對(duì)傳統(tǒng)意義上的民主就造成了強(qiáng)烈沖擊但是,不可否認(rèn),公民憲章運(yùn)動(dòng)在提高公共服務(wù)質(zhì)量和公民滿意度方面的確 起到了積極作用。許多國(guó)家紛紛效仿該項(xiàng)制度的做法。公民憲章運(yùn)動(dòng)對(duì)服務(wù)的公 開承諾,使壟斷性部門逐漸意識(shí)到社會(huì)公眾的壓力,體現(xiàn)了責(zé)任政府和服務(wù)政府 向具體操作層面實(shí)現(xiàn)的趨勢(shì),也為市場(chǎng)化的績(jī)效管理進(jìn)一步在公共部門實(shí)施提供 了可
5、能性。十、雷納評(píng)審1979 年撒切爾剛一上臺(tái)執(zhí)政,就立即任命雷納爵士為首相的效率顧問,并在內(nèi)閣 辦公廳設(shè)立了一個(gè) “效率工作組” ,負(fù)責(zé)行政改革的調(diào)研和推行工作,對(duì)中央政 府各部門的運(yùn)作情況進(jìn)行全面的調(diào)查、研究、審視和評(píng)價(jià)活動(dòng),擬定提高部門組 織經(jīng)濟(jì)和行政效率水平的具體方案和措施。這就是英國(guó)著名的“雷納評(píng)審” 。1)選擇評(píng)審對(duì)象。評(píng)審對(duì)象完全由各部門根據(jù)需要自己選擇,然后報(bào)雷納批 準(zhǔn)。2)對(duì)現(xiàn)有活動(dòng)的質(zhì)疑。對(duì)現(xiàn)有活動(dòng)的質(zhì)疑是評(píng)審的起點(diǎn),質(zhì)疑是指對(duì)正在進(jìn) 行的工作提出尖銳的問題。 3)推動(dòng)爭(zhēng)論或辯論。在實(shí)地調(diào)查后,評(píng)審員把自己的 感受和發(fā)現(xiàn)和具體問題及改革建議寫成報(bào)告,在遞交給效率小組備份的同時(shí)
6、,遞 交給被評(píng)審機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人,了解被評(píng)審機(jī)構(gòu)的反應(yīng)并征求批評(píng)和建議。4)達(dá)成共識(shí)。它是指在評(píng)審員和被評(píng)審機(jī)構(gòu)進(jìn)行充分協(xié)商和討論的基礎(chǔ)上對(duì) 改革措施達(dá)成共識(shí),改革措施可以是中止某一方面的工作或活動(dòng),也可以是工作 程序的重新設(shè)計(jì),或職能的重新配置和組織結(jié)構(gòu)調(diào)整等,視具體情況而定,評(píng)審 員對(duì)此沒有預(yù)設(shè)的架構(gòu)。5)改革措施的實(shí)施。在提出具體的改革措施后,評(píng)審員就離開被評(píng)審機(jī)構(gòu), 由被評(píng)審機(jī)構(gòu)落實(shí)評(píng)審結(jié)論和改革措施。一、政府績(jī)效與結(jié)果法1993 年,面對(duì)公眾要求強(qiáng)化對(duì)政府進(jìn)行監(jiān)督和提高政府工作效率的壓力,美 國(guó)第 103 屆國(guó)會(huì)通過了此法案,并將之作為國(guó)家財(cái)政預(yù)算改革的措施之一。 1、政府績(jī)效與結(jié)果法的
7、主要框架 立法目的對(duì)工作結(jié)果承擔(dān)責(zé)任,增強(qiáng)美國(guó)人民對(duì)政府的信心。從一系列試點(diǎn)項(xiàng)目開始, 先設(shè)定工作目標(biāo), 并圍繞于此進(jìn)行績(jī)效測(cè)量, 并對(duì)進(jìn)程、 結(jié)果報(bào)告。 將 新的關(guān)注焦點(diǎn)集中于結(jié)果、服務(wù)、質(zhì)量,以此改進(jìn)聯(lián)邦政府的工作效率。改進(jìn)服務(wù)水平、質(zhì)量。 提供客觀、法定信息,改進(jìn)國(guó)會(huì)的決策。改進(jìn)聯(lián)邦政府的內(nèi)部管理。內(nèi)容:戰(zhàn)略規(guī)劃(5年)績(jī)效計(jì)劃(年初)績(jī)效報(bào)告(年終)2 、評(píng)價(jià):績(jī)效管理法制化從總體上看,政府績(jī)效與結(jié)結(jié)果法對(duì)績(jī)效管理的具體方法畢竟作出了大 膽嘗試,使公共部門運(yùn)用績(jī)效管理更具合法性和可操作性,并在法律層面上規(guī)定 了績(jī)效管理的程序和方法,大大提高了政府對(duì)績(jī)效管理運(yùn)用的責(zé)任意識(shí)和法制意 識(shí)。3
