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1、幾種員工離職率計(jì)算方法分析、概念離職率員工離職率,又稱員工流動(dòng)率、員工流失率、人力資源離職(流失、流動(dòng)率),是用來衡量企業(yè)內(nèi)部 人力資源流動(dòng)情況及穩(wěn)定程度的一個(gè)重要指標(biāo),它能客觀反映岀企業(yè)對(duì)員工的吸引與滿意情況。離職人數(shù)包括辭職、免職、解職人數(shù)。統(tǒng)計(jì)離職率時(shí)通常是以月為單位。如果以年度為單位,就需要 考慮到更多變化因素,如季節(jié)、周期及其他變動(dòng)等。離職率過高說明企業(yè)的員工情緒較為波動(dòng)、勞資關(guān)系存在較大矛盾、員工薪酬滿意度低、員工敬業(yè)忠誠度低,企業(yè)的凝聚力下降。過高的離職率將導(dǎo)致人力資源成本增加(含直接成本和間接成本)、組織效率下降。離職率過低過低的離職率一定程度上說明企業(yè)有可能固步自封,創(chuàng)新能力
2、弱,外部競爭力水平低,規(guī)模發(fā)展緩慢。正常離職率在市場競爭中,保持一定的員工流動(dòng),可以使企業(yè)利用優(yōu)勝劣汰的人才競爭制度,保持企業(yè)的活力和 創(chuàng)新意識(shí)。二、常用計(jì)算方法常見人力資源流動(dòng)率計(jì)算公式有以下幾種:(1) 人力資源離職率:=(離職人數(shù)/工資冊(cè)平均人數(shù))*100%也就是以某一單位時(shí)間(例如:以月為單位)的離職人數(shù),除以工資冊(cè)上的平均人數(shù)然后乘以100%工資冊(cè)上的平均人數(shù)”是指月初人數(shù)加月末人數(shù)然后除以二。(2) 人力資源新進(jìn)率(Employment Rate):=(新進(jìn)人數(shù)/工資冊(cè)平均人數(shù))*100%(3) 凈人力資源流動(dòng)率(Netlabor Turnover Rate ):=(補(bǔ)充人數(shù)/工資
3、冊(cè)平均人數(shù))*100%補(bǔ)充人數(shù)是指為補(bǔ)充離職人員所雇傭的人數(shù)。三、關(guān)于月離職率計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)的爭議按通俗理解,離職率應(yīng)指員工離職的數(shù)量占 員工”的比率,也可以理解為每 100個(gè)員工中有多少個(gè)員 工離職,因此離職率應(yīng)不超過 100%。而在離職率計(jì)算中,通常又是以某一單位時(shí)間的離職人數(shù)與正式職工平均人數(shù)之比”來表示,正式職工平均人數(shù)是按單位時(shí)間期初人數(shù)與期末人數(shù)的平均值”來理解。這樣計(jì)算就可能岀現(xiàn)上述,即離職率超岀100%。難道員工全部離職了嗎?而,如果不考慮其他因素,員工真的是全部離職,那么,按這種方法計(jì)算岀來的離職率就=200%了,顯然,這與人們理解的離職率”是矛盾的,因此,目前的計(jì)算方法存在一定誤
4、區(qū)。我們來演示一下用不同的計(jì)算方法來求離職率:例:某公司上半年六個(gè)月中,一月份跳槽員工較多,二、三月份開始大量招聘新員工,四、五、六月份員 工的變動(dòng)較為平穩(wěn)。其每月的期初人數(shù)、期末人數(shù)、錄用人數(shù)、離職人數(shù)如下表所示:一月份二月份三月份四月份五月份六月份合計(jì)期初人數(shù)501833475552二-錄用人數(shù)335201303匚74離職人數(shù)3520653170期末人數(shù)183347555254-(1)將分母定義為期初數(shù)量和期末數(shù)量的平均,那么一月份的離職率為:離職率=35/ (50+18)/2X100%=103%(2) 將分母定義為期初數(shù)量,那么二月份的離職率為:離職率=20/18 X100%=111%