8、 、存在的問題政府公共支出如何測(cè)量;領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)無法測(cè)量 十二、公共部門?公共部門承擔(dān)績(jī)效管理主體的合理性如何? 公共部門是指所有的管理公共事物、公共資源以及提供公共服務(wù)的部門或機(jī)構(gòu),這里所指的公共部門主要是指政府部門,不包括非盈利組織等其他公共部門。合理性分析: 1、公共部門對(duì)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的支撐作用。2、公共部門發(fā)展對(duì)績(jī)效 管理的迫切需求。 3、公共部門自身的特點(diǎn)十三、人力資源管理的含義及程序 含義:是指為實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標(biāo),資質(zhì)利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和管理理論,通過不 斷獲得人力資源,對(duì)所獲得的人力資源的整合、調(diào)控及開發(fā),并給予他們報(bào)償而 有效地開發(fā)和利用之。程序:( 1)職務(wù)分析( 2)
9、人才引進(jìn)( 3)人員整合( 4)考核( 5)獎(jiǎng)酬( 6)調(diào)控( 7)開發(fā)十四、試述績(jī)效管理與人力資源管理的本質(zhì)區(qū)別1、管理對(duì)象不同:PM績(jī)效(事、人)HRM人2、管理環(huán)境不同:PM外部市場(chǎng):HRM組織內(nèi)部3、戰(zhàn)略地位不同:PM更具戰(zhàn)略性HRM稍弱 十五、試論述績(jī)效管理工作分析的涵義與意義 涵義:工作分析是人力資源管理的基礎(chǔ),是對(duì)組織中某個(gè)特定工作職務(wù)的目的、 任務(wù)或職責(zé)、權(quán)利隸屬關(guān)系、工作條件、任職資格等相關(guān)信息進(jìn)行收集和分析, 以便對(duì)該職務(wù)的工作坐車明確規(guī)定,并確定完成該工作所需要的行為、條件、人 員的過程。意義:為各項(xiàng)人事決策提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。通過對(duì)人員能力、個(gè)性等條件分析, 人盡其才。
10、通過對(duì)工作職責(zé)、 工作流程的分析, 便于才盡其職。 通過對(duì)工作環(huán)境、 工作設(shè)備的分析,使人與機(jī)器相互配合,更好協(xié)調(diào)。能科學(xué)地評(píng)價(jià)員工的業(yè)績(jī), 有效的激勵(lì)員工。17 、工作描述 工作描述具體說明工作的物質(zhì)特點(diǎn)和環(huán)境特點(diǎn),主要解決工作內(nèi)容與特征、工作 責(zé)任與權(quán)力、工作目的和結(jié)果、工作標(biāo)準(zhǔn)和要求、工作時(shí)間和地點(diǎn)、工作崗位和 條件、 工作流程與規(guī)范等問題。 包括工作名稱; 工作活動(dòng)和工作程序; 物理環(huán)境; 社會(huì)環(huán)境;聘用條件。18、職位說明書 建立在工作描述的基礎(chǔ)上,說明擔(dān)任某項(xiàng)職務(wù)的人員必須具備的生理和心理的要 求,主要包括: ( 1 )一般要求(年里、性別、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)等)( 2)生理要求(健康
11、狀況、力量與體力,運(yùn)動(dòng)的靈活性,感覺器官的靈敏度等)( 3)心里要求(觀察能力,集中能力,記憶能力,理解能力,學(xué)習(xí)能力,解決問題的能力,創(chuàng) 造性,數(shù)學(xué)計(jì)算能力,語言表達(dá)能力,決策能力,交際能力,性格,氣質(zhì),興趣, 愛好,態(tài)度,事業(yè)心,合作性,領(lǐng)導(dǎo)能力等) 19、簡(jiǎn)要回答績(jī)效指標(biāo)的涵義和構(gòu)成要素 含義:是指與員工或者機(jī)構(gòu)績(jī)效產(chǎn)出有關(guān)的考核項(xiàng)目,與員工的工作內(nèi)容相關(guān), 他建立在工作分析的基礎(chǔ)上。構(gòu)成要素:考評(píng)要素:考評(píng)對(duì)象的基本單位,根據(jù)被考評(píng)者在單位工作中的各項(xiàng) 要求來設(shè)定。 考評(píng)標(biāo)志: 揭示考評(píng)要素的關(guān)鍵特征, 有不同分類方式。 考評(píng)標(biāo)度: 是考核要素或要素標(biāo)志的程度差異與狀態(tài)的順序和刻度。2