5、這個(gè)結(jié)果,還是可以解釋為離職的人數(shù)為月初總?cè)藬?shù)的 1.11 倍。但如果按常規(guī)理解方式:以 “每 100 人中有 111 個(gè)人離職 ”來解釋該公司二月份的離職率,就實(shí)在有些 牽強(qiáng)了。(3) 同樣的道理,若將分母定義為期末數(shù)量,也會(huì)出現(xiàn)離職率超過100%的現(xiàn)象。如一月份的離職率: 離職率=35/18 X100%=194%。一月份的離職結(jié)果為 194%。如何解釋?只能說明這是離職的象征概率嗎?能不能實(shí)現(xiàn)更精確一些的離職概率呢?(4) 如果將分母定義為本月累計(jì)在冊(cè)人數(shù),所謂的累計(jì)在冊(cè)人數(shù)是指本月曾經(jīng)在冊(cè)的員工的總數(shù),它 等于月初員工數(shù)量加上本月新進(jìn)員工數(shù)量,也等于月末員工數(shù)量與本月離職人員數(shù)量之和。我
6、們以一、二 月份的情況計(jì)算離職率:a) 月份離職率=35/(50+3) >T00%=35/(35+18)X100%=66%b) 二月份離職率=20/(18+35) X00%=20/(20+33)X100%=37%因?yàn)殡x職率的分母為期末在職員工數(shù)量加上本期離職人數(shù)之和,它一定大于或等于本期的離職人數(shù), 故所計(jì)算的離職率總是小于或等于 100%,不可能出現(xiàn)離職率大于 100%的現(xiàn)象。這樣是否更科學(xué)? 通過對(duì)比,我們不難發(fā)現(xiàn):在計(jì)算離職率時(shí),如果能將分子定義為在某一時(shí)期內(nèi)的離職人數(shù),分母定 義為該時(shí)期的累積在冊(cè)人數(shù),即該時(shí)期內(nèi)的在職員工最多時(shí)的數(shù)量(離職率=離職人數(shù)/累計(jì)在冊(cè)人數(shù) X100%)
7、,這樣求出的離職率將更為科學(xué)。一方面這樣的計(jì)算結(jié)果將使人們更加容易理解離職率的含義,另一方面,無論員工什么時(shí)候辭職,都 可以在離職率上反映出來。因?yàn)槿绻行录尤牍镜膯T工當(dāng)月入職,并當(dāng)月辭職的情況發(fā)生時(shí),用前三種 方法,是無法在離職率中被計(jì)算出來的。而新員工的當(dāng)期流動(dòng)往往對(duì)企業(yè)分析員工流動(dòng)原因有著舉足輕重 的作用。四、關(guān)于年離職率的計(jì)算方法我們了解到科學(xué)計(jì)算月離職率的方法后,那么,如何計(jì)算半年或一年的離職率?半年或一年的離職率 是否等于各月離職率的平均?我們還是參照上述案例來討論:1)如以 離職率 等于某一時(shí)期的離職人數(shù)比上該時(shí)期的累積在冊(cè)人數(shù)計(jì)算,則該公司上半年的離職率:=70/(50+74
8、) X100%=70/(54+70)X100%=56%2)如以 離職率 等于各個(gè)月的離職率平均來計(jì)算,則該公司上半年的離職率:=(66%+37%+11%+8%+5%+2%)/6=22%也許大部分人事經(jīng)理更喜歡第二種方法,因?yàn)樗@示的結(jié)果更為 “美觀 ”。那么我們可以分析:a。 從離職率的含義來看,離職率所代表的是每百名員工中有多少人離職,如果以各月的離職率平均 來表示則無法顯示離職率所代表的意義。以該公司為例,用各月平均計(jì)算出的22%離職率代表該公司上半年的離職率, 也即是在半年中每 100個(gè)員工中只有 22個(gè)員工離職, 而我們知道在該公司上半年其員工的離 職人數(shù)達(dá) 70 人,是上半年起初 50 人的 1.4 倍,因此可以明顯感到 22%的離職率有失偏頗。b。 若以各月平均值計(jì)算離職率將使得離職率的大小受員工離職時(shí)間的影響。按上述,若將該公司一 月份的離職人數(shù)和二月份的離職人數(shù)互換,即一月份為 20人,二月份為 35 人,每月入職的人數(shù)不變,按 以上方法計(jì)算可
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