12、0、標(biāo)竿管理就是通過相互比較來改善本部門、本組織績(jī)效的管理方式,被普遍認(rèn)為是一種評(píng)估、比較的過程,以改進(jìn)工作程序并取得更高的績(jī)效,即是一個(gè)認(rèn)識(shí)和引進(jìn)最佳 實(shí)踐,以提高績(jī)效的過程,其目的在于提高組織績(jī)效,追求卓越。21、政府全面質(zhì)量管理就是將企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的政府全面質(zhì)量管理的基本觀念,工作原則,運(yùn)籌模式 應(yīng)用于政府機(jī)構(gòu)之中,以顧客滿意為導(dǎo)向,全面提高政府機(jī)構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量和工作 效率。內(nèi)容包括:質(zhì)量第一 顧客服務(wù) 事前預(yù)防 普遍受益政府全面質(zhì)量管理:是一種全員參與的、以各種科學(xué)方法改進(jìn)公共組織的管 理與服務(wù)的,對(duì)公共組織提供的公共物品和公共服務(wù)進(jìn)行全面管理,以獲得顧客 滿意為目標(biāo)的管理方法、管理理念和
13、制度。全面質(zhì)量管理(TQM就是將產(chǎn)品生產(chǎn)的全面質(zhì)量管理的基本工作原則、運(yùn)籌模式應(yīng)用于政府機(jī)構(gòu)置之中,以達(dá)到政府機(jī)構(gòu)工作的全面優(yōu)質(zhì)、高效。全面質(zhì)量 管理的理念不僅引起全世界工業(yè)界的大規(guī)模革新,而且正被逐漸引入到政府工作 中來22、簡(jiǎn)述影響公共部門績(jī)效管理監(jiān)督的因素 ( 1)確定科學(xué)合理的標(biāo)準(zhǔn) ( 2)管理人員的素質(zhì) ( 3)組織機(jī)構(gòu)的制度支持23、平衡計(jì)分卡平衡計(jì)分卡簡(jiǎn)稱BSC是以信息為基礎(chǔ),系統(tǒng)考慮企業(yè)業(yè)績(jī)驅(qū)動(dòng)因素, 多維度平衡 評(píng)價(jià)的一種新型的企業(yè)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)系統(tǒng)。同時(shí),它又是一種將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與企業(yè) 業(yè)績(jī)驅(qū)動(dòng)因素相結(jié)合,動(dòng)態(tài)實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略的戰(zhàn)略管理系統(tǒng)。它由四個(gè)部分組成: 財(cái)務(wù)方面、客戶方面、內(nèi)部營(yíng)運(yùn)方面及學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)方面。24、360 度績(jī)效評(píng)估的含義及其在績(jī)效評(píng)估中的優(yōu)點(diǎn)。含義:又稱全方位績(jī)效考核法或多源績(jī)效考核法,是指從與被考核者發(fā)生工作關(guān) 系的多方主體那里獲得被考核者的信息,以此對(duì)被考核者進(jìn)行全方位、多維度的 績(jī)效評(píng)估的過程。這些信息的來源包括:來自上級(jí)監(jiān)督者的自上而下的反饋(上 級(jí));來自下屬的自下而上的反饋(下屬) ;來自平級(jí)同事的反饋(同事) ;來自企 業(yè)內(nèi)部的支持部門和供應(yīng)部門的反饋(支持者) ;來自公司內(nèi)部和外部的客戶的反 饋(服
